基于全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)和精益生產(chǎn)管理的存貨管理會(huì)計(jì)分析

摘 要：經(jīng)濟(jì)全球化背景之下，各國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式實(shí)現(xiàn)了碰撞和交融，為提高企業(yè)在全球市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性提供了極大幫助。文章以提高企業(yè)存貨管理會(huì)計(jì)工作有效性為目標(biāo)，基于某大型跨國(guó)制造企業(yè)，對(duì)全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)和精益生產(chǎn)管理的企業(yè)存貨管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行了研究，希望能為相關(guān)工作人員帶來參考。

關(guān)鍵詞：全球供應(yīng)鏈;精益生產(chǎn)管理;經(jīng)濟(jì)全球化;存貨管理會(huì)計(jì)體系

中圖分類號(hào)：F273.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2022）06-0157-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.157

1 前言

布局全球化供應(yīng)鏈，有助于降低制造企業(yè)采購(gòu)成本、提高企業(yè)采購(gòu)效率和經(jīng)濟(jì)收益，但也會(huì)讓企業(yè)面臨系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。所以，制造企業(yè)需要建立具有高度適應(yīng)性的組織架構(gòu)和管理控制系統(tǒng)。在此環(huán)節(jié)，制造企業(yè)需要重點(diǎn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)工作，基于全球供應(yīng)鏈模式以及精益生產(chǎn)管理思維，提高業(yè)務(wù)單元專業(yè)化水平，通過優(yōu)化存貨管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

2 案例企業(yè)發(fā)展情況概述

案例企業(yè)是一家大型跨國(guó)制造公司，以制造、裝配和銷售機(jī)械電子零件為主營(yíng)業(yè)務(wù)，企業(yè)市值超過了150億美元。該企業(yè)2019年1季度存貨總價(jià)值為10億美元，存貨種類豐富，有3760萬種產(chǎn)品，總部的集裝箱進(jìn)口量達(dá)到了6700個(gè)。目前，案例企業(yè)在全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)輻射范圍極廣，在21個(gè)國(guó)家內(nèi)擁有超過2000個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn)、298個(gè)工廠、212個(gè)客服中心，國(guó)內(nèi)的制造中心和物流分銷中心各20個(gè)，還擁有7個(gè)物流中轉(zhuǎn)中心;該企業(yè)以存貨管理和分銷為支撐，建立了“地區(qū)-區(qū)域-分公司”扁平化銷售組織架構(gòu)。

受業(yè)務(wù)特點(diǎn)影響，案例企業(yè)提出了價(jià)值鏈管理思想，即通過轉(zhuǎn)移客戶存貨管理成本，增加企業(yè)服務(wù)成本，為客戶提供增值服務(wù)并向企業(yè)提供存貨管理杠桿?；谶@種管理思想，存貨價(jià)值計(jì)價(jià)表現(xiàn)出了更強(qiáng)的靈活性，而企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本可控水平也得到了提升。現(xiàn)階段，案例企業(yè)主要以如下方式開展存貨管理。

第一，貨架倉(cāng)儲(chǔ)管理。這種管理模式屬于開放式貨架管理方法，能夠有效提升企業(yè)存貨交易的便捷性、高效性和透明性，能基于可移動(dòng)貨架實(shí)現(xiàn)客戶成本轉(zhuǎn)移。案例企業(yè)的貨架數(shù)量超過5萬個(gè)，貨物存取頻率達(dá)到了25萬次/月。

第二，自動(dòng)零售機(jī)模式。這種方法屬于“存貨+銷售”類存貨管理，在食品企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用廣泛。對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)了存貨管理與銷售一體化的自動(dòng)零售機(jī)器模式較為新穎，但在服務(wù)中小客戶方面極具優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，案例企業(yè)安裝使用的自動(dòng)零售機(jī)超過了70000臺(tái)，可有效降低零售存貨管理成本并滿足不定期供貨需求。

第三，現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)模式。相比于前兩者，案例企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)模式開展存貨管理時(shí)，需要與客戶達(dá)成共識(shí)，從而在客戶密集區(qū)域設(shè)立共享存儲(chǔ)倉(cāng)，為有效開展存貨管理和存貨銷售做好準(zhǔn)備?；谶@種模式，案例企業(yè)可以為客戶提供存貨、供貨、銷售一體化服務(wù)，能減輕客戶的存貨管理壓力。

3 案例企業(yè)的存貨管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能要求

對(duì)于案例企業(yè)而言，多元化、創(chuàng)新性存貨管理體系的應(yīng)用，為提高存貨管理質(zhì)效和企業(yè)服務(wù)能力提供了輔助，但也暴露出了諸多問題，讓企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)加劇。比如，企業(yè)的組織架構(gòu)適應(yīng)性下降，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)并不能徹底滿足企業(yè)需要，明確存貨管理會(huì)計(jì)職能，開發(fā)相關(guān)工作系統(tǒng)勢(shì)在必行。在此環(huán)節(jié)，案例企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，為自己量身定制一個(gè)存貨管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，進(jìn)而確保存貨管理業(yè)務(wù)操作中的數(shù)據(jù)和信息可以被實(shí)時(shí)傳送至管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)決策職能以及提高決策科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。[1]滿足案例企業(yè)需要的存貨管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，應(yīng)該擁有信息安全性、數(shù)據(jù)完整性、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)性和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配性功能和管理會(huì)計(jì)決策支持功能，以便于幫助企業(yè)在全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)和精益生產(chǎn)管理的影響下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

4 基于全球供應(yīng)鏈和精益生產(chǎn)管理存貨管理會(huì)計(jì)體系

基于客戶需求拉動(dòng)生產(chǎn)，不斷消滅浪費(fèi)和改善生產(chǎn)方式讓企業(yè)能依靠最低成本投入獲得最大化運(yùn)作效益的生產(chǎn)管理模式就是精益生產(chǎn)管理。[2]在這種管理模式之下，企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注客戶的時(shí)間和價(jià)值要求，基于合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為客戶帶來增值服務(wù)，從而提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性。全球供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N基于在全球范圍組合供應(yīng)鏈的方式為獲取生產(chǎn)資料、組織生產(chǎn)、采集傳遞信息和實(shí)現(xiàn)物流銷售提供保障的供應(yīng)鏈管理方法，將實(shí)現(xiàn)低成本、高收益。當(dāng)前，全球供應(yīng)鏈與精益生產(chǎn)管理思想都與案例企業(yè)的新型庫(kù)存管理模式有著極為緊密的聯(lián)系。對(duì)于案例企業(yè)而言，全球供應(yīng)鏈以及精益生產(chǎn)管理模式的運(yùn)用都將深刻影響自身的庫(kù)存管理模式和管理會(huì)計(jì)開展方式，所以企業(yè)應(yīng)該以此為基礎(chǔ)打造適宜的存貨管理會(huì)計(jì)體系，讓企業(yè)能夠在多變的經(jīng)濟(jì)政策環(huán)境和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有良好應(yīng)變能力。為此，案例企業(yè)單獨(dú)開發(fā)了以企業(yè)元數(shù)據(jù)信息流儲(chǔ)存管理為基礎(chǔ)的多層級(jí)存貨管理會(huì)計(jì)體系，體系內(nèi)共包含三個(gè)系統(tǒng)，而支持各系統(tǒng)運(yùn)行和控制的數(shù)據(jù)即企業(yè)元數(shù)據(jù)來自POS機(jī)、人工盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商或客戶交換數(shù)據(jù)和RFID掃描機(jī)。

4.1 存貨管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)

在案例企業(yè)推行的存貨管理價(jià)值鏈管理模式之下，企業(yè)存貨管理對(duì)象不僅包括自身的存貨，更包括客戶的存貨。無論是貨架存貨、現(xiàn)場(chǎng)存貨還是自動(dòng)售貨機(jī)存貨，都將客戶存貨和在途存貨囊括在內(nèi)，雖然實(shí)現(xiàn)了價(jià)值轉(zhuǎn)移與效率提升，但也為存貨管理記錄帶來了不便。因此，案例企業(yè)明確劃分存貨類型為目標(biāo)，開發(fā)了存貨管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)，該系統(tǒng)是存貨管理會(huì)計(jì)體系的重要組成部分。

在存貨管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)當(dāng)中，存貨管理會(huì)計(jì)賬戶有三種：A類為資產(chǎn)性存貨;B類為負(fù)債型存貨或應(yīng)付型存貨;C類為銷售成本型存貨。不同的存貨類型，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目并不相同。比如，A類存貨與資產(chǎn)負(fù)債表掛鉤，屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)意義上的存貨;B類存貨與財(cái)務(wù)管理的負(fù)債和應(yīng)付部分掛鉤，屬于客戶或供應(yīng)商存貨;C類存貨與損益表掛鉤，屬于可充當(dāng)銷售成本的存貨?；诖尕浌芾頃?huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)，即便是沒有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與專業(yè)能力的人也可以完成數(shù)據(jù)交易管理。

在實(shí)踐中，案例企業(yè)以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)，制定了業(yè)務(wù)交易管理系統(tǒng)模板，相關(guān)工作人員只需及時(shí)錄入交易、運(yùn)營(yíng)信息，就可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)而保證相關(guān)數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及存貨管理會(huì)計(jì)賬戶當(dāng)中的定向歸集。為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)模板數(shù)據(jù)的歸集及時(shí)性，管理會(huì)計(jì)人員需要扮演好驗(yàn)證者角色，通過人工監(jiān)督和審驗(yàn)，保證信息流轉(zhuǎn)與歸集準(zhǔn)確性，確保貨物管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)能夠有效記錄和運(yùn)用所有業(yè)務(wù)與交易信息。

4.2 存貨管理會(huì)計(jì)方法系統(tǒng)

企業(yè)的元數(shù)據(jù)流以及存貨管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可以為發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析、決策支持職能提供數(shù)據(jù)支撐，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重要方式。為此，企業(yè)需要根據(jù)可視化決策信息，科學(xué)開展合理決策。目前，案例企業(yè)選擇使用永續(xù)盤存制（賬面盤存制）作為存貨管理會(huì)計(jì)的開展方法，并以此為基礎(chǔ)建立了存貨管理會(huì)計(jì)方法系統(tǒng)。但傳統(tǒng)的永續(xù)盤存制會(huì)計(jì)方法，并不能完全滿足實(shí)踐要求，基于此管理會(huì)計(jì)的價(jià)值將難以發(fā)揮。所以，案例企業(yè)選用了基于不同計(jì)價(jià)對(duì)象實(shí)現(xiàn)差異化計(jì)量?jī)r(jià)值方法的永續(xù)盤存制。此時(shí)，存貨管理會(huì)計(jì)方法系統(tǒng)中的存貨管理會(huì)計(jì)方法有三。

首先，標(biāo)準(zhǔn)成本法。這是企業(yè)最主要的存貨管理會(huì)計(jì)方法，在直接人工與材料費(fèi)用管理、制造費(fèi)用管理方面應(yīng)用較多，標(biāo)準(zhǔn)成本按月更新，為實(shí)現(xiàn)杠桿庫(kù)存奠定了基礎(chǔ)。

其次，實(shí)際成本法。對(duì)于特殊性較強(qiáng)的存貨，使用實(shí)際成本法開展存貨管理十分可行。通常來說，企業(yè)會(huì)基于實(shí)際成本法管理外來采購(gòu)的成品存貨，也常常使用這種方法管理符合戰(zhàn)略決策的實(shí)際計(jì)價(jià)存貨。在實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對(duì)基于此方法管理的庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行授權(quán)控制，鎖定相關(guān)產(chǎn)品代碼范圍，從而提高可識(shí)別性。

最后，定制化成本法。制造企業(yè)的銷售對(duì)象，是客戶定制的產(chǎn)品或組件，制造商可基于少量組件構(gòu)成最終產(chǎn)品。無論制造企業(yè)是否接到客戶訂單，都需要對(duì)這種定制化需求進(jìn)行考量，為滿足不確定性訂單做好充足準(zhǔn)備。[3]在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)的存貨屬于定制化存貨成本，此類存貨計(jì)價(jià)為杠桿存貨價(jià)值提供了機(jī)會(huì)，所以需要基于定制化成本法做出有效管理。

4.3 存貨管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，離不開可視化報(bào)表與報(bào)告的支持。報(bào)表與報(bào)告是信息的集合呈現(xiàn)方式，晦澀難懂且數(shù)量龐雜的數(shù)據(jù)信息將通過報(bào)表和報(bào)告的方式與使用者實(shí)現(xiàn)交互。因此，案例企業(yè)建立了存貨管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)，并基于永續(xù)盤存制度、先進(jìn)先出的財(cái)務(wù)報(bào)告法和管理層報(bào)告法填充了存貨管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)?；谶@一系統(tǒng)，企業(yè)可按月采集物力存貨報(bào)告;收集共享倉(cāng)庫(kù)、貨架和自動(dòng)零售機(jī)存貨報(bào)告;為管理層提供符合實(shí)際需要的不定時(shí)或不定格式報(bào)告。而且，在這一系統(tǒng)之下可依據(jù)PCAOB指引財(cái)務(wù)報(bào)告存貨的方法，確定企業(yè)的存貨狀態(tài)，為有效開展存貨管理和發(fā)揮存貨管理會(huì)計(jì)職能做好充足準(zhǔn)備。此外，案例企業(yè)還基于自身存貨特點(diǎn)，定制了貢獻(xiàn)存貨報(bào)告、過剩庫(kù)存報(bào)告、持有庫(kù)存周轉(zhuǎn)期報(bào)告和資產(chǎn)管理報(bào)告。利用這種存貨管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)以及前文提到的存貨管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)和存貨管理會(huì)計(jì)方法系統(tǒng)，案例企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)個(gè)性化，更實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化的內(nèi)部職能分工，還讓企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定具有戰(zhàn)術(shù)性和前瞻性特點(diǎn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

綜上所述，基于全球供應(yīng)鏈與精益生產(chǎn)管理，全面實(shí)施存貨管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，有利于提高制造企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)績(jī)效和效率，提高生產(chǎn)水平與發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，更可以幫助企業(yè)有效適應(yīng)不確定的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境。在實(shí)踐工作當(dāng)中，制造企業(yè)需要構(gòu)建以存貨管理會(huì)計(jì)賬戶系統(tǒng)、方法系統(tǒng)和報(bào)告系統(tǒng)為基礎(chǔ)的存貨管理會(huì)計(jì)體系，為真正發(fā)揮存貨管理會(huì)計(jì)價(jià)值奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐霞婷.基于存貨管理會(huì)計(jì)實(shí)施對(duì)企業(yè)的作用[J].中國(guó)市場(chǎng)，2020（31）：172-173.

[2]袁雪霞.基于精益管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的企業(yè)價(jià)值流成本管理研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2021（4）：171-173.

[3]張繼東，尹美群，韓晶.基于全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)和精益生產(chǎn)管理的存貨管理會(huì)計(jì)——以中美貿(mào)易戰(zhàn)背景下美國(guó)跨國(guó)公司存貨管理戰(zhàn)略為例[J].中國(guó)管理會(huì)計(jì)，2019（1）：108-117.

[作者簡(jiǎn)介]譚倩（1987—），女，漢族，湖南湘潭人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：精益供應(yīng)鏈。

1819501186271