電力企業(yè)社保管理工作中存在的問題與對策分析

陶月瑩

摘要：隨著四個(gè)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，大批的企業(yè)得以高速發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展過程中，社保管理工作是其中不可或缺的一環(huán)。本文以電力企業(yè)為例，探討在高速發(fā)展過程中，如何快速推動(dòng)社保管理策略的同步發(fā)展，更好地保障員工的個(gè)人利益、挖掘人才的切身價(jià)值，從根本上解決社保管理工作中的問題。

關(guān)鍵詞：社保管理;電力企業(yè);管理機(jī)制

一、電力企業(yè)社保管理存在的問題

（一）重視程度不同

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何看待社保管理工作，將會(huì)直接影響到社保管理的工作模式與管理水平。部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視社保管理工作，縮減社保管理部門的工作人員，降低相關(guān)人員的薪水和福利待遇。甚至更夸張的還有讓其他部門的員工兼職社保管理工作。對社保管理人員的工作積極性產(chǎn)生了很大的影響。自然導(dǎo)致社保管理工作的效果與預(yù)期相差甚大。

（二）管理機(jī)制落后

很多電力企業(yè)因循守舊，沒有以發(fā)展的眼光看待問題，未能及時(shí)地根據(jù)企業(yè)規(guī)模、從業(yè)人員的薪資水平、相關(guān)法律條文的變動(dòng)、社保繳納基數(shù)進(jìn)行調(diào)整。無法及時(shí)的對社保管理工作進(jìn)行優(yōu)化，沒有發(fā)揮出管理機(jī)制的指導(dǎo)約束作用，增加了犯錯(cuò)的幾率。同時(shí)，因?yàn)樵S多員工欠缺對于社保管理制度內(nèi)容的了解，還有可能導(dǎo)致無意之間違反相關(guān)制度而停止社保繳納等問題。

（三）管理手段僵硬單一

社保管理工作的覆蓋面很廣、涉及到公司的全體員工、工作內(nèi)容復(fù)雜，對從事社保管理工作的管理人員的職業(yè)修養(yǎng)、分析判斷能力及精力分配的要求很高，該項(xiàng)工作主要以員工的線上操作為主，需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力去核對繳費(fèi)名單和繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。但是部分業(yè)務(wù)無法在線上進(jìn)行操作，而是需要到線下進(jìn)行辦理，更是浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

（四）人才管理水平不到位

很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員不重視人力資源的管理，致使在人才招聘的環(huán)節(jié)，沒有招聘到符合崗位要求的專業(yè)人才，招募的人員并不是高校社會(huì)保障相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生，也沒有從事相關(guān)工作的技能，只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)。這也就無形當(dāng)中增加了工作失誤的發(fā)生概率。另外，缺乏創(chuàng)新能力的工作人員也無法助推管理隊(duì)伍改進(jìn)管理模式。

二、解決社保管理工作問題的對策

（一）加強(qiáng)工作認(rèn)識

首先，電力企業(yè)管理層應(yīng)積極學(xué)習(xí)社保管理制度和相關(guān)法律法規(guī)政策，積極找機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn)和講座論壇。從領(lǐng)導(dǎo)、基層、法律三個(gè)維度來重新了解社保管理工作，充分評估該項(xiàng)工作對企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營的重大作用。其次，還可以適當(dāng)?shù)卦黾訉υ擁?xiàng)工作的項(xiàng)目資金投入、改進(jìn)社保軟件系統(tǒng)、提高管理人員薪資待遇來刺激對此項(xiàng)工作的成就感和責(zé)任感，激發(fā)工作熱情，使之更加認(rèn)真、有效地完成工作，能對工作內(nèi)容進(jìn)行有效的核實(shí)，進(jìn)一步降低出錯(cuò)的概率。最后，企業(yè)還應(yīng)該做到舉辦一些從業(yè)人員的面對面的交流活動(dòng)，以便于及時(shí)地解決工作過程中遇到的現(xiàn)實(shí)問題，通過完善相關(guān)制度、人員的調(diào)整及增強(qiáng)宣傳等多種手段來為社保管理工作的有序開展清除障礙。

（二）調(diào)整管理機(jī)制

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理者應(yīng)該加強(qiáng)對當(dāng)前員工數(shù)量、薪金支付及戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)研與分析，并根據(jù)國家社保管理的最新法律法規(guī)要求來完善相關(guān)工作的規(guī)章制度，提高相關(guān)工作制度體系的合法性和規(guī)范性，而且，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定符合電力企業(yè)實(shí)際情況的可行性措施，將制度盡快落實(shí)與執(zhí)行。同時(shí)，精簡工作流程，通過具象化規(guī)章制度內(nèi)容、規(guī)范化工作流程及公開企業(yè)社保繳納標(biāo)準(zhǔn)等方法來提高員工對于社保管理工作的認(rèn)可度。而且，企業(yè)還應(yīng)該確定社保管理工作的責(zé)任部門和責(zé)任人。如果員工出現(xiàn)曠工、頻繁請假，假后不歸等行為時(shí)，企業(yè)有權(quán)停止繳納該員工的社保。

（三）豐富管理手段

首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)研制內(nèi)部社保信息匯總軟件，盡可能的將其與員工管理系統(tǒng)進(jìn)行資源的共享與互聯(lián)，實(shí)時(shí)根據(jù)員工崗位、薪金、是否在職等變動(dòng)進(jìn)行社保管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新與調(diào)整。在減少相關(guān)人員工作量的前提下，更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，助力高效辦公的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該增加購買新新硬件設(shè)施、軟件設(shè)施的投入，避免因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)備等故障，導(dǎo)致工作無法正常開展。其次，電力企業(yè)還應(yīng)該加大對社保信息化平臺建設(shè)的力度，對信息化管理標(biāo)準(zhǔn)做好完善，不斷提高監(jiān)管水平，為社會(huì)保險(xiǎn)信息化建設(shè)提供技術(shù)的支持。最后，企業(yè)應(yīng)對員工的社保數(shù)據(jù)信息進(jìn)行同一收集、管理、分析和應(yīng)用，使數(shù)據(jù)安全管理手段變得趨于完美。

（四）提升人才水平

在企業(yè)高速發(fā)展及其業(yè)務(wù)展開的過程中，人才是推進(jìn)社保管理工作效率的基石。所以企業(yè)應(yīng)該拓展招聘的渠道和模式、完善企業(yè)的福利待遇水平，以此來吸引更多的優(yōu)秀人才加入到企業(yè)中來。在招聘人才的過程中，也應(yīng)該更加重視人才的實(shí)踐操作能力，設(shè)置更多專業(yè)的考試題目，避免關(guān)系戶混入到企業(yè)之中。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該完善培訓(xùn)的機(jī)制和內(nèi)容，例如，對相關(guān)人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)法、社保保障制度等培訓(xùn)，提高其社會(huì)保障專業(yè)素養(yǎng)、法律素養(yǎng)與工作能力。而且，也要督促員工進(jìn)行不斷地自我學(xué)習(xí)，提高自身的能力，進(jìn)行實(shí)操技能和素養(yǎng)的強(qiáng)化。企業(yè)還可以定期組織開辦與社保管理有關(guān)的知識競賽、競選評比等活動(dòng)，來促進(jìn)人人看重社保管理的優(yōu)良風(fēng)氣，提高員工的積極性。

三、其他建議

社保工作文件數(shù)量龐大，政策性強(qiáng)，時(shí)間跨度大，有著極強(qiáng)的相關(guān)性。社保工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，是保證社保工作平穩(wěn)進(jìn)行的必備條件。所以，電力企業(yè)社保管理工作人員，應(yīng)努力提升自己的業(yè)務(wù)能力，盡量做到業(yè)務(wù)能力精通嫻熟。在工作領(lǐng)域?yàn)橥潞皖I(lǐng)導(dǎo)排憂解難，保證數(shù)據(jù)，如員工保險(xiǎn)扣繳調(diào)整、保險(xiǎn)繳費(fèi)的計(jì)算匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，提高自己EXCEL等軟件的操作能力。有關(guān)工作者的不斷學(xué)習(xí)，是保證社保管理工作順利開展的先決條件。

結(jié)論：總而言之，面對電力企業(yè)社保管理中的一系列問題，可以從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和具體執(zhí)行管理工作的員工兩方面進(jìn)行解決，要理論結(jié)合實(shí)際，重視起社保管理工作，改變管理的機(jī)制和手段，提升從業(yè)人員的技能水平，并且要緊跟國家的政策，讓電力企業(yè)的社保管理工作愈加正規(guī)和規(guī)范。

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