文/鄢學(xué)軍 湖南省新化高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)投資開發(fā)有限責(zé)任公司 湖南新化 417600
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種類型的建筑工程數(shù)量不斷增加,這促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展,同時市場競爭日益加劇。工程造價是建筑工程項目中關(guān)鍵的一部分,滲透在工程建設(shè)的各個階段中,企業(yè)只有加強(qiáng)造價管理,將其落實到全過程中,才能提升成本控制管理的效果,增加企業(yè)的效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑工程造價控制滲透在各個建設(shè)階段中,由于建筑工程的特點,導(dǎo)致工程投資較多,從下面的圖1中可以看到項目總投資的構(gòu)成,除了會關(guān)系到項目相關(guān)參與方的效益之外,還會影響宏觀經(jīng)濟(jì)。
圖1 建筑工程項目總投資
工程造價管理依據(jù)造價運動的客觀規(guī)律以及特點,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)和技術(shù)原理、法律管理等措施,解決經(jīng)營管理中的問題,進(jìn)而科學(xué)合理的利用各項資源,提升投資的效益。在全過程造價控制中,常用的方法包括積極應(yīng)對、主動控制以及全力配合。在成本核算中,全過程造價控制就是在項目建立初期清楚合作意向以及資金投入,且保證建設(shè)的順利開展。工程項目鏈接包含項目制定、設(shè)計、設(shè)計圖、招標(biāo)出價管理、預(yù)算安排、監(jiān)管等,這些都和成本控制審計具有聯(lián)系??梢钥吹剑^程成本審計的范圍更廣,便于了解工程的具體管理情況,促進(jìn)工程各項工作的開展,及時發(fā)現(xiàn)及解決問題[1]。
比如,上海某地區(qū)計劃建設(shè)一個商業(yè)建筑,其建設(shè)規(guī)模較大,總成本較多,項目成本管理難度較大。該項目報請審查的金額是53620萬元,然而通過成本檢查人員分析施工環(huán)境后,定額為3372萬元,主要是當(dāng)?shù)厮鄡r格比固定價格低282萬元,且鋼筋混凝土以及防水材料配額和具體價格的差別較大。土壤材料的定額和價格差距較大,其定額為266萬元,實際價格為60萬元。新設(shè)備運用以及可能產(chǎn)生的維護(hù)費用和實際成本差距192萬元?;诤怂?,還要減少142萬元的電器安裝費用??梢钥吹?,基于實施全過程造價管理,最終成本審計額度和預(yù)算額度間差距1990萬元,可見,全過程造價管理的重要性。
造價人員在開展有關(guān)工作時不能只是簡單地進(jìn)行技術(shù)操作內(nèi)容,還需要與經(jīng)濟(jì)因素相聯(lián)系,因此,工作對于造價人員的操作行為以及專業(yè)水平提出了嚴(yán)格的要求。然而國內(nèi)工程行業(yè)整體發(fā)展前景有限,雖然近些年來工程建設(shè)水平在不斷地提升,然而工程核算方面還有較多的問題。比如某工程前期總預(yù)算是6億元,然而最終結(jié)算時總造價為10億元,在造價工作中專門聘請了某家公了測量師公司,然而最終效果并不理想。合同中包含的單價以及同期有關(guān)項目相比而言較高,導(dǎo)致單項工程結(jié)算造價多于合同。比如玻璃欄板不銹鋼扶手采購,送審單價是每米2840.23元,管理單價是每米1156.21元。這樣的錯誤是因為工料測量師對于該市計價標(biāo)準(zhǔn)不夠了解,本質(zhì)原因是并未遵循獨立性和公正性。工程測量師制度水平相對而言比較完善,然而若是忽略獨立性以及公正性,就會產(chǎn)生較大的問題。因此,我國的造價方面從業(yè)人員還需要不斷地提升自身的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)工作發(fā)展的要求。
通常企業(yè)會在確保自身利益的情況下安排實際工程量,然而對于建筑物的穩(wěn)定以及安全缺乏關(guān)注,使得工程量報告存在錯誤。在評審中控制成本時,有較多的項目組管理或是隱性項目,增加了成本控制及審計的難度,容易產(chǎn)生遺漏或是重復(fù)的問題,導(dǎo)致有關(guān)部門審計工作量比建設(shè)工程少,造成部分項目膨脹[2]。要想讓成本和賬目一致,企業(yè)會用虛假的工程量騙取款項,容易控制間接費用成本,同時關(guān)系到之后的管理工作。
對于造價管理嚴(yán)密性不足,對此,要想有效的管理造價成本,就要保證資料是齊全的,為實際運用提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通常這類資料一般包括施工合同、概要、承包合同以及預(yù)算等,因此,應(yīng)完全的記錄以及核算。另外,工程變更簽證同樣是施工中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,也是圖紙是否變更的參考因素,如果建設(shè)單位沒有落實好監(jiān)督工作,施工中可能產(chǎn)生無序的問題。此外,部分施工單位由于一些因素違中規(guī)定操作,這些不利于造價管理工作的開展以及效果。
監(jiān)督部門在造價控制以及核查工作中存在不足,很多建設(shè)單位對于造價的核定以及控制未得到有效的落實。對造價的問題也沒有核查,缺乏同樣的審查管理機(jī)制。這種情況下,部分單位雖然會實施造價審查機(jī)制,然而并未注重本質(zhì)內(nèi)容,導(dǎo)致工作并未發(fā)揮出應(yīng)有作用。參與項目建設(shè)的有關(guān)單位,都是造價控制工作的一部分,應(yīng)該樹立統(tǒng)一的思想,充分發(fā)揮出各自的作用,全面落實好造價管理工作,提升造價的客觀性、合理性以及公開性,優(yōu)化造價管理控制的效果[3]。
為了有效地落實全過程造價管理工作,應(yīng)該將工作滲透到不同的階段中,主要如下面圖2所示。
圖2 全過程造價管理
這是建筑工程項目管理中的第一個階段,其管理分析的科學(xué)性以及協(xié)調(diào)性,關(guān)系到工程成本控制、施工進(jìn)度等,因此,應(yīng)提升投資決策的科學(xué)性,為后續(xù)各階段工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。國內(nèi)民用住宅依據(jù)投資決策階段要點,主要包括:首先,結(jié)合有關(guān)政策,分析建筑建設(shè)的要求以及規(guī)格,明確公共環(huán)境、綠化和建筑面積。其次,清楚工程面向群體的需求,進(jìn)而評估相關(guān)方面的價格,如材料選擇、空間劃分、住宅大小等[4]。最后,依據(jù)低于住宅房屋建筑市場銷售態(tài)勢,合理的分析工程的社會以及市場價值,明確投資范圍。
在這一階段的造價管理中,首先,應(yīng)該結(jié)合工程建設(shè)情況全面的評估,其次,立足于項目開發(fā)的目標(biāo)層面進(jìn)行測定。比如某學(xué)校建筑工程出于達(dá)成高品質(zhì)建設(shè)、低成本投入的目的,項目開發(fā)人員對設(shè)計基本環(huán)節(jié)實施分析。該項目設(shè)計中的重點包括:首先,設(shè)計人員到工程現(xiàn)場考察以及分析,在此基礎(chǔ)上,將工程劃分成七個部分,包括食堂、文體館、教學(xué)樓、體育館、圖書館、實驗室以及操場。其次,立足于宏觀角度整體劃分區(qū)域,落實好各個組成部分的規(guī)劃,并且結(jié)合不同的小區(qū)域,具體的實施設(shè)計。再次,對應(yīng)設(shè)計圖,對局部建設(shè)質(zhì)量要求以及造價進(jìn)行深入的分析,對比整體建筑成本,若是差距在合理范圍內(nèi),意味著設(shè)計方案具有可行性。若是差距超出可控范圍,需要及時的調(diào)整設(shè)計方案[5]。最后,這一階段的造價控制工作應(yīng)該細(xì)化到各個方面,如裝飾設(shè)計、土木建筑、人員調(diào)配以及設(shè)備安裝等等。每個部分的工程品質(zhì)設(shè)定以及調(diào)節(jié)中,都要落實好預(yù)算設(shè)計以及最優(yōu)化評定工作,調(diào)節(jié)后續(xù)實施條件。項目規(guī)劃是造價控制以及研究中的重要內(nèi)容,提升規(guī)劃的科學(xué)性以及合理性,有利于加強(qiáng)對施工成本的控制,同時確保施工質(zhì)量。
決策以及設(shè)計階段的造價管理階段是項目內(nèi)部進(jìn)行的造價管理,這一階段就是外部交流互動的造價管理控制。設(shè)計以及決策工作執(zhí)行以及分析中,要想符合全面管理要求,就要控制招投標(biāo)環(huán)節(jié),管理控制其造價。首先,對于標(biāo)底的確認(rèn),應(yīng)該落實好成本調(diào)控工作。其次,基于材料審核的協(xié)調(diào),綜合了解影響施工成本的相關(guān)因素。某工程項目在招標(biāo)階段的造價管理中,工作人員采取相應(yīng)的管理措施,包括:首先,結(jié)合招投標(biāo)材料方面的各項要求,創(chuàng)建公正、公平的招標(biāo)建筑商用企業(yè)。并且依據(jù)前期設(shè)計以及投資決策的結(jié)果,明確招標(biāo)標(biāo)底。其次,結(jié)合主體因素,全面地進(jìn)行評價以及分析,依據(jù)投標(biāo)單位提交的相關(guān)材料,逐項檢查造價控制標(biāo)準(zhǔn)。再次,在評價招投標(biāo)時,集合相關(guān)的分析數(shù)據(jù)。若是投標(biāo)單位存在失信的問題,需要馬上放棄?;谌^程造價管理的落實,這一階段的造價管理可以給之后的造價管理開展提供過渡,有利于促進(jìn)后續(xù)施工成本的管理控制。
首先,施工工作分布。工程現(xiàn)場施工開始前,成本單位會依據(jù)現(xiàn)場狀況安排施工。依據(jù)國內(nèi)工程項目施工情況,施工現(xiàn)場分布的造價管理工作包含:第一,依據(jù)現(xiàn)場施工情況,明確現(xiàn)場工作狀態(tài)安排。第二,在施工活動中,將施工范圍劃分成多個小塊,進(jìn)而全面的管理各部分造價。通過對施工工作分布進(jìn)行造價管理,能夠集中相關(guān)控制條件管理,以免產(chǎn)生由于項目丟失而導(dǎo)致造價提升的問題。
其次,現(xiàn)場資源應(yīng)用。全面的落實資源運用以及管理,可以對現(xiàn)場的相關(guān)資源進(jìn)行管理,如施工安全、材料、人員安排、水電運用等,具體的管理控制造價,提升造價管理的效果。某工程在現(xiàn)場安排全過程造價活動中,為了滿足當(dāng)前發(fā)展要求,造價管理人員結(jié)合施工階段的狀況,總結(jié)歸納全過程造價管理內(nèi)容:第一,依據(jù)施工現(xiàn)場情況,按照前期計劃采購相關(guān)的基礎(chǔ)材料;在應(yīng)用材料時,管理人員應(yīng)該依據(jù)施工各環(huán)節(jié)的要求,合理的補(bǔ)給現(xiàn)場材料,以免產(chǎn)生材料浪費問題[6]。第二,加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理工作,配備齊全的安全防護(hù)設(shè)施和設(shè)備,保護(hù)好施工人員的安全;運用智能化的安全應(yīng)急設(shè)備,對現(xiàn)場實施系統(tǒng)的防護(hù),盡可能的避免產(chǎn)生額外的安全防護(hù)成本。第三,加強(qiáng)現(xiàn)場水電等相關(guān)資源的管理。在應(yīng)用相關(guān)資源時,每天依據(jù)工程實施計劃提供水電資源,引導(dǎo)所有施工人員樹立節(jié)約能源和成本的意識,減少資源以及成本的消耗。第四,結(jié)合施工狀況,合理的調(diào)節(jié)施工人員隊伍以及工作崗位,提升施工人員的利用效率,減少施工中人員的成本。全過程造價管理就是對工程建設(shè)各個階段的造價實施管理,主要結(jié)合有關(guān)影響因素,實施全過程造價控制。
最后,施工質(zhì)量核查環(huán)節(jié)的造價管理。全過程造價管理的落實,需要結(jié)合項目操作中的施工質(zhì)量核查狀況,逐漸減少施工中的質(zhì)量勘察成本,加強(qiáng)對造價的管理控制。例如某工程在建設(shè)中,為了滿足生態(tài)化以及綠色化的建設(shè)目標(biāo),施工人員在探索各領(lǐng)域施工活動中,側(cè)重于實施質(zhì)量審核的造價管理。第一,落實好質(zhì)量審核以及局部施工審核工作的銜接,減少之后質(zhì)量審核中對于資源的消耗。第二,加強(qiáng)日常管理工作,簡化質(zhì)量管理流程,刪除沒有必要的環(huán)節(jié),進(jìn)而提升工作的效率,減少成本。除此之外,依據(jù)工程施工狀況,研究施工中出現(xiàn)的造價核算前期指標(biāo),歸納前期預(yù)算和后期核算間的差距,并且靈活地進(jìn)行調(diào)整,確定該項目全過程造價管控的整體態(tài)勢,立足于質(zhì)量管理以及調(diào)節(jié)角度,合理的落實質(zhì)量管理控制中的重點。
這一階段的造價管理,主要需要做好幾方面的工作,如下面圖3所示。
圖3 竣工結(jié)算階段的造價管理措施
這一環(huán)節(jié)造價管理側(cè)重于竣工結(jié)算審核,基于核查工程預(yù)算以及預(yù)算使用狀況,和實際施工進(jìn)行比較,具體的比較以及審核數(shù)據(jù),協(xié)助財務(wù)管理部門制定竣工決算,保證資金核算的完整性。同時全過程造價管理部門需要系統(tǒng)的統(tǒng)計工程建設(shè)資金利用狀況,總結(jié)預(yù)算計劃和實際預(yù)算執(zhí)行狀況等,并且編制工作總結(jié)報告,給之后的工程項目造價管理控制優(yōu)化提供依據(jù)。還要分析全過程造價管理控制中的不足以及問題,制定有針對性的優(yōu)化措施,不斷提升全過程造價管理的水平,充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
綜上所述,在建筑工程建設(shè)中應(yīng)用全過程造價管理模式,可以提升造價管理的系統(tǒng)性、合理性以及規(guī)范性,最大程度的管理控制各階段的成本,在確保工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高項目的效益水平。對此,企業(yè)需要提升對全過程造價管理工作的重視程度,堅持優(yōu)化相關(guān)的體系以及實施方案,不斷提高自身的建設(shè)管理能力。