美術(shù)館展覽策劃研究

【摘要】美術(shù)館的展覽策劃是展覽的重要環(huán)節(jié)，對展覽成功有著極為重要的意義。長沙市民對美術(shù)館的公共文化服務(wù)需求的日益增加，促使我們進一步研究如何在現(xiàn)有發(fā)展條件下使展覽流程規(guī)范化和精細(xì)化，并通過符合自身的科學(xué)管理創(chuàng)力作展、出精品展、辦優(yōu)秀展。展覽主題的敲定是整個展覽策劃工作的第一步，決定整個展覽后續(xù)的內(nèi)容、形式、規(guī)模、數(shù)量、裝修等基本因素。當(dāng)項目通過上級批復(fù)后，可以進入立項階段。對于項目的執(zhí)行可以通過本單位的策劃部門或?qū)ν膺x擇優(yōu)秀的策展人團隊。展品從來源上可分為館藏作品和借展作品兩部分。接著需要進行展覽場地確定和內(nèi)容設(shè)計呈現(xiàn)、展廳裝修及布展、展覽開幕式舉辦和相關(guān)配套講座、公教活動，最后進行總結(jié)和驗收工作。

【關(guān)鍵詞】展覽策劃；展品；設(shè)計；布展

【中圖分類號】G265 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1007-4198（2022）02-176-03

【本文著錄格式】劉敏.美術(shù)館展覽策劃研究——以《高歌向前 偉大征程——慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年經(jīng)典美術(shù)作品特展》為例[J].中國民族博覽，2022，01（02）：176-178.

美術(shù)館的展覽策劃是展覽的重要環(huán)節(jié)，對展覽成功有著極為重要的意義。整個展覽策劃由展前籌備、展覽執(zhí)行和展出效果反饋三個階段組成。每個階段既需要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致和規(guī)范的流程管理為基礎(chǔ)，又需要靈活、有效的方法與較強的掌控能力來處理展覽過程中存在的各種矛盾和問題。長沙美術(shù)館作為公益類市直公立單位，其社會職能就是為市民提供優(yōu)質(zhì)的展覽和公共文化教育服務(wù)。此次長沙美術(shù)館舉辦的《長沙美術(shù)館慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年經(jīng)典美術(shù)作品特展》是由長沙市委宣傳部、長沙市文化旅游廣電局和湖南廣播電視臺主辦的年度特展，整個展覽參展作品涵蓋國畫、油畫、版畫等藝術(shù)種類，共計百余件作品，包括了齊白石、黃賓虹、徐悲鴻、張大千、傅抱石、李可染等大師的傳世之作。對整個展覽的策劃研究，并對整個過程及存在的問題、展覽中每個環(huán)節(jié)的重要意義、工作內(nèi)容等進行研究，能促使展覽策劃工作更規(guī)范、更科學(xué)。目前的展覽經(jīng)費來源主要為兩部分：向上級主管部門申請撥款經(jīng)費和單位自己的自籌經(jīng)費。不同來源的經(jīng)費，需要嚴(yán)格參照相關(guān)程序和要求進行報審，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)資金使用流程，這是確保整個展覽有序開展的基本條件。

一、研究背景

美術(shù)館是博物館發(fā)展的現(xiàn)代產(chǎn)物，20世紀(jì)80年代以前沒有真正意義上的美術(shù)館出現(xiàn)，到20世紀(jì)中后期美術(shù)館建設(shè)才真正進入復(fù)蘇階段，出現(xiàn)了一批公立美術(shù)館。由此可見，美術(shù)館的發(fā)展在中國土地上才短短幾十年，對這門學(xué)科需要進行更深的研究和分析。同時，由于現(xiàn)當(dāng)代的科技發(fā)展、文化交融、新型載體等綜合因素影響，美術(shù)館展覽策劃需要考慮更多的綜合因素，以適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展和建設(shè)的需求。

二、研究目的及意義

長沙美術(shù)館是新成立的單位，目前處于場館過渡時期，在實際展覽策劃工作中存在一些問題，需要進一步探討和研究。如何根據(jù)自身定位，結(jié)合實際情況，探索符合自身管理的展覽策劃模式是重要課題。同時，長沙市民對美術(shù)館的公共文化服務(wù)需求日益增加，促使我們進一步研究如何在現(xiàn)有發(fā)展條件下使展覽流程規(guī)范化和精細(xì)化，并通過符合自身的科學(xué)管理創(chuàng)力作展、出精品展、辦優(yōu)秀展。

三、研究內(nèi)容

（一）展覽主題敲定

展覽主題的敲定是整個展覽策劃工作的第一步，決定整個展覽后續(xù)的內(nèi)容、形式、規(guī)模、數(shù)量、裝修等基本因素。這步需要根據(jù)工作任務(wù)和工作要求初擬好展覽方案進行上報。有些已成立學(xué)術(shù)委員會的美術(shù)館，可以由學(xué)術(shù)委員會進行審定。沒有學(xué)術(shù)委員會的可以邀請專家進行前期指導(dǎo)，專家的提前介入能起到把握內(nèi)容、提升專業(yè)水平的作用。一般在年初的年度展覽計劃時就會擬定相關(guān)的主題并初步確定內(nèi)容。

長沙美術(shù)館的此次特展主題定為“高歌向前 偉大征程——慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年經(jīng)典美術(shù)作品特展”，主要由以下幾個因素決定，一是根據(jù)上級主管部門對美術(shù)館的工作計劃和要求，今年是中國共產(chǎn)黨成立100周年的特殊歷史時刻，需要通過銘記歷史、不忘初心來振奮精神，需要通過回望歷史、總結(jié)成績來奮發(fā)圖志。美術(shù)館通過繪畫作品展覽來謳歌建黨百年的偉大成就，向黨的百年華誕獻禮。二是美術(shù)館作為公益機構(gòu)，需要定期為市民提供文化藝術(shù)展覽和公益美術(shù)活動，從而提升城市公共文化水平和公益服務(wù)水平，為文明城市構(gòu)建和文化街區(qū)的建設(shè)起到重要作用。三是湖南作為革命的搖籃，為中國革命做出了杰出的貢獻，孕育了無數(shù)的革命人物、革命故事、革命圣地等，同時出現(xiàn)了許多優(yōu)秀藝術(shù)家，此次展覽通過將這些優(yōu)秀藝術(shù)作品集中在一起呈現(xiàn)出一部偉大的革命史詩。

（二）展覽立項及選定策展人

當(dāng)項目通過上級批復(fù)后，可以進入立項階段。對于項目的執(zhí)行可以通過本單位的策劃部門或?qū)ν膺x擇優(yōu)秀的策展人團隊。由于目前單位組織構(gòu)架還不完整，策展專業(yè)人才隊伍還不健全，此次展覽通過對外選擇優(yōu)秀的策展人團隊完成。對于策展人的選擇和確定也是一個比較復(fù)雜的過程。首先，主題敲定后，就可以根據(jù)策展人的職業(yè)背景、專業(yè)特點、策展成就等方面進行考量。由于每個策展人所側(cè)重的展覽課題研究內(nèi)容不同，所以需要根據(jù)展覽內(nèi)容進行匹配，找到適合此次展覽的策展人。其次，與策展人進行溝通，商定展覽時間、內(nèi)容、形式、現(xiàn)場勘查等基本環(huán)節(jié)，并通過反復(fù)溝通形成完整的展覽方案及經(jīng)費預(yù)算。此次展覽館長通過多方面考慮和溝通，最終敲定了中央美術(shù)學(xué)院研究生導(dǎo)師趙力教師作為此次展覽的策展人。主要由于趙力教師具有豐富的策展經(jīng)驗和較強的政治理論素養(yǎng)，對中國近現(xiàn)代史、黨史和現(xiàn)當(dāng)代藝術(shù)家都有較深入的研究，具有深厚的理論支持和豐富的策展經(jīng)驗，對此次展覽策劃會在原有的內(nèi)容基礎(chǔ)上，有更深的思考和研究，能為觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和視覺享受。

（三）展覽經(jīng)費預(yù)算及籌措

長沙美術(shù)館成立時間不久，由于目前處于場館過渡時期，暫時沒有申報展覽項目經(jīng)費。由于展覽經(jīng)費來源是向上級主管部門申請撥款經(jīng)費和單位自己的自籌經(jīng)費，首先要整合展覽主題和策展人思路等，初步形成展覽方案和經(jīng)費預(yù)算，這個過程中的溝通是比較重要和繁瑣的，需要確保經(jīng)費的合理性使用。對于需要上級財政撥款的經(jīng)費，要嚴(yán)格按照相關(guān)報審程序，保證資金使用規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。由于給上級領(lǐng)導(dǎo)報審和經(jīng)費申請需要逐級報批，因此在時間上需要提前規(guī)劃和安排，給后續(xù)工作的開展預(yù)留充足時間。對于單位的自籌經(jīng)費使用，可通過書記（館長）辦公會確定經(jīng)費來源及使用，成立采購小組和驗收小組，嚴(yán)格按相關(guān)資金使用流程報批，經(jīng)紀(jì)檢人員全程監(jiān)督，確保資金的規(guī)范使用。

（四）展品選擇

根據(jù)展覽方案及經(jīng)費預(yù)算的確定，可以由策展人和館長進行深入溝通、研討，確定展品的來源。展品從來源上分為館藏作品和借展作品兩部分，館藏作品是指美術(shù)館收藏、藝術(shù)家捐贈等方式獲得的歸屬于單位藏品庫的作品，有時可以根據(jù)展覽內(nèi)容作為展覽作品借出；借展作品則是通過從單位、機構(gòu)或個人藏家手中借到的作品。此次展覽的借展作品主要來自北京中藝達晨藝術(shù)品投資管理有限公司，該公司具有較豐富的藏品和借展經(jīng)驗，具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的借展流程和人員保障措施。所以，一個展覽的展品有時既需要內(nèi)部各部門合作，也需要外部的協(xié)調(diào)，過程中既要確保展品的點交流程規(guī)范，還需要做好整個過程的展品安全保障和緊急預(yù)案工作。

當(dāng)展品需要通過單一來源借展采購時，主要包含三大塊經(jīng)費和工作：作品保險、借展費用和展品運輸。作品保險費是根據(jù)出借方作品拍賣成交記錄、市場評估等確定作品貨值，從而關(guān)聯(lián)保險費率，作為保險費的基數(shù)。目前，市場作品的保險費率大概為1‰至3‰，是正常合理水平。借展費用主要是從各機構(gòu)借展產(chǎn)生的費用，采購方式需依據(jù)項目唯一性和合理性原則。展品運輸需要選擇有藝術(shù)品運輸資質(zhì)的相關(guān)機構(gòu)，具有較強的專業(yè)運輸經(jīng)驗和管理水平，一旦在運輸中出現(xiàn)損壞、遺失等，其損失是巨大的、不可逆的。

（五）展覽場地確定和內(nèi)容設(shè)計呈現(xiàn)

根據(jù)現(xiàn)有場館的使用情況和館長對年度展覽的時間場館按排，同時通過策展人對展廳的實地考察，在展覽結(jié)構(gòu)、時間、面積等方面進行多方面統(tǒng)籌，3層面積1477.23平方米符合此次展覽的面積需求和展廳需求。策展人確定好展廳后，并根據(jù)場地完成展覽大綱和內(nèi)容設(shè)計。首先，內(nèi)容設(shè)計是關(guān)鍵，決定了一個展覽的精彩程度和觀賞性。這塊的設(shè)計也是凸顯策展人的學(xué)術(shù)水平和駕馭能力的重要環(huán)節(jié)。我們此次展覽總共四個板塊，“數(shù)風(fēng)流人物”“風(fēng)景這邊獨好”“而今邁步從頭越”“待到山花爛漫時”，兩個特展區(qū)：徐悲鴻油畫作品之一的《愚公移山》和多媒體技術(shù)展現(xiàn)的“經(jīng)典作品話黨史”。通過這些內(nèi)容設(shè)計來呈現(xiàn)黨百年發(fā)展奮進的歷史，通過繪畫作品的巧妙編排為觀眾呈現(xiàn)了中國共產(chǎn)黨的輝煌和美好未來。其次，根據(jù)內(nèi)容來進行下一步的形式設(shè)計。形式設(shè)計里面包含了整體色彩、元素、燈光、展線等內(nèi)容，將圍繞為觀眾呈現(xiàn)一個什么樣的展覽和怎樣去呈現(xiàn)一個展覽進行設(shè)計。這個階段的工作需要選擇專業(yè)的設(shè)計單位來完成。形式設(shè)計人員要與內(nèi)容設(shè)計人員進行詳細(xì)的溝通和交流，理解內(nèi)容設(shè)計的意圖和表達內(nèi)容，包括對所有展品都有詳細(xì)的了解。針對我們這次《慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年經(jīng)典美術(shù)作品特展》的主題內(nèi)容，將設(shè)計主色調(diào)定為紅、白、灰三個色調(diào)，運用五角星等局部元素設(shè)計來烘托整個紅色主題。同時，運用了小部分的紗幔來豐富展廳的層次和柔和空間。

（六）選定相關(guān)單位及簽訂合同

前期的工作完成后，在實施這一階段就需要通過招標(biāo)代理公司按照相關(guān)采購政策和程序來選定相關(guān)單位并簽訂合同。由于此次展覽的刊物出版、策展及宣傳和開幕式等項目均采用競爭性談判的方式，由美術(shù)館組織專家推薦不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商進行評比，以最低價的競價設(shè)計單位為選定單位，相關(guān)單位選擇確定后即可簽訂合同階段，簽訂合同需要選定的相關(guān)單位就工作內(nèi)容、完成時間、費用和違約責(zé)任等明確條款，然后由美術(shù)館將合同交付律師事務(wù)所進行審核和把控風(fēng)險，再走內(nèi)部流程簽批，最后簽訂合同。

（七）展廳裝修及布展

展廳的裝修是展覽從“理想到現(xiàn)實”的實施階段，需要展覽的形式設(shè)計方與施工單位進行有效的銜接，根據(jù)策展人的構(gòu)思理念和展廳的設(shè)計效果圖，將設(shè)計思路實現(xiàn)。在工程進度、工程質(zhì)量、工程效果和施工安全上都需要全程確保無誤。一個好的展廳施工必然注重細(xì)節(jié)把控。比如，這次展覽前廳的背景墻是以紅色為主，在色調(diào)、飽和度的把握上就需要精確把握，不然視覺效果必然大打折扣。

布展過程也是一個細(xì)致且科學(xué)的過程，要根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的視覺高度、寬度和燈光角度將作品在安全無損的情況下固定于墻面。同時，還需要粘貼標(biāo)簽信息，包括作品名稱、作者、尺寸、材料、創(chuàng)作年代，這些都需要完成后再一一校對。

此次布展完成后會進行最后一輪微調(diào)和驗收。需要根據(jù)策展人及專家對整個策展效果提出的一些意見和建議進行調(diào)整，特別是燈光的調(diào)試，甚至有時候會進行一些作品的調(diào)整。比如，此次展覽的特展區(qū)徐悲鴻油畫作品《愚公移山》開始在燈光亮度上就有些問題，存在光線太散、作品呈現(xiàn)度較差的情況。后期通過多次調(diào)整燈管參數(shù)，使光線更聚焦，空間感受也更強烈了，觀賞感也更強。所以，作品在最后呈現(xiàn)給觀眾之前都是一個漫長且艱難的過程。

（八）展覽開幕式舉辦

展覽開幕式的重要意義在于其能對展覽起到推動和宣傳的重要作用。因為我們此次展覽是為慶祝建黨100周年的特展，所以開幕式的時間定在“七·一”之前的6月26日舉辦，展覽及開幕式做了較充分的展前預(yù)熱。展覽開幕式要達到較好的效果，就必須做到工作統(tǒng)籌有序，分工明確。因為開幕式當(dāng)天涉及的工作很多，來賓很多、細(xì)節(jié)很多，所以要做好前期工作安排統(tǒng)籌。前期要做好開幕式流程確定、發(fā)言人員確定、發(fā)言稿、來賓邀請、座次安排、物資準(zhǔn)備和導(dǎo)視牌等；開幕式時要做好安全防控、人流引導(dǎo)、宣傳采訪和緊急預(yù)案等；結(jié)束后要做好開幕式的收尾保障工作。

（九）相關(guān)配套講座和公教活動

一個完整的展覽需要與之配套的講座和公教活動，這樣才能以多種維度和多種形式來服務(wù)觀眾，并使之具有一定的延展性。此次展覽配套了由中國國家博物館副館長陳履生解讀“歷史畫創(chuàng)作與百年黨史”和策展人趙力教師的兩場講座，使觀眾更深更廣地解讀了此次展覽的重要意義和歷史背景。同時，“紅星永向黨，兒童夢飛揚”的公共教育活動通過展覽觀賞延伸到美育課堂，以少兒喜歡的繪畫課堂來開展一堂別具一格的愛國美育教育課程。講座和公教活動是對展覽進行更深入的研究和設(shè)計，是展覽延伸教育的一種方式。

（十）展覽驗收和工作總結(jié)

這是展覽策劃工作的最后一個階段，也是展出效果反饋階段。這個階段既需要通過單位內(nèi)設(shè)的驗收小組對項目全程及效果進行項目驗收，也需要面向社會開放性地接收群眾意見和建議，綜合評價此次展覽取得的成績和存在的不足，從而提升長沙美術(shù)館的展覽水平和策展能力，才能為日后舉辦展覽提供有效的借鑒和經(jīng)驗總結(jié)。

由于近年長沙美術(shù)館建設(shè)逐漸增多，很大程度上增添了城市活力和提升了城市品質(zhì)，為市民提供了較大的文化活動空間，如何科學(xué)管理和規(guī)范流程將是我們一直需要探討的問題。

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作者簡介：劉敏（1982-），女，湖南省吉首市，碩士研究生，中級館員，研究方向為展覽策劃與藝術(shù)設(shè)計。