上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)研和思考

摘 要：本文對上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和使用情況進行了調(diào)研，總結(jié)了特色數(shù)據(jù)庫的主要類型，分析了其建設(shè)和使用中存在的問題，并提出了一些發(fā)展建議，目的是促進高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化建設(shè)，更好地服務(wù)于教學(xué)科研和文化傳播。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫

教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出，圖書館在文獻信息資源建設(shè)中應(yīng)保持重要文獻、特色資源的完整性與連續(xù)性;注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果;尋訪和接受社會捐贈;形成具有本校特色的文獻信息資源體系。近年來，我國各級高校圖書館積極發(fā)揮本校的學(xué)科建設(shè)和館藏積累優(yōu)勢，逐步建立起多種多樣的特色數(shù)據(jù)庫，為教學(xué)科研提供了支撐，也為地區(qū)社會發(fā)展做出了貢獻。

上海是中國經(jīng)濟發(fā)達的城市之一，高校學(xué)科門類齊全，實力較強，具有一大批優(yōu)質(zhì)學(xué)科、特色學(xué)科，其館藏建設(shè)的特點具有典型意義。本文以上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫作為對象，調(diào)研現(xiàn)狀，分析其存在的問題，并提出具體可行的發(fā)展建議，以促進高校圖書館的館藏建設(shè)水平和文獻服務(wù)能力，更好地為高校和地區(qū)發(fā)展做出貢獻。

1 我國高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展概況

特色數(shù)據(jù)庫是充分反映本機構(gòu)具有文獻和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯，是圖書館充分利用自己的館藏特色并按照一定標準和規(guī)范將其數(shù)字化，建立的一種具有本館特色的、可共享的文獻信息資源庫[1]。

自20世紀90年代以來，尤其是在中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）的三期特色庫建設(shè)下，我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得了豐碩的成果，形成了一批具有中國特色、地方特色、高校特色的專題數(shù)據(jù)庫[2]。這些特色數(shù)據(jù)庫極大地提升了資源的利用率，彰顯了高校資源底蘊和地方文化特色，拓寬了圖書館的服務(wù)空間，為圖書館提升服務(wù)能力找到了一條新路。

2 上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫主要類型

通過教育部“陽光高考”平臺，查找到上海地區(qū)有本科高校38所。打開各高校主頁，對于其中外網(wǎng)能夠順利訪問的校圖書館網(wǎng)站，檢索其特色數(shù)據(jù)庫信息。經(jīng)統(tǒng)計整理，上海高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫主要具有下列幾種類型。

2.1 古籍特色

將高校發(fā)展歷程中積累的典籍文獻、近現(xiàn)代文獻等進行加工、整理、數(shù)字化，形成了各類古籍特色數(shù)據(jù)庫。例如，同濟大學(xué)的“數(shù)字特藏平臺”包含1964年以前出版的珍貴館藏數(shù)字化圖書近7000冊，涉及中、英、法等多個語種。該類型特色數(shù)據(jù)庫還有上海交通大學(xué)的“地方歷史文獻數(shù)據(jù)庫”等。

2.2 人物特色

校友或社會各界人士向高校圖書館捐贈具有一定歷史價值和學(xué)術(shù)價值的特殊資料，對這些資料的保存和整理形成了人物特色數(shù)據(jù)庫，彰顯出高校的人文底蘊。例如，復(fù)旦大學(xué)的“顧維鈞數(shù)字檔案”保存了外交家顧維鈞家屬捐贈的大量數(shù)字化檔案，包括顧維鈞的書信、日記、備忘錄、手稿、筆記、印刷資料、照片，以及近代中國外交的電文、函件等。該類型特色數(shù)據(jù)庫還有上海交通大學(xué)的“李政道數(shù)字資源中心”、華東師范大學(xué)的“大師書房——王智量數(shù)字圖書館”等。

2.3 教學(xué)特色

教學(xué)特色數(shù)據(jù)庫集中了與高校教學(xué)相關(guān)的各類資料包括教學(xué)參考書、課件、視頻、作業(yè)、報告等，對教學(xué)起著直接促進作用。例如華東師范大學(xué)的“電子教參平臺”、上海海事大學(xué)的“教學(xué)參考信息資源數(shù)據(jù)庫”、上海海洋大學(xué)的“電子教參系統(tǒng)”、上海中醫(yī)藥大學(xué)的“中醫(yī)藥科研思路與方法”“校內(nèi)講座視頻庫”等。

2.4 成果特色

成果特色數(shù)據(jù)庫集中了本校師生的論文、圖書、專利等各類作品，是高校展示科研成果、傳承學(xué)術(shù)脈絡(luò)的平臺。形式包括：

（1）論文庫，主要收集碩博學(xué)位論文，少數(shù)也收集優(yōu)秀本科生論文，調(diào)研中幾乎所有高校圖書館都建有論文庫;

（2）著作庫，收集校友及教師出版的各類著作，如復(fù)旦大學(xué)的“復(fù)旦文庫”、上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)的“教師著作成果庫”等;

（3）學(xué)術(shù)成果庫，如上海財經(jīng)大學(xué)的“學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)總庫”整理加工了學(xué)校3900多位學(xué)者的科研信息、教學(xué)信息、學(xué)術(shù)活動信息和榮譽獎勵等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)，上海大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海師范大學(xué)、上海海洋大學(xué)等也都建立了學(xué)術(shù)成果庫。

2.5 學(xué)科特色

學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫形式包括：

（1）學(xué)科文獻庫，將某一特定學(xué)科的文獻進行集中，如上海交通大學(xué)的“地方歷史文獻數(shù)據(jù)庫”、同濟大學(xué)的“長三角地區(qū)城規(guī)與建筑歷史特藏庫”、上海外國語大學(xué)的“中國中東研究特色文獻”、上海體育學(xué)院的“體育珍藏文獻數(shù)據(jù)庫”、華東政法大學(xué)的“華圖法學(xué)文獻數(shù)據(jù)庫”、上海戲劇學(xué)院的“特色劇目庫”“經(jīng)典劇目庫”等;

（2）學(xué)科資訊庫，針對特定學(xué)科，將各種渠道的相關(guān)資源加工整理后整合在一起，建立內(nèi)容豐富、信息量大的資訊門戶，如上海財經(jīng)大學(xué)的“國際組織資源庫”、上海立信會計金融學(xué)院的“會計學(xué)信息資源平臺”、上海海事大學(xué)的“國際海事信息網(wǎng)”、上海戲劇學(xué)院的“上海戲劇博物館”、上海海關(guān)學(xué)院的“海關(guān)資訊”等。

2.6 專題特色

針對特定事物或?qū)ｎ}的數(shù)據(jù)庫，如復(fù)旦大學(xué)的“印藏”、同濟大學(xué)的“中德關(guān)系—中德人文交流數(shù)據(jù)庫”、華東師范大學(xué)的“杜魯門口述歷史全集”“中國年譜數(shù)據(jù)庫”、上海外國語大學(xué)的“十九大報告多語種對照查詢平臺”、上海財經(jīng)大學(xué)的“世界政治經(jīng)濟學(xué)學(xué)者數(shù)據(jù)庫”、上海師范大學(xué)的“近代上海方志資料數(shù)據(jù)庫”、上海海事大學(xué)的“水運數(shù)據(jù)信息庫”等。

2.7 數(shù)字化特色

數(shù)字化特色數(shù)據(jù)庫是將自身紙質(zhì)或其他實物形式的館藏以數(shù)字化的形式加工，從而形成的數(shù)據(jù)庫，例如華東師范大學(xué)的“全文電子書庫”收錄了圖書館歷年來制作及由CADAL項目交換來的各類全文電子書8萬余冊，包括民國書刊6萬冊、館藏地方志6000多冊、1963年前英文圖書2萬冊。該類型特色數(shù)據(jù)庫還有復(fù)旦大學(xué)的“館藏古籍稿抄本數(shù)字化資源”“復(fù)旦《?？窋?shù)據(jù)庫”“陸谷孫在線漢英詞典數(shù)據(jù)庫”、同濟大學(xué)的“CADAL二期”、上海外國語大學(xué)的“珍藏本圖書電子化平臺”等。

3 上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫存在的問題

上海高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成果頗豐，類型多樣，取得了一定的成績，但是在瀏覽和使用中發(fā)現(xiàn)，特色數(shù)據(jù)庫也存在一些亟待解決的問題。

3.1 學(xué)科特色庫較為單薄

總體來看，占特色數(shù)據(jù)庫較大比重的是對圖書館自有文獻的集中展示，包括展示古籍和民國文獻、名人/校友捐贈資料、師生論文/著作等，這些數(shù)據(jù)庫資源獨特、內(nèi)容豐富、版式精美，對于學(xué)術(shù)研究的文化傳播具有一定影響力。而收集整理外部資源的學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少，內(nèi)容相對單薄，更新速度慢，對于科研的效用有限。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫大多面向二級以上學(xué)科，涵蓋面較廣，細分度不夠，而師生的科研領(lǐng)域通常較專深，導(dǎo)致學(xué)科特色庫與實際的使用需求匹配度不高，對于科研起到的作用比較有限。

3.2 建設(shè)和訪問限制多

在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，由于涉及對于外部資源的加工、復(fù)制、組織等，使圖書館面臨侵犯知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險，阻礙了資源庫內(nèi)容的豐富和齊全。此外，受法律限制，許多特色數(shù)據(jù)庫僅對本校師生開放。2013年修訂的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》第7條規(guī)定，圖書館可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品。若向校外人員開放，就會帶來侵權(quán)風(fēng)險[3]。這使得大量優(yōu)質(zhì)的特色數(shù)據(jù)庫“養(yǎng)在深閨”，自建自用，校外人員無法進行訪問，或是能看到標題卻無法打開，限制了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容傳播功能的發(fā)揮。

3.3 標識不清晰

部分圖書館未在數(shù)據(jù)庫欄目下設(shè)置專門的“特色資源”或“自建數(shù)據(jù)庫”等類別，僅將分為“中文”“外文”或“圖書”“期刊”等，使自建特色資源和外購資源混雜在一起，無法讓人便捷地識別出來。許多特色數(shù)據(jù)庫命名未經(jīng)斟酌，名稱含義模糊，缺乏生動性和美感，不夠吸引人。一些特色數(shù)據(jù)庫在圖書館主頁、資源列表、數(shù)據(jù)庫頁面上的名稱不統(tǒng)一甚至差異頗大，有些卻是不同數(shù)據(jù)庫之間的名稱相近而易造成混淆，讓師生難以分清和記牢，從而造成使用的種種不便。

3.4 后期維護差

一些特色數(shù)據(jù)庫的后期維護較差，建完之后就不再定期維護、持續(xù)更新，這使得許多特色數(shù)據(jù)庫的最新更新時間為多年前，一些數(shù)據(jù)庫因失去使用價值而關(guān)閉[4]，使得師生無法持續(xù)、系統(tǒng)地了解和使用這些庫，此類現(xiàn)象一多也就影響特色數(shù)據(jù)庫的整體形象，讓師生習(xí)慣性地更愿意選擇外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫。造成后期維護差的原因之一是圖書館未做好特色數(shù)據(jù)庫的建前規(guī)劃工作，并不是從實際需求出發(fā)論證，而是簡單模仿其他高校;有些圖書館則是由于有項目、基金的支撐才建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，在驗收結(jié)題后就不再有繼續(xù)維護的動力。

4 對于上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的幾點建議

根據(jù)上述特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題，結(jié)合實際情況，本文提出如下幾點建議。

4.1 制定合理規(guī)劃

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須有明確的規(guī)劃，應(yīng)綜合考慮本校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)重點等，參考當(dāng)?shù)仄渌咝?、學(xué)科相近高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，制定合理規(guī)劃，進行分步建設(shè)[5]。建議選擇“少而精”的路徑，寧缺毋濫，選擇自身優(yōu)勢資源或特色學(xué)科領(lǐng)域，制定合理清晰的工作規(guī)劃，責(zé)任到人，包干到戶，明確執(zhí)行目標和驗收要求，集中力量建設(shè)好若干個特色數(shù)據(jù)庫，和其他高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫形成有機互補，協(xié)同打造良好的文獻資源保障體系。

4.2 開展協(xié)同共建

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫需要耗費大量人力物力，而高校圖書館資源有限、經(jīng)費匱乏，圖書館員在這方面的專業(yè)能力不足，使得特色數(shù)據(jù)庫難以真正滿足當(dāng)前用戶的需求。因此，可以走協(xié)同共建之路，采取與外部機構(gòu)合作、圖書館聯(lián)盟等方式，實現(xiàn)資源集成，形成優(yōu)勢互補，從而優(yōu)化特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并擴大用戶群體，擴大特色數(shù)據(jù)庫的影響力和周知度[6]。

4.3 采取眾包維護

圖書館人手有限，在對特色數(shù)據(jù)庫的維護上顯得捉襟見肘，不妨可采用眾包維護模式。許多電商、網(wǎng)站、APP都運用眾包模式讓用戶參與產(chǎn)品設(shè)計、內(nèi)容勘誤、服務(wù)改進等，既鞏固了用戶的產(chǎn)品忠誠度，增加了使用樂趣，又方便快捷地改進了產(chǎn)品。高校圖書館應(yīng)充分地向師生“借腦”，讓大家共同參與特色數(shù)據(jù)庫的編輯和改進，例如在頁面上設(shè)置按鈕，讓師生提供素材鏈接、指出錯誤、提出發(fā)展建議等，給予一定的物質(zhì)獎勵，這樣既提高了工作效率，也培養(yǎng)了師生的興趣和使用習(xí)慣。

4.4 優(yōu)化使用體驗

特色數(shù)據(jù)庫集中了大量資源，但必須能讓師生具有良好的使用體驗，才能了解和樂于使用里面的資源，否則資源就不被獲取，失去使用價值。因此，一是要對特色數(shù)據(jù)庫的版式、欄目等進行重新審視，探索頁面能否進行重構(gòu)、圖文能否更具有美感，從而讓特色數(shù)據(jù)庫更吸引人，能在第一時間帶給師生更多有價值的信息;二是要做好標引著錄工作，參照國內(nèi)外標準，對特色數(shù)據(jù)庫里的資源進行系統(tǒng)、規(guī)范的著錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化[6];三是要配置良好的檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)準確、全面、快速的查找功能，以清晰美觀的頁面呈現(xiàn)檢索結(jié)果，并便于師生進一步篩選、閱讀及獲得更多相關(guān)信息，讓特色數(shù)據(jù)庫帶給師生良好的使用體驗。

4.5 合理規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)問題

特色數(shù)據(jù)庫在利用外界資源的時候，易觸碰到知識產(chǎn)權(quán)問題，面臨侵權(quán)風(fēng)險。為了最大程度地規(guī)避這些問題，應(yīng)健全管理制度，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護專人責(zé)任崗位[3]。對于資源應(yīng)合法采集和使用，注明名稱、來源和作者，對圖片、多媒體等內(nèi)容可通過數(shù)字水印和數(shù)字簽名技術(shù)進行保護。此外，可采用分級管理模式，基于不同類型的文獻和讀者，對其打印、復(fù)制、下載、傳播等使用權(quán)限采取不同程度的限制，盡量在合法的前提下實現(xiàn)讀者利益的最大化[7]。

結(jié)語

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是對外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫的有效補充，也是高校知識資源積累和生長的重要平臺。上海高校學(xué)科門類齊全、優(yōu)勢互補，對于建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫有著良好的基礎(chǔ)，當(dāng)前需破解部分特色數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)、內(nèi)容單薄過時、可訪問性差的現(xiàn)狀，各校協(xié)同建成一系列特色鮮明、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫，并不斷維護更新，讓特色數(shù)據(jù)庫保持長久的生命力，為教學(xué)科研及文化傳播共享做出獨到的貢獻。

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基金項目：本文為上海工程技術(shù)大學(xué)《信息檢索》課程思政建設(shè)項目的研究成果之一

作者簡介：沈元蕊（1983— ），女，漢族，上海人，碩士，館員，研究方向：文獻資源建設(shè)。