易門縣多舉措推進(jìn)到期檔案移交接收進(jìn)館工作

■ 吳應(yīng)福

作者單位：易門縣檔案館

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，增加檔案館藏?cái)?shù)量，提高檔案服務(wù)水平，確保到期檔案安全集中保管，易門縣根據(jù)省、市檔案局的安排部署，多舉措推進(jìn)到期檔案移交接收進(jìn)館工作。

一是及早安排部署。在全市率先以縣委辦公室便箋印發(fā)做好到期檔案移交接收工作的文件，對到期檔案和終結(jié)全宗檔案移交范圍及年限、移交質(zhì)量要求、移交接收流程等作出具體規(guī)定，并明確了各單位檔案移交進(jìn)館時間。

二是科學(xué)合理安排移交批次。綜合考慮各單位實(shí)際情況和檔案館驗(yàn)收清點(diǎn)壓力，結(jié)合縣檔案館人員情況，將檔案移交單位分為6 個批次，自2022 年6 月起，每月安排一個批次移交，至11 月底完成所有批次移交。

三是加強(qiáng)督促指導(dǎo)。整合縣檔案局、館力量，安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員加強(qiáng)對到期移交單位檔案進(jìn)行檢查指導(dǎo)，協(xié)助解決檔案整理、掃描、移交過程中存在的問題和困難，高效推進(jìn)檔案移交接收工作。

四是啟動約談機(jī)制。針對部分單位對檔案移交工作重視不夠、不按期移交檔案的實(shí)際，召開了未按期移交檔案單位集體約談會議，由縣委常委、縣委辦公室主任、縣委縣直機(jī)關(guān)工委書記施立生同志對前3 批次未按期移交檔案的17 家單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，17 家單位負(fù)責(zé)人分別承諾了移交時限。

五是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。安排專人嚴(yán)格清點(diǎn)，精準(zhǔn)移交，并對進(jìn)館檔案實(shí)體及數(shù)字化成果質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，對不符合整理規(guī)范要求的及時進(jìn)行整改，確保移交檔案實(shí)體及數(shù)字化掃描電子檔案規(guī)范、完整、準(zhǔn)確、安全。

截至目前，易門縣終結(jié)全宗檔案移交接收完成率81.25%、存續(xù)全宗到期檔案移交接收完成率44.44%。