摘 要:近年來,我國社會(huì)進(jìn)步日新月異,現(xiàn)代化發(fā)展水平不斷提高,信息化建設(shè)的發(fā)展日新月異。信息技術(shù)的不斷發(fā)展為人們在人力資源管理方面提供了不可替代的作用,作為成功的典范,傳統(tǒng)人力資源管理框架內(nèi)的人力資源管理新模式具有廣泛性、專業(yè)性和針對性。同時(shí),社會(huì)的快速發(fā)展對企業(yè)的人力資源管理提出了額外的要求,為企業(yè)開辟了新的問題循環(huán)。為了適應(yīng)時(shí)代大市場的需求,提高企業(yè)的競爭力,利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的人力資源管理模式,可以幫助獲得企業(yè)發(fā)展的信息,也在我們國家的發(fā)展中。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)人力資源;影響
現(xiàn)代社會(huì),不僅經(jīng)濟(jì)社會(huì)在逐步形成,人力資源管理也在不斷完善。傳統(tǒng)的人力資源是一種勞動(dòng)力管理的概念,在不斷發(fā)展和完善的過程中逐漸演變?yōu)槿肆Y源管理。隨著經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展,企業(yè)對勞動(dòng)力的需求也在不斷發(fā)展。管理者不僅要實(shí)行簡單的工人管理,還要采取科學(xué)的方法來提高工人組織的效率,促進(jìn)工人組織的進(jìn)一步發(fā)展。事實(shí)上,管理者可以通過培訓(xùn)、招聘、薪酬和制裁等方式合理、科學(xué)地配置資源,提高效率,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理理念
作為企業(yè)發(fā)展的重要資源,企業(yè)必須考慮人力資源管理問題。然而傳統(tǒng)模式的人力資源管理,只是把員工當(dāng)作幫助企業(yè)賺錢的工具,而人力資源管理則是為了做好本職工作而控制員工,忽略了員工的情感訴求。在這種模式下,人們顯然是在追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,卻未能形成一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),這對企業(yè)文化的形成產(chǎn)生了非常不利的影響。同時(shí),員工對企業(yè)的不滿導(dǎo)致人才流失,這對企業(yè)是非常有害的。無法形成企業(yè)的凝聚力,員工沒有工作動(dòng)力;沒有企業(yè)文化,就不會(huì)得到消費(fèi)市場的認(rèn)可;沒有專家,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)逐漸停滯。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)只會(huì)隨著時(shí)間的推移被清算,成為新時(shí)代浪潮的受害者。利用信息技術(shù),可以創(chuàng)新更人性化的管理模式,讓員工的需求成為企業(yè)人力資源管理模式的主要目標(biāo),為員工實(shí)現(xiàn)更大的福利。同樣,員工會(huì)給企業(yè)帶來更好的工作方式。信息技術(shù)使用的增加也使得人力資源的配置更加合理,信息技術(shù)的使用可以對應(yīng)最有效的團(tuán)隊(duì)合作精神,為每個(gè)員工提供最大優(yōu)勢協(xié)同工作的機(jī)會(huì),提高工作能力以及整體的凝聚力,團(tuán)結(jié)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2.信息技術(shù)提高了人力資源管理效率
HR領(lǐng)導(dǎo)需要提交單級(jí)調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)金發(fā)放、績效考核等多項(xiàng),還要經(jīng)過漫長的審核過程,浪費(fèi)時(shí)間和精力,員工耐心枯竭,大大降低了工廠績效。利用信息技術(shù),可以更快地對所有信息進(jìn)行智能驗(yàn)證,以最快的方式驗(yàn)證當(dāng)事人。同時(shí),信息技術(shù)強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力也最大限度地避免了歷史估值記錄和審計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。此外,員工可以通過信息化平臺(tái)最直觀地了解審計(jì)工作的進(jìn)展情況,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,可以大大減少工作流程,提高勞動(dòng)效率,同時(shí)也可以讓所有的考核更加透明,確保企業(yè)內(nèi)部公平。
二、企業(yè)人力資源管理和開發(fā)中存在的問題
1.開發(fā)過程中存在的問題
現(xiàn)階段企業(yè)從業(yè)人員專業(yè)技能和專業(yè)能力差異很大,受教育程度不同,部分企業(yè)生產(chǎn)效率低,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益方面存在困難,成績不理想。對此,發(fā)展創(chuàng)業(yè)、管理和開發(fā)人力資源,要著力提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,不斷增加科技型、有意義的創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量,確保效率。人力資源開發(fā)過程中出現(xiàn)的主要問題有:一是現(xiàn)階段發(fā)展緩慢,不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要?,F(xiàn)階段,企業(yè)人力資源的開發(fā)僅限于培訓(xùn)和交流,但效率不是很好。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,以信息為主體更新速度越來越快,企業(yè)發(fā)展過程中的人力資源難以滿足實(shí)際需求。二是人力資源開發(fā)不夠豐富。人力資源開發(fā)投資少,培訓(xùn)體系相對傳統(tǒng),缺乏必要的創(chuàng)新和科學(xué)基礎(chǔ)。大多數(shù)企業(yè)的準(zhǔn)入只著眼于短期利益,在人力資源方面沒有提供足夠的資金,缺乏系統(tǒng)完整性的人力資源和科學(xué)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.管理過程中存在的問題
首先,領(lǐng)導(dǎo)者作為管理層并沒有足夠的管理能力,人力資源在開發(fā)時(shí),需要有領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用,所以說,領(lǐng)導(dǎo)者自身具備的能力和人力資源開發(fā)、管理之間有著直接聯(lián)系。但是現(xiàn)階段專業(yè)管理人才數(shù)量較少,在管理人員當(dāng)中技術(shù)人員較多,雖然擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),但是卻沒有足夠的管理經(jīng)驗(yàn),掌握的管理知識(shí)也不夠?qū)I(yè)。這些因素都阻礙了企業(yè)人力資源管理的科學(xué)發(fā)展,人力資源也因此沒有得到足夠的重視。大部分企業(yè)管理者都更加看重資金和設(shè)備技術(shù),在管理方面反而比較松懈,這樣不僅無法促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,投入資金也更傾向于設(shè)備方面,而不是人力資源開發(fā)方面,也就是說,企業(yè)在根本上對人力資源開發(fā)的思想沒有充分的重視。其次,企業(yè)沒有核心凝聚力,導(dǎo)致員工缺乏上進(jìn)心和工作積極性。管理不應(yīng)該只是為了完成任務(wù),更應(yīng)該迎合企業(yè)發(fā)展需求,但是目前很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),這也是企業(yè)人力資源管理中存在的弊端之一,員工的工作動(dòng)力也沒有被充分調(diào)動(dòng),企業(yè)為了完成任務(wù)更多地采用打壓政策而不是建立激勵(lì)制度,對于員工來說,歸屬感也很弱,主觀能動(dòng)性也很差。企業(yè)也沒有重視人崗匹配原則,員工對崗位的選擇缺乏科學(xué)性,管理人才沒有在相應(yīng)的管理崗位上發(fā)揮自身價(jià)值,付出的精力和回報(bào)不成正比,久而久之,員工的工作積極性也會(huì)下降,人才發(fā)展也會(huì)受到阻礙。
3.人力資源管理技術(shù)方法需創(chuàng)新
目前,中國正處于重要的轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期,企業(yè)人力資源管理也在經(jīng)歷前所未有的變化和發(fā)展,這不但要求人力資源管理者提升自己的專業(yè)性,并且還要結(jié)合人工智能的具體實(shí)踐,創(chuàng)造專業(yè)的核心技術(shù)能力,并制定長期的人力資源技術(shù)戰(zhàn)略。畢竟人工智能已然廣泛應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理中,人力資源管理方法只有進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,人力資源管理者只有具備高水平的專業(yè)素養(yǎng),才能在科學(xué)應(yīng)對人工智能沖擊的同時(shí)借助人工智能對管理技術(shù)方法進(jìn)行高效創(chuàng)新,這可以使人力資源隊(duì)伍的核心競爭力有一定提升,并具備不可代替性,還可以應(yīng)對日益激烈的人力資源行業(yè)競爭。
4.企業(yè)人文關(guān)懷需融合
眾所周知,企業(yè)文化可以高效傳遞出企業(yè)的價(jià)值觀以及相應(yīng)理念,這也是多數(shù)企業(yè)員工都認(rèn)同并愿意遵循的價(jià)值觀念,可以對企業(yè)及員工的發(fā)展產(chǎn)生深刻影響,而人力資源的發(fā)展方向則是其企業(yè)文化內(nèi)涵與人文關(guān)懷的重要體現(xiàn),并在企業(yè)發(fā)展和相應(yīng)的指標(biāo)開發(fā)中發(fā)揮著重要作用。畢竟,人力資源管理可以有效地衡量員工對工作能力的貢獻(xiàn),并在此基礎(chǔ)上給予一定的職位提升以及經(jīng)濟(jì)回報(bào),充分體現(xiàn)出人文觀念的融合。在當(dāng)前,人工智能已經(jīng)普遍應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的實(shí)踐中,這標(biāo)志著企業(yè)的人文觀念也需要與人工智能相融合,在進(jìn)行人力資源管理時(shí),不但要注重人工智能系統(tǒng)的科學(xué)運(yùn)用,而且還要給予員工足夠的人文關(guān)懷,始終堅(jiān)持以人為本的核心理念,使人力資源管理成為公司價(jià)值導(dǎo)向的重要體現(xiàn),這能夠促進(jìn)人力資源管理,在重要轉(zhuǎn)型期實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。
三、企業(yè)績效管理的具體措施
1.建立適合企業(yè)發(fā)展的考核體系
針對企業(yè)目前存在績效考核不合理的現(xiàn)象,企業(yè)的管理部門一定要引起高度重視。隨著企業(yè)的日益發(fā)展,原有績效考核體系中的不利因素也會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來。因此,相關(guān)管理人員要制定適合企業(yè)發(fā)展的考核體系,從而保證企業(yè)各個(gè)職位的員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。在制定考核體系時(shí),相關(guān)管理人員要考慮到不同職位員工的工作屬性,制定不同層次的考核標(biāo)準(zhǔn)。對于公司的技術(shù)人員來說,要看他們是否能夠高效地完成日常的工作;而對于銷售人員來說制定的考核標(biāo)準(zhǔn)不能僅局限于員工的銷售業(yè)績,同時(shí)員工的工作熱情、個(gè)人能力以及每個(gè)月的出勤狀況等也都要計(jì)入考核體系中。這種考核體系不僅能夠調(diào)動(dòng)各種類型的員工工作積極性,同時(shí)也能夠幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),制定考核標(biāo)準(zhǔn)后要第一時(shí)間向企業(yè)員工公布并詢問員工意見,對于考核體系中不夠明確的地方要加以修改。階梯式績效機(jī)制被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)可以在合同中引入激勵(lì)條款,如果員工達(dá)到更高層次的獎(jiǎng)勵(lì)條件,他們就會(huì)獲得更高的勞動(dòng)報(bào)酬,這會(huì)提升員工的工作積極性,從而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在考核制度制定的過程中,要改變原有的考核方式,建立合理的考核制度,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。
2.把考核與企業(yè)文化相融合
企業(yè)文化對于企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的,它是企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展而形成的一種文化,對企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)作用,同樣也是企業(yè)培養(yǎng)人才的重要途徑之一。由此可見,企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)二者是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系,企業(yè)的發(fā)展需要培養(yǎng)一些高素質(zhì)人才,同時(shí)高素質(zhì)人才又可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。目前,很多企業(yè)在績效考核時(shí)卻沒有正確利用企業(yè)文化,忽視了企業(yè)文化對人才培養(yǎng)的促進(jìn)作用。這些企業(yè)在日常運(yùn)營過程中,僅通過制定工作計(jì)劃,然后由業(yè)務(wù)部門去實(shí)施,這種工作方式相對固化、死板,并不能達(dá)到調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性的目的。這種經(jīng)營管理模式不利于企業(yè)在市場上保持競爭力,因此企業(yè)要把企業(yè)文化與績效管理相結(jié)合,從而讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展。企業(yè)在制定考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,既要重視員工的個(gè)人業(yè)績,同時(shí)也要對員工的職業(yè)素養(yǎng)、工作能力以及個(gè)人品質(zhì)等方面考核,員工的這些素養(yǎng)也是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。員工只有認(rèn)真對待工作,每天保持積極的狀態(tài),才能在工作過程中獲得更好的業(yè)績。同時(shí)這種考核方式也能夠使員工提升對企業(yè)文化的重視程度,從而提升工作效率。
3.不斷完善信息化管理實(shí)施條件
企業(yè)人力資源管理信息化需要良好的基礎(chǔ)保障,包括企業(yè)管理能力、管理方法、管理數(shù)據(jù)等方面。對于企業(yè)管理發(fā)展而言,人力資源管理能力高低至關(guān)重要,唯有具備較高、較為先進(jìn)的人力資源管理,將其提升至戰(zhàn)略管理高度,方可充分地融合人力資源和信息化管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化管理水準(zhǔn)的提升?,F(xiàn)代企業(yè)想要提升管理水平,必須具備較好的基礎(chǔ)工作保障,構(gòu)建規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作管理,為企業(yè)人員資源管理信息化提供保障。尤其是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方面,必須實(shí)現(xiàn)對人員考勤、工資管理、績效管理、檔案管理的信息數(shù)據(jù)化管理,實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)程序化,包括人員招聘、培訓(xùn)、上崗等的程序化管理,并且要加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)控管理,實(shí)現(xiàn)對員工日常行為的基礎(chǔ)化規(guī)范管理。
4.創(chuàng)新人力資源技術(shù)手段
盡管當(dāng)前人工智能已實(shí)現(xiàn)了突破性進(jìn)步,但也是有一定局限性特征的,所以在對人力資源實(shí)施管理時(shí),依然需要依靠“人”來進(jìn)行,這也就意味著創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理技術(shù)方法是十分有必要的,要不斷地提升創(chuàng)新意識(shí),從而使管理技術(shù)方法得到優(yōu)化。多數(shù)情況下,人工智能在實(shí)際運(yùn)用時(shí),只能依靠已經(jīng)發(fā)生的某些問題或某些事項(xiàng)提出解決方案,或者是對今后業(yè)務(wù)做出預(yù)判。但畢竟人工智能自身不具備創(chuàng)造性思維,無法實(shí)現(xiàn)人力資源管理的良好風(fēng)控,因此必須要對現(xiàn)有的技術(shù)方法進(jìn)行創(chuàng)新,讓人工智能技術(shù)中不存在的創(chuàng)造力進(jìn)行充分發(fā)揮,才能夠做出有效應(yīng)對,促進(jìn)人力資源管理實(shí)現(xiàn)優(yōu)化變革,在借助人工智能數(shù)據(jù)運(yùn)算的同時(shí)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,更好地貼合企業(yè)實(shí)際。
5.企業(yè)文化自信要深入挖掘
正如我們所見,企業(yè)人力資源管理中的重心是全體員工,也就是“人”,而對“人”的管理顯然是復(fù)雜多變的,在不同時(shí)段,對于不同企業(yè)而言,所需要采取的人力資源管理對策也是有所不同的,只有讓人力資源管理與人文關(guān)懷相融合,才能夠更符合員工所需,使人力資源管理達(dá)到優(yōu)質(zhì)狀態(tài)。畢竟人工智能是基于大數(shù)據(jù)以及多項(xiàng)高科技技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)的,其實(shí)現(xiàn)主體依然是“人”,這也就意味著人工智能本身并不具備人文關(guān)懷能力,主要依靠的是人力資源管理者。要從人本角度出發(fā),管理時(shí)從“用人”、“留人”兩個(gè)方面著手進(jìn)行深入優(yōu)化,設(shè)計(jì)出符合企業(yè)現(xiàn)狀的人文關(guān)懷模式,在考慮企業(yè)業(yè)務(wù)變化的同時(shí)給予員工足夠關(guān)懷,并提出相應(yīng)的關(guān)懷保障措施,保證人力資源管理能起到理想效果。
6.加強(qiáng)人力資源大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)
對于將信息技術(shù)科學(xué)有效應(yīng)用于人力資源管理當(dāng)中來說,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)形勢發(fā)展需要,進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)拓展性領(lǐng)域方面的應(yīng)用,巧妙利用信息技術(shù)收集多方信息,傾力構(gòu)建人力資源大數(shù)據(jù)平臺(tái)。在具體實(shí)施過程中,需要對公司內(nèi)部的信息技術(shù)進(jìn)一步增強(qiáng),還要加強(qiáng)與其他互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),讓企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)平臺(tái)能夠搭載更加專業(yè)化的資源庫,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?qū)⒏黝惒煌畔⑦M(jìn)行全面囊括。讓企業(yè)內(nèi)部人員能夠便捷地找到自己需要的文件,幫助人力資源管理人員在進(jìn)行人力資源整合、利用的過程中更加高效準(zhǔn)確,這樣才能達(dá)到更好為公司內(nèi)部服務(wù)的目的。在構(gòu)建人力資源大數(shù)據(jù)平臺(tái)的過程中,也要進(jìn)一步改革和創(chuàng)新人力資源管理理念,要在人力資源管理體系中強(qiáng)調(diào)每位員工的重要性,建立起更具人性化的人力資源管理體系,可以通過收集個(gè)人信息了解到每位員工的真實(shí)訴求,并以此為基礎(chǔ)為員工提供生活保障或是企業(yè)福利。企業(yè)為員工著想,員工才能忠心為企業(yè)干事,如此才能達(dá)到二者的真正共贏。
7.加強(qiáng)對管理人才的引入
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,對人才的引入是必不可少的,而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)更有效率地招到適合企業(yè)發(fā)展的人才。目前我國很多企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)還不完善,員工新老交替,這樣并不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,需要加強(qiáng)對自身的建設(shè),幫助員工解決一些實(shí)際問題,這樣會(huì)使員工的積極性得到提高。在績效管理方案的制定過程中,企業(yè)要廣泛地聽取員工們的意見和建議,并對合理的建議予以采納和實(shí)施,這樣可以讓員工們積極參與進(jìn)來。企業(yè)在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)該吸引更多社會(huì)人才加入企業(yè)。我國每年都會(huì)有很多新畢業(yè)的大學(xué)生,他們的文化素質(zhì)都很高,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)對這些應(yīng)聘者的專業(yè)、年齡、性格以及工作意愿等因素進(jìn)行分析,這樣可以直接篩選出企業(yè)需要的人才。企業(yè)同樣也要出臺(tái)相關(guān)的政策,吸引這一部分大學(xué)生來企業(yè)工作,并對他們進(jìn)行培養(yǎng),讓他們成長為企業(yè)需要的現(xiàn)代型人才,這樣可以改善企業(yè)工作人員青黃不接的現(xiàn)象以及一些其他相關(guān)的問題。在一些年輕的畢業(yè)大學(xué)生加入之后,這些企業(yè)的老員工要發(fā)揮帶動(dòng)作用,幫助這些年輕人熟悉和了解工作內(nèi)容和工作流程,并在生活和工作中對他們進(jìn)行指導(dǎo)幫助,提升員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
四、結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化、信息全球化不斷發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)迎來新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的市場挑戰(zhàn)。當(dāng)代企業(yè)必須不斷提升自身核心競爭力,尋求新的發(fā)展突破。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的不斷成熟,企業(yè)要想逐步提高自身管理水準(zhǔn),一項(xiàng)有效途徑就是實(shí)施信息化建設(shè),其信息化建設(shè)更是有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。對此,企業(yè)必須基于對自身實(shí)際的深入認(rèn)識(shí),剖析其在人力資源管理信息化建設(shè)方面存在的問題與阻礙,進(jìn)而采取有效措施切實(shí)推動(dòng)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用與發(fā)展,更好地提高企業(yè)核心競爭力??傮w來說,人力資源管理發(fā)展的核心是對人員的認(rèn)識(shí)和尊重。在一個(gè)組織中,有人參與,不能以程序性的方式處理所有問題。人工智能的開發(fā)和應(yīng)用有利于改善人力資源管理模式,但人力仍然是不可替代的。在未來的發(fā)展過程中,人力資源管理將更加注重人,給予員工足夠的溫暖與關(guān)愛,增強(qiáng)員工的安全感與歸屬感。鑒于此,伴隨人工智能的飛速發(fā)展,人力資源管理人員勢必要對人工智能給人力資源帶來的影響提高認(rèn)知,盡可能加強(qiáng)自身素質(zhì)的優(yōu)化,與時(shí)俱進(jìn),才能有效激發(fā)自身的激情和創(chuàng)新,讓人自身的獨(dú)特性得以全面發(fā)揮。
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作者簡介:孟鑫(1985.08- ),男,漢族,山東省青州市人,內(nèi)蒙古黨校研究生,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理