博物館文物修復(fù)檔案的管理

馮向偉

（南京博物院 江蘇南京 210016）

內(nèi)容提要：文物修復(fù)檔案在博物館文物修復(fù)管理中發(fā)揮著重要作用。《威尼斯憲章》發(fā)布后，對文物修復(fù)過程進(jìn)行全面記錄漸成國際準(zhǔn)則。我國博物館通過《博物館藏品保管試行辦法》和《博物館藏品管理辦法》等，逐漸確立了文物修復(fù)檔案的記錄機(jī)制，并在管理與利用上作了數(shù)字化探索。博物館在落實(shí)法規(guī)、政策的步調(diào)上并不一致，管理中依然存在機(jī)制不系統(tǒng)、檔案內(nèi)容不完整甚至失真、記錄不規(guī)范、收集不及時(shí)、保管失當(dāng)、利用不充分等問題。對此，在繼續(xù)加強(qiáng)立法與監(jiān)督、提高博物館制度建設(shè)與管理積極性的同時(shí)，博物館還應(yīng)主動建立文物修復(fù)檔案系統(tǒng)管理機(jī)制，擴(kuò)大修復(fù)檔案記錄機(jī)制的文物覆蓋面，從而促進(jìn)我國博物館文物修復(fù)檔案的合理利用和有效管理。

文物修復(fù)檔案在博物館文物修復(fù)中具有重要作用。相關(guān)立法與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已就文物修復(fù)檔案的管理作出規(guī)范，但出于某些原因，博物館在法規(guī)、政策的落實(shí)上步調(diào)并不一致，管理中依然存在一些問題，在某種程度上制約了以傳統(tǒng)技藝為依托的文物保護(hù)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。對這些問題進(jìn)行梳理整改，構(gòu)建系統(tǒng)、健全的管理機(jī)制具有一定的迫切性。

一、文物修復(fù)檔案的重要性

文物修復(fù)在一定意義上如同醫(yī)生行醫(yī)，既需“行醫(yī)資質(zhì)”，又需一套規(guī)范的“醫(yī)療檔案”記錄機(jī)制。二者缺一不可，共同守護(hù)文物的“生命線”。文物保護(hù)修復(fù)檔案類似“醫(yī)療檔案”，是專屬文物的“病例”資料。規(guī)范管理的文物修復(fù)檔案能夠完整地反映文物被修復(fù)干預(yù)的細(xì)節(jié)，為此后的典藏、保護(hù)、研究提供完整的“病史”資料，以便采取有據(jù)、恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。因此，文物修復(fù)檔案被立法確認(rèn)為藏品檔案不可或缺的組成部分，其檔案屬性有著明確的法律確認(rèn)［1］。規(guī)范文物修復(fù)檔案管理，可以加強(qiáng)職業(yè)規(guī)范，預(yù)防不當(dāng)修復(fù)，貫徹保護(hù)理念，深挖文物價(jià)值內(nèi)涵，提升文物保護(hù)與研究的水平，增強(qiáng)文化傳播效能。有鑒于此，博物館文物修復(fù)檔案的重要性理應(yīng)得到充分認(rèn)識，其在博物館管理中的重要作用也應(yīng)得到充分發(fā)揮。

（一）有利于加強(qiáng)職業(yè)規(guī)范，保障文物安全

文物修復(fù)檔案具有“原始記錄性”這一檔案的本質(zhì)屬性［2］，這使得它具有修復(fù)行為合理性與合法性的證明力；反之，當(dāng)不恰當(dāng)?shù)男迯?fù)行為發(fā)生時(shí)，它又成為逆向追溯的直接依據(jù)。因此，對其加強(qiáng)規(guī)范與管理，有助于加強(qiáng)文物修復(fù)從業(yè)人員的職業(yè)自覺，推進(jìn)養(yǎng)成規(guī)范、良好的職業(yè)習(xí)慣，改善文物保護(hù)修復(fù)的安全環(huán)境。

（二）有利于規(guī)范修復(fù)管理機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)保護(hù)

博物館有健全文物修復(fù)管理制度的法定義務(wù)［3］?？茖W(xué)的修復(fù)檔案文本內(nèi)容設(shè)置，可以對應(yīng)分解和規(guī)范保護(hù)修復(fù)工作的各個(gè)步驟，成為規(guī)范修復(fù)工作管理機(jī)制的重要輔助，促進(jìn)文物的科學(xué)保護(hù)。

（三）有利于貫徹保護(hù)理念，促進(jìn)科學(xué)研究

我國的文物保護(hù)（如書畫、青銅器、木漆器等）往往依托于傳統(tǒng)的修復(fù)技藝，部分傳統(tǒng)修復(fù)理念對保護(hù)實(shí)踐依然有著深刻影響。傳統(tǒng)修復(fù)更加注重恢復(fù)文物的完整性，傾向追求文物的藝術(shù)價(jià)值。新時(shí)期的保護(hù)理念則追求“三大價(jià)值”（歷史價(jià)值、科技價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值）的全面保護(hù)和科學(xué)保護(hù)。規(guī)范的文物修復(fù)檔案可以詳細(xì)記錄保護(hù)干預(yù)對歷史信息的擾動，這是必要情況下進(jìn)行逆向操作的精確指南，也是未來在文物研究過程中準(zhǔn)確甄別各項(xiàng)理化信息的科學(xué)依據(jù)，從而避免文物研究受到修復(fù)干預(yù)中物質(zhì)交換等因素的干擾，保障文物研究的科學(xué)性，促進(jìn)保護(hù)理念的貫徹。

（四）有利于積累數(shù)據(jù)資源，促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展

規(guī)范的文物修復(fù)檔案是一座蘊(yùn)藏大量信息資源的寶庫，其內(nèi)容包括文物的基本信息、歷史修復(fù)記錄、檢測分析數(shù)據(jù)、保護(hù)修復(fù)的時(shí)間和環(huán)境、技術(shù)路線、干預(yù)措施、保護(hù)日志、使用材料及其制備與工藝流程、保護(hù)前的病害情況、保護(hù)后的文物面貌等豐富信息。經(jīng)過一定積累，文物修復(fù)檔案可以積微成著，形成寶貴的數(shù)據(jù)資源庫。這是借以總結(jié)改進(jìn)保護(hù)修復(fù)技術(shù)的重要知識庫，也是以新材料為代表的、能夠迅速實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化和提高技術(shù)生產(chǎn)力的科研線索的寶庫，對博物館的高質(zhì)量發(fā)展大有裨益。

二、文物修復(fù)檔案記錄機(jī)制作為文物修復(fù)準(zhǔn)則的確立歷程

（一）國際文物修復(fù)準(zhǔn)則的確立

國際文物修復(fù)理論的發(fā)源地?zé)o疑是意大利。1693年前后，意大利畫家卡魯羅·馬拉塔（Carlo Maratta）在修復(fù)梵蒂岡法路奈吉那回廊濕性壁畫時(shí)，運(yùn)用“添筆”并重繪缺損部位，為保證修復(fù)部位與原作可以識別，馬拉塔詳細(xì)記錄了修復(fù)行為［4］。這大抵是近代文物修復(fù)中首次開展的具有檔案意義的記錄活動。18世紀(jì)，在啟蒙運(yùn)動（The Enlightenment）的推動下，整個(gè)社會對科學(xué)與技術(shù)的熱情日漸高漲，關(guān)于文物古跡修復(fù)的深層討論日益升溫，近代意義的修復(fù)概念逐漸萌生，“18世紀(jì)大多數(shù)修復(fù)作業(yè)被記錄和保留了下來”［5］。值得一提的是，18世紀(jì)后半葉開始，行政力量開始介入古跡文物修復(fù)的管理，比如，1773年意大利威尼斯設(shè)立“公共繪畫審查官”制度，對特定修復(fù)對象加以修復(fù)授權(quán)約束；1778年又設(shè)立“公共繪畫修復(fù)監(jiān)督官”，對修復(fù)過程加強(qiáng)監(jiān)管［6］。公權(quán)介入使行政文書更加規(guī)范，直接推動了修復(fù)預(yù)備、修復(fù)行為、修復(fù)過程管理等各環(huán)節(jié)文書的改進(jìn)。19世紀(jì)，國際修復(fù)實(shí)踐繼續(xù)在爭論中前行，例如是否應(yīng)遵循可識別的原則、修復(fù)對象的“原品性”是否應(yīng)被充分尊重、繪畫修復(fù)中是否應(yīng)避免“添筆潤色”一類干預(yù)等，都是討論的焦點(diǎn)［7］。這些討論進(jìn)一步豐富了國際文物修復(fù)的理論體系，但距產(chǎn)生國際共識還有很長的路。

直至20世紀(jì)60年代，意大利文物與藝術(shù)品保護(hù)專家切薩雷·布蘭迪（Cesare Brandi）的經(jīng)典論著《修復(fù)理論》（Teoria del Restauro）問世，以其廣泛、深刻的影響迅速凝聚了文物修復(fù)界的廣泛共識。1964年，意大利威尼斯第二屆歷史古跡建筑師及技師國際會議（The Second International Congress Architects and Technicians of Historic Monuments）決議通過《威尼斯憲章》（Venice Charter），首次以國際憲章的形式確立了歷史文物建筑的修復(fù)檔案記錄準(zhǔn)則，并明確規(guī)定“一切保護(hù)、修復(fù)或發(fā)掘工作永遠(yuǎn)應(yīng)有用配以插圖和照片的分析及評論報(bào)告這一形式所做的準(zhǔn)確的記錄。清理、加固、重新整理與組合的每一階段，以及工作過程中所確認(rèn)的技術(shù)及形態(tài)特征均應(yīng)包括在內(nèi)”［8］。1972年，意大利公共教育部通告發(fā)布《意大利修復(fù)憲章》（Carta Italiana del Restauro Norme del Consiglio Superiore di Antichita e Belle Arti per il Restauro dei Monumenti），在更為廣義的文物概念下，對文物修復(fù)檔案作出明確規(guī)定：“應(yīng)事先對所有干預(yù)措施進(jìn)行研究，并以書面形式說明理由，整個(gè)干預(yù)過程應(yīng)按日期做好記錄。此外，對于在物理、化學(xué)、微生物和其他學(xué)科輔助下進(jìn)行的所有研究與分析要做好記錄。所有這些文獻(xiàn)記錄的副本應(yīng)提交相關(guān)主管部門留檔保存”［9］。此后，對文物修復(fù)過程進(jìn)行全面的檔案記錄逐漸成為國際文物修復(fù)的基本準(zhǔn)則。

（二）我國相關(guān)立法的淵源與發(fā)展

中華人民共和國成立初期，我國博物館事業(yè)的發(fā)展深受蘇聯(lián)的影響。1957年出版的《蘇聯(lián)博物館學(xué)基礎(chǔ)》曾對我國博物館的各項(xiàng)工作產(chǎn)生廣泛、深刻的影響。其中，在關(guān)于藏品的科學(xué)編目方面，此書提出“要指明對博物館藏品進(jìn)行修復(fù)的所有階段”，并“可以”在附注中“記載對物品進(jìn)行修復(fù)或修理的資料”［10］。這是我國關(guān)于文物修復(fù)檔案最初的理論指導(dǎo)文獻(xiàn)。

1978年1月，《博物館藏品保管試行辦法》發(fā)布，明確提出一般藏品檔案除包括編目卡片外，還包括“動態(tài)記錄等一切有關(guān)資料”。按照這一規(guī)定，文物修復(fù)記錄資料自然也在其列。這是文物修復(fù)檔案的相關(guān)規(guī)范首次在立法層面得到支持。同時(shí)，《博物館藏品保管試行辦法》還規(guī)定博物館在進(jìn)行藏品修復(fù)時(shí)，“修復(fù)前要做好照像記錄，修復(fù)過程中要做好配方、用料、工藝過程等記錄。一級藏品的修復(fù)必須經(jīng)館長批準(zhǔn)，由領(lǐng)導(dǎo)、群眾和專門技術(shù)人員共同制定修復(fù)方案，事后整理出修復(fù)總結(jié)，歸入一級藏品檔案”［11］。

1982年11月，《中華人民共和國文物保護(hù)法》公布施行，規(guī)定“全民所有的博物館”對所收藏的文物必須“設(shè)置藏品檔案”，并“建立嚴(yán)格的管理制度”［12］，但并未就藏品檔案與文物修復(fù)檔案的關(guān)系，以及藏品檔案的文本內(nèi)容作進(jìn)一步的規(guī)定。1986年6月，文化部（今文化和旅游部）發(fā)布《博物館藏品管理辦法》，進(jìn)一步拓展并規(guī)范了修復(fù)資料歸檔管理的內(nèi)容。如規(guī)定在藏品修復(fù)前后，不僅要做好照相記錄，還要做好“測繪記錄”，并且“應(yīng)由有關(guān)專家和技術(shù)人員制定修復(fù)方案”；重申修復(fù)中“要做好配方、用料、工藝流程等記錄”，修復(fù)完成后，這些資料“均應(yīng)歸入藏品檔案”［13］。至此，我國關(guān)于文物修復(fù)檔案的法治體系初步建立。2003年7月，《中華人民共和國文物保護(hù)法實(shí)施條例》進(jìn)一步規(guī)定，“保管國有文物”的國有事業(yè)組織應(yīng)建立“文物藏品檔案制度”和藏品的“保養(yǎng)、修復(fù)”等管理制度［14］。國家開始在法律與政策層面加強(qiáng)引導(dǎo)，以激發(fā)博物館制度建設(shè)的主動性，文物修復(fù)檔案的規(guī)范化邁入“建章立制”的新階段。

三、我國博物館文物修復(fù)檔案管理機(jī)制的探索和實(shí)踐

在2003年《中華人民共和國文物保護(hù)法實(shí)施條例》的指引下，國內(nèi)博物館界開始著力推進(jìn)文物修復(fù)制度的建設(shè)，這與文物修復(fù)檔案的規(guī)范管理息息相關(guān)。一系列內(nèi)部管理辦法相繼施行，但多數(shù)博物館文物修復(fù)制度建設(shè)的重心在于文物修復(fù)過程的安全管理，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)修復(fù)場地人員進(jìn)出、修復(fù)期間文物安全防護(hù)、危險(xiǎn)化學(xué)材料使用等安全風(fēng)險(xiǎn)管控。這本無可厚非，畢竟規(guī)范修復(fù)管理機(jī)制的初衷就是保障文物安全，但彼時(shí)對于文物修復(fù)檔案的認(rèn)識還不夠系統(tǒng)與深入，即使偶有涉及文物修復(fù)檔案資料的規(guī)定，也失于零散或不夠系統(tǒng)，明確且具行業(yè)影響的制度范例依然少見。

2007年，故宮博物院（以下簡稱“故宮”）開始試行“文物修復(fù)檔案管理制度”。故宮的文物修復(fù)檔案管理在制度設(shè)計(jì)上起于文物的接收，終于文物的返還。按照文物修復(fù)預(yù)備、實(shí)施、總結(jié)三個(gè)階段，將修復(fù)檔案的管理對象確定為11項(xiàng)文本資料：首頁（文物送修記錄)、修前照片、修前繪圖、原件材料分析、原件制作工藝描述、修復(fù)（復(fù)制）方案、修中照片、工作記錄、修復(fù)報(bào)告書、修后照片以及文物提取記錄書?！笆醉摚ㄎ奈锼托抻涗洠被竞w文物送修時(shí)所具的全部信息，尤其是文物的歷史背景、損傷狀況、送修原因等。“修前照片”和“修前繪圖”兩項(xiàng)為反映文物修前保存狀況的記錄資料。“原件材料分析”為文物主體、附屬裝飾、附著物（包括修復(fù)粘接劑）等諸項(xiàng)的材質(zhì)分析信息?！霸谱鞴に嚸枋觥睘榉从澄奈镏谱鞣椒ǖ馁Y料。“修復(fù)（復(fù)制）方案”為修復(fù)實(shí)施前的預(yù)定“方法與計(jì)劃”。“修中照片”和“工作記錄”兩項(xiàng)為修復(fù)實(shí)施過程的全面記錄資料，重點(diǎn)記錄對象為“措施”“方法”“設(shè)備”“材料”?！靶迯?fù)報(bào)告書”為修復(fù)過程的梳理與總結(jié)資料，主要包括三個(gè)記錄描述的重點(diǎn)：一為修復(fù)的過程、方法、位置改動，二為使用材料，三為“存在或需要進(jìn)一步解決的問題”?！靶藓笳掌睘樾迯?fù)后文物狀態(tài)的記錄資料?！拔奈锾崛∮涗洉睘槲奈锓颠€程序的記錄資料［15］。

故宮文物修復(fù)檔案管理制度無疑遵循了文物修復(fù)管理工作的一般邏輯，具有很好的示范與參考意義。緊隨其后，在博物館評級標(biāo)準(zhǔn)與國家級博物館認(rèn)定條件相繼就相關(guān)制度建設(shè)提出明確要求的背景下，故宮文物修復(fù)檔案管理制度對我國博物館文物修復(fù)檔案的規(guī)范管理產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。它不僅確立了一套較為規(guī)范的文物修復(fù)工作機(jī)制，并且在立法規(guī)范的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)并確立了文物修復(fù)檔案的文本內(nèi)容，為文物修復(fù)檔案的規(guī)范管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此后，我國在陸續(xù)頒行國家推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，基本吸收了其文本內(nèi)容架構(gòu)。但我國博物館在文物修復(fù)檔案管理和利用機(jī)制的探索過程中也存在一定的局限性，如較為偏重文物修復(fù)檔案的記錄環(huán)節(jié)，而沒有完全遵循檔案管理工作的一般規(guī)律；忽視了文物修復(fù)檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等管理環(huán)節(jié)，當(dāng)然這也反映了整個(gè)行業(yè)的階段特點(diǎn)。

從目前國內(nèi)博物館界的探索和實(shí)踐來看，關(guān)于文物修復(fù)檔案的資源整合與利用，業(yè)界基本形成較為一致的認(rèn)知，主要思路是借力博物館信息化建設(shè)的趨勢，通過構(gòu)建數(shù)字管理平臺來細(xì)化工作流程、規(guī)范文物修復(fù)過程管理，在此基礎(chǔ)上建立文物修復(fù)檔案的數(shù)字資源庫，依靠便捷的檢索查閱功能和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，突破紙質(zhì)檔案在記錄載體、借閱、查詢等方面的效率瓶頸與其他制約，從而滿足博物館各個(gè)層面的工作需求。具體到平臺建設(shè)上，各博物館存在路線的差異。

以南京博物院（以下簡稱“南博”）的探索為例。南博將文物修復(fù)數(shù)字檔案的管理整合到文物庫房全流程管理線上平臺。在藏品管理子系統(tǒng)中建立“修復(fù)保護(hù)”模塊，模塊下設(shè)“修復(fù)過程管理”與“查看修復(fù)過程管理”兩個(gè)子菜單?！靶迯?fù)過程管理”菜單列出文物的編號、名稱、時(shí)代、質(zhì)地、藏品等級、完/殘程度等信息，狀態(tài)欄可顯示文物修復(fù)前的圖片資料以及文物當(dāng)前所處的修復(fù)狀態(tài)，“在修”文物標(biāo)注有修復(fù)人員信息，“已修畢”文物則注明修復(fù)時(shí)間?！安榭葱迯?fù)過程管理”菜單設(shè)有更為詳盡的子信息欄，主要分為“基本信息”“修復(fù)前圖片”“修復(fù)中圖片”“修復(fù)后圖片”“分析檢測附件”?！盎拘畔ⅰ背ㄎ奈锞幪枴⒚Q、年代、保存狀態(tài)、完/殘程度、質(zhì)地類別、藏品級別、具體尺寸、藏品來源等信息外，多以文字形式反映文物修復(fù)的全過程，內(nèi)容包括：修復(fù)人、修復(fù)時(shí)間、修復(fù)地點(diǎn)、修復(fù)環(huán)境、修復(fù)材料、運(yùn)用設(shè)備、修復(fù)前狀況描述、修復(fù)中狀況描述、修復(fù)后狀況描述、分析檢測報(bào)告、備注等。圖片信息欄則以圖片資料的形式分別反映文物修復(fù)前的病害保存狀態(tài)、修復(fù)中的過程細(xì)節(jié)和修復(fù)后的保護(hù)效果?！胺治鰴z測附件”附有各項(xiàng)分析檢測的具體信息。從系統(tǒng)功能看，線上“修復(fù)保護(hù)”模塊基本實(shí)現(xiàn)了文物修復(fù)過程的動態(tài)跟進(jìn)記錄，實(shí)現(xiàn)了文物修復(fù)檔案的完整數(shù)字化。系統(tǒng)信息專人專責(zé)，定期維護(hù)，保障了文物信息的時(shí)效性。此外，通過登錄賬號性質(zhì)分配使用權(quán)限，大大提高了文物修復(fù)檔案使用的便捷性，同時(shí)也為文物典藏、文物研究、展覽籌備等相關(guān)工作提供了便利［16］。

山西博物院也作了類似的探索。他們在“信息化發(fā)展規(guī)劃”的指引下，以智慧博物館建設(shè)為導(dǎo)向，在統(tǒng)一的集成系統(tǒng)中，構(gòu)建可移動文物保護(hù)修復(fù)數(shù)據(jù)庫管理服務(wù)平臺子系統(tǒng)。其突出特點(diǎn)是將管理范疇從文物修復(fù)過程本身向前、向后延伸，以項(xiàng)目為單位實(shí)施全流程管理，讓系統(tǒng)兼具一定的辦公自動化（Office Automation，OA）功能。在修復(fù)數(shù)據(jù)的處理與利用上，一方面拓展了Word、TCS、TDS等類型文件的導(dǎo)入功能，以及Excel、PDF等格式文本的導(dǎo)出功能；另一方面在檔案數(shù)據(jù)的存儲上采取分區(qū)化處理方法，提高了數(shù)據(jù)篩選與分析的效率［17］。

上海博物館則建立了“文物修復(fù)檔案管理系統(tǒng)”。從系統(tǒng)命名看，管理對象非常明確。系統(tǒng)以檔案的記錄、內(nèi)容與形式的規(guī)范、檔案的利用三個(gè)核心功能的實(shí)現(xiàn)來設(shè)定“檔案建立人員”“檔案審核人員”“研究工作人員”的相應(yīng)職責(zé)權(quán)限；同時(shí)有效依托信息化手段，建立了線下、線上相結(jié)合的文物修復(fù)檔案管理機(jī)制。該系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是豐富了文物檔案的記錄形式（圖片、音頻、視頻皆可），信息采集囊括“工作日志”。在修復(fù)數(shù)據(jù)的處理與利用上，又類分出文物修復(fù)元數(shù)據(jù)（“抽象出的復(fù)雜數(shù)字資源的屬性數(shù)據(jù)”），增加了數(shù)據(jù)檢索的深度［18］。

總的來看，文物修復(fù)檔案的整合重點(diǎn)在于檔案信息的采集深度，利用重點(diǎn)在于數(shù)字資源的管理深度和共享程度。尤其是在檢測分析數(shù)據(jù)部分，關(guān)鍵在于如何實(shí)現(xiàn)樣本與數(shù)據(jù)的有序持續(xù)積累，不斷挖掘數(shù)據(jù)管理與分析的深度，從而實(shí)現(xiàn)更大范圍的交互共享。

四、當(dāng)前我國博物館文物修復(fù)檔案管理存在的主要問題

（一）制度方面

1.自主構(gòu)建制度，管理水平參差不齊

在現(xiàn)行機(jī)制下，博物館的文物修復(fù)檔案管理并沒有一套自上而下的專門制度設(shè)計(jì)，博物館主體在制度構(gòu)建上有較大自主性。由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、博物館微觀管理生態(tài)、自身發(fā)展歷史與定位等差異，各館制度建設(shè)的步調(diào)與管理水平并不一致。制度建設(shè)不夠系統(tǒng)，流于形式的現(xiàn)象不在少數(shù)。少數(shù)博物館依然存在制度空白、管理缺位的問題，以至于文物修復(fù)還停留在管理無序的狀態(tài)，沒有任何可供追溯、查詢的修復(fù)記錄。

2.偏重記錄環(huán)節(jié)，管理機(jī)制不夠系統(tǒng)

檔案管理的業(yè)務(wù)流程一般包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等步驟。基于文物修復(fù)檔案的特殊性，其管理流程還應(yīng)加上“記錄”這個(gè)環(huán)節(jié)。目前，立法規(guī)范與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系均側(cè)重于記錄，這一環(huán)節(jié)的管理機(jī)制相對完善。但整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用環(huán)節(jié)的管理，尚未得到應(yīng)有的重視，存在管理機(jī)制缺位的問題。修復(fù)檔案通常由修復(fù)人員記錄而成，由修復(fù)部門自行保管，定期向“本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交”的機(jī)制［19］多數(shù)情況下并未在制度上得到確認(rèn)或重申。這就在程序上破壞了文物修復(fù)檔案管理工作的連續(xù)性，違背了檔案保管的基本原則，也影響了后續(xù)的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。從這個(gè)角度來說，系統(tǒng)的管理機(jī)制還未普遍建立。

（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面

截至2022年5月，我國現(xiàn)行規(guī)范文物修復(fù)檔案記錄的標(biāo)準(zhǔn)有推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)和推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。前者分別為《館藏金屬文物保護(hù)修復(fù)記錄規(guī)范》（GB/T 30687-2014）、《館藏磚石文物保護(hù)修復(fù)記錄規(guī)范》（GB/T 33289-2016）、《古代壁畫保護(hù)修復(fù)記錄規(guī)范》（GB/T 30235-2013），后者分別為《館藏出土竹木漆器類文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》（WW/T 0011-2008）、《館藏絲織品保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》（WW/T 0015-2008）、《陶質(zhì)彩繪文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》（WW/T 0023-2010）、《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》（WW/T 0027-2010）。然而，博物館藏品門類較為豐富，僅按文物的材料，即可分為金、銀、銅、青銅、鐵、玉、石、陶、瓷、絲、毛、棉、麻、皮、骨、角、牙、木、竹器等幾十類［20］，兩相比較，我國現(xiàn)行規(guī)范文物修復(fù)檔案記錄的標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)非完備，一定程度制約了修復(fù)檔案記錄的文物范圍。

（三）管理流程方面

1.記錄環(huán)節(jié)：內(nèi)容、載體和人員培訓(xùn)有所欠缺

（1）記錄內(nèi)容不完整

文物修復(fù)檔案產(chǎn)生過程中，由于修復(fù)工作工序多、周期長，密集操作期間難以時(shí)時(shí)記錄，容易出現(xiàn)忘記、補(bǔ)記、誤記等情況。修復(fù)人員習(xí)慣于集中精力進(jìn)行修復(fù)作業(yè)，而兼顧檔案記錄會頻繁分散注意力，主觀上會有排斥情緒，容易出現(xiàn)怠慢、漏記、粗疏等問題。當(dāng)制度訂立的標(biāo)準(zhǔn)低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，還經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)性的內(nèi)容缺失。此外，先修復(fù)后補(bǔ)記檔案的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，通過追憶編造修復(fù)記錄等行為往往會造成檔案資料的失真。

（2）記錄載體過于單一

記錄載體停留在文字與圖片的情況依舊比較普遍，事實(shí)上我國在博物館學(xué)理論探索的較早階段即已提出豐富的檔案記錄形式，包括照片、拓片、測圖（結(jié)構(gòu)、解剖、復(fù)原、花紋、裝飾展示等圖）以及錄音、錄像等［21］。隨著博物館檔案管理工作信息化建設(shè)的推進(jìn)，文物修復(fù)檔案記錄載體宜多做加法，逐步豐富。

（3）記錄人員欠缺專業(yè)培訓(xùn)

從行業(yè)現(xiàn)狀看，文物修復(fù)檔案記錄普遍由修復(fù)人員執(zhí)行，而非專業(yè)的檔案管理人員。修復(fù)人員大多沒有接受系統(tǒng)的檔案工作相關(guān)培訓(xùn)，對檔案工作缺乏深入理解，必然影響修復(fù)檔案的質(zhì)量。

2.收集環(huán)節(jié)：收集工作不及時(shí)

及時(shí)的收集工作可以有效敦促記錄人員完成和整理相關(guān)資料記錄，確保文物修復(fù)記錄的規(guī)范與真實(shí)。管理中有時(shí)會因?yàn)槭占患皶r(shí)而出現(xiàn)檔案記錄不完整、不規(guī)范甚至檔案造假的現(xiàn)象。比如一些大型修復(fù)項(xiàng)目，涉及文物有時(shí)多達(dá)數(shù)百件，任務(wù)繁重且工作周期較長，如不能時(shí)時(shí)敦促和及時(shí)收集，很大程度上會影響修復(fù)檔案的總體質(zhì)量。

3.鑒定環(huán)節(jié)：缺少必要的審核

文物修復(fù)檔案的收集應(yīng)遵循檔案工作的基本要求：在形式上，必須是完整、齊全、真實(shí)、文字圖片清晰的原始記錄材料（電子記錄的打印材料必須是原始署名材料），載體規(guī)格也應(yīng)符合規(guī)范；在記錄內(nèi)容上，應(yīng)遵守單位制度確立的標(biāo)準(zhǔn)，完整、規(guī)范、真實(shí)。但在管理實(shí)踐中，由于認(rèn)識不足或把關(guān)不嚴(yán)，文物修復(fù)檔案收集有時(shí)會忽視以上要求；此外，對不符合歸檔要求的材料，沒有及時(shí)責(zé)成相關(guān)人員依規(guī)整改，導(dǎo)致檔案在形式或內(nèi)容上出現(xiàn)種種失范問題。

4.保管環(huán)節(jié)：違反回避原則

各博物館落實(shí)檔案管理的責(zé)任機(jī)制不同，對文物修復(fù)檔案的重視程度不一。部分博物館受人力資源限制，專職檔案管理人員無法配置到位，加之管理機(jī)制未能明確檔案移交程序，因而會出現(xiàn)由修復(fù)人員兼職修復(fù)檔案保管員的現(xiàn)象。這既有違檔案管理“定期移交”與“集中管理”的法律準(zhǔn)則［22］，也違背了《事業(yè)單位人事管理回避規(guī)定》中關(guān)于履職回避的規(guī)定［23］，損害了文物修復(fù)檔案的權(quán)威性。

5.統(tǒng)計(jì)利用環(huán)節(jié)：工作開展不夠充分

文物修復(fù)檔案屬于記錄文物修復(fù)過程的專門檔案，具有重要的資源屬性。意大利在20世紀(jì)30年代創(chuàng)建中央修復(fù)研究院時(shí)，即籌劃建立中央修復(fù)檔案館，以滿足各種總體性研究的需要，最大限度地吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，從而協(xié)調(diào)修復(fù)準(zhǔn)則，完善修復(fù)方法，并為具體修復(fù)工程提供技術(shù)咨詢和成套資料借閱。相較于國外博物館的實(shí)踐，目前我國業(yè)界對于文物修復(fù)檔案的統(tǒng)計(jì)深度相對有限，檔案利用的頻率與效率并不高，文物修復(fù)檔案的資源潛能尚未充分開發(fā)。

五、加強(qiáng)博物館文物修復(fù)檔案規(guī)范管理的路徑與建議

（一）加強(qiáng)立法與監(jiān)督，提高博物館制度建設(shè)與管理的積極性

法定義務(wù)是博物館法人推進(jìn)管理工作的根本動力?，F(xiàn)行法規(guī)雖有一定規(guī)范，但在核心文物保護(hù)法規(guī)中，“文物修復(fù)檔案管理制度”并未作為法定義務(wù)得到明確直接的立法確認(rèn)。因此，立法層面仍有完善空間。此外，每年一度的國家級博物館運(yùn)行評估和三年一度的博物館等級評定及復(fù)核，都是監(jiān)督和促進(jìn)博物館改進(jìn)工作的重要抓手，如能在相應(yīng)評估評定環(huán)節(jié)增加文物修復(fù)檔案管理的相關(guān)評估內(nèi)容與評分權(quán)重，將對提高博物館文物修復(fù)檔案的管理工作產(chǎn)生積極促進(jìn)作用。

（二）主動完善制度設(shè)計(jì)，建立系統(tǒng)管理機(jī)制

業(yè)界應(yīng)充分認(rèn)識文物修復(fù)檔案管理機(jī)制對于文物安全及博物館管理工作的重要性，主動完善制度設(shè)計(jì)，盡快建立包括記錄、收集、鑒定、保管、利用等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理機(jī)制，有針對性地解決管理工作存在的突出問題。

1.記錄環(huán)節(jié)

可以參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建文本內(nèi)容框架（寧做加法、不作減法），以制式表格的形式明確各部應(yīng)記內(nèi)容與規(guī)范。圖片及其他記錄形式應(yīng)明確格式與內(nèi)容要求，形成統(tǒng)一體例。嚴(yán)格規(guī)定各部內(nèi)容完成記錄的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。通過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，提升記錄人員的檔案認(rèn)知，培養(yǎng)必要的技能技巧，減少工作阻力?？山Y(jié)合單位實(shí)際，進(jìn)一步豐富記錄載體，信息化程度較高的博物館可以結(jié)合數(shù)字平臺建設(shè)構(gòu)建記錄與管理體系。

2.收集、鑒定環(huán)節(jié)

可建立文物修復(fù)檔案的定期、不定期核查機(jī)制。在檔案產(chǎn)生過程中就積極干預(yù)，加強(qiáng)監(jiān)管。嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)，逐項(xiàng)收集，以確保檔案記錄及時(shí)、真實(shí)、完整?？稍谑占耐瑫r(shí)，結(jié)合開展審核鑒定工作，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案文本在形式與內(nèi)容上的失范問題。收集人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定，對不符合規(guī)范的資料，要及時(shí)提出整改要求，杜絕囫圇接收，對不能更正的問題也應(yīng)標(biāo)注必要的說明。

3.保管環(huán)節(jié)

應(yīng)加強(qiáng)檔案的定期移交機(jī)制，定期向單位檔案管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案工作人員進(jìn)行移交。沒有檔案管理專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案工作人員的，檔案保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回避原則。應(yīng)參照檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置專用庫房，建立規(guī)范的查詢與借閱程序，確保檔案資料的安全與權(quán)威性。

4.統(tǒng)計(jì)利用環(huán)節(jié)

文物修復(fù)檔案的整理統(tǒng)計(jì)應(yīng)以病害問題為導(dǎo)向，以技術(shù)性資料為重點(diǎn)，以分期、器物類別等要素為緯度，進(jìn)行多元化的科學(xué)編目，以便后續(xù)利用。原始的文物修復(fù)檔案資料在統(tǒng)計(jì)利用上有很多局限，如果未經(jīng)數(shù)字化，統(tǒng)計(jì)利用是比較困難的。因此，數(shù)字化基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)分析技術(shù)才是文物修復(fù)檔案統(tǒng)計(jì)利用的未來。在數(shù)字化建設(shè)方面走在前列的博物館可以充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，提高文物修復(fù)檔案使用的便捷性。

（三）創(chuàng)新互鑒，擴(kuò)大修復(fù)檔案記錄機(jī)制的文物覆蓋面

博物館在落實(shí)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的過程中，應(yīng)提高能動性，舉一反三，加強(qiáng)制度創(chuàng)新?？梢栽隗w例上借鑒已頒行的行業(yè)規(guī)范，為沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的文物類別建立修復(fù)檔案的記錄規(guī)范，將修復(fù)檔案的記錄范圍覆蓋到所有館藏品修復(fù)。

博物館的文物修復(fù)檔案在重要性上并不亞于人事、財(cái)務(wù)等行政檔案，從保障文物安全的角度講，其重要性更甚。因此，博物館不僅在制度層面上，更應(yīng)在思想觀念上對文物修復(fù)檔案的管理和利用予以足夠重視。