制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控體系構(gòu)建的策略思考

王芳 山東寶雅新能源汽車有限公司

制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)上發(fā)揮重要作用，為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，構(gòu)建科學(xué)的采購(gòu)體系十分必要。從當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)開展的實(shí)際情況來(lái)看，部分管理者對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作并沒(méi)有清晰的認(rèn)知，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建出現(xiàn)許多問(wèn)題，這些問(wèn)題需要企業(yè)管理者采取有效措施解決，優(yōu)化采購(gòu)內(nèi)控體系構(gòu)建的效果，充分展現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控優(yōu)勢(shì)。

一、概念分析

（一）內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是領(lǐng)導(dǎo)者和員工在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中做好財(cái)務(wù)工作，保障財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，對(duì)現(xiàn)行的項(xiàng)目管理制定相應(yīng)的制度，企業(yè)在發(fā)展中離不開內(nèi)控管理制度，內(nèi)控制度的建立能更好地規(guī)范人員的行為，也能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，讓其具有合法性，推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展[1]。

（二）采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控內(nèi)容

企業(yè)在發(fā)展中做好內(nèi)控管理工作，會(huì)將重點(diǎn)放在采購(gòu)環(huán)節(jié)體系的構(gòu)建上，能根據(jù)單位實(shí)際采購(gòu)需求確定采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控流程和內(nèi)容。第一，在簽訂采購(gòu)合同前，要確定采購(gòu)的數(shù)量、品種，對(duì)訂貨單的各項(xiàng)信息進(jìn)行全面分析，以免因信息不全影響采購(gòu)工作[2-3]；第二，企業(yè)要制定采購(gòu)計(jì)劃，重視采購(gòu)預(yù)算編制工作，了解項(xiàng)目的需求，提出申請(qǐng)，交由部門完成審批。企業(yè)在完善采購(gòu)預(yù)算方案時(shí)，要穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)的清單進(jìn)行統(tǒng)一審批，為后續(xù)采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)；第三，在驗(yàn)收貨物時(shí)，相關(guān)人員要驗(yàn)收采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行檢查和審核，要保證各項(xiàng)貨物的完整性，并記錄下這些采購(gòu)貨物。

二、制造業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控體系的情況和存在問(wèn)題——以山東寶雅新能源汽車有限公司為例

（一）公司簡(jiǎn)介

山東寶雅新能源汽車有限公司的成立地點(diǎn)在煙臺(tái)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，這是一家新興的股份制企業(yè)，從事的是生產(chǎn)、研發(fā)新能源電動(dòng)車。公司在發(fā)展中打造了高素質(zhì)的新能源汽車產(chǎn)品的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，不斷提升生產(chǎn)技術(shù)，在生產(chǎn)和檢測(cè)上都配備了專業(yè)的人員。當(dāng)前公司主營(yíng)項(xiàng)目有多種，如汽車的銷售、制造、設(shè)計(jì)、汽車零部件的研發(fā)、售后服務(wù)等多個(gè)方面。公司自成立之初便注重信譽(yù)和質(zhì)量，不斷開拓市場(chǎng)，在引進(jìn)先進(jìn)工藝上會(huì)通過(guò)多種渠道，形成了許多特色產(chǎn)品，公司的產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)力、誠(chéng)信得到了用戶的充分肯定。

（二）存在問(wèn)題

1.采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控體系缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控體系的建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，雖然企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這一點(diǎn)，但在具體的實(shí)踐中，還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這無(wú)法展現(xiàn)內(nèi)部控制在采購(gòu)中的作用[4]。企業(yè)的各個(gè)部門有著不同的分工，有著不同的工作內(nèi)容，采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控需要各部門結(jié)合起來(lái)，但當(dāng)前企業(yè)各部門缺少信息共享的渠道，這會(huì)不利于采購(gòu)方案的統(tǒng)一制定，也會(huì)增加采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控制定的統(tǒng)一性、規(guī)范性，這會(huì)對(duì)采購(gòu)的效果和質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響，也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響。

2.采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系不規(guī)范

當(dāng)前該企業(yè)雖然看到了采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系的重要性，但采購(gòu)人員在實(shí)際工作中會(huì)存在盲目性，這是因?yàn)椴少?gòu)內(nèi)控管理機(jī)制缺少規(guī)范性，很容易造成采購(gòu)管理方面的矛盾。例如，企業(yè)并沒(méi)有詳細(xì)地規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，也沒(méi)有制定具體的內(nèi)控方案，采購(gòu)人員完成采購(gòu)工作并沒(méi)有明確的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，這會(huì)大大提升管理難度，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)內(nèi)控體系沒(méi)有清晰認(rèn)知，他們采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性不強(qiáng)，采購(gòu)的成本支出必然會(huì)增加。

3.內(nèi)控考核管理工作流于形式

當(dāng)前管理者雖然看到了構(gòu)建采購(gòu)內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，但由于采購(gòu)這一環(huán)節(jié)較為特殊，企業(yè)當(dāng)前缺少采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控考核機(jī)制，這會(huì)讓采購(gòu)過(guò)程無(wú)法遵循流程。企業(yè)的管理者會(huì)決定采購(gòu)考核的內(nèi)容，這會(huì)影響考核結(jié)果的公平性、客觀性，也容易導(dǎo)致這項(xiàng)工作流于形式。另外，一些采購(gòu)管理人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，會(huì)依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)完成這項(xiàng)工作，在實(shí)際工作中，很少對(duì)采購(gòu)的各環(huán)節(jié)認(rèn)真監(jiān)督，監(jiān)督的力度存在不足，更有的管理者會(huì)存在舞弊的想法，以便獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，這會(huì)影響采購(gòu)內(nèi)控管理的客觀性、公平性，也會(huì)影響采購(gòu)人員的熱情和積極性。

4.執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算控制力不足

隨著企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，采購(gòu)的業(yè)務(wù)量不斷增多，采購(gòu)的數(shù)量和種類更加多樣，雖然企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)看到采購(gòu)預(yù)算的重要性，但在具體執(zhí)行中存在控制力不足的現(xiàn)象。包括以下幾方面：公司要求下設(shè)分公司要提前編制下一年的采購(gòu)預(yù)算方案，但子公司在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)較為粗略，采購(gòu)方案缺少細(xì)致性、周全性，在制定下一年度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃時(shí)，并不會(huì)充分調(diào)研，僅是根據(jù)上一年的銷售情況來(lái)進(jìn)行，這容易讓實(shí)際采購(gòu)與采購(gòu)預(yù)算出現(xiàn)偏差，不利于企業(yè)的發(fā)展。

5.缺乏合理的采購(gòu)授權(quán)

企業(yè)在申請(qǐng)采購(gòu)上有較為嚴(yán)格的要求，但這也給采購(gòu)審批增加了難度，會(huì)影響企業(yè)采購(gòu)的工作效率。當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)的具體流程是采購(gòu)人員根據(jù)物資庫(kù)存情況提出采購(gòu)申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)人員核實(shí)情況，采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行審核，采購(gòu)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核，最后才交到總經(jīng)理手中進(jìn)行審批[5]。這樣的請(qǐng)購(gòu)審批環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，審批時(shí)間長(zhǎng)，采購(gòu)的物資很容易斷貨。同時(shí)，公司采購(gòu)物資的數(shù)量多，涉及的金額大，總經(jīng)理需要認(rèn)真審批每次的請(qǐng)購(gòu)，這會(huì)給總經(jīng)理帶來(lái)很大的工作壓力，尤其是對(duì)于一部分的請(qǐng)購(gòu)物資，總經(jīng)理需要逐一進(jìn)行簽字，這種情況并沒(méi)有對(duì)采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督、控制。

6.采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制缺乏良好的信息溝通

企業(yè)在采購(gòu)中會(huì)將重點(diǎn)放在采購(gòu)價(jià)格的制定、供應(yīng)商的選擇、物資質(zhì)量的提升上，對(duì)銷售部門、物流配送部門缺少重視，這兩個(gè)部門也缺少信息共享機(jī)制，銷售部門不了解物流部門的庫(kù)存情況，物流部門不了解銷售部門的銷售情況，兩個(gè)部門信息溝通匱乏。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控體系上會(huì)重視縱向溝通（上級(jí)與下級(jí)的單向傳遞溝通），橫向溝通（各部門之間的溝通）并沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，領(lǐng)導(dǎo)者在推進(jìn)橫向溝通上的主動(dòng)性不強(qiáng)，大多數(shù)是通過(guò)考核結(jié)果獲取這方面的信息。當(dāng)前企業(yè)與供應(yīng)商也缺少充分的溝通，企業(yè)不能將采購(gòu)計(jì)劃與需求及時(shí)傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商不能及時(shí)將產(chǎn)品相關(guān)的優(yōu)惠政策傳遞給采購(gòu)人員，企業(yè)可能失去優(yōu)惠機(jī)會(huì)，采購(gòu)的成本便會(huì)增加。

三、制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化措施

（一）明確內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理

企業(yè)在構(gòu)建采購(gòu)的內(nèi)控體系時(shí)，要對(duì)管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，讓采購(gòu)業(yè)務(wù)得以統(tǒng)一，確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開展。企業(yè)可從以下幾方面入手：第一，要重視采購(gòu)內(nèi)部控制構(gòu)建環(huán)境，確切了解內(nèi)部控制體系建設(shè)的特點(diǎn)，從整體出發(fā)，對(duì)采購(gòu)內(nèi)控體系的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一落實(shí)。在此過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則，避免出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象，讓采購(gòu)工作具有誠(chéng)信，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)的目標(biāo)。采購(gòu)人員要加強(qiáng)與各部門的溝通、協(xié)調(diào)，能充分運(yùn)用信息技術(shù)掌握多樣化的采購(gòu)知識(shí)，以便根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，創(chuàng)新采購(gòu)工作，增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性；第二，在建立采購(gòu)內(nèi)控體系時(shí)，要充分了解內(nèi)控體系，根據(jù)特點(diǎn)制定科學(xué)、合理的采購(gòu)預(yù)算方案，以便企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，展現(xiàn)采購(gòu)制度的優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)采購(gòu)工作的效率得以有效提升。例如，企業(yè)在采購(gòu)重點(diǎn)產(chǎn)品時(shí)，需要對(duì)比多家的價(jià)格，建立價(jià)格評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員要收集各項(xiàng)采購(gòu)信息，對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，在采購(gòu)之前要了解所需產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格，以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)工作，選擇合適的供應(yīng)商，避免因產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格差異大而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)受損的現(xiàn)象，這也能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）營(yíng)造內(nèi)部環(huán)境，優(yōu)化組織框架

企業(yè)重視采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作具有重要意義，對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，每一次采購(gòu)金額巨大，企業(yè)的管理要加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控體系的意識(shí)，能夠根據(jù)單位的實(shí)際情況構(gòu)建良好的采購(gòu)內(nèi)控環(huán)境，優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的組織框架，增強(qiáng)各類采購(gòu)內(nèi)控方案運(yùn)用的有效性。企業(yè)可從以下幾方面出發(fā)：第一，在構(gòu)建采購(gòu)內(nèi)控環(huán)境時(shí)，要增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)內(nèi)控的認(rèn)知，充分意識(shí)到這項(xiàng)工作存在的風(fēng)險(xiǎn)，能對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。例如，采購(gòu)內(nèi)控體系活動(dòng)需要決策，這可由董事會(huì)負(fù)責(zé)，落實(shí)各項(xiàng)有效的管理措施，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)控體系的標(biāo)準(zhǔn)、人員的職責(zé)范圍進(jìn)行明確，增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性、獨(dú)立性，以免這項(xiàng)工作出現(xiàn)職責(zé)劃分不清晰、職能交叉等問(wèn)題，以便促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)工作得以順利進(jìn)行。企業(yè)在優(yōu)化組織框架時(shí)，要充分了解采購(gòu)內(nèi)控體系的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)，引導(dǎo)采購(gòu)人員和管理人員相互配合，對(duì)這項(xiàng)工作的組織框架進(jìn)行優(yōu)化，充分落實(shí)采購(gòu)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。例如，企業(yè)在規(guī)范內(nèi)控管理體系時(shí)，可設(shè)立專門的采購(gòu)部門，遵循采購(gòu)分離的思想，讓專門部門和人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，他們會(huì)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，認(rèn)真對(duì)待采購(gòu)方案，合理選擇供應(yīng)商，當(dāng)采購(gòu)審批合格后簽訂合同，增強(qiáng)內(nèi)控體系的整體效果。運(yùn)營(yíng)部門要與采購(gòu)部門積極配合，這兩個(gè)部門之間是平級(jí)的關(guān)系，可相互監(jiān)督、制衡，讓采購(gòu)內(nèi)控體系更好地發(fā)揮作用。

（三）強(qiáng)調(diào)內(nèi)部監(jiān)督，發(fā)揮審計(jì)優(yōu)勢(shì)

企業(yè)在構(gòu)建采購(gòu)內(nèi)控體系時(shí)，做好內(nèi)部監(jiān)督管理工作是必要的，要在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中充分展現(xiàn)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)的成本?？蓮囊韵路矫嫒胧郑旱谝?，企業(yè)在開展內(nèi)部控制時(shí)，會(huì)重視事后監(jiān)督，忽視事前和事中的監(jiān)督，不能第一時(shí)間識(shí)別采購(gòu)內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)和存在的問(wèn)題。針對(duì)這種情況，管理者要改變監(jiān)督的模式，能夠在具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施內(nèi)控體系，可設(shè)定專門的監(jiān)督部門開展這項(xiàng)工作，提升整體監(jiān)督的水平，讓內(nèi)控管理的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，這也能夠有效落實(shí)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)控監(jiān)督工作；第二，內(nèi)控監(jiān)督是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，這對(duì)監(jiān)督人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力有很高的要求，企業(yè)在具體采購(gòu)環(huán)節(jié)中，要充分分析物資采購(gòu)的需求，能夠構(gòu)建合理、科學(xué)、規(guī)范的采購(gòu)內(nèi)控管理體系，穩(wěn)步推進(jìn)這項(xiàng)工作；第三，企業(yè)管理者要對(duì)審計(jì)人員展開定期培訓(xùn)，可邀請(qǐng)專門的專家，讓審計(jì)人員了解更多采購(gòu)內(nèi)控體系的知識(shí)，提升他們的綜合能力，讓他們與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求相一致，讓采購(gòu)內(nèi)控工作的管理效率得以有效提升。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃

采購(gòu)預(yù)算對(duì)構(gòu)建采購(gòu)內(nèi)控體系具有重要的作用，企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，可從以下幾方面入手：第一，領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)下一年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)進(jìn)行明確，以便采購(gòu)人員科學(xué)預(yù)測(cè)、分析銷售量，了解企業(yè)采購(gòu)的多項(xiàng)信息，如物資、庫(kù)存等，將這些因素加入采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的編制中；第二，采購(gòu)部門要認(rèn)真匯總采購(gòu)人員的需求，確定企業(yè)所需物資采購(gòu)的質(zhì)量、品種、時(shí)間等，在制定采購(gòu)預(yù)算的價(jià)格時(shí)，要充分參考市場(chǎng)的現(xiàn)行價(jià)格，對(duì)影響采購(gòu)價(jià)格的多個(gè)因素進(jìn)行綜合考量，以此確定采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格；第三，在執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃時(shí)，可讓財(cái)務(wù)部門考核這項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，考核采購(gòu)人員在采購(gòu)?fù)瓿珊笫欠癯鼍吡嗽敿?xì)的采購(gòu)報(bào)告，是否合理調(diào)整采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，保障這項(xiàng)工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。如果企業(yè)有臨時(shí)性采購(gòu)的突發(fā)情況，要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，審批通過(guò)才能對(duì)采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。

（五）優(yōu)化采購(gòu)審批程序

企業(yè)優(yōu)化請(qǐng)購(gòu)審批程序具有重要的意義，可從以下幾方面入手：第一，在遞交采購(gòu)申請(qǐng)上，各部門可根據(jù)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃、部門實(shí)際物資需求向采購(gòu)中心遞交采購(gòu)申請(qǐng)，在申請(qǐng)批準(zhǔn)后，要根據(jù)要求認(rèn)真填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)書；第二，采購(gòu)經(jīng)理要匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，檢查實(shí)際庫(kù)存，確定總體物資采購(gòu)的預(yù)算金額、數(shù)量、質(zhì)量等，查看是否有重復(fù)采購(gòu)的物資，采購(gòu)經(jīng)理還要審核采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)權(quán)限分配審批工作，分流處理請(qǐng)購(gòu)審批工作，讓請(qǐng)購(gòu)審批的處理效率得以有效提升。

（六）建立完善的內(nèi)控溝通機(jī)制

企業(yè)要重視采購(gòu)環(huán)節(jié)的溝通工作，在橫向溝通中明確采購(gòu)部門的重要性，通過(guò)政策引導(dǎo)各部門積極與采購(gòu)部門配合，采購(gòu)部門要定期與其他部門討論獲得采購(gòu)方面的信息，建立反饋信息機(jī)制。企業(yè)也可定期組織各部門員工的溝通、交流，讓他們對(duì)企業(yè)實(shí)際采購(gòu)情況有深入了解。另外，采購(gòu)部門要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，完善供應(yīng)商的管理，要配備專業(yè)的采購(gòu)人員，讓他們定期與供應(yīng)商溝通和交流，共同解決采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，拉近與供應(yīng)商之間的關(guān)系。采購(gòu)人員要與供應(yīng)商積極溝通采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，如此供應(yīng)商便能為企業(yè)提供相應(yīng)的優(yōu)惠，企業(yè)可有效節(jié)約采購(gòu)的成本。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力，讓自身得以持續(xù)發(fā)展，要重視采購(gòu)內(nèi)控體系的構(gòu)建，明確采購(gòu)的目標(biāo)，規(guī)范采購(gòu)人員的行為。企業(yè)的管理者要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控體系中存在的問(wèn)題，采取有效措施解決這一問(wèn)題，保證采購(gòu)活動(dòng)順利推進(jìn)，規(guī)范采購(gòu)的內(nèi)控工作，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。