企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會計信息化服務(wù)于財務(wù)管理的重要作用

摘 要：隨著企業(yè)管理不斷深化，在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)管理為核心、導(dǎo)向，縝密、規(guī)范、科學(xué)合理地完善以會計信息化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，高效、敏捷地凸現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位，建立健全企業(yè)財務(wù)體系一整套行之有效、科學(xué)完備的企業(yè)財會管理系統(tǒng)，使企業(yè)在錯綜復(fù)雜的市場經(jīng)濟大環(huán)境中，求生存、謀發(fā)展，提高應(yīng)變能力、適應(yīng)經(jīng)濟市場發(fā)展需求，贏得先機。

關(guān)鍵詞：會計信息化數(shù)據(jù);財務(wù)管理;企業(yè)管理

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2022）06-0155-2

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.155

1 以會計信息化數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)管理新格局

傳統(tǒng)的中小企業(yè)在財務(wù)管理上存在僵化、傳統(tǒng)、教條式管理，即成本會計只作成本記賬、收入會計只作收入記賬、各人分管各人的一攤，賬面有分賬、有總賬，錄入清晰，各自為政，規(guī)規(guī)矩矩按部就班，各人有各人明確的工作類別，相互之間又有交叉但又相互不干擾。當企業(yè)高管層需要提供某種類產(chǎn)品的盈余、利潤、原材料余額等準確數(shù)據(jù)時，財務(wù)部門往往無法隨機、精準地呈現(xiàn)給高管層一個具有說服力的準確數(shù)據(jù)。這種鞭長莫及的管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，這種傳統(tǒng)財務(wù)管理大大滯后于現(xiàn)代企業(yè)管理需要，與當今科學(xué)的財務(wù)管理、會計信息化理念毫不相稱。

2 扁平式財務(wù)管理的影響

扁平式管理模式即直線一職能，典型形態(tài)是一體化、平面式的職能結(jié)構(gòu)，適用于單一、穩(wěn)定，純專業(yè)職能，較不適應(yīng)對產(chǎn)品多元化的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范例。扁平化管理模式無法通過以點帶面，快速應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟現(xiàn)狀，延誤良機，響應(yīng)市場變化。

3 矩陣式會計信息化管理影響

所謂矩陣即有整體，無相互交叉、可垂直、可平行排列、邊界感空泛、無明確類目分工，眉毛胡子一把抓。矩陣式模式在企業(yè)財務(wù)管理上，會計信息化無分門別類：資金管理、材料管理、生產(chǎn)施工管理，各種賬目平行建賬，你的我的有條有理，賬是只列一種，管是只管一樣，有全局沒有單列，有總計沒有細分。以至于沒有任何有效數(shù)據(jù)，需要某種有效數(shù)據(jù)時，須召集各職能會計人員集中辦公，各種具體數(shù)據(jù)需從不同人員手中測算、選擇、羅列，只有統(tǒng)一沒有協(xié)調(diào)，只有被動沒有靈活機動，這種矩陣式管理方法，企業(yè)財會人員是啥都管又啥都不管，被稱為企業(yè)財務(wù)管理的矩陣。此模式中平行無相交的矩陣式、直線型方式使企業(yè)高管層對生產(chǎn)經(jīng)營決策出現(xiàn)難度。如何切實有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理會計信息化核心作用，通過筆者在實習(xí)過程中觀察、接觸到的企業(yè)，經(jīng)過分析歸納發(fā)現(xiàn)具體在如下四個方面操作，將有利于提升企業(yè)高級管理層依照會計信息化數(shù)據(jù)全面、正規(guī)、及時、準確、高效、清楚地判斷、定奪所提供可作核查的依據(jù)資料：定向（項）管理，專人負責(zé)，分類統(tǒng)計，復(fù)式記賬。

（1）定向（項）管理。所謂定向（項），即指定同一方向、同一種類項目、科目的原材料，有專門分類專門負責(zé)，以至于使其區(qū)別其他類型的原材料。向，既有方向，也有項目。

譬如塑料制品歸類，當購置后，從塑料物料入庫始，儲存、購置、用料等管理方面按需求進行有計劃、有目標的集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)、供給及管理。定向管理優(yōu)點在于不分散不單打一，避免了各吹各的號，各打各的鼓。有統(tǒng)一管理、有分工管理，有直接負責(zé)人，不散亂。避免了傳統(tǒng)財務(wù)管理中被動、懶散、不作為，而向雷厲風(fēng)行、主觀能動性、積極性上靠攏。定向也可理解為定項，即制定專項科目。具體科目中詳細分列采購人、存儲人、庫存項目、庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、余量等，以便更好地統(tǒng)計期初數(shù)據(jù)、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、庫存、結(jié)余等信息。

（2）專人負責(zé)。指企業(yè)使用專業(yè)會計人員進行專門負責(zé)，并作為其職能考核的一項指標，納入個人工作考核中，即指派一名專人嚴格登記錄入會計信息化數(shù)據(jù)，并對全過程全權(quán)負責(zé)，所有與之有關(guān)的已發(fā)生或未發(fā)生的賬面信息均可在第一時間提供準確數(shù)據(jù)資料，給予高層管理者決策。

體現(xiàn)在工作流程上，有專門獨立分管個體，有總管理負責(zé)人，對專一的物料，例如聚乙烯，掌握總物料數(shù)，又要掌握在實際用途中的原材料成本、能耗成本、用電用水、人工成本、機械損耗、附加成本等附加值情況，測算出實際收入和凈利潤，如此一來，促使財會人員積極滲透到各個基層分管負責(zé)人，開展比對數(shù)據(jù)，即：定人跟蹤辦公，又能及時與具體勞務(wù)事項分管項目方做好會計信息化數(shù)據(jù)錄入。

專人負責(zé)對每個財務(wù)人員采取高標準、嚴要求，既關(guān)注一個面，又關(guān)注橫向數(shù)據(jù)，提高會計信息化和財會工作人員的全方位素質(zhì)，避免了事后諸葛亮和年終決算的誤區(qū)。

（3）分類統(tǒng)計。顧名思義：同一類別、類型的物料放在一個籃子里進行歸納、統(tǒng)計，可以選擇按性質(zhì)分類，也可以選擇按類別分類，還可以選擇按屬性分類，把同一類別的物料或單一屬性的物料進行明確規(guī)范的統(tǒng)計。分類不是分散單打，而是有類別分工，又有集中，不各顧各，既有統(tǒng)籌全局，又有分門別類，整合劃一。

（4）復(fù)式記賬。任何一項經(jīng)濟活動都會引起資金的增減變動或財務(wù)收支的變動，能夠較好體現(xiàn)資金運作的內(nèi)在規(guī)律，全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營活動結(jié)果，有助于企業(yè)高層管理者查驗賬目，數(shù)據(jù)準確。因為其對往來發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要按規(guī)定的會計科目在兩個賬戶上相互聯(lián)系分類記錄，極大地保證了經(jīng)濟往來過程中經(jīng)濟發(fā)生的全貌，為企業(yè)經(jīng)營者所青睞。

（5）財務(wù)人員滲透到基層管理。眾人拾柴火焰高，良好的企管氛圍使以財務(wù)為核心的企業(yè)管理真正落到實處，避免了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象。同時，依靠優(yōu)秀的財務(wù)管理者和會計信息化數(shù)據(jù)的力量，將起到事半功倍的積極作用。

（6）為下一步企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。使企業(yè)管理過程中處處滲透了財務(wù)的把關(guān)、統(tǒng)計、測算、控制作用，也就自然而然形成了相互間的縱向到底、橫向到邊的制約、監(jiān)督機制。會計信息化數(shù)據(jù)及時、準確、有效、清楚是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，適時提供準確的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的前提，反之，企業(yè)財會管理工作成為企業(yè)管理的掣肘。高效率的財會工作人員，對提升企業(yè)健康運營具有潛在升值價值，那些工作效率高、洞察先機的精干財會人員，給企業(yè)帶來了實用經(jīng)濟價值，堪稱企業(yè)的寶貴財富。企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)、合理、符合現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，對日新月異的市場變化轉(zhuǎn)型，給企業(yè)發(fā)展帶來艱巨的重任，優(yōu)化財務(wù)管理，降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，維持企業(yè)經(jīng)營向良性循環(huán)提供可靠的保障。

（7）為企業(yè)高管領(lǐng)導(dǎo)層決策靈活、快捷、高效提供具體可信賴的數(shù)據(jù)。

（8）有效地提升了每位財務(wù)人員管理水平和專業(yè)能力。

（9）這一舉措使財務(wù)部門、財務(wù)人員協(xié)助企業(yè)管理層促進基層管理水平的有效提升做出了實際可操作的范例。同時，為下一步生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，上下協(xié)同辦公可有效地提高每位財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力，促進基層企業(yè)管理水平動態(tài)提升，防止管理上的弊端，產(chǎn)生意想不到的效果。

財務(wù)管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，生產(chǎn)經(jīng)營過程中針對財務(wù)所發(fā)現(xiàn)問題想方設(shè)法解決問題，使財務(wù)成為企業(yè)的風(fēng)向標，使企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理相互促進，有效地提升企業(yè)在市場中的長足發(fā)展，盈余能力。通過一段時間，賬面清晰、核心數(shù)據(jù)高效且準確，企業(yè)財務(wù)管理隊伍中優(yōu)劣明顯，精煉有說服力的會計信息數(shù)據(jù)，在企業(yè)生產(chǎn)工作中的積極作用不容忽視，企業(yè)發(fā)展適應(yīng)市場的終極目標是財務(wù)管理的核心和內(nèi)容。如果企業(yè)高級管理層無法在錯綜復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營上做到心中有數(shù)，無法從會計信息化中得到具體內(nèi)容和準確數(shù)據(jù)，便無法提出生產(chǎn)經(jīng)營中的實際需求，無法做到產(chǎn)、供、銷一體化，內(nèi)控物資原材料、外引生產(chǎn)和物資，更無法達到簡捷、快速的決策。

企業(yè)以財務(wù)為核心的管理體系，通過會計信息化等具體內(nèi)容去實現(xiàn)，那些依靠年終決算來提供數(shù)據(jù)，對企業(yè)整體發(fā)展、對實際生產(chǎn)運作往往是有害無益，在需要會計信息化數(shù)據(jù)有理有據(jù)、快捷適時地提供給決策者時，不能起到任何實際作用。這種情勢下，企業(yè)高管層必須要有統(tǒng)領(lǐng)全局、高屋建瓴的意識，在犬牙交錯、紛繁復(fù)雜的財會工作中，重點掌握優(yōu)勢資源，整合對會計信息化管理的細化工作，既統(tǒng)一又分開，規(guī)范財務(wù)管理和會計信息化職責(zé)，做好現(xiàn)代化財會管理的層階細化工作，以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，以會計管理為核心，以會計信息化數(shù)據(jù)準確化為目標，建立健全一整套科學(xué)完整的財務(wù)管理體系，是現(xiàn)代科技社會的必然趨勢。與時俱進，探索創(chuàng)新，結(jié)合實際，有的放矢，建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)范模式，既要有靈活性、嚴肅性，又要把復(fù)雜的財務(wù)管理工作建設(shè)到位，把企業(yè)生存發(fā)展以財務(wù)為先導(dǎo)的思想理念貫穿到財務(wù)管理工作中去，科技再發(fā)達電腦永遠替代不了人腦，人是主宰，科技再先進還是需要人的主觀能動性來實現(xiàn)。

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，只有下力氣對財務(wù)管理注入良性管控，企業(yè)才能在經(jīng)濟大潮中立足，企業(yè)的財務(wù)管理工作和會計信息化工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，財務(wù)管理包括：企業(yè)所進行項目運行的資金、資產(chǎn)等。會計信息化包括對企業(yè)的財務(wù)管理資料、數(shù)據(jù)進行分析和核算工作，一個企業(yè)經(jīng)營得好還是不好，必須要對會計信息化和財務(wù)管理統(tǒng)籌分工，要對會計信息化和財務(wù)管理合理安排、揚長避短，發(fā)揮財務(wù)會計崗位工作人員的整體素質(zhì)，通過財會人員科學(xué)培訓(xùn)，選拔更適合的人員到相應(yīng)崗位，以便在關(guān)鍵部門的關(guān)鍵崗位為企業(yè)利益最大化做好選賢任能的工作，好的企業(yè)財會系統(tǒng)可使高層管理者迅速掌握企業(yè)運作實情，對本企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的與外部經(jīng)濟往來等賬目心知肚明。

企業(yè)中的會計信息化是財務(wù)管理的前提條件和重要因素。一個企業(yè)只有會計信息化準確、到位，才有可能為財務(wù)管理提供更優(yōu)質(zhì)更貼切服務(wù)的理論依據(jù)，從而為企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性提供前提條件。會計信息化是企業(yè)經(jīng)濟戰(zhàn)略的組成部分，企業(yè)管理高層必須認同會計信息化數(shù)據(jù)對企業(yè)管理的價值，不可簡單地理解企業(yè)財務(wù)管理便是年終核算，無法有效干預(yù)企業(yè)經(jīng)營管理，如此解讀勢必造成工作上被動、管理上滯后。在會計信息化數(shù)據(jù)下，作為傳統(tǒng)的年終核算僅僅為企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)管理和事后經(jīng)濟報告和經(jīng)濟分析，明顯不能在高管決策上發(fā)揮企業(yè)財會應(yīng)有作用。財務(wù)管理和會計信息化無疑與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)想要在市場經(jīng)濟大潮中存活，無論在企業(yè)利潤增長或企業(yè)自身的壯大，財務(wù)管理和會計信息化將在企業(yè)中處于至關(guān)重要地位。2021年受國際國內(nèi)疫情影響，壓力重重，經(jīng)濟環(huán)境空前艱難的前提下，只有通過宏觀政策和深化企業(yè)內(nèi)部改革，加強財務(wù)從業(yè)人員的整體素養(yǎng)，以在夾縫中求得生存、謀求發(fā)展，以健康良性的財務(wù)管理和會計信息化運行機制使企業(yè)重新脫胎換骨，走上健康發(fā)展振興之路為必然趨勢。

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[作者簡介]初小涵，女，漢族，山東煙臺人，山東省工商學(xué)院，會計碩士學(xué)位，研究方向：會計信息化和財務(wù)管理。

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