大數(shù)據(jù)平臺下煙草企業(yè)財務(wù)管理的開展分析

秦曉艷 河南省煙草公司鄭州市公司

企業(yè)的健康發(fā)展離不開財務(wù)管理水平的提升，財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與決策的聯(lián)動，進(jìn)而降低決策成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。因此，作為煙草企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視程度，不斷優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，激發(fā)潛力，為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)平臺下煙草企業(yè)開展財務(wù)管理的意義

作為煙草大國，煙草對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，相關(guān)法律規(guī)定明確提出煙草既對產(chǎn)品具有市場流通的責(zé)任，同時還需要加強煙卷市場的監(jiān)督和維護(hù)。在管理中更需要以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理為中心，煙草企業(yè)在市場中需明確自身運營與監(jiān)督責(zé)任，權(quán)責(zé)明確。與此同時，煙草企業(yè)財務(wù)管理體系中涉及內(nèi)容多，不僅包括預(yù)算、資金管理，還包括內(nèi)部、風(fēng)險以及審計等工作。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的日益提高，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展所帶來的先進(jìn)技術(shù)也逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展為煙草企業(yè)財務(wù)管理工作的縱深發(fā)展帶來新的契機，財務(wù)管理的信息化、智能化水平逐步提高。當(dāng)前，隨著相互融合、整體推進(jìn)的財務(wù)管理體系的深入發(fā)展，有助于煙草企業(yè)資源整合和共享，進(jìn)而實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展。煙草行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級過程中面臨一系列的問題，內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜，造成煙草企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容增加，工作負(fù)荷逐年增多。在此背景下，極易發(fā)生財務(wù)信息不準(zhǔn)確，因溝通交流不及時造成整體財務(wù)運營效率較低等問題，使得煙草企業(yè)的財務(wù)管理和控制能力降低。由于未能提供準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，制約煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)平臺的有效應(yīng)用，借助大數(shù)據(jù)分析、云計算以及智慧財務(wù)等新型數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在煙草財務(wù)系統(tǒng)中的有效應(yīng)用，一方面最大程度提高了企業(yè)財務(wù)管理水平和運營能力，另一方面對煙草企業(yè)的財務(wù)管理效率產(chǎn)生了積極的影響。當(dāng)前，煙草企業(yè)對大數(shù)據(jù)平臺的重視程度不斷提高，使其在財務(wù)管理中能夠得到有效的應(yīng)用。但同時，也應(yīng)注意到大數(shù)據(jù)平臺在應(yīng)用過程中依然存在一定的弊端和不足之處。因此，需要煙草企業(yè)提高自身的財務(wù)管理創(chuàng)新能力，樹立正確的管理理念，強化共享能力，提升業(yè)務(wù)運營效率和水平，實現(xiàn)財務(wù)核算的有機融合。對促進(jìn)煙草企業(yè)的全過程、多樣化財務(wù)管控具有積極的意義，為煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時，有助于財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，建設(shè)高水平、專業(yè)化的人才管理隊伍[1]。

二、煙草企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題

（一）財務(wù)管理精細(xì)化程度不高，內(nèi)部控制不足

一些煙草企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作中存在統(tǒng)一化的管理，整體精細(xì)化程度不高，加之市場化進(jìn)程的加快，造成財務(wù)管理工作流程愈加復(fù)雜，內(nèi)部控制工作無法深入落實到位。從核算流程中可以看出，盡管大多數(shù)的煙草企業(yè)已開始實施會計電算化管理，對降低工作人員的工作負(fù)荷具有一定的積極作用，工作中相對繁瑣的工作也能夠有效通過數(shù)據(jù)化的平臺予以解決。盡管如此，整體工作流程仍未發(fā)生改變，工作模式也并未發(fā)生實質(zhì)改變，滯后性較強。財務(wù)管理人員的工作精力依然放在會計核算中，過分追求財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性，但卻忽視了數(shù)據(jù)的深入分析與判定，在決策中無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。除此之外，會計工作的滯后造成財務(wù)管理人員對企業(yè)發(fā)展與業(yè)務(wù)缺少了應(yīng)有的關(guān)注，與業(yè)務(wù)部門無法進(jìn)行有效溝通，進(jìn)一步降低了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的組織協(xié)調(diào)性，更多有效的財務(wù)信息無法進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)，煙草企業(yè)的整體財務(wù)模式較為落后。與此同時，煙草企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中，內(nèi)部控制缺乏有效性，存在依賴人工審計、審計手段單一等問題，對互聯(lián)網(wǎng)等大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)的應(yīng)用較少，遠(yuǎn)程審計無法順利開展，整體創(chuàng)新不足。對于內(nèi)部的審計工作，無法利用大數(shù)據(jù)等平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)、資源的共享，降低了審計效率，審計完成后的跟蹤審計不足，監(jiān)督不到位等問題嚴(yán)重[2]。

（二）預(yù)算編制不合理，預(yù)算控制不到位

現(xiàn)階段，全面的預(yù)算管理制度在煙草企業(yè)中具有重要的影響，但依然存在權(quán)責(zé)不明、約束能力不強等問題。一些煙草企業(yè)的預(yù)算編制不夠合理，預(yù)算考核機制不足，造成企業(yè)各部門、員工的整體參與度較低，工作開展表面化、形式化，少數(shù)基層煙草企業(yè)決策不夠科學(xué)、合理，預(yù)算編制主觀性強，在實際執(zhí)行中偏差較大。除此之外，計算機、網(wǎng)絡(luò)的普及，并未有效提高企業(yè)的預(yù)算控制效率，部分煙草企業(yè)依然借助原有的財務(wù)報銷系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的制度控制，報銷發(fā)生嚴(yán)重超額時才會向預(yù)算執(zhí)行者作出提示，缺乏相關(guān)的預(yù)警和分析系統(tǒng)，造成業(yè)務(wù)無法有效開展，影響預(yù)算的準(zhǔn)確性。

（三）財務(wù)信息化創(chuàng)新不足

煙草企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸提高了資源整合效率，對構(gòu)建財務(wù)管理應(yīng)用體系具有積極的意義。通過實際調(diào)查得出，煙草企業(yè)中的業(yè)務(wù)開展存在較大的數(shù)據(jù)差異，不僅存在統(tǒng)計口徑的差異，還存在時效性的差異。造成數(shù)據(jù)在共享過程中的偏差較大，影響決策的質(zhì)量和水平。大數(shù)據(jù)平臺的引入，對煙草企業(yè)的財務(wù)管理信息質(zhì)量有更高的要求，由于財務(wù)管理本身涉及內(nèi)容多，涵蓋范圍廣，因此，在進(jìn)行遠(yuǎn)程、共享等創(chuàng)新模式的發(fā)展過程中，極易發(fā)生信息化創(chuàng)新能力不足、制度流程不規(guī)范以及各環(huán)節(jié)銜接不到位等問題。

（四）專業(yè)人才匱乏

財務(wù)管理數(shù)據(jù)化、信息化的管理使得煙草企業(yè)財務(wù)管理效率不斷提高，有利于煙草企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型，在此過程中，財務(wù)管理人員的專業(yè)化水平需要不斷提高，既需要熟練操作數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺，更需要對財務(wù)、管理等專業(yè)知識有更深入的了解，實現(xiàn)流程的優(yōu)化與升級，從而提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)的應(yīng)用中，煙草企業(yè)應(yīng)做好人才的招聘、培訓(xùn)工作，鼓勵財務(wù)管理人員樹立正確的學(xué)習(xí)意識，不斷提高自身的財務(wù)管理能力和水平，及時引進(jìn)專業(yè)化、高素質(zhì)的人才，定期舉辦專業(yè)知識講座等方式逐步提升人員的專業(yè)化水平。但在實際的應(yīng)用中多數(shù)的煙草企業(yè)財務(wù)管理人員的管理數(shù)據(jù)信息化水平不高，缺乏對相關(guān)專業(yè)知識的了解，造成財務(wù)管理工作優(yōu)化程度不夠，加之相關(guān)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)需要一定的時間在實踐中提高平臺應(yīng)用能力，因此，財務(wù)管理工作人員需要明確流程和系統(tǒng)的同時，反饋相關(guān)的意見和建議。在此過程中，則需要財務(wù)管理人員樹立正確的責(zé)任意識，做到發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高自身管理能力和水平。

三、大數(shù)據(jù)平臺下煙草企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新途徑

（一）優(yōu)化財務(wù)管理體制，提升內(nèi)部控制的有效性

對于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)來講，必須要有一套完善的財務(wù)管理體系和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，才能夠更好地在日常工作中加強資金的使用規(guī)范，降低在融資、投資以及日常營運過程中的財務(wù)風(fēng)險，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)如今在信息化高速發(fā)展的背景下，企業(yè)能夠有效地運用互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)技術(shù)，提升財務(wù)業(yè)務(wù)核算的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化操作，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理、精準(zhǔn)化操作的效果。與此同時，企業(yè)應(yīng)該提升不同管理部門之間的信息交流，在進(jìn)行日常的管理工作時，避免出現(xiàn)重復(fù)操作或者失誤，否則會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的過程中，企業(yè)的財務(wù)工作更多的是利用財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與計算，管理人員可以根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的顯示及時地了解企業(yè)內(nèi)外部市場的動態(tài)變化。此外，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式僅僅能夠憑借人力進(jìn)行數(shù)據(jù)的橫向以及縱向分析和對比，但是人力也很容易出現(xiàn)失誤和誤差，細(xì)小的誤差對于企業(yè)的發(fā)展以及財務(wù)人員的日常工作來講都是非常不利的存在，而信息化系統(tǒng)的使用能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進(jìn)行預(yù)估，根據(jù)財務(wù)信息的相關(guān)指標(biāo)，對企業(yè)的綜合營運能力以及相關(guān)條件進(jìn)行綜合的評價和判定，進(jìn)而了解企業(yè)真實的經(jīng)營環(huán)境。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以建立更加高效的風(fēng)險預(yù)警機制，當(dāng)數(shù)據(jù)情況與標(biāo)準(zhǔn)信息產(chǎn)生偏差的時候，便可以對管理人員進(jìn)行提醒，利用預(yù)警信息的頒布，及時的管理和檢查相關(guān)業(yè)務(wù)情況，有效的規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險。同時，審計工作也是降低財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵，是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要環(huán)節(jié)，因此企業(yè)必須要加大互聯(lián)網(wǎng)在日常經(jīng)營中的應(yīng)用范圍，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，建立真實有效的財務(wù)風(fēng)險模型，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程的審計以及事后的跟蹤，從而實時的要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，以此提升審計的工作質(zhì)量和效率，為管理者的發(fā)展方向規(guī)劃以及相關(guān)決策的制定提出合理化建議，提升內(nèi)部控制與管理的水平[3]。

（二）深化全面預(yù)算管理，構(gòu)建大數(shù)據(jù)預(yù)算管理體系

第一，需要建立以大數(shù)據(jù)為核心的預(yù)算管理系統(tǒng)，以此提升預(yù)算報表編制的科學(xué)性與真實性。在過去傳統(tǒng)的預(yù)算編制通常是對之前的預(yù)算報告與實際業(yè)務(wù)的發(fā)展數(shù)據(jù)進(jìn)行一一核對，相比之下人工智能的預(yù)算編制系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)日常經(jīng)營中的預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)的分析和指導(dǎo)，使預(yù)算更加合理、科學(xué)。第二，企業(yè)需充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，提升預(yù)算編制的科學(xué)性，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)下一階段的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行，并將預(yù)算目標(biāo)合理的分配至不同的部門中，與工作人員一一對應(yīng)，以此保證在發(fā)生問題與風(fēng)險的情況時能夠第一時間的找出原因所在，追究責(zé)任并解決問題。第三，可以構(gòu)建完善科學(xué)的流程控制預(yù)警系統(tǒng)，提升預(yù)算控制的質(zhì)量，并對后期的業(yè)務(wù)進(jìn)行動態(tài)追蹤，將預(yù)算數(shù)據(jù)與實際發(fā)生的金額數(shù)目進(jìn)行對比，在發(fā)現(xiàn)有異常情況的時候，系統(tǒng)會利用數(shù)據(jù)分析判斷二者之間的情況，合理的計算超出預(yù)算的具體數(shù)目，并幫助管理者進(jìn)行控制。在出現(xiàn)可能超出預(yù)算的情況時，系統(tǒng)會將預(yù)警信息傳遞給管理人員，管理人員則可對項目進(jìn)行完整的檢查，從而實現(xiàn)科學(xué)有效的預(yù)算控制[4]。

（三）加強財務(wù)數(shù)據(jù)化建設(shè)，優(yōu)化工作流程

加強財務(wù)數(shù)據(jù)化建設(shè)，首先要求煙草企業(yè)將信息化建設(shè)作為切入點，推動系統(tǒng)內(nèi)部各模塊相互銜接，確保系統(tǒng)內(nèi)部功能可以覆蓋重點的財務(wù)工作。與此同時，還要對行業(yè)業(yè)務(wù)特點、戰(zhàn)略加以分析，確保與財務(wù)數(shù)據(jù)有關(guān)的工作順利完成。其次，對財務(wù)分析系統(tǒng)功能予以強化，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，賦予數(shù)據(jù)系統(tǒng)更多的特性，比如：系統(tǒng)化和智能化特點，在此基礎(chǔ)上，完成分析指標(biāo)體系的構(gòu)建，并制定與之相配套的信息標(biāo)準(zhǔn)，依托于該平臺，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以對各自部門的信息進(jìn)行上傳，平臺會對這些數(shù)據(jù)信息加以整合，以此為信息傳遞和數(shù)據(jù)共享，創(chuàng)造有利的條件，從而保證業(yè)財融合的效果。此外，還要通過分析和診斷的方式，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，建立科學(xué)合理的財務(wù)流程，推動財務(wù)管理水平的提升，為企業(yè)經(jīng)營決策制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。最后，還要積極運用信息化技術(shù)，比如：云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，將其與財務(wù)系統(tǒng)相融合，優(yōu)化財務(wù)管理各項環(huán)節(jié)，明確崗位職責(zé)，落實授權(quán)管理，促進(jìn)財務(wù)基礎(chǔ)工作被不斷強化，同時，還要對財務(wù)制度予以健全，促進(jìn)集戰(zhàn)略、財務(wù)和業(yè)務(wù)于一體的平臺打造，使財務(wù)核算更加智能和高效，以此向業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略實施等環(huán)節(jié)投入更多的資源，企業(yè)經(jīng)營水平也會隨之得到強化。在對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以利用的基礎(chǔ)上，還要保證財務(wù)信息的安全，建議企業(yè)使用符合法律和安全標(biāo)準(zhǔn)的軟件，利用該軟件中的各項技術(shù)，保障財務(wù)信息化的安全。

（四）加強財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時期，高素質(zhì)的人才隊伍，是對財務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新的基礎(chǔ)保障，一方面，企業(yè)需要強調(diào)人才隊伍建設(shè)的重要性。在當(dāng)前時期，應(yīng)積極推動財務(wù)人員的發(fā)展，以數(shù)據(jù)分析和管理角度為切入點，使財務(wù)人員的數(shù)據(jù)敏感度進(jìn)一步提升，能夠以數(shù)據(jù)分析為手段，比較市場信息，以促進(jìn)財務(wù)管理綜合素質(zhì)的發(fā)展。與此同時，還要對財務(wù)人員其他能力進(jìn)行培養(yǎng)，比如：計算機編程，法律和管理學(xué)知識，通過這種方式，使其綜合能力顯著增強，以此為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理服務(wù)。另一方面，在財務(wù)管理信息化建設(shè)時期，應(yīng)該對操作人員行為加以規(guī)范，重視職業(yè)操守教育的重要性，促使其形成正確的三觀，以此來避免因人為因素導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真問題。并且，還要制定存儲介質(zhì)的使用規(guī)定，避免數(shù)據(jù)信息被黑客盜取，以人為切入點，有效保障云數(shù)據(jù)安全[5]。

總而言之，煙草企業(yè)應(yīng)積極借助大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與升級，從而面對復(fù)雜的市場環(huán)境，實現(xiàn)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新性發(fā)展。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理、強化信息建設(shè)水平、培養(yǎng)專業(yè)化人才等方式，實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，貫徹落實現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，為煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。