關(guān)于高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的一些思考

張德福,路曉鴿,李銘娜

(黑龍江工程學(xué)院 學(xué)術(shù)理論研究部,哈爾濱 150050)

高校學(xué)報(bào)在我國學(xué)術(shù)期刊中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，但由于我國高校學(xué)報(bào)編輯部很少設(shè)專職編務(wù)人員，因此，其相比于普通期刊高校學(xué)報(bào)編輯體現(xiàn)出了不同的職業(yè)特點(diǎn)，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，高校學(xué)報(bào)編輯面臨著比普通期刊編輯更嚴(yán)峻的任務(wù)與考驗(yàn)?；诖?，高校學(xué)報(bào)編輯部必須不斷調(diào)整編務(wù)工作的內(nèi)容和方法，將重心放在微信公眾號、ERP系統(tǒng)軟件等平臺的運(yùn)用上，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為載體拓展知識傳播途徑，在滿足讀者閱讀需求的同時(shí)有效創(chuàng)新編輯出版工作模式。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作存在的主要問題

1.1 學(xué)報(bào)編輯對編務(wù)專業(yè)知識及職業(yè)技能的掌握不足

盡管我國高校學(xué)報(bào)編輯在所屬學(xué)科具有較高的學(xué)歷層次，但卻并未經(jīng)過系統(tǒng)的編輯學(xué)專業(yè)訓(xùn)練，對編務(wù)專業(yè)理論知識的了解與掌握也較為淺薄。實(shí)際上高校學(xué)報(bào)編輯工作相比于普通出版社，不僅具有一定的復(fù)雜性，在職業(yè)分工方面還有著特殊的工作流程和節(jié)奏，因此，編務(wù)工作對學(xué)報(bào)編輯的學(xué)術(shù)理論以及職業(yè)技能的掌握提出了較高的要求。此外，由于編務(wù)工作滲透到了學(xué)報(bào)編輯工作的全過程，需要在作者、責(zé)任編輯、主編以及印刷廠的相互配合下共同完成整個(gè)系統(tǒng)性的工作，因此分擔(dān)編務(wù)工作的學(xué)報(bào)編輯還需要具有良好的人際交往能力和溝通能力，同時(shí)熟練掌握編務(wù)工作相關(guān)的理論知識與實(shí)踐技能[1]。

編務(wù)工作本質(zhì)上屬于編輯學(xué)專業(yè)的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)編輯出版業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)性活動以及綜合管理工作。最重要的是，高校學(xué)報(bào)編輯與市場化出版機(jī)構(gòu)和單位編輯之間又存在明顯差別，尤其體現(xiàn)在專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力上，并且高校學(xué)報(bào)編輯還有著較高的學(xué)術(shù)專業(yè)性要求，使得學(xué)報(bào)編務(wù)工作具有一定的單一、封閉性特點(diǎn)。

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景，越來越多學(xué)術(shù)期刊在做好市場化運(yùn)營活動的同時(shí)，還充分利用微信公眾號、新媒體平臺大力推廣學(xué)術(shù)期刊策劃內(nèi)容，旨在有效提高學(xué)術(shù)期刊在社會上的影響力和知名度。但高校學(xué)報(bào)尚不具備獨(dú)立法人資質(zhì)，在主管高校行政化管理的制約下，又無法為高校學(xué)報(bào)編輯提供更多學(xué)習(xí)編務(wù)工作技能的機(jī)會，這也使得高校學(xué)報(bào)編輯相比于其他學(xué)術(shù)期刊和出版社編輯存在業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)上的不足。

1.2 ERP專業(yè)系統(tǒng)的開發(fā)利用仍有所欠缺

近年來現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸在各行業(yè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用與普及，而出版單位也積極與時(shí)俱進(jìn)，研發(fā)或購買了ERP現(xiàn)代化出版軟件，給編輯出版和編務(wù)工作帶來了極大的便利。與此同時(shí)，科學(xué)利用ERP軟件還能及時(shí)核算與發(fā)放作者稿酬以及編輯過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，通過提前設(shè)定經(jīng)費(fèi)核算方面的標(biāo)準(zhǔn)來幫助責(zé)任編輯完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。但我國高校學(xué)報(bào)編輯在ERP專業(yè)系統(tǒng)的使用上仍有所欠缺，可供參考的文獻(xiàn)資料也相對較少，這也使得高校學(xué)報(bào)對完善、系統(tǒng)的ERP軟件的開發(fā)利用提出了迫切的需求，在當(dāng)前發(fā)展階段必須研發(fā)一套能滿足高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作所有需求的ERP軟件。在學(xué)報(bào)ERP軟件設(shè)計(jì)過程中，還需要針對各個(gè)學(xué)科的學(xué)報(bào)編輯以及同一學(xué)科不同編輯的個(gè)性化配置進(jìn)行優(yōu)化處理。例如，在學(xué)報(bào)ERP軟件開發(fā)過程中，必須正確區(qū)分不同編輯的個(gè)性化需求、工作習(xí)慣、年齡差異及其對系統(tǒng)使用情況等。與此同時(shí)，設(shè)計(jì)者在編務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程中還需要本著化繁為簡的原則，保證系統(tǒng)中包含的信息與紙質(zhì)版信息相吻合，確保生成的工作單據(jù)具有信息明確、格式簡單明了、實(shí)用性強(qiáng)等基本特點(diǎn)[2]。

1.3 高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作的分工不明確

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，具備挖掘重要數(shù)據(jù)信息、熱點(diǎn)選題策劃、實(shí)時(shí)監(jiān)控、輔助期刊運(yùn)營、及時(shí)推送學(xué)術(shù)期刊等多元化功能。與此同時(shí)，高校學(xué)報(bào)編輯還可以充分利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，幫助讀者突破時(shí)間與空間上的局限性，使其自由使用手機(jī)、電腦等移動終端閱讀與瀏覽所需的數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”所具有的信息交互使用功能。最重要的是，高校學(xué)報(bào)編輯參與編務(wù)工作時(shí)，還需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下有效銜接各個(gè)編輯出版流程，同時(shí)起到承上啟下、相互協(xié)調(diào)的作用。

實(shí)際上當(dāng)前高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作的界定和分工尚不明確，主要由各期責(zé)任編輯來負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作事務(wù)，不僅缺乏特定的專職從業(yè)人員，擔(dān)任各項(xiàng)工作事務(wù)職責(zé)的編輯還缺乏基本的資歷。近年來我國學(xué)術(shù)期刊出版的數(shù)量和規(guī)模正不斷擴(kuò)大，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下學(xué)術(shù)論文出刊的周期也隨之不斷縮短，使得我國高校學(xué)報(bào)在激烈的市場競爭中將面臨沉重的壓力。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，高校學(xué)報(bào)編輯不僅需要面對龐大的工作量，還需要處理更多復(fù)雜的工作事務(wù)，長此以往將會嚴(yán)重打擊高校學(xué)報(bào)編輯的工作熱情，使其產(chǎn)生不同程度的倦怠心理，最終使得編務(wù)工作質(zhì)量和效果并不理想，不利于學(xué)術(shù)期刊出版的健康可持續(xù)發(fā)展[3]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作的實(shí)踐策略

2.1 引導(dǎo)學(xué)報(bào)編輯學(xué)習(xí)編務(wù)理論知識與實(shí)踐技能

高校學(xué)報(bào)編輯在日常工作中應(yīng)有意識地學(xué)習(xí)編務(wù)工作相關(guān)理論知識及專業(yè)技能，實(shí)時(shí)關(guān)注最新的編務(wù)專業(yè)發(fā)展動態(tài)、研究成果，通過循序漸進(jìn)的方式提高自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。而高校學(xué)報(bào)的管理者也應(yīng)給予學(xué)報(bào)編輯人員足夠的資金支持，通過科學(xué)的資金分配來調(diào)動學(xué)報(bào)編輯從事編務(wù)工作的積極性，使其更熱衷于探索編務(wù)工作相關(guān)理論知識。同時(shí)定期組織現(xiàn)有學(xué)報(bào)編輯人員參與編務(wù)職業(yè)技能培訓(xùn)活動，鼓勵(lì)其在編務(wù)工作中不斷探索數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等新型發(fā)展模式。高校學(xué)報(bào)編輯還應(yīng)從客觀發(fā)展規(guī)律、理論與實(shí)務(wù)的研究模塊著手正確認(rèn)識編務(wù)工作。在當(dāng)前發(fā)展階段，高校學(xué)報(bào)在編務(wù)工作的理論與實(shí)踐研究上仍有著一定的發(fā)展空間，因此在編輯出版的再教育工作中，高校必須加大編務(wù)知識與職業(yè)技能的培訓(xùn)力度，以編務(wù)工作本身的客觀規(guī)律和實(shí)踐應(yīng)用為著眼點(diǎn)，鼓勵(lì)編務(wù)與學(xué)報(bào)編輯、校對、印刷、裝幀、發(fā)行等部門進(jìn)行密切溝通交流，同時(shí)適當(dāng)提高這方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)比重。

組織學(xué)報(bào)編輯參加再教育培訓(xùn)活動時(shí)，還需要以“互聯(lián)網(wǎng)+”為載體融入編務(wù)知識的科學(xué)運(yùn)用，并將其作為線下課程的重點(diǎn)內(nèi)容。與此同時(shí)，有關(guān)部門組建編務(wù)知識學(xué)習(xí)相關(guān)的培訓(xùn)班時(shí)，還需要充分利用新媒體技術(shù)做好宣傳工作，盡可能吸引學(xué)報(bào)編輯等傳統(tǒng)編輯工作者積極投入到學(xué)習(xí)活動，使其發(fā)自內(nèi)心地對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下編務(wù)工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)充滿興趣。除此之外，高?？萍计诳芯繒€可以與各專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體等部門合作，共同舉辦基于高校學(xué)報(bào)編輯的編務(wù)職業(yè)技能大賽，以此為學(xué)報(bào)編輯提供一個(gè)良好的編務(wù)專業(yè)知識、職業(yè)技能學(xué)習(xí)平臺。最后，各級學(xué)會、協(xié)會還可以針對編務(wù)知識在期刊編輯出版中的運(yùn)用進(jìn)行溝通交流，鼓勵(lì)參與者積極分享自身工作經(jīng)驗(yàn)。在初級、中級專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試中還可以適當(dāng)增設(shè)編務(wù)理論、職業(yè)技能等方面的考核內(nèi)容。

2.2 利用ERP系統(tǒng)推動學(xué)報(bào)編務(wù)工作的數(shù)字化發(fā)展

近年來越來越多國際出版企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用與普及，而該系統(tǒng)也為財(cái)務(wù)信息編輯、出版、發(fā)行等業(yè)務(wù)流程的一體化建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)，使得學(xué)報(bào)編輯在稿件登記、出版計(jì)劃制定、出版進(jìn)度監(jiān)測等環(huán)節(jié)中獲得了科學(xué)可靠的參考依據(jù)。信息化技術(shù)使整個(gè)工作流程得以不斷優(yōu)化與完善，極大地提高了學(xué)報(bào)編輯的工作效率?；诖?，高校學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況開發(fā)適合的ERP系統(tǒng)，借鑒與學(xué)習(xí)國內(nèi)高校網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用成熟的學(xué)報(bào)編輯部的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，通過科學(xué)的系統(tǒng)調(diào)試與驗(yàn)證后，即可向高校學(xué)報(bào)編輯部推廣對ERP系統(tǒng)的使用[4]。

高校學(xué)報(bào)編輯部在日常工作中不應(yīng)僅局限于已有的工作事務(wù)，還需要嘗試學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)等新興軟件及先進(jìn)的技術(shù)手段，并及時(shí)反饋?zhàn)陨韺π录夹g(shù)、新軟件的使用意見，以供研發(fā)人員進(jìn)行參考，使得ERP系統(tǒng)能更好地滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)報(bào)編務(wù)工作的實(shí)際需求。

2.3 建立基于學(xué)報(bào)編輯創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制

在新時(shí)代背景下，高校學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)對編務(wù)工作予以高度重視，適當(dāng)提高從事編務(wù)工作的學(xué)報(bào)編輯人員的工資薪酬和福利待遇，使其在編務(wù)工作中煥發(fā)出更高的工作熱情，同時(shí)有效調(diào)動青年編輯創(chuàng)新編務(wù)工作的積極性。另外，高校學(xué)報(bào)還可以結(jié)合實(shí)際情況建立完善的學(xué)報(bào)管理工作機(jī)制，科學(xué)劃分編務(wù)工作的界定范圍與考核標(biāo)準(zhǔn)，通過具體的實(shí)施細(xì)則來推動學(xué)報(bào)編務(wù)工作順利開展。最后，高校學(xué)報(bào)編輯部還需要從內(nèi)部層面著手營造互幫互助、積極向上的工作氛圍，使得從業(yè)人員具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，真正將編輯、編務(wù)以及其他部門的工作內(nèi)容進(jìn)行有效整合，進(jìn)一步拓展有益于編務(wù)工作發(fā)展的新路徑，從而不斷優(yōu)化與完善學(xué)報(bào)編輯的出版流程[5]。

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，學(xué)術(shù)期刊若想在激烈的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固地位，就需要獲得一批優(yōu)質(zhì)、具有粘性的讀者群體，同時(shí)不斷滿足讀者的閱讀需求、凸顯學(xué)術(shù)期刊的特色，從而有效提高學(xué)術(shù)期刊的發(fā)行量。盡管高校學(xué)報(bào)讀者群體是由多個(gè)不同的個(gè)體組成，但其中也蘊(yùn)含著一定的共性，因此高校學(xué)報(bào)編輯必須充分了解讀者構(gòu)成及其閱讀需求，通過問卷調(diào)查、信息反饋、文獻(xiàn)檢索等方式了解學(xué)報(bào)或期刊的普及程度，使得編務(wù)、編輯、讀者建立良好的溝通交流關(guān)系，并以讀者與市場反饋信息為參考依據(jù)正確定位學(xué)報(bào)編務(wù)工作的發(fā)展方向，幫助學(xué)報(bào)編輯做好策劃工作，以此打造出符合時(shí)代發(fā)展需要、特色鮮明的高校學(xué)報(bào)欄目，真正為學(xué)報(bào)編務(wù)工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。最重要的是，學(xué)報(bào)編輯應(yīng)在作者、讀者、編務(wù)之間構(gòu)建良好的互動關(guān)系，而不是憑借個(gè)人力量完成整個(gè)工作流程[6]。

2.4 引入全新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)

在信息時(shí)代的背景下，隨著高等教育事業(yè)及高校職能的延伸，高校學(xué)報(bào)的內(nèi)涵和功能也愈發(fā)趨于多元化，還被賦予了大眾傳媒的基本特性。積極引入全新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不僅有助于推動現(xiàn)代社會的信息化發(fā)展進(jìn)程，還能滿足社會公眾日益增長的精神需求，切實(shí)提高信息傳播的使用價(jià)值?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景，高校學(xué)報(bào)主要通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來獲取相關(guān)信息，其在日常工作中既需要熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用方法，又需要將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入到具體的編務(wù)工作中。實(shí)際上高校編務(wù)工作早已不再局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，學(xué)報(bào)編輯的工作任務(wù)也并非簡單的計(jì)算機(jī)文字處理，而是需要充分利用大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)從網(wǎng)絡(luò)世界中提取具有價(jià)值的信息，以此為高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作提供全新的理論、觀點(diǎn)以及科技信息，充分發(fā)揮學(xué)術(shù)研究成果在高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作中的重要價(jià)值?；诖?，學(xué)報(bào)編輯在提高自身學(xué)習(xí)新技術(shù)、新觀念的思想認(rèn)知的同時(shí)，還需要具備良好的創(chuàng)新、開拓精神，充分利用豐富的互聯(lián)網(wǎng)資源提高學(xué)報(bào)編務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)真正意義上審稿、編輯、發(fā)行、反饋、內(nèi)部管理等工作流程的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，最大限度地提高高校學(xué)報(bào)編輯出刊以及編務(wù)工作的時(shí)效性，使其在社會群體之間具有良好的影響力和知名度，進(jìn)一步突破傳統(tǒng)學(xué)報(bào)編務(wù)工作的弊端[7]。

3 結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，高校學(xué)報(bào)在推動編務(wù)工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展與改革時(shí)，應(yīng)結(jié)合學(xué)報(bào)實(shí)際發(fā)展需要以及未來發(fā)展方向，充分利用信息時(shí)代具有的技術(shù)優(yōu)勢，深入剖析學(xué)報(bào)編輯、編務(wù)工作中存在的問題和不足，依托于科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)學(xué)報(bào)編務(wù)工作職能、工作方法的創(chuàng)新與優(yōu)化，通過循序漸進(jìn)的方式提高學(xué)報(bào)編務(wù)工作的數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展水平，促使學(xué)報(bào)編輯發(fā)自內(nèi)心地愿意投入到編務(wù)工作，進(jìn)而為高校學(xué)報(bào)的良性發(fā)展提供人力和智力方面的支持。