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    害怕錯過任何細節(jié)?聊天資料同步云端最靠譜

    2022-03-24 05:06:16蘑菇
    電腦報 2022年10期
    關鍵詞:百度網網盤文件夾

    蘑菇

    “穿梭于數十個有關學科教育的QQ群、微信群間,每天晚上爬樓,只怕錯過群里分享的干貨,尤其是一些真題PDF試卷、歷年入校測試以及各種文件。碎片化的文件夾雜各種天南地北的胡侃,總歸讓人心累,即便是在閑聊較少的企業(yè)群,多少也擔心看漏或錯過重要文件……”

    當人們開始習慣于用微信或者QQ發(fā)送/共享文件后,聊天記錄同步漸成剛需,從PDF、Word文件到圖片,各式文件總會在不經意間出現在QQ或者微信群中,平日里不太注意的聊天文件到需要時卻總發(fā)現到期被系統(tǒng)清理掉了,多經歷幾次悔恨后方覺得聊天記錄同步的重要。事實上,無論是微信還是QQ,本身都提供了文件默認保存路徑,日積月累下其絕對會占據龐大的硬盤空間(如圖1)。

    僅微信系統(tǒng)默認的文件空間就高達23.5GB,如此龐大的空間存在于電腦上,雖然在不經意間幫筆者保存了很多圖片、視頻文件,但對于僅500GB容量的筆記本硬盤而言,這樣的備份多少有些鋪張浪費了。同樣的,QQ等聊天工具都存在這樣的“備份”操作,雖然有一定的必要性,但要拿著“真金白銀”購買的硬盤空間來存這些備份資料,多少有些心痛,可要是使用掛載到本地的網盤呢?

    Tips:在2022年《電腦報》第5期29版《免費為硬盤擴容!把網盤變成本地硬盤》一文中,我們曾詳細介紹了如何將150GB容量的阿里云盤掛載成為本地磁盤,想要重新學習和了解的,不妨掃碼關注“壹零社”公眾號,搜索關鍵詞“免費為硬盤擴容”即可。

    點擊PC版微信界面左下方的短橫線圖標,在彈出窗口中選擇“文件管理項”,這里可以看到微信系統(tǒng)提供了“開啟文件自動下載(200MB以內)”選項,這樣的容量設置,基本上能夠默認幫用戶保存下聊天中的各式資料了(如圖2)。

    而“文件管理”項則是幫助用戶實現默認文件存儲路徑設定的,這里通常默認會幫用戶將聊天文件保存到C盤,經年累月,用戶C盤吃緊也就不足為奇了,點擊“更改”按鈕后,系統(tǒng)會自動開始文件“遷徙”(如圖3)。

    數十GB的文件搬遷絕對是件耗時耗力的事兒,尤其是數月甚至經年都沒有整理過微信默認文件管理的用戶,在網絡條件不好的情況下,輕松跑出十余小時的搬遷時間也不奇怪。除微信外,QQ同樣有這樣的默認設置項。

    啟動QQ后同樣點擊主界面左下角的“主菜單”按鈕,在彈出菜單中點選“設置”按鈕,接下來再在“系統(tǒng)設置”界面點選“文件管理”項,這里我們可以看到QQ同樣默認把接收到的文件保存到C盤目錄下,不過在文件過濾上并沒有太多太細的選項,而在更改方式上同微信也類似,QQ用戶直接點擊“更改目錄”即可(如圖4)。

    對于社交軟件有大量資料需要保存的用戶而言,通過更改系統(tǒng)默認文件保存目錄,把文件保存和同步交給本地化了的阿里云盤去做,顯然比以往定期清理、定期轉移文件資料靠譜多了。而在移動互聯大行其道的今天,針對整個手機的資料同步備份同樣是剛需,而這里,筆者更傾向使用百度網盤這樣的專業(yè)工具。

    定期備份手機圖片、視頻、文件等資料是不少人偶爾記得卻又經常不會去操作的,讓網盤在后臺自動幫助我們完成備份無疑是最好的選擇。以當下主流的百度網盤為例,啟動百度網盤APP后即可在主界面看到“手機備份”項,點擊進入后會提示開啟“手機備份”的注意事項,這里主要是后臺啟動和省電兩個需要用戶點擊確認的功能項(如圖5)。

    從提示可以看出,想要實現實時備份,恐怕這手機電量消耗也不會太小,可相對于寶貴的資料而言,這點手機電量消耗也還是值得的。百度網盤對手機的備份分得相當細,從相冊、文檔到微信、音頻乃至手機通訊錄,都可以實現同步備份(如圖6)。事實上,手機用戶在安裝百度網盤APP的時候,就會提示開啟圖片同步了,只不過其他同步選項需要用戶根據需要單獨開啟。這里筆者建議將能開啟的全部開啟,或許會多耗費點手機電量,但好記性不如爛筆頭,把備份的事情交給網盤系統(tǒng)去做還是靠譜得多。

    這里百度網盤APP的“文件夾備份”標注了需要“SVIP”用戶才可以使用,但對于大多數普通用戶而言,精準定位備份 一個文件的功能能夠用到的時候并不多,所以整體備份設計還是相當不錯。此外,備份通常是在用戶連接WiFi的情況下進行,這里就不用好奇為何4G/5G模式下手機備份不起作用了。

    而在PC版的百度網盤這邊,百度提供了定位更精準的“同步空間”功能。百度網盤同步空間本身是一款文件同步產品,支持電腦本地與云端進行文件同步,多設備間文件自動保持同步、支持查看文件每次修改的歷史版本,以“自動同步”為例,用戶在工作電腦上將文件移入電腦桌面的“網盤同步空間”文件夾,家中電腦登錄網盤后,文件將自動同步到家中電腦的“同步空間”中,后續(xù)每次編輯更新都會自動同步,從此無需手動上傳下載(如圖7)!

    當用戶需要同步電腦本地的文件時,首次進入百度網盤PC端同步空間后,網盤會在電腦“桌面”以及“資源管理器”新增同步空間文件夾快捷入口,該文件夾將與網盤同步空間內的文件保持同步。點擊電腦桌面的“網盤同步空間”快捷方式,將需要同步的電腦文件移動或復制到文件夾內,即會將本地文件上傳至云端同步空間內。

    總體而言,備份是相當好的習慣,但當網盤普及后,使用好網盤自動備份功能,絕對比我們自己手動備份可靠得多,而且還能節(jié)省大量硬盤空間哦!

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