利用易語言開發(fā)基于Excel的自動化數(shù)據(jù)提取工具

高昆鵬

摘要：利用易語言編程軟件，開發(fā)了一種從Excel文件中提取所需數(shù)據(jù)的工具。該軟件首先建立調(diào)用Excel文件的接口，然后遍歷Excel文件，利用字符串匹配算法篩選出所需數(shù)據(jù)，并拷貝到緩存。然后再次調(diào)用Excel的API，保存至新文件，并進行數(shù)據(jù)寫保護加密，保證了數(shù)據(jù)準確性和客觀性。此外，該軟件也建立了文件批量打印的功能，通過調(diào)用Excel的API進行各項打印設置和作業(yè)。此工具打破了不同軟件間的數(shù)據(jù)孤島，避免了人工統(tǒng)計來充當數(shù)據(jù)接口，提高了統(tǒng)計工作的效率和準確率。

關鍵詞：數(shù)據(jù)處理;易語言;Excel;加密

中圖分類號：TP311.1? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）06-0052-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 概述

就目前而言，我們在工作和生活中已經(jīng)感受到日新月異的信息技術在某些領域和方面帶來的沖擊和驚喜，但仍然有很多的時候，我們在生活，尤其是工作中，還是處于比較機械甚至原始的狀態(tài)，信息技術在此類環(huán)節(jié)出現(xiàn)了空缺。

在企業(yè)生產(chǎn)工作中，我們使用到了ERP、MES、WMS、WCS等軟件，可能還有其他的一些工具，諸如報表、協(xié)同辦公等。但是我們的工作可能并沒有因此變得舒適便捷，因為大多數(shù)軟件之間都是缺乏聯(lián)系，甚至是孤立的。由于各個軟件之間沒有數(shù)據(jù)接口，那么只能利用人工充當接口，在不同軟件間傳遞數(shù)據(jù)，這樣不僅僅效率低，準確率也很低，這就形成了所謂的數(shù)據(jù)孤島。真正完成各類軟件的整合，實現(xiàn)真正的兩化融合，無疑需要一個過程，在前期我們完全可以利用自身的技術力量開發(fā)數(shù)據(jù)接口及各種軟件工具，來彌補技術空白，保證信息流的暢通。比如下文提到的自動化數(shù)據(jù)提取工具。

2 軟件開發(fā)

2.1 開發(fā)背景

烏蘭浩特卷煙廠高架庫進行材料出入庫工作時，需要用到ERP、WMS（庫房管理系統(tǒng)）等軟件，但是兩個軟件是彼此孤立的。高架庫工作人員需要定期從ERP讀取所接收材料總數(shù)，由此整理出每天接收材料數(shù)據(jù)，以此為標準檢查和管理WMS中材料的相關數(shù)據(jù)，并打印出來備案。

由于ERP和WMS是兩套孤立的系統(tǒng)，所以只能人工充當兩個軟件的接口，但是從ERP讀取的Excel表數(shù)據(jù)量巨大，包含所有的材料類別，共計110種，這就需要工作人員逐條、分類進行揀選，并按照領用日期新建《材料移庫任務單》，平均耗時達到91.3分鐘，如表1所示，耗時長而且容易出錯。

為此我們需要開發(fā)一個軟件工具，能夠智能化提取出《材料移庫任務單》，并能夠為數(shù)據(jù)加入密碼保護，只能讀取不能更改，并具備批量打印功能。通過了解，在Excel數(shù)據(jù)處理方面，比較高效的方法是通過編程來自動化提取。

2.2 實施方案

2.2.1 提出方案

首先，我們集眾家之所長，充分調(diào)研和借鑒其他成功的案例。

文獻[1]利用Excel VBA開發(fā)了統(tǒng)計工具，將復雜的數(shù)據(jù)操作用VBA程序代碼代替。文獻[2]針對VBA本身具備的簡便易學的基礎特點，對于Excel電子表格讀取結果文件的使用和VBA語言編程對于數(shù)據(jù)進行處置方式的使用進行研究。文獻[3]通過VBA技術實現(xiàn)從Word文檔中提取信息到Excel表格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速、準確、自動轉(zhuǎn)換。文獻[4]利用Excel VBA強大的編程計算功能，通過編寫Excel VBA代碼實現(xiàn)原材料卷積成本的自動生成。解決了人工輸入公式進行計算，需要時間長且易出現(xiàn)錯誤的問題。文獻[5]介紹了兩種Excel和Word之間的交互方式，一個是從Word文檔中讀取數(shù)據(jù)導入到Excel中做處理，另一個是利用Excel操作Word文檔，實現(xiàn)Word文檔的組裝，從而使用戶能靈活地定制工作流程。

上述成功案例給了我們一定的啟發(fā)，我們完全可以通過編程的方法來解決Excel數(shù)據(jù)提取的問題。但進一步的調(diào)查論證發(fā)現(xiàn)，VBA具有使用環(huán)境的局限性，因為VBA不是獨立存在的，它必須依附于OFFICE才能使用。結合本廠目前的工作實際，提出了2種方案，如圖1所示，并分別對這2種方案進行論證和比對，給出方案選擇標準和工作原理。

2.2.2 方案驗證

小組從方案的設計思路、現(xiàn)有技術水平、方案特點等多個方面綜合考慮，確定了方案選定標準，并進行了方案對比，選定最終方案，如表2所示。

經(jīng)過對兩種方案特點的對比，方案一數(shù)據(jù)篩選的功能更強，但是程序編寫比較難，而且對要求個人電腦支持其所使用的數(shù)據(jù)庫，使用便捷性較差。鑒于本次項目對數(shù)據(jù)篩選功能要求較低，而且方案二程序編寫較為簡單，耗時相對較短，因此選定方案二。

2.3 軟件架構

首先，在調(diào)查工作人員的使用需求之后，確定了軟件功能：

然后，確定了軟件的邏輯結構：

開發(fā)完成后，軟件的界面如圖4。

3 實驗結果及性能分析

3.1 使用效果

項目實施前，材料移庫任務單提取和批量打印工作需要平均花費91.3分鐘，項目完成后該項工作完全由軟件自動執(zhí)行，我們以2020年4月及5月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作為例，對工作人員的工作耗時進行測試，如表3可知，改進后平均用時不到1分鐘。

軟件會自動為提取出來的數(shù)據(jù)進行寫保護加密，使得工作人員只能讀取其中的數(shù)據(jù)，而不能進行修改或添加內(nèi)容，保證了數(shù)據(jù)的準確性、客觀性。

3.2 性能分析

按照效率提升公式：

[效率提升率=13660-191.3÷191.3×100%=15116.66%]? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （1）

使用該軟件可以大大提高數(shù)據(jù)提取、文檔整理打印的工作效率，使得工作人員從機械繁重的工作中解脫出來，去進行賬目核對、現(xiàn)場物料清點等工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

4 結論

本文提出了一種能夠自動、批量地從Excel文件中提取數(shù)據(jù)，并能批量打印的工。在實際應用中，大幅減少了工作人員的勞動強度，并且提高了數(shù)據(jù)處理工作的效率和準確性。相信，在不遠的將來，企業(yè)會真正實現(xiàn)信息化和自動化的融合，從而實現(xiàn)真正的智能制造，到那時信息會在整個生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)不間斷流動。即使在當下，我們也可以利用手中的工具填補關鍵環(huán)節(jié)的技術空白。

參考文獻：

[1] 姜岳健，陳實.基于Excel VBA網(wǎng)絡崗位練兵數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具的開發(fā)[J].數(shù)字通信世界，2020（2）：82，91.

[2] 閆磊.基于ExcelVBA的批量數(shù)據(jù)提取工具開發(fā)[J].數(shù)字通信世界，2019（11）：203-204.

[3] 鄭培寅，曹艷杰，余志遠.Excel VBA技術在批量提取Word表格信息中的應用[J].河南科技，2019（16）：35-36.

[4] 李劍俠.原材料卷積成本利用Excel VBA自動生成[J].中國新技術新產(chǎn)品，2019（7）：15-16.

[5] 張文曉.基于VBA實現(xiàn)Excel和Word之間的數(shù)據(jù)傳遞[J].電腦知識與技術，2019，15（8）：201-204.

【通聯(lián)編輯：聞翔軍】