建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制策略探究

萬(wàn) 放

一、前言

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快，國(guó)家對(duì)城市規(guī)劃工作非常重視，也對(duì)建筑施工企業(yè)提出更加嚴(yán)格的要求。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)要打造健全的財(cái)務(wù)管理體系與成本控制體系，創(chuàng)新管理與控制理念，提高人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，使企業(yè)獲得更大的效益。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的管理與控制意識(shí)

部分建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)人工成本的重視，在這種情況下，工程項(xiàng)目工期得不到保障，企業(yè)對(duì)人工調(diào)配不科學(xué)，對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的安排不合理，從而導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)，管理人員缺乏完善的成本控制意識(shí)，對(duì)材料成本不重視，現(xiàn)場(chǎng)施工材料存儲(chǔ)和運(yùn)輸工作不規(guī)范，隨意領(lǐng)取材料的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，從而增加材料的損耗。除此之外，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備眾多，機(jī)械設(shè)備利用率不高，產(chǎn)生設(shè)備閑置的情況，同樣會(huì)增加設(shè)備成本。

（二）缺乏健全的財(cái)務(wù)成本控制體系

目前，部分建筑施工企業(yè)缺乏相對(duì)成熟、完善的財(cái)務(wù)管理與成本控制體系，具體表現(xiàn)如下。一是，缺乏明確的文件說(shuō)明或管理控制規(guī)范。企業(yè)雖然會(huì)將財(cái)務(wù)管理與成本管理納入到企業(yè)總體規(guī)劃之中，制定目標(biāo)，但卻并未對(duì)后續(xù)工作的進(jìn)行與具體落實(shí)、責(zé)任等內(nèi)容予以詳細(xì)說(shuō)明，并未對(duì)責(zé)任進(jìn)一步劃分。二是，項(xiàng)目經(jīng)理缺乏完善的財(cái)務(wù)管理與成本控制意識(shí)。雖然部分項(xiàng)目經(jīng)理已制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃，但這一計(jì)劃缺乏實(shí)用性與可操作性。三是，管理責(zé)任劃分不明確。企業(yè)未明確每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的職責(zé)，雖然已有相關(guān)制度，但卻并不能對(duì)每一名工作人員的行為予以有效約束。四是，其他部門(mén)未充分參與到財(cái)務(wù)決策之中。建筑施工企業(yè)要意識(shí)到，財(cái)務(wù)管理與成本控制并不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，需確保全員參與到該項(xiàng)工作中，并將該項(xiàng)工作與施工每一個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合。目前，企業(yè)缺乏成熟的財(cái)務(wù)成本管理體系，這將進(jìn)一步增加成本控制的難度。

（三）財(cái)務(wù)成本管理保障不到位

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與成本控制時(shí)，要采取合理的保障措施，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在施工中，企業(yè)經(jīng)常要面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估和預(yù)測(cè)，制定相應(yīng)的防范措施，有利于降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際生產(chǎn)中，一些建筑企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范保障措施不全面，未制定完善的管理體系，專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)引入不完善，無(wú)法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，大大降低了決策的合理性。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制問(wèn)題產(chǎn)生的原因

（一）忽視成本管理

工程效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo)，一些施工單位對(duì)成本管理工作不重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與成本控制出現(xiàn)問(wèn)題。管理人員注重項(xiàng)目施工進(jìn)度和工程利潤(rùn)，并將注意力放在如何追趕施工進(jìn)度方面，施工過(guò)程中所產(chǎn)生的成本控制力度不足，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常面臨成本超預(yù)算的情況。此外，缺乏完善的管理體系，各部門(mén)職責(zé)沒(méi)有合理劃分?，F(xiàn)有的責(zé)任結(jié)構(gòu)不合理，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法在第一時(shí)間追究相應(yīng)的責(zé)任人，更無(wú)法保證問(wèn)題及時(shí)得到處理。

（二）成本結(jié)構(gòu)不合理

第一，直接成本費(fèi)用增加。工程施工時(shí)，企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨材料成本和人工成本增加的問(wèn)題。造成上述問(wèn)題的主要原因是企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理與成本控制體系，企業(yè)缺乏完善的成本控制意識(shí)。第二，技術(shù)問(wèn)題造成成本增加。項(xiàng)目施工時(shí)，由于施工技術(shù)存在滯后性，在施工頻繁出現(xiàn)返工現(xiàn)象，導(dǎo)致材料、設(shè)備及人力資源浪費(fèi)，增加施工成本。第三，其他方面。一些施工單位一味追趕施工進(jìn)度，增加資源投入，缺乏對(duì)質(zhì)量和安全問(wèn)題的把控，這樣會(huì)導(dǎo)致成本不斷增加；缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)，未制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，也會(huì)增加成本。企業(yè)缺乏安全保障意識(shí)，施工人員對(duì)自身安全并不重視，一旦在施工過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題，同樣會(huì)增加成本，還會(huì)影響工程進(jìn)度[3]。近年來(lái)，施工安全問(wèn)題頻繁發(fā)生，安全問(wèn)題是導(dǎo)致工程成本增加的一個(gè)重要因素，企業(yè)必須制定完善的安全管理體系，提高廣大工作人員的安全防范意識(shí)，有效控制成本，提高工程項(xiàng)目總體效益。

（三）成本管理方式存在滯后性

建筑企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)施管理，打造信息化管理體系，積極投入到項(xiàng)目建設(shè)管理工作中，對(duì)成本管理的投入不足，導(dǎo)致成本管理方式存在嚴(yán)重的滯后性。如果企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方式，不僅無(wú)法獲得精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)，也無(wú)法準(zhǔn)確了解經(jīng)營(yíng)成本現(xiàn)狀，也就增加了財(cái)務(wù)和成本風(fēng)險(xiǎn)。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制對(duì)策

（一）開(kāi)展全員分層次成本管理

通過(guò)全員成本管理的開(kāi)展，能夠發(fā)揮所有人員的作用，并非僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展成本管理工作。企業(yè)要建立全員成本管理網(wǎng)絡(luò)體系，結(jié)合成本管理的具體內(nèi)容和具體項(xiàng)目，做出進(jìn)一步分析。首先，正式開(kāi)工之前，建筑施工企業(yè)要做好圖紙會(huì)審工作，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，不斷優(yōu)化圖紙。其次，企業(yè)要經(jīng)常與各部門(mén)進(jìn)行交流，了解施工的具體情況，對(duì)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。在構(gòu)建全員成本管理網(wǎng)絡(luò)體系時(shí)，要明確各部門(mén)的職責(zé)，提高廣大工作人員的成本管理意識(shí)。

（二）建立動(dòng)態(tài)化成本管理體系

1.實(shí)行動(dòng)態(tài)化成本控制

企業(yè)在開(kāi)展成本管理時(shí)，要融入動(dòng)態(tài)管理的思想和全過(guò)程控制意識(shí)，打造健全的動(dòng)態(tài)全過(guò)程成本管理體系。由于成本貫穿于施工始終，將全過(guò)程理念與成本管理相結(jié)合，可確保任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本得到妥善控制。管理人員要結(jié)合成本控制計(jì)劃，對(duì)工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)化管理，及時(shí)反映出工程成本的最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理預(yù)測(cè)。

建筑工程成本管理工作系統(tǒng)性極強(qiáng)，為保障工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理質(zhì)量，要設(shè)置好各個(gè)階段造價(jià)控制與管理目標(biāo)，各目標(biāo)相互補(bǔ)充、互相制約，從而形成完整的工程成本控制目標(biāo)系統(tǒng)。這就需要建筑施工企業(yè)在設(shè)置目標(biāo)時(shí)，既要考慮到目標(biāo)的可行性又要考慮成本控制目標(biāo)的先進(jìn)性。同時(shí)，在開(kāi)展建筑工程成本動(dòng)態(tài)控制時(shí)，需突出重點(diǎn)，做好預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行。工程成本管理與控制涉及到的內(nèi)容多且復(fù)雜，建筑施工企業(yè)應(yīng)做好事前控制，把握成本控制主動(dòng)權(quán)，不僅要在工程建設(shè)前做好決策、設(shè)計(jì)、投資、分包、施工等環(huán)節(jié)工程造價(jià)的把控，還要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理技術(shù)，提升成本管理階段數(shù)據(jù)的傳播效率。

2.采用作業(yè)成本法

在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與成本控制時(shí)，建筑施工企業(yè)可應(yīng)用作業(yè)成本法，構(gòu)建多樣化成本管理模式，結(jié)合目標(biāo)成本管理與標(biāo)準(zhǔn)成本管理，融入作業(yè)成本管理的思想，打造完善的財(cái)務(wù)成本管理模型，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)成本得到合理控制。

（1）戰(zhàn)略成本分析

在正式構(gòu)建作業(yè)成本管理模型之前，要積極開(kāi)展戰(zhàn)略成本分析，了解企業(yè)的實(shí)際情況，為模型的構(gòu)建提供有效的參考依據(jù)。第一，價(jià)值鏈分析。管理人員通過(guò)價(jià)值鏈分析能進(jìn)一步了解和確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目和整個(gè)過(guò)程所涉及的內(nèi)容，通過(guò)開(kāi)展SWOT 分析，了解企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，然后對(duì)其進(jìn)行組合，實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值鏈的改造，充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。第二，標(biāo)桿分析。要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)分析和對(duì)比，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為成本管理與控制工作提供參考依據(jù)。

（2）構(gòu)建作業(yè)成本管理體系

通過(guò)開(kāi)展戰(zhàn)略成本分析，可進(jìn)一步了解企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題，以及企業(yè)成本管理所具備的優(yōu)勢(shì)，然后構(gòu)建作業(yè)成本管理模型，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的有效控制。企業(yè)要結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)和實(shí)際情況，對(duì)作業(yè)成本管理方案進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，對(duì)各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行科學(xué)劃分。企業(yè)開(kāi)展作業(yè)成本管理的目的是保證作業(yè)的質(zhì)量和效率，以此提高企業(yè)的效益。

（三）構(gòu)建健全的成本管理保障體系

1.構(gòu)建成本管理責(zé)任與考核體系

（1）明確成本管理的職責(zé)

企業(yè)若要確保財(cái)務(wù)管理與成本控制工作順利進(jìn)行，要明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，將該項(xiàng)工作納入到企業(yè)的整體規(guī)劃之中。企業(yè)要發(fā)揮出核心管理層的作用，使其能夠?qū)Ω黜?xiàng)職責(zé)進(jìn)行科學(xué)有效的劃分。第一，制定科學(xué)的管理文件，明確各部門(mén)及工作人員職責(zé)。將文件及時(shí)下發(fā)到部門(mén)和員工手中，使其做到心中有數(shù)。第二，召開(kāi)管理會(huì)議，明確成本管理的職責(zé)，使廣大工作人員能夠充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與成本控制的重要性，嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度的要求開(kāi)展工作。第三，制定完善的獎(jiǎng)懲制度。將成本管理職責(zé)與員工的利益相結(jié)合，激發(fā)員工對(duì)工作的責(zé)任感和積極性。

（2）建立完善的考核體系

在開(kāi)展成本管理時(shí)，企業(yè)要制定完善的考核體系，對(duì)工作人員的表現(xiàn)和能力進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)，進(jìn)一步提高成本管理質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)要確保成本計(jì)劃得到合理實(shí)施，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行檢查，對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后制定相應(yīng)的解決對(duì)策。因此，企業(yè)要嚴(yán)格按照計(jì)劃的要求開(kāi)展成本管理與評(píng)估，并對(duì)每個(gè)部門(mén)的表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)公正的考核。一方面，企業(yè)要制定完善的考核體系，建立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合每個(gè)崗位的職責(zé)，將各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)納入到考核體系之中，保證考核更加全面。另一方面，制定完善的考核計(jì)劃，明確考核指標(biāo)，通過(guò)全方位和多元化的方式進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中遇到的問(wèn)題，保證考核結(jié)果更加公平、客觀。

2.打造健全的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制

（1）企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效管理時(shí)，要制定完善的績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行全面的考核與評(píng)估，了解員工的實(shí)際情況和真實(shí)表現(xiàn)。從財(cái)務(wù)管理和成本控制角度來(lái)看，企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核時(shí)，要明確成本管理的目標(biāo)，采用合理的考核方法，對(duì)員工進(jìn)行全方位的分析和評(píng)價(jià)。

（2）建設(shè)健全的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)要站在員工的發(fā)展角度，構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制。首先，對(duì)員工進(jìn)行精神激勵(lì)。這種激勵(lì)方式主要是從精神角度對(duì)員工給予相應(yīng)的肯定和鼓勵(lì)，這種激勵(lì)措施可以降低成本，還能有效激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。其次，薪酬激勵(lì)。企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí)，可將工作目標(biāo)和薪酬發(fā)放相結(jié)合，當(dāng)員工完成目標(biāo)后，可為其發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)金，這將對(duì)員工形成有效的激勵(lì)。

（四）加強(qiáng)智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)

1.引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

隨著建筑企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，面臨組織結(jié)構(gòu)分散、內(nèi)部溝通交流不暢、部門(mén)重疊等多項(xiàng)問(wèn)題有待解決，如果仍舊實(shí)施傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，在企業(yè)內(nèi)部會(huì)由此引發(fā)財(cái)務(wù)管理成本上漲、交叉管理、流程繁瑣等一系列問(wèn)題。積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，提高資金管理的高效性和安全性。在財(cái)務(wù)共享中心約束和監(jiān)管下，于指定賬戶(hù)或企業(yè)總體賬戶(hù)中辦理資金支付、款項(xiàng)收賬等業(yè)務(wù)，徹底解決財(cái)務(wù)管理模式中資金多頭管理問(wèn)題，并通過(guò)集中管理資源來(lái)最大限度提高管理水平、資金使用質(zhì)量。此外，還能夠簡(jiǎn)化傳統(tǒng)模式下的支付層級(jí)，收回各部門(mén)與分公司的支付權(quán)限，如果資金支付額度超過(guò)規(guī)定限值，要求部門(mén)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)共享中心提交資金使用申請(qǐng)，詳細(xì)標(biāo)注資金流向、使用目的，待審批通過(guò)后，再?gòu)钠髽I(yè)總體賬戶(hù)向目標(biāo)賬戶(hù)支付。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心定期對(duì)支付憑證、賬款進(jìn)行審核，有利于提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理水平。

2.融合智能技術(shù)

信息技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ)，主要包含人工智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、通訊技術(shù)等等。盡管部分技術(shù)已然取得了一定的發(fā)展進(jìn)步，并在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，但在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系中，該部分技術(shù)的應(yīng)用仍處于發(fā)展階段，并未達(dá)成深度融合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要做好智能科技的分析，了解智能技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景，必要時(shí)可結(jié)合建筑企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求在原有技術(shù)上取其精華去其糟粕，研發(fā)全新的技術(shù)，找出技術(shù)與智能財(cái)務(wù)管理的融合點(diǎn)，保障技術(shù)能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。比如，大數(shù)據(jù)及時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)管理和動(dòng)態(tài)驗(yàn)算；云計(jì)算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)拓展和財(cái)務(wù)管理提供完善的市場(chǎng)數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)找出技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，將技術(shù)與智能財(cái)務(wù)體系充分融合，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作良好開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與成本控制時(shí)，要仔細(xì)分析現(xiàn)階段工作中存在的問(wèn)題，以及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的解決對(duì)策。財(cái)務(wù)管理與成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，從某種程度來(lái)看，其對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到?jīng)Q定性作用，因此，企業(yè)必須要提高廣大工作人員的成本管理意識(shí)；企業(yè)要打造健全的作業(yè)成本管理體系，確保各部門(mén)和人員共同參與到成本管理之中，融入動(dòng)態(tài)管理的思想，對(duì)工程施工展開(kāi)全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理；為了提高財(cái)務(wù)管理與成本控制效率，企業(yè)要制定完善的評(píng)價(jià)考核激勵(lì)機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，開(kāi)展成本管理信息化建設(shè)，使成本得到更加精準(zhǔn)的控制。

引用

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