信息時(shí)代對(duì)博物館藏品數(shù)字化管理工作的思考

陳延杰

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及群眾日常生活水平的不斷提升，群眾越來越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國歷史發(fā)展進(jìn)程中各類文化遺產(chǎn)的公共場所，其不僅是傳統(tǒng)文化的主要載體，同時(shí)也是體現(xiàn)我國整體文明發(fā)展成果的關(guān)鍵場所，特別是在信息化時(shí)代，科學(xué)合理地構(gòu)筑博物館藏品的數(shù)字化管理模式，不僅能夠?yàn)殚_展博物館管理工作提供便利，還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。隨著信息化時(shí)代的到來，數(shù)字化管理為人們的生活提供了諸多的便利，博物館藏品數(shù)字化管理是十分必要的。

關(guān)鍵詞：信息化;博物館;藏品;數(shù)字化;管理

1當(dāng)前博物館在藏品數(shù)字化管理中存在的問題

1.1博物館藏品的檔案管理較為落后

當(dāng)前，我國部分博物館仍舊存在大量的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案隨著時(shí)間的流逝，很容易產(chǎn)生損壞，并且保管還會(huì)占據(jù)極大的空間，不利于博物館藏品信息的搜集、查詢和整理，這種紙質(zhì)檔案的管理方式，也會(huì)隨著工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率，給工作人員造成更大的工作壓力。同時(shí)，紙質(zhì)檔案的管理特征，會(huì)導(dǎo)致工作人員無法準(zhǔn)確地找尋出相應(yīng)藏品的具體擺放位置，對(duì)后續(xù)檢索工作產(chǎn)生影響。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平也呈現(xiàn)出種高速提升的狀態(tài)，這就使人們在精神文明方面提出了更高的需求，越來越多的人進(jìn)入博物館參觀各種文物展覽，通過欣賞藏品的方式放松身心，而人流量的提升也對(duì)博物館藏品檔案管理工作的開展造成了影響，如果仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，會(huì)嚴(yán)重影響博物館的管理質(zhì)量。

1.2博物館沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字管理系統(tǒng)

不同博物館藏品情況、工作環(huán)境都存在定的差異，因此對(duì)于管理規(guī)章制度的制定需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，在制定管理制度的前提下進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。博物館數(shù)字化管理系統(tǒng)具有定的針對(duì)性，但是管理系統(tǒng)的設(shè)定因博物館的不同而不具統(tǒng)適用性，造成數(shù)據(jù)庫覆蓋范圍比較小，無法實(shí)現(xiàn)藏品信息的有效共享。時(shí)代的不斷進(jìn)步，博物館之間的溝通交流不斷頻繁，博物館和社會(huì)溝通交流也逐漸頻繁。在此背景下，數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)差異將對(duì)藏品開發(fā)造成影響。所以為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)質(zhì)量需要首先確保藏品信息采集的標(biāo)準(zhǔn)性。

1.3博物館藏品數(shù)據(jù)庫不能及時(shí)更新

博物館是公益性場所，其目的并不是為了盈利，因此，在我國的些博物館中，都存在著數(shù)字化系統(tǒng)效能性較低的問題。由于沒有良好的物質(zhì)支撐和財(cái)政支持，導(dǎo)致博物館沒有充足的資金對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級(jí)與維護(hù)，使數(shù)據(jù)庫不能與時(shí)俱進(jìn)，修改和完善藏品信息的工作不能在第時(shí)間開展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品數(shù)字化管理的優(yōu)勢價(jià)值得不到淋漓盡致的發(fā)揮。

2信息時(shí)代加強(qiáng)博物館藏品數(shù)字化的有效策略和方法

2.1構(gòu)建管理信息系統(tǒng)

信息技術(shù)快速發(fā)展時(shí)代背景下，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)對(duì)促使博物館健康、可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。所以，博物館需要結(jié)合自身實(shí)際情況、未來發(fā)展方向構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，對(duì)博物館藏品管理工作加以完善，使用拓展視頻、高清攝像等方式獲取信息，保證館內(nèi)藏品始終處于正規(guī)維護(hù)狀態(tài)。另外，需要按照博物館的發(fā)展需求，做好藏品相關(guān)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)備份、信息報(bào)送、圖像管理、系統(tǒng)管理等工作，通過信息化技術(shù)開展管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作更高質(zhì)量、效率開展。最后當(dāng)?shù)夭┪镳^之間需要構(gòu)建信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)藏品信息的共享，促進(jìn)博物館之間的溝通交流，同時(shí)加強(qiáng)合作，通過藏品借展的方式豐富館內(nèi)藏品展出內(nèi)容，促使更多的人前往博物館觀賞。

2.2構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫

博物館藏品數(shù)字化管理最為關(guān)鍵的內(nèi)容便是信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。所以，在數(shù)字化管理體系建設(shè)中，首先管理人員對(duì)博物館中文物藏品基本信息以及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄整理，按照不同性質(zhì)進(jìn)行分類，明確不同種屬，之后按照分類標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致劃分文物藏品，建立電子檔案，根據(jù)藏品的類別進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。①需要注意的是進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)錄入時(shí)需要確保藏品內(nèi)容記錄與博物館中實(shí)際藏品信息保持致。通過數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)藏品管理系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、全面性。藏品庫房發(fā)生藏品變動(dòng)或者出庫入庫情況時(shí)，需要及時(shí)做好信息更改工作，開展動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化數(shù)字化管理體系。

2.3加強(qiáng)管理人員的科技意識(shí)

在博物館藏品的數(shù)字化管理進(jìn)程中，管理人員自身的綜合素質(zhì)和科技意識(shí)會(huì)直接影響到數(shù)字化建設(shè)的水平。作為博物館藏品的直接管理人員，其無論是在日常維護(hù)工作中，還是后續(xù)的信息轉(zhuǎn)化工作中，都應(yīng)當(dāng)結(jié)合博物館的實(shí)際情況，采用更加科學(xué)規(guī)范的方式，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定展開管理工作。為了確保數(shù)字化管理工作的穩(wěn)定開展，還要注重提升管理人員的專業(yè)能力，因此，可以采取業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式，通過自主學(xué)習(xí)等多樣化培養(yǎng)，進(jìn)步提升管理人員自身的科技意識(shí)，引導(dǎo)其不斷學(xué)習(xí)最新的藏品管理專業(yè)知識(shí)，保證博物館藏品的數(shù)字化管理工作能夠更加專業(yè)、高效地開展。

2.4完善博物館藏品數(shù)字化的數(shù)據(jù)儲(chǔ)備機(jī)制

數(shù)據(jù)是博物館藏品數(shù)字化實(shí)施的基礎(chǔ)，同時(shí)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)也是博物館藏品數(shù)字化實(shí)施中的主要風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)儲(chǔ)備是藏品數(shù)字化運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作，針對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中的風(fēng)險(xiǎn)，博物館應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：是做好數(shù)據(jù)錄入，建立健全各崗位操作業(yè)務(wù)操作規(guī)程，并在操作實(shí)踐中持續(xù)完善，做好各類藏品編號(hào)登記工作，保證數(shù)據(jù)錄入的全面性和及時(shí)性;二是注重錄入資料的復(fù)核，數(shù)據(jù)錄入要具備全面性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。當(dāng)前，數(shù)據(jù)錄入仍以人力錄入為主，存在錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，博物館要建立復(fù)核制度，人錄入、人復(fù)核，最大限度地降低錄入錯(cuò)誤的發(fā)生幾率最后，創(chuàng)新信息技術(shù)的運(yùn)用。以此為基礎(chǔ)，形成數(shù)字化博物館的數(shù)據(jù)支撐，發(fā)揮博物館藏品數(shù)據(jù)的云端服務(wù)化功能，加大藏品信息數(shù)據(jù)的可視化、透明化和便捷化，更好地提升博物館藏品數(shù)字化的發(fā)展水平。

2.5建立數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)

博物館中的文物不僅有著豐富的文化內(nèi)涵，也有著不小的財(cái)富價(jià)值。因此，為了加強(qiáng)對(duì)博物館藏品的保護(hù)，要建立數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置安全的監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)博物館中的藏品有被人盜竊和破壞的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)射出紅光、發(fā)出報(bào)警提示音并第時(shí)間撥打110報(bào)警，以此來為藏品提供全方位、多角度的保護(hù)。與此同時(shí)，博物館數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)還能有效規(guī)避火災(zāi)隱患，減少意外損失。

3結(jié)束語

綜上所述，進(jìn)入信息化時(shí)代后，新興技術(shù)的出現(xiàn)并融入了傳統(tǒng)博物館發(fā)展中，尤其是數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，打破了博物館原有的文化價(jià)值傳播方式的邊界，極大地博物館藏品數(shù)字化的趨勢。因此，在博物館藏品的實(shí)際管理過程中，必須要充分結(jié)合當(dāng)前的科技發(fā)展?fàn)顩r，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，通過各種技術(shù)手段展開信息化、數(shù)字化的管理工作，在滿足群眾精神需求的同時(shí)，讓每件藏品都能夠在最大程度上發(fā)揮出自身的價(jià)值。

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