財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問題的思考

蔣如俊 北京南鋼鋼材銷售有限公司

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)水平顯著提升。與此同時(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸復(fù)雜，想要在日益激烈的背景下穩(wěn)固自身地位，企業(yè)應(yīng)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。受到現(xiàn)代企業(yè)管理理念帶來的影響，企業(yè)通過多樣化方式方法提高自身管理能力，財(cái)務(wù)共享是主要內(nèi)容之一。本文特對(duì)財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問題進(jìn)行分析，詳情如下，以供參考。

一、財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型意義

（一）滿足時(shí)代發(fā)展需求

為了滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型改革是必然發(fā)展趨勢(shì)。國家調(diào)整財(cái)政制度能體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的高度重視。在傳統(tǒng)模式下，會(huì)計(jì)工作主要內(nèi)容便是會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)核算僅能夠?qū)⑵髽I(yè)以往發(fā)展情況體現(xiàn)出來，無法為日后財(cái)務(wù)管理工作開展提供數(shù)據(jù)支持，更不能夠使企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求得到滿足。正因如此，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的改革和轉(zhuǎn)型能夠使時(shí)代發(fā)展需求得到滿足，將多領(lǐng)域融合及信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，提升快遞轉(zhuǎn)型速度，能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

（二）為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避依據(jù)

在當(dāng)前時(shí)代背景下，企業(yè)的管理和發(fā)展需要面對(duì)復(fù)雜的內(nèi)部及外部管理環(huán)境，這能夠直接影響企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。與此同時(shí)，增加了財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)因素。正因如此，要求企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，從宏觀角度出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享背景下，能夠統(tǒng)籌會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，以防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)要求作為依據(jù)，開展事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析工作，使企業(yè)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提升財(cái)務(wù)管理工作效率

在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)能夠?qū)Ψ稚⒌呢?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，使非必要工作流程得到簡(jiǎn)化，通過合并類項(xiàng)目的方法設(shè)置獨(dú)立的部門，企業(yè)財(cái)務(wù)組織的轉(zhuǎn)型與升級(jí)能夠開展垂直性財(cái)務(wù)服務(wù)工作，從全局角度提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

（四）通過科技手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量

近幾年來，我國信息技術(shù)不斷發(fā)展成熟，在此背景下，財(cái)務(wù)共享理念應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及信息設(shè)備能夠使財(cái)務(wù)共享得以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，企業(yè)能夠通過財(cái)務(wù)中心應(yīng)用引起的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，在實(shí)際運(yùn)營決策期間能夠獲得可靠的信息數(shù)據(jù)支持。除此之外，企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建預(yù)警模型，依據(jù)決策預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，將預(yù)警作用充分發(fā)揮出來，使科技手段所具備的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮，提高財(cái)務(wù)工作管理質(zhì)量和效率。

二、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)共享信息無法統(tǒng)一

信息統(tǒng)一是財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)的先決條件，但當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間不能夠使內(nèi)部信息得以規(guī)范，更加無法落實(shí)信息共享系統(tǒng)。企業(yè)所設(shè)置的信息系統(tǒng)包括層級(jí)傳遞、上級(jí)管理及部門交流，但所設(shè)置的內(nèi)容導(dǎo)致信息傳輸速度緩慢，固化數(shù)據(jù)，進(jìn)而致使信息不對(duì)稱情況發(fā)生，這為企業(yè)統(tǒng)一信息管理的實(shí)現(xiàn)增加了難度。

（二）業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作過于獨(dú)立

站在理論視角分析，企業(yè)財(cái)務(wù)工作與內(nèi)部管理業(yè)務(wù)處于相互指導(dǎo)、統(tǒng)一開展的狀態(tài)，但大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際管理期間不能夠同步內(nèi)部業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作，無法在時(shí)代特征的基礎(chǔ)上全面了解財(cái)務(wù)職能，僅負(fù)責(zé)成本信息、收支信息的梳理，致使財(cái)務(wù)工作人員不能夠深入管理業(yè)務(wù)內(nèi)部，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)內(nèi)容分離，不具備技術(shù)和理論支持，如果這一現(xiàn)狀得不到改善將會(huì)降低工作效率。

（三）財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力及工作習(xí)慣有顯著差異。部分工作人員缺少自控力，在管理會(huì)計(jì)工作期間涉及較多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因財(cái)務(wù)人員不具備資金籌劃經(jīng)濟(jì)分析及資金運(yùn)籌的能力，一直本著事后分析的工作原則，不能夠有效規(guī)避企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員不能夠及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念，專業(yè)素養(yǎng)有待提升，這為財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)增加了一定難度。財(cái)務(wù)共享的推行受到諸多方面因素的影響，企業(yè)因高級(jí)財(cái)務(wù)人員不足，不能夠從宏觀角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的推進(jìn)及落實(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，上述問題的存在均對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的升級(jí)及轉(zhuǎn)型帶來阻礙性影響。

（四）無法滿足財(cái)務(wù)共享需求

在財(cái)務(wù)共享模式下，大部分財(cái)務(wù)工作需要依靠計(jì)算機(jī)完成，以往財(cái)務(wù)工作模式不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)所應(yīng)用的技術(shù)不能夠滿足工作的精細(xì)化需求及多層次需求。這樣一來，無法提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，對(duì)管理會(huì)計(jì)的融合及轉(zhuǎn)型帶來負(fù)面影響。

三、財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型策略

（一）構(gòu)建統(tǒng)一信息共享系統(tǒng)

企業(yè)如果無法構(gòu)建統(tǒng)一信息系統(tǒng)，在開展內(nèi)部管理工作時(shí)，將會(huì)限制財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)。正因如此，企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型期間應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部信息共享系統(tǒng)。將財(cái)務(wù)部門作為中心，應(yīng)用痕跡化模式在財(cái)務(wù)中心備案其他部門的資源數(shù)據(jù)、資金動(dòng)向，以此方式加強(qiáng)各個(gè)部門之間的緊密關(guān)聯(lián)，避免出現(xiàn)層級(jí)信息傳遞現(xiàn)象發(fā)生[1]。信息備案能夠落實(shí)財(cái)務(wù)部門信息管理職能，加強(qiáng)工作效率、工作質(zhì)量，使信息數(shù)據(jù)項(xiàng)透明化發(fā)展。在此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合備案信息設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)管理部門擁有決策權(quán)，確保管理工作順利開展。

（二）加強(qiáng)各部門合作與分工

企業(yè)應(yīng)該依據(jù)內(nèi)部層級(jí)與會(huì)計(jì)工作功能為依據(jù)，劃分財(cái)務(wù)管理角色，具體如下：戰(zhàn)略支持者、業(yè)務(wù)合作者和基本信息提供者，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、信息通報(bào)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)決策工作得以完善，企業(yè)落實(shí)云端管理模式能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)服務(wù)工作質(zhì)量。企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)該對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分，保障部門業(yè)務(wù)范圍及管理職能，確保業(yè)務(wù)集中性。這樣一來，能夠有效避免業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容獨(dú)立。此外，企業(yè)應(yīng)該重新劃分會(huì)計(jì)部門，將其劃分成財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)幾個(gè)層級(jí)，不同層級(jí)的業(yè)務(wù)做適當(dāng)區(qū)分，但部分工作人員應(yīng)該進(jìn)行有效的溝通交流，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作提供保障。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享應(yīng)該在普通財(cái)務(wù)工作者中進(jìn)行目標(biāo)定位，精細(xì)化設(shè)置工作內(nèi)容，例如資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、交易處理、報(bào)表編制及信息報(bào)送等，確保工作人員遵循工作準(zhǔn)則，操作具備規(guī)范性。財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建和落實(shí)會(huì)使部分員工脫離財(cái)務(wù)部門流入非基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門。因此，企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略，對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及管理崗位進(jìn)行重新劃分，依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能劃分工作內(nèi)容，具體劃分如下：專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù)。共享財(cái)務(wù)工作內(nèi)容為處理會(huì)計(jì)交易，共享財(cái)務(wù)能夠使財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量和效率得到提升，確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通交流，二者相互輔助、相互成就，對(duì)集團(tuán)各部門工作協(xié)調(diào)發(fā)展起促進(jìn)作用。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是管理會(huì)計(jì)。專業(yè)財(cái)務(wù)主要工作內(nèi)容是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，同時(shí)管理投資和資金。

（三）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員管控能力

1.高層次、高學(xué)歷人員轉(zhuǎn)型分析

高學(xué)歷人員接受高等教育，綜合素質(zhì)以及學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。管理財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)良好，不僅能夠開展實(shí)務(wù)操作，還能夠掌控企業(yè)戰(zhàn)略思想。具有足夠經(jīng)驗(yàn)的管理人員能夠預(yù)算管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，判斷力極佳。正因如此，高層次高學(xué)歷財(cái)務(wù)工作人員作為企業(yè)骨干，其工作的轉(zhuǎn)型能夠向會(huì)計(jì)方向靠攏，使運(yùn)營策劃預(yù)算管理控制工作得以完成。同時(shí)，能夠?qū)⒐ぷ髦匦霓D(zhuǎn)向成本控制。在此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)效益進(jìn)行分析并評(píng)價(jià)，針對(duì)新型人才應(yīng)該對(duì)其工作內(nèi)容以及工作方向進(jìn)行規(guī)劃，提高企業(yè)信息處理能力，除此之外，完成管理層的業(yè)務(wù)決策。

2.業(yè)務(wù)處理能力低下人員轉(zhuǎn)型分析

對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行分析，針對(duì)學(xué)歷層次低、專業(yè)素養(yǎng)低、業(yè)務(wù)能力低的工作人員，其工作動(dòng)力及學(xué)習(xí)能力有所不足，該部分工作人員在對(duì)資產(chǎn)處理領(lǐng)域等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)經(jīng)驗(yàn)豐富，應(yīng)逐漸向財(cái)務(wù)報(bào)賬、資產(chǎn)管理以及非財(cái)務(wù)信息收集等方面發(fā)展[2]。正因如此，針對(duì)此類群體加強(qiáng)轉(zhuǎn)型，能夠豐富業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)工作質(zhì)量和效率。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)部門工作人員在明晰轉(zhuǎn)型方向后，應(yīng)該以具體能力為依據(jù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，處理有關(guān)業(yè)務(wù)，具體內(nèi)容如下：財(cái)務(wù)部門管理人員應(yīng)該了解時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)新型技術(shù)和理念進(jìn)行學(xué)習(xí)。在財(cái)務(wù)共享背景下，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)與諸多信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。正因如此，財(cái)務(wù)管理者需要將客戶為核心作為原則，樹立正確的服務(wù)意識(shí)，確保財(cái)務(wù)共享工作能夠使用戶需求得到滿足，開展針對(duì)性服務(wù)工作。除此之外，對(duì)于管理工作人員來說，轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)的要求更高，管理人員需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享機(jī)制的落實(shí)向增值服務(wù)及特定咨詢方向發(fā)展，想要達(dá)成這一目標(biāo)，工作人員應(yīng)該豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備量。在新興業(yè)務(wù)環(huán)境之中完成知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握新型信息技術(shù)管理知識(shí)，明確新型工作工具及管理方法方式，使自身工作能力得到提升。

4.構(gòu)建應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式

落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)ω?cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型產(chǎn)生促進(jìn)作用。除此之外，能夠優(yōu)化人才招聘模式，使業(yè)務(wù)量大、重復(fù)率高且標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)得以匯總，結(jié)合崗位需求與實(shí)際需求，在招聘人才時(shí)應(yīng)該與學(xué)校合作，匹配人才類型。培養(yǎng)研究型人才、管理型人才、信息化人才，確保高校財(cái)務(wù)教育體系及財(cái)務(wù)共享機(jī)制的有效融合[3]。

（四）企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新力度

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理技術(shù)

企業(yè)想要在財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下完成管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，應(yīng)該對(duì)信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，確保會(huì)計(jì)核算工作，向智能化自動(dòng)化方向發(fā)展。機(jī)器工作能夠減輕工作人員的工作量和壓力，將優(yōu)化流程作為先決條件，將智能系統(tǒng)作為媒介，將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)作為主要工作思路，以此高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)管理工作。信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升財(cái)務(wù)工作效率，例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠通過共享系統(tǒng)來制定問題解決方案，通過費(fèi)用報(bào)銷、付款、采購、銷售、收款等流程著手劃分信息系統(tǒng)分為核算層、業(yè)務(wù)層、決策層和管理層，確保管理控制、決策支持、信息采集以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能夠相互協(xié)調(diào)，使轉(zhuǎn)型有系統(tǒng)性支撐。

2.創(chuàng)新雙模IT形式

在當(dāng)前時(shí)代背景下，大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略，其中涵蓋數(shù)字化業(yè)務(wù)的優(yōu)化和轉(zhuǎn)型能夠使客戶滿意度得以提升，構(gòu)建新型業(yè)務(wù)發(fā)展形勢(shì)，加快生產(chǎn)效率?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作包括如下內(nèi)容：信息技術(shù)優(yōu)化、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作能力、創(chuàng)新組織形式等。企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新雙模IT形式，在傳統(tǒng)核心運(yùn)行模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代化數(shù)字管理模式，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作過程中的業(yè)務(wù)模式及其工作方式，例如企業(yè)構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)工作室，設(shè)置發(fā)票機(jī)器人、報(bào)賬機(jī)器人以及智能印控機(jī)。以此方式降低工作人員的壓力和工作量，加強(qiáng)工作效率。在雙模IT背景下，企業(yè)通過落實(shí)全程業(yè)務(wù)處理中心，能夠?yàn)橹腔圻\(yùn)營工作的落實(shí)提供保障，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。

3.應(yīng)用新興技術(shù)解放生產(chǎn)力

企業(yè)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)能夠使自身生產(chǎn)力得以提升，應(yīng)用新興技術(shù)能夠使以往復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作變得簡(jiǎn)化，高質(zhì)量完成工作內(nèi)容。當(dāng)前，我國大部分財(cái)務(wù)工作人員主要負(fù)責(zé)完成基礎(chǔ)核算工作，利用信息化技術(shù)能夠使財(cái)務(wù)人員向管理崗位轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)要求企業(yè)管理者意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控重要性[4]。舉例來說，第一，應(yīng)用資金運(yùn)行監(jiān)督管理系統(tǒng)是管理者需要對(duì)資金流動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行檢查并核對(duì)，確保資金流通通暢安全，避免出現(xiàn)混開亂開發(fā)票問題；第二，應(yīng)該清理無效資產(chǎn)使資金使用效率得以提升，優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效，使無效資產(chǎn)與低效資產(chǎn)管理規(guī)則得以落實(shí)，通過報(bào)廢、簽訂、盤活清退的方式來清理無效資產(chǎn)；第三，企業(yè)應(yīng)該充分應(yīng)用內(nèi)部設(shè)備，通過出租、置換、轉(zhuǎn)讓等方式對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行處理，盤活資金，優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平[5]。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享能夠使會(huì)計(jì)工作效率低下、質(zhì)量低下的不足之處得到彌補(bǔ)，還能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，強(qiáng)化自身實(shí)力。在財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠提高財(cái)務(wù)管理能力，適應(yīng)市場(chǎng)變化，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)生存環(huán)境得到改善，為長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。