高校檔案工作在校園文化建設(shè)中作用和意義的探索

孫艷平

高校歷來被賦予文化創(chuàng)造與傳播的責(zé)任，在文化建設(shè)的過程中成了關(guān)鍵性角色，其中，檔案越來越成為高校文化的源頭與產(chǎn)物。我國在當(dāng)前文化強(qiáng)國構(gòu)建的過程中，必須實現(xiàn)校園文化建設(shè)轉(zhuǎn)化提升。高校的檔案也需要主動跟進(jìn)，并提供針對性的服務(wù)理念，讓教育檔案資源滲透到廣大師生群體之中，并持續(xù)推動高校文化的建立，同時充分運用教育檔案資源，進(jìn)行嵌入式的服務(wù)業(yè)務(wù)。這一嵌入式業(yè)務(wù)已經(jīng)應(yīng)用在教育信息咨詢服務(wù)、資訊傳播、地方政府部門管理等各個領(lǐng)域中，而高校也需要借助教育檔案管理將其轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕a(chǎn)業(yè)，并推動其與高校文化的融合。

高校檔案管理工作在校園建設(shè)工作中的含義

學(xué)校檔案是在學(xué)校許可下，在其管轄區(qū)域內(nèi)根據(jù)法律所賦予的權(quán)力，對學(xué)校學(xué)生個人基礎(chǔ)信息和原始資料的采集活動，是根據(jù)要求學(xué)校采集到的學(xué)生在校時間的相關(guān)信息。檔案主要功能是為學(xué)校管理提供大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為學(xué)校教育教學(xué)改革提供大數(shù)據(jù)分析信息，而這種信息對老師和學(xué)校的管理人員來說，都有著非常重要的研究價值。這種信息的存在證明著高校教學(xué)改革將始終處在一個正常道路上，并將逐步使傳統(tǒng)教育模式和以人為本的管理理念相結(jié)合。高校檔案主要包括了學(xué)生學(xué)歷信息、學(xué)生政治面貌考核、平時成績信息、校內(nèi)獎勵決定、教育教學(xué)研究、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)、校企合作情況等內(nèi)容，可以充分反映出學(xué)生的個人素養(yǎng)和思想道德水準(zhǔn)。通過檔案內(nèi)容，還能夠掌握學(xué)生的信用狀況和生活作風(fēng)狀況，有些高校檔案還記載了學(xué)生的日常生活狀況。

由此可見，學(xué)校檔案對學(xué)生教育具有重要意義。而高校內(nèi)校園文化建設(shè)也是教育方針和教學(xué)目標(biāo)的延伸，其產(chǎn)生的目的正是為了營造良好的學(xué)習(xí)氣氛。但是，在構(gòu)建過程中要求所有學(xué)科專業(yè)的老師都投入其中，共同展開學(xué)校建設(shè)以及安排工作。而在此階段師資隊伍的素質(zhì)也對學(xué)校文化建設(shè)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，故老師需提高自身素質(zhì)，確定校園文化建設(shè)的目標(biāo)。因此，學(xué)校檔案創(chuàng)新管理也將成為主要的參考資源，正因如此，學(xué)校檔案也就成為學(xué)校文化建設(shè)的主要部分。

高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的重要性

檔案是人類社會歷史發(fā)展的必然性成果，在記錄文化、傳播科學(xué)知識的同時，以各種形態(tài)展現(xiàn)出了大量數(shù)據(jù)保留成果，在每一種產(chǎn)業(yè)中檔案都是社會歷史記錄的重要載體之一。如果學(xué)校的發(fā)展沒有了檔案的支持，學(xué)校將永遠(yuǎn)無法實現(xiàn)繼往開來，管理上也將處于無序狀態(tài)。因此，高校管理者應(yīng)當(dāng)注重利用檔案進(jìn)行高校文化建設(shè)，且高校檔案是高校優(yōu)秀校園文化傳統(tǒng)的主要載體，可以全面記錄并體現(xiàn)出高校畢業(yè)生的行動軌跡和思想變化過程。高校檔案在保持校園文化歷史積淀的同時，進(jìn)一步彰顯出學(xué)校自身的精神魅力和文化積淀，力求為學(xué)生們塑造現(xiàn)代高校的人文精神和良好學(xué)術(shù)環(huán)境。高校檔案可以變成學(xué)生掌握新知識、新理念的重要證據(jù)，是學(xué)校站在自身歷史的肩膀上，獲取物質(zhì)財富和精神財富的重要途徑。高校檔案管理工作被賦予了人類高校文化和科技傳承的核心人文意義，能夠體現(xiàn)出每一個高校所具有的獨特人文精神特征。同時，在現(xiàn)代信息化的帶動下，校園文化建設(shè)已經(jīng)呈現(xiàn)出了多元化、多樣化、多層次化，可以引起廣大高校生更加重視校園文化建設(shè)，使學(xué)生感受到校園文化的吸引力所在。學(xué)校的資料保存工作，兼具著學(xué)校文化教育內(nèi)容、學(xué)校發(fā)展史、精神傳承、學(xué)術(shù)風(fēng)氣、管理經(jīng)驗和教學(xué)科研成果等諸多內(nèi)涵。而校園文化建設(shè)又是學(xué)校學(xué)生精神思想的重要培育途徑，它可以引導(dǎo)學(xué)生豐富學(xué)習(xí)內(nèi)涵，幫助老師積極主動地投身于專業(yè)課程教學(xué)中。

高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的優(yōu)勢

校園文化工程的基本目標(biāo)，是為學(xué)校提供優(yōu)越的社會人文教學(xué)條件和寬松的文化氛圍，以陶冶學(xué)生情操，培養(yǎng)學(xué)生的健康人格品德。在新時代的高校校園文化建設(shè)過程中，學(xué)校文化教育不但要包括文化建設(shè)、精神文化建設(shè)、校園文化傳承和學(xué)校精神傳承等，還需借助高校檔案保存工作，向?qū)W生全面介紹高校發(fā)展歷程及其往屆學(xué)生發(fā)展軌跡，利用多元化形式，向?qū)W生全面揭示高校歷史中人文內(nèi)涵的核心所在。

高校檔案具有公信力

高校檔案不僅客觀地記載了學(xué)生的個性表現(xiàn)和基本信息，還體現(xiàn)了高校辦學(xué)宗旨、高校內(nèi)部管理流程、各個時代的辦學(xué)特點及其現(xiàn)階段辦學(xué)主要目標(biāo)等。高校檔案記錄是體現(xiàn)高校歷史文化底蘊(yùn)最可靠的方法，也是最直接的表現(xiàn)，充分反映出了高校人文價值核心內(nèi)涵。高校的檔案類型也非常全面，在通常情形下包括黨群、行政、教育、社會研究等學(xué)術(shù)研究類內(nèi)容，在治校方面有儀器設(shè)備管理、出版管理、學(xué)校外事管理、財務(wù)、學(xué)校固定資產(chǎn)管理等諸多內(nèi)容。另外，一些資料相對豐富的高校還有人物管理、紀(jì)念物品管理、紅色歷史專題管理等，如西安交通大學(xué)的西遷博物館。這些檔案對學(xué)生而言具有非常寶貴的科研價值，學(xué)生能夠根據(jù)其中最現(xiàn)實、最可信、最權(quán)威的證據(jù)，協(xié)助學(xué)校迅速處理學(xué)術(shù)上的問題。

高校檔案有文化底蘊(yùn)

檔案作為高校最重要的人文資料，真實體現(xiàn)出高校在不同時代對高校發(fā)展的規(guī)劃和發(fā)展的現(xiàn)狀，是極具傳播力和吸引作用的人文載體形式，檔案內(nèi)容包括學(xué)校教學(xué)、教研、學(xué)術(shù)、信息管理等工作的重要成果，以及歷年教師們對學(xué)術(shù)研究的深刻感受，它在現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的支持下，把傳統(tǒng)的文字信息、圖片信息、圖形信息、實物信息等轉(zhuǎn)換為數(shù)字化內(nèi)容，以更加立體的形象展現(xiàn)出校園歷史內(nèi)涵和重大時代事件，從而使得文化建設(shè)教育更具有傳播力和感染力。利用信息技術(shù)，可以建立專門依托檔案資料的線上校園文化宣傳渠道，使學(xué)生能夠借助移動終端（智能手機(jī)、筆記本電腦等），利用空閑的碎片時間了解校園文化建設(shè)，從而增加學(xué)生在校園文化建設(shè)中的參與性，讓學(xué)生更深刻地認(rèn)識校園檔案的重要意義。

高校檔案的資源豐富

高校文化的特點和內(nèi)容是需要經(jīng)過長時間積淀而逐步形成的，高校能夠承接大字，就是需要以一種海納百川的精神去接納不同學(xué)生的思想，還需要用一種有容乃大的文化氛圍去鼓勵學(xué)?？焖侔l(fā)展。高校檔案作為校園文化的傳承者和守望者，必須在文化教育傳播過程中體現(xiàn)出高校精神內(nèi)涵，從而幫助學(xué)校形成正確的人文品格。

按照全國高校檔案管理工作具體規(guī)劃，將采用較為靈活多樣的信息采集方式，進(jìn)一步開拓各類檔案獲取途徑，使信息收集工作的覆蓋范圍更廣、更有滲透力，檔案信息內(nèi)容更全面、更充實。通過加強(qiáng)對全國高校的大型活動檔案信息采集的過程，檔案管理員將能夠巧用學(xué)生視角呈現(xiàn)不一樣的文化形象。在學(xué)校的重大科研活動檔案信息采集流程中，檔案管理者能夠借用校民角度，記載并展現(xiàn)出學(xué)校當(dāng)年重大科研考察事情的始末，同時借助大量的歷史檔案記載，展現(xiàn)出高校的辦學(xué)特點，并引導(dǎo)學(xué)校通過對歷史檔案的調(diào)查研究，以古比今幫助學(xué)校了解不足。

高校檔案工作與校園文化建設(shè)之間的聯(lián)系

二者密不可分

高校檔案也是校園文化建設(shè)的重要資源。高校檔案與校園文化建設(shè)有著不可分割的關(guān)聯(lián)。二者共同處于社會傳統(tǒng)文化教育建設(shè)范疇，他們的育人目標(biāo)和服務(wù)對象非常相同，都是以推動學(xué)校發(fā)展為基礎(chǔ)，以傳遞社會主義科學(xué)技術(shù)、人文精神為終極目的，旨在培養(yǎng)高校生綜合素質(zhì)，幫助高校生具有正確的精神思想和道德理想，并能夠為特色社會主義事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造人才資源。而學(xué)校檔案也是學(xué)校文化宣傳的主要渠道，在學(xué)校檔案中的一言一句、一圖一畫都可以直接滲透給學(xué)生關(guān)于社會主義新時期思想文化的認(rèn)識，其真實性、直觀性、社會性都使學(xué)校在文化建設(shè)的工作中顯得比較平易近人。

具有育人功能

學(xué)校舉辦的所有教學(xué)活動的核心是用來教育學(xué)生，為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展培養(yǎng)具備高素質(zhì)、高修養(yǎng)的全能型人才。因此，建設(shè)學(xué)校文化可以幫助學(xué)生確立科學(xué)發(fā)展觀，并主動回應(yīng)國家發(fā)展的號召，認(rèn)真落實以人為本以生為本的教育理念，把學(xué)校建設(shè)重心置于提升質(zhì)量上來，主動探尋適應(yīng)現(xiàn)代社會要求的高校發(fā)展途徑，把高校變?yōu)槿苄腿瞬排嘤B(yǎng)成基地，以實現(xiàn)社會所賦予的教育責(zé)任。為此，學(xué)校文化建設(shè)者要運用好學(xué)校檔案價值理論，把學(xué)校的檔案教育功能和校園文化建設(shè)相結(jié)合，重視教育相關(guān)工作內(nèi)涵，深入挖掘?qū)W校自身的文化潛力，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)生在合理的學(xué)校文化環(huán)境內(nèi)，形成健康的讀書習(xí)慣。

高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的地位

促進(jìn)學(xué)生管理工作改革

校內(nèi)學(xué)生管理是判斷學(xué)校是否可以約束自己，培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)秀個性品質(zhì)的主要手段，同時，也是形成學(xué)校正能量風(fēng)氣的主要方式。為能夠形成良好的校園文化形象，需要通過充分運用學(xué)校檔案推動學(xué)生管理并進(jìn)行變革創(chuàng)新。利用檔案資料作為學(xué)校管理的主要依據(jù)，學(xué)校工作人員也需要通過學(xué)習(xí)合理利用檔案，運用海量的數(shù)據(jù)信息推動學(xué)校管理變革，唯有如此才能夠確保學(xué)校管理變革能夠堅持從實踐中入手，并且以身作則，更具實際性和科學(xué)性。學(xué)校管理者在平時實施管理中，還需要更加細(xì)化校園師生的信用信息、道德信息等，以弱化成績信息對學(xué)校檔案分析的影響，從而使學(xué)校檔案逐步充實起來，而唯有在充分的數(shù)據(jù)支撐下，學(xué)校檔案方可切實推動學(xué)校工作進(jìn)展，從而確保學(xué)校作風(fēng)得以改進(jìn)。

促使學(xué)生能進(jìn)行自我了解

學(xué)校管理人員在建設(shè)學(xué)生檔案系統(tǒng)時，必須對學(xué)生個人作出客觀評估，并采用科學(xué)、系統(tǒng)的評價方法，把學(xué)生個人的綜合表現(xiàn)作為基本信息進(jìn)行記錄，從而實現(xiàn)個人信息采集的管理工作。而學(xué)生檔案成為學(xué)校以及用人單位的主要依據(jù)也是眾所周知的事實。在這個客觀評價環(huán)境下，最易被忽視的問題便是學(xué)生檔案記錄對象對自己的制約、自我督促以及自我促進(jìn)作用。高校教師盡管對學(xué)生個人有具體的了解，但并不代表學(xué)校對自己個人具有客觀、全面的了解，部分高校學(xué)生由于對自我價值盲目自信，把自身的言行標(biāo)榜為高道德標(biāo)準(zhǔn)，目中無人，缺少了對老師、同事和知識的敬畏。高校管理者在認(rèn)識這一現(xiàn)象之后，還需要對在校學(xué)生公開部分檔案內(nèi)容，幫助學(xué)校學(xué)生站在別人角度對自身進(jìn)行更為深入和客觀的評估，找到自己的不足并進(jìn)行補(bǔ)救，從而引導(dǎo)學(xué)校學(xué)生提升自我素質(zhì)，最終成為卓越的全能型人才。

為校園文化提供信息支撐

校園文化建設(shè)中必須將檔案信息當(dāng)成有著重要價值的參考，而檔案的整體性、精細(xì)性、真實性、全面性，與校園文化建設(shè)品質(zhì)有著十分緊密的關(guān)聯(lián)。而高校檔案信息最忌一言蔽之、一家獨唱，因此檔案信息內(nèi)容往往需要隨時變更，項目分類也需要更加精細(xì)，記載方法也需要更加全面，唯有如此方可彰顯各項檔案的信息價值，讓檔案信息內(nèi)容更加富有參考性。而高校畢業(yè)生往往在年紀(jì)上已經(jīng)處于成年階段，學(xué)生們需要承擔(dān)自己的法律責(zé)任與社會義務(wù)，因此不少學(xué)生的個人言行會牽扯信用問題，會受某些網(wǎng)絡(luò)思潮以及社會思想影響，必須對此類情況加以更加細(xì)致的記載，才能保證檔案的完整性和客觀性，從而有助于提高校園文化建設(shè)品質(zhì)。

為精神文化建設(shè)提供載體

精神文化是校園構(gòu)建的重要核心內(nèi)容，體現(xiàn)了該校精神歷史文化內(nèi)容、精神氣質(zhì)、學(xué)生特點及其對社會影響。精神歷史文化建設(shè)工程也被稱為學(xué)校歷史文化建設(shè)之魂，其內(nèi)容包括了價值觀教育、人文精神、歷史傳承、校園形象等諸多內(nèi)容。檔案將成為學(xué)校校園管理的主要依據(jù)憑證，從多方面承載著學(xué)校歷史文化發(fā)展工程，記載學(xué)校當(dāng)下許多杰出學(xué)生的奮斗經(jīng)歷與光榮事跡。盡管許多杰出的學(xué)生早已遠(yuǎn)離了學(xué)校，不過他們的精神卻被學(xué)校完整保存至今。把這種精神傳承下去，學(xué)校文化建設(shè)將會慢慢形成一個良好合力趨勢，這將對鼓勵學(xué)生健康成長、對激勵學(xué)生的頑強(qiáng)奮進(jìn)奉獻(xiàn)精神，具有至關(guān)重要的導(dǎo)向意義。

綜上所述，在當(dāng)前對高校檔案工作與高校文化建設(shè)研究的過程中，必須明確二者的相互關(guān)聯(lián)，并意識到檔案工作對高校文化建設(shè)的重要性，才能推動高校文化承載功能發(fā)展，增加研究教師參與性以及編研與挖掘的創(chuàng)新能力，拓展資料收集范圍，以此推動高校檔案工作的發(fā)展，使之與高校文化建設(shè)進(jìn)一步相融，為社會主義文化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)新力量。

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