信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用探微

林禮斌

摘要：城市的建設(shè)以及發(fā)展離不開(kāi)檔案的管理，而通過(guò)對(duì)城市建設(shè)檔案管理工作，能夠更好地了解城市建設(shè)、發(fā)展的腳步以及在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題，為后續(xù)城市發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。現(xiàn)如今信息技術(shù)應(yīng)用在城市建設(shè)檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了良好的作用，本文對(duì)此進(jìn)行分析，探討這種技術(shù)的具體應(yīng)用價(jià)值和方法。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);城市建設(shè)發(fā)展;檔案管理

在我國(guó)，城市建設(shè)是十分關(guān)鍵的內(nèi)容，其中檔案管理是重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如果僅僅使用傳統(tǒng)的城市建設(shè)檔案管理模式，會(huì)發(fā)現(xiàn)和實(shí)際社會(huì)的發(fā)展腳步無(wú)法匹配。但是通過(guò)使用新型技術(shù)方法開(kāi)展城市建設(shè)檔案管理工作，能更順利地促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行，完善檔案管理模式，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理流程。

一、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中應(yīng)用的價(jià)值

首先，信息化技術(shù)提高了城建檔案管理完整性。通過(guò)科學(xué)有效的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，能夠讓城建檔案管理過(guò)程中的各種資源以及信息得到完整的整合，讓管理的工作涉及到城建工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及全部的范疇，同時(shí)也能夠讓城市建設(shè)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間形成有機(jī)的融合，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性以及傳輸?shù)谋憷?。也就是說(shuō)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，讓城市建設(shè)檔案管理工作變得更加系統(tǒng)，使系統(tǒng)中的檔案容量更多。

其次，信息化技術(shù)讓城建檔案管理細(xì)節(jié)豐富。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，讓城建檔案資源以及電子數(shù)據(jù)形式更加豐富，使之得到更順利的儲(chǔ)存，檔案的實(shí)際使用和查詢就會(huì)更加簡(jiǎn)單方便。當(dāng)前在檔案資源庫(kù)中針對(duì)城建檔案資料進(jìn)行分類時(shí)的類別相對(duì)來(lái)說(shuō)并不明顯，同時(shí)其分類的體系和方法也并不經(jīng)濟(jì)，導(dǎo)致在具體存儲(chǔ)管理的過(guò)程中會(huì)存在很明顯的偏差，使用和查找資料時(shí)就會(huì)存在極大的困難。但是通過(guò)電子信息的使用，就能夠讓檔案資料的存儲(chǔ)更加方便，也能夠在后續(xù)資料使用過(guò)程中更加簡(jiǎn)單，讓信息數(shù)據(jù)的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求。

另外，信息化技術(shù)完善了城建檔案管理內(nèi)容。傳統(tǒng)針對(duì)城建檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，所涉及到的內(nèi)容主要是基本的圖文資料以及其他一些容易獲得的資源，而通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)方法，能夠創(chuàng)建形成更加完整而全面的信息管理系統(tǒng)，讓先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，使城建檔案管理的空間更加廣泛，也突破了傳統(tǒng)管理的時(shí)間限制，讓城建檔案所具有的服務(wù)性水平提高。

二、信息化技術(shù)在城建檔案管理應(yīng)用面對(duì)的困境

（一）城市建設(shè)檔案管理的信息化軟件尚未完全統(tǒng)一

目前我國(guó)針對(duì)城市建設(shè)的檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，會(huì)表現(xiàn)出三個(gè)方面的問(wèn)題，首先是城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展并不穩(wěn)定，其次是發(fā)展的平衡性不足，另外是發(fā)展的方向并不完全統(tǒng)一。信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理的過(guò)程中雖然已經(jīng)得到了應(yīng)用，檔案的生成模式也產(chǎn)生了改變，檔案管理的保密性以及真實(shí)性得到了提高，而這同時(shí)也對(duì)檔案資料的系統(tǒng)性提出了更嚴(yán)格的要求。但是由于檔案管理信息化軟件尚未完全統(tǒng)一，導(dǎo)致在這些檔案資料進(jìn)行傳輸以及不同部門(mén)之間相互連接的過(guò)程中，就會(huì)存在很多問(wèn)題，影響到當(dāng)前城建檔案管理的實(shí)際成效。

（二）城市建設(shè)檔案管理的基礎(chǔ)工作尚未完善

信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理過(guò)程中的應(yīng)用，需要基于更加規(guī)范而全面的檔案管理工作基礎(chǔ)上，由于不同城市對(duì)于城建檔案管理的制度并不統(tǒng)一，相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏，這和地區(qū)之間的差異性會(huì)產(chǎn)生更直接的聯(lián)系。在城建檔案的信息化管理過(guò)程中，實(shí)際上技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還并不統(tǒng)一，信息化技術(shù)的應(yīng)用水平也有待于提升，導(dǎo)致在具體城建檔案信息資料處理環(huán)節(jié)存在很多的問(wèn)題和難度，也會(huì)讓信息化的技術(shù)水平有待于提升。

（三）負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案信息化管理人員水平有待提升

城建檔案的機(jī)密性對(duì)有關(guān)人員素質(zhì)提出了高要求，需要他們?cè)趯?shí)際工作中能夠擁有更強(qiáng)的操作能力以及專業(yè)的技術(shù)水平，要熟練掌握專業(yè)的信息化技術(shù)，了解在檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生各種問(wèn)題的原因，并對(duì)其進(jìn)行解決。還要掌握針對(duì)檔案進(jìn)行管理的有效方法，以確保城建檔案管理工作能夠有條不紊的開(kāi)展。但當(dāng)前負(fù)責(zé)城建檔案信息化管理工作的人員中，信息化技術(shù)人才比較缺乏，他們對(duì)于信息設(shè)備和軟件可能在操作時(shí)還存在一些錯(cuò)誤的理解，這就會(huì)導(dǎo)致城建檔案信息化管理目標(biāo)難以順利實(shí)現(xiàn)。

三、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用思路

（一）加強(qiáng)城建檔案的信息化管理

傳統(tǒng)針對(duì)城市建設(shè)檔案資料進(jìn)行管理時(shí)使用的文件資料相對(duì)來(lái)說(shuō)比較單一，在管理的過(guò)程中可能會(huì)存在工作上的失誤，使用電子文件載體傳輸時(shí)能夠加快信息傳遞的效率，讓電子文件的載體更加豐富，保障信息傳輸?shù)男Ч６鵀榱吮ＷC電子信息的可靠性以及通用，甚至需要保檔案管理，工作人員能夠針對(duì)電子文件產(chǎn)生更加深入而全面的認(rèn)識(shí)和了解，實(shí)現(xiàn)針對(duì)電子文件的合理性管理。此外，由于電子文件的發(fā)展以及形成時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)比較短，在他們的管理過(guò)程中可能更容易損壞，快要防止在城市建設(shè)過(guò)程中儲(chǔ)藏的檔案信息失去原本的真實(shí)性，就需要加強(qiáng)對(duì)于城建檔案資料的電子文件管理，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查，還要了解針對(duì)城市建設(shè)檔案信息化管理的核心任務(wù)是針對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)，如果要實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的開(kāi)發(fā)，就先要對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)資源庫(kù)進(jìn)行完善，讓系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理方式更加清晰流程，更明確實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，讓信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的重要作用得到體現(xiàn)[1]。

（二）加強(qiáng)城市建設(shè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)性建設(shè)

城市發(fā)展過(guò)程中，對(duì)城市建設(shè)檔案進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)涉及到不同的內(nèi)容，而基礎(chǔ)性的工作則包括城市建設(shè)檔案的搜集、整理以及歸檔等。要明確在城市建設(shè)檔案管理的過(guò)程中，檔案管理的設(shè)備是基礎(chǔ)的部分，其中電子計(jì)算機(jī)尤為關(guān)鍵，是一切信息化檔案管理工作開(kāi)展的前提，同時(shí)也需要在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)管理的過(guò)程中，達(dá)到防火、防盜的要求和目標(biāo)。為了豐富城市建設(shè)檔案資料資源，就需要使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)開(kāi)展大規(guī)模的檔案收集工作，尤其是針對(duì)城市中的一些地下管線工程以及城市基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容，都需要加以關(guān)注，讓信息化的電子文件得以實(shí)現(xiàn)順利保存。為了更好地對(duì)電子文件信息進(jìn)行查找和存儲(chǔ)，需要制定出詳細(xì)的分類，并且將這些檔案進(jìn)行科學(xué)的劃分，讓管理人員在對(duì)檔案資料進(jìn)行管理時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，防止由于檔案分類的不妥當(dāng)而導(dǎo)致造成資料的丟失問(wèn)題[2]。

（三）提高城建檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)

開(kāi)展城市建設(shè)檔案信息化管理工作，離不開(kāi)專業(yè)的工作人員，因此會(huì)對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)提出嚴(yán)格的要求，需要在相關(guān)的管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)工作時(shí)，能夠了解一些先進(jìn)的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也能夠掌握在檔案管理過(guò)程中遵循的原則和依據(jù)的方法。因此需要在城市建設(shè)檔案管理過(guò)程中對(duì)于人員提出嚴(yán)格的要求，包括人員的素質(zhì)以及能力的提升都是要單位和人員雙方共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。針對(duì)單位來(lái)說(shuō)，需要在其發(fā)展的過(guò)程中，從不同的方面組織開(kāi)展學(xué)習(xí)交流會(huì)，讓單位中的員工能夠相互交流并且學(xué)習(xí)，從而探討自己工作中存在的問(wèn)題以及改進(jìn)的方法和思路。同時(shí)還需要由單位來(lái)組織開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)工作，定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓負(fù)責(zé)檔案信息化管理的工作人員了解在具體工作中可以采取的一些先進(jìn)技術(shù)方法，以及要遵循的原則和要求，并將城市建設(shè)檔案信息化管理工作人員所學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用，使學(xué)員在其中得到進(jìn)步，最終提高信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理應(yīng)用的效率[3]。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，對(duì)城建檔案開(kāi)展信息化管理不但要提高信息化檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)還需要做好其他基礎(chǔ)性建設(shè)工作，保障信息化檔案管理的安全性，讓信息化管理工作開(kāi)展更加方便，促進(jìn)城市的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]高慧.新時(shí)期下城建檔案開(kāi)發(fā)與利用策略分析[J].城建檔案，2021，01：60-61.

[2]趙希.加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，10：86+92.

[3]苗春丹.城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].城建檔案，2020，05：12-13.