劉榮全
(錦州醫(yī)科大學,遼寧 錦州 121002)
新時期,高等教育體制改革正在如火如荼地開展,對高校財務(wù)審計工作提出了更高要求,傳統(tǒng)工作模式已然不再適用,需要加強制度和技術(shù)的優(yōu)化,保證財務(wù)審計的規(guī)范性和實效性。要想對所有資金活動開展有效審計,遏制腐敗行為的滋生,為高校管理決策的制定提供可靠依據(jù),必須深入挖掘新財務(wù)會計制度的內(nèi)涵,以新財務(wù)會計制度為指導,實施財務(wù)審計工作的創(chuàng)新[1]。運用現(xiàn)代化、智能化技術(shù)建立健全的制度體系,以便充分發(fā)揮財務(wù)審計的功能,準確掌握高校資金來源和流向,提高資金利用率,扶持教學、管理、科研等工作的高效化、高質(zhì)量開展,為高校的長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
1.增加了財務(wù)審計類別。以往高校財務(wù)審計類別包括預(yù)算審計、決算審計、專項審計等,通常是對高校下一年度的成本預(yù)算、基建項目竣工決算、重點項目和特殊項目的資金使用情況、相關(guān)主體經(jīng)濟責任進行審計,遺漏了國庫集中支付、政府收支等內(nèi)容,無法真實反映高校運營管理的所有收入和支出。新財務(wù)會計制度下,成本、績效、固定資產(chǎn)計提折舊等都納入了高校財務(wù)審計范疇,而且高校更加關(guān)注自身的成本效益,期望財務(wù)審計工作的開展能夠強化對財務(wù)風險的控制,減少不必要的經(jīng)濟損失,財務(wù)審計類別明顯增加,促使財務(wù)審計監(jiān)督、檢查、服務(wù)職能得以有效發(fā)揮出來。
2.豐富了財務(wù)審計內(nèi)容。財務(wù)報表是財務(wù)審計的主要內(nèi)容,不同報表類型應(yīng)該清晰體現(xiàn)出對應(yīng)的財務(wù)信息,便于相關(guān)部門進行審查,得出準確可靠的結(jié)論。如決算報表中必須包含基建項目數(shù)據(jù)、項目各個階段的經(jīng)濟成本、高校凈資產(chǎn)和負債等,這是新財務(wù)會計制度下高校財務(wù)審計內(nèi)容方面的一個重要變化。財務(wù)審計內(nèi)容變得更加豐富,相關(guān)工作難度會有所上升。與此同時,業(yè)財一體化是一個必然趨勢,在財務(wù)報表上加入業(yè)務(wù)活動相關(guān)的會計信息,用文字進行詳細說明,反映高校管理、科研、教學等各項支出,確保賬實相符,高校資金能夠得到合理化、規(guī)范化的使用,教學改革之路會走得更加順暢。
3.轉(zhuǎn)變了財務(wù)審計職能??v觀高校財務(wù)審計工作實施效果來看,有相當一部分高校并沒有充分重視財務(wù)審計工作,并未將財務(wù)審計工作予以貫徹落實,經(jīng)常是在發(fā)現(xiàn)問題之后進行分析和解決,缺少事前監(jiān)督和事中控制,導致類似不良事件重復出現(xiàn),未能發(fā)揮出財務(wù)審計對經(jīng)濟活動的監(jiān)督職能。新財務(wù)會計制度下,高校財務(wù)審計重點為風險防范,需要財務(wù)審計人員能夠積極適應(yīng)自己的新角色,嚴格履行監(jiān)督責任,及時采集、處理、分析、傳遞財務(wù)信息,輔助管理決策的制定,竭盡所能地降低風險概率。實現(xiàn)財務(wù)審計職能需要依托于科學嚴謹?shù)呢攧?wù)審計制度,詳細表述財務(wù)審計工作重點、難點、要求、目標等,細分人員責任,促進財務(wù)審計職能的轉(zhuǎn)變[2]。
4.更新了財務(wù)審計方法。新財務(wù)會計制度下,雙核算模式在高校財務(wù)審計工作中被廣為應(yīng)用,需要設(shè)置平行的財務(wù)會計與預(yù)算會計雙科目,因而增加了財務(wù)審計的復雜性,工作效率受到了影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計算技術(shù)等先進科技產(chǎn)物的應(yīng)用使得高校財務(wù)審計方法更為豐富多樣,在計算機上開展財務(wù)審計工作、自動收集和整理財務(wù)信息、深層次挖掘信息價值,能對高校經(jīng)濟活動進行全過程、動態(tài)化的監(jiān)督控制,實現(xiàn)了財務(wù)審計的前移,強化了財務(wù)審計工作效果。風險隱患能夠被及時發(fā)現(xiàn)和處理,將無所遁形,從根本上杜絕違規(guī)操作的發(fā)生,營造了安全高效的財務(wù)工作環(huán)境。
1.財會管控難度增大?,F(xiàn)階段,高校普遍將財務(wù)審計重點放在對會計賬目的審計上,重視監(jiān)督檢查、輕視管理服務(wù)的現(xiàn)象屢見不鮮,說明高校對于新財務(wù)會計制度的研究和理解不夠深入,嚴重制約了財務(wù)審計職能的發(fā)揮[3]。再加上高校的擴招使得學生數(shù)量大幅增長,意味著要建設(shè)更多基礎(chǔ)設(shè)施,基建項目投入消耗的資金量較為龐大,對每筆資金進行監(jiān)督和審查加重了財務(wù)審計人員的工作負擔,工作失誤時有發(fā)生。財務(wù)審計工作中尚未采取全過程審計策略,所用審計方法不能夠綜合全面地反映高校資金的用途和數(shù)額,違背了新財務(wù)會計制度下財務(wù)審計對財會風險管控的要求,高校運營中頻頻遭遇財務(wù)風險的侵襲,資金安全很難得到保證,資金利用率有待提高,給高校教學改革工作的開展造成了負面效應(yīng)。
2.財務(wù)審計體系不健全。財務(wù)審計體系建設(shè)有所滯后,缺乏健全的財務(wù)審計體系,導致財務(wù)審計人員對于自身職責不夠明確,監(jiān)督和審計內(nèi)容存在交叉和遺漏,資源浪費現(xiàn)象較為嚴重,財務(wù)審計工作效率十分低下,還會影響到財務(wù)信息的真實性和時效性,管理決策缺乏科學性與可行性,高校財務(wù)內(nèi)控能力遭到了極大的削弱,發(fā)展過程中將會面臨重重難關(guān)。財務(wù)審計體系的不完善進一步加大了腐敗問題的發(fā)生幾率,使得某些經(jīng)濟責任主體產(chǎn)生了僥幸心理,虛報資金額或者偽造票據(jù),倘若財務(wù)審計人員的檢查不夠細致,沒有認真核對相應(yīng)信息,會給高校帶來無法預(yù)估的經(jīng)濟損失。
3.財務(wù)審計專業(yè)人才匱乏。面對新財務(wù)會計制度下高校財務(wù)審計工作內(nèi)容、類別和職能的變化,對于專業(yè)素質(zhì)較高的財務(wù)審計人才有著旺盛需求,而這類人才在我國高校是比較匱乏的。因為高校財務(wù)審計人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一,往往缺乏自我更新意識,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力不強,難以勝任新時期的財務(wù)審計工作。高校很少組織教育培訓活動,財務(wù)審計人員缺少參與熱情,知識技能很難得到有效提升,針對實際工作開展中遇到的各類問題處理效率低,對高校財務(wù)風險的防范能力較差,審計結(jié)果的參考價值不高,審計報告內(nèi)容不全,致使高校財務(wù)審計工作流于形式,高校資金安全受到了巨大威脅。
4.財務(wù)審計獨立性不強。影響高校財務(wù)審計工作效果的關(guān)鍵性因素就是獨立性不強的問題易受到諸多因素的干預(yù),導致財務(wù)審計人員無法如實填寫報告,真實信息被隱瞞,高校財務(wù)缺口只會越來越大,等到發(fā)現(xiàn)時為之晚矣。還有部分高校會將財務(wù)審計工作交給校外專業(yè)機構(gòu),一旦這些機構(gòu)或從業(yè)人員與經(jīng)濟責任主體相互勾結(jié),會使高校蒙受不可估量的損失,高校將持續(xù)遭受財務(wù)風險的侵襲。保證財務(wù)審計的獨立性是增強工作實效、發(fā)揮財務(wù)審計職能、控制財務(wù)風險、提高管理效力的必要前提,新財務(wù)會計制度下高校要積極完善組織結(jié)構(gòu),堅決不允許任何部門和個人干預(yù)財務(wù)審計工作,以維護財務(wù)審計結(jié)果的準確度。
5.信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)不完善。信息時代下,高校通過構(gòu)建學生管理、教職工管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等多種信息化系統(tǒng),實施對各類信息的統(tǒng)籌管理,致力于提高財務(wù)管理水平,保證高校收入和支出達成平衡,嚴格控制財務(wù)風險。然而各個信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,無法在系統(tǒng)之間順利傳遞和共享數(shù)據(jù)信息,對財務(wù)審計效率產(chǎn)生了不利影響。信息化系統(tǒng)的安全防御機制建設(shè)不夠完善,沒有定期查殺木馬病毒,沒有及時進行數(shù)據(jù)庫的備份和更新,在線修改信息沒有留下痕跡,增加了財務(wù)信息安全風險。信息化系統(tǒng)還容易受到來自互聯(lián)網(wǎng)的攻擊,系統(tǒng)故障頻頻,造成數(shù)據(jù)泄露和丟失,高校財務(wù)審計工作無法取得理想成效。
1.明確高校財務(wù)審計主體和重點。以新財務(wù)會計制度作為指導,實施高校財務(wù)審計工作的革新,首要任務(wù)是充分明確財務(wù)審計的主體和重點內(nèi)容,將財務(wù)審計工作滲透到高校的日常經(jīng)營管理之中,全方位、全面化地監(jiān)督資金使用情況,定期公開財務(wù)信息,增加全校師生對資金來源和去向的了解,借助廣大師生的力量完善監(jiān)督范圍、強化監(jiān)督力度,對經(jīng)濟責任主體將產(chǎn)生強大的約束作用,腐敗問題得到有力控制。同時,高校的資金來源比較有限,如何能夠科學配置資金、創(chuàng)造更大價值值得深思。做好財務(wù)審計工作,優(yōu)化資金配置、提高資金利用率極為必要,有利于教學設(shè)施的更新及科研活動的開展,為學生提供良好的教學服務(wù),加快科研成果的轉(zhuǎn)化,大大增加高校的社會經(jīng)濟效益,給高校發(fā)展注入無窮的生命力。
2.建立健全高校財務(wù)審計體系。當今時代,高校財務(wù)審計工作受到新財務(wù)會計制度的影響較大,財務(wù)審計體系不健全所帶來的風險逐漸顯露出來。對此,高校應(yīng)該注重加強相應(yīng)體系的完善,將財務(wù)審計人員的監(jiān)管職責予以清晰劃分,督促其相互監(jiān)督,形成合力,共同履行財務(wù)審計責任,維護高校經(jīng)濟利益。保證財務(wù)審計部門的獨立性,避免受到任何外界力量的干擾,這樣財務(wù)審計結(jié)果才具有準確性和權(quán)威性,能夠?qū)Ω咝YY金使用問題予以客觀反映,資金利用就會更加公開和透明。高校還可以專門組建監(jiān)督部門,對各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,助推財務(wù)審計工作的有效開展,發(fā)揮財務(wù)審計價值功能,為高校健康發(fā)展增添動力。
3.完善高校財務(wù)審計內(nèi)容和職能。新財務(wù)會計制度下,高校財務(wù)審計需要擴大內(nèi)部審計范圍,增加內(nèi)部控制審計、績效審計,完善與廉政建設(shè)相配套的專項審計,重視開展經(jīng)濟責任審計、資產(chǎn)管理審計、預(yù)算管理審計等。加強對內(nèi)部控制系統(tǒng)的分析評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的風險問題和薄弱點,提出合理化改進措施,提升高校財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。除此之外,促進監(jiān)督審計朝著管理服務(wù)審計的方向轉(zhuǎn)變,積極與被審計對象交流溝通,重視多樣化審計方法的使用,提高審計風險評估、統(tǒng)計抽樣方法的技術(shù)含量,爭取得到更加精準可靠的審計結(jié)果,將控制財務(wù)審計風險擺在重中之重的位置,財務(wù)審計對高校資金安全的保障作用由此得以體現(xiàn)。
4.有效防范和規(guī)避審計風險。從辯證角度看待新財務(wù)會計制度在高校財務(wù)審計工作中的應(yīng)用,不可諱言,新財務(wù)會計制度帶來了積極的影響,對高校財務(wù)審計創(chuàng)新起到了一定的作用,但同時也增加了財務(wù)審計的復雜性,帶來了較高風險。因此,對于財務(wù)審計風險的防控是未來的工作重點[5]。加強財務(wù)信息的收集、整理和分析,了解經(jīng)濟責任主體在高校經(jīng)濟活動中的具體行為,將資金使用不規(guī)范的地方及時指出,保證財務(wù)審計結(jié)果有據(jù)可依。建立雙向承諾制度,要求被審計對象與相關(guān)責任人進行書面承諾,一旦違反我國法律法規(guī)將受到嚴厲懲戒,加強他們的自我約束,用法律武器捍衛(wèi)高校的合法權(quán)益。在重大項目審計中實施全過程的跟蹤審計,采用合理分類、抽樣檢查的方式,防范財務(wù)審計風險。
5.提高財務(wù)審計人員的專業(yè)素質(zhì)。加強對高校財務(wù)審計人員的業(yè)務(wù)培訓,提高專業(yè)人才數(shù)量和質(zhì)量,為財務(wù)審計工作的優(yōu)化和創(chuàng)新提供人才保障,是新財務(wù)會計制度下踐行現(xiàn)代化、規(guī)范化、信息化財務(wù)審計的關(guān)鍵。一方面,從社會上招收優(yōu)秀的財務(wù)審計專業(yè)人才,對他們的素質(zhì)、知識、能力進行全面檢驗,將優(yōu)秀人才安排到財務(wù)審計崗位,給財務(wù)審計工作隊伍注入新鮮血液,增強原有人員的危機感。另一方面,對財務(wù)審計人員的培訓予以常態(tài)化開展,精心設(shè)計培訓計劃,傳授先進的財務(wù)審計專業(yè)知識,鍛煉其計算機和專業(yè)軟件的應(yīng)用能力,列舉高校財務(wù)審計工作中的常見問題并組織討論活動,提高財務(wù)審計人員分析問題、解決問題的能力。抓住各種教育契機對財務(wù)審計人員實施職業(yè)道德教育,提高財務(wù)審計人員的道德責任感,確保財務(wù)審計人員能夠正確進行自我定位,不斷完善知識技能結(jié)構(gòu),增強崗位適應(yīng)力。
6.重視現(xiàn)代化審計方法的應(yīng)用。運用新財務(wù)會計制度對高校財務(wù)審計工作漏洞予以填補,提高工作效率和效果,對于高校發(fā)展起到了積極的推動作用?,F(xiàn)代化審計方法與新財務(wù)會計制度更加匹配,會發(fā)揮出更為顯著的成效。高校結(jié)合運用多種先進技術(shù)進行信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,對財務(wù)信息進行動態(tài)嚴密的監(jiān)督,對資金使用是否合理進行分析,會迅速找到資金配置不當?shù)捻椖浚瑥娀咝YY金使用的規(guī)范性?,F(xiàn)代化財務(wù)審計方法的運用要以信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ),定期檢查信息化系統(tǒng)運行情況,查看是否及時做好殺毒、備份、升級等安全管理工作,通過對財務(wù)信息的審核保證歷史數(shù)據(jù)的真實可靠,防止數(shù)據(jù)篡改誘發(fā)的風險。將財務(wù)審計報告提交給高校管理層,展現(xiàn)財務(wù)審計的管理服務(wù)職能,為高校管理服務(wù)能力的提升給予有力支持,滿足高校財務(wù)管理及戰(zhàn)略發(fā)展的實際需求。
新財務(wù)會計制度對高校財務(wù)審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展起到了不可小覷的作用,充分認識到新財務(wù)會計制度所帶來的一系列影響,嚴格落實以下幾點措施:明確高校財務(wù)審計主體和重點內(nèi)容,建立健全財務(wù)審計體系,加大財務(wù)監(jiān)督和管理力度,提高財務(wù)審計人員的專業(yè)素質(zhì),重視現(xiàn)代化審計方法的應(yīng)用,促進財務(wù)審計職能轉(zhuǎn)變,防范和規(guī)避財務(wù)審計風險,從而為高校穩(wěn)定健康發(fā)展保駕護航。