采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應用研究

林濱 利華益維遠化學股份有限公司

化工是我國的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)與支柱性產(chǎn)業(yè)之一。在經(jīng)濟全球化背景下，我國化工企業(yè)也面臨著改革創(chuàng)新發(fā)展的挑戰(zhàn)與機遇。從化工企業(yè)管理層面分析，既要做好采購管理工作，又要做好成本管理工作，這樣才有助于化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質量及效益的提升。但是，從現(xiàn)狀來看，我國大部分化工企業(yè)在采購管理與成本管理工作環(huán)節(jié)仍存在一些較為明顯的問題，比如：采購成本升高、生產(chǎn)技術滯后、采購隊伍素質水平有待提升等[1]。為了解決這些問題，提高化工企業(yè)采購管理與成本管理工作效率，本文圍繞“采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應用”展開分析研究，具有顯著的意義。

一、化工企業(yè)采購管理與成本管理概述

（一）采購管理

采購管理，為化工企業(yè)針對采購活動作出的計劃、執(zhí)行、控制、決策等行為的過程。在化工企業(yè)供應鏈環(huán)節(jié)當中，采購為不可或缺的一部分。化工企業(yè)采購的內容較多，主要涉及：①原材料；②機器設備；③辦公用品；④相關服務等[2]。從中可知，化工企業(yè)采購和化工企業(yè)的購買之間密切相關，化工企業(yè)需承擔很大的一筆開支。所以，采購管理又是化工企業(yè)成本管理的一部分，做好化工企業(yè)采購管理工作，對化工企業(yè)成本管理具有積極、正面的作用[2]?？傮w而言，對于采購行為來說，不管對成本控制，還是對企業(yè)運營，均顯得至關重要。并且，采購管理內容繁多、過程復雜，專業(yè)性很強，需由專業(yè)技術人員展開此項工作。

（二）成本管理

在化工企業(yè)，其成本管理的內容較多，涉及：①成本預測；②成本計劃；③成本核算；④成本決策等。在對成本數(shù)據(jù)進行分析的基礎上，使企業(yè)的成本控制效果得到有效提升。同時，基于企業(yè)經(jīng)營期間，需針對企業(yè)運營成本定期進行核算，然后針對核算數(shù)據(jù)進行相對應的分析，查找出其中存在的偏差，然后進行糾正處理，以此使企業(yè)運營成本得到合理控制。在成本分析與控制工作環(huán)節(jié)，首先可以使企業(yè)的成本得到有效控制，使經(jīng)營利潤得到有效提升，并且還可以為企業(yè)決策提供有效參考憑證，使企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確性與科學性得到有效保證。

對于化工企業(yè)而言，成本管理工作的開展非常關鍵。從目前來看，在化工企業(yè)內部，部分特殊原材料存在供不應求的情況，加上土地價格的增長，使成本壓力急劇加大。因此，化工企業(yè)需重視成本管理控制方式方法的革新，比如：

（1）針對目前化工企業(yè)的相關核心原材料，有必要對可替代材料進行積極開發(fā)，以此使供不應求的市場情況得到有效緩解，進一步使原材料成本得到一定程度的降低[3]。

（2）對成本控制體系加以完善，使工作人員的成本意識得到有效增強，規(guī)范企業(yè)成本管理流程，以此使成本控制效果得到有效提升[3]。同時，使重視供應鏈的優(yōu)化，進而使成本得到有效降低。

（3）對新技術、新材料、新設備等積極引入，針對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)工藝進行改進，提升產(chǎn)品質量，使生產(chǎn)效率低下問題得到有效解決，進而使化工企業(yè)成本控制效果得到有效提升。

二、化工企業(yè)采購管理與成本管理工作現(xiàn)狀問題分析

（一）采購管理現(xiàn)狀問題

采購管理作為化工企業(yè)管理工作尤為關鍵的一個環(huán)節(jié)，從現(xiàn)狀來看，問題集中在以下三個方面，即：

（1）采購制度有待完善。在市場逐步變化的情況下，各行各業(yè)對企業(yè)采購提出了越來越高的要求，特別是在采購專業(yè)化方面，其要求頗高。目前，國內大部分化工企業(yè)仍為傳統(tǒng)企業(yè)屬性，即便在市場推動作用下，逐步朝現(xiàn)代化企業(yè)轉型發(fā)展，但目前部分化工企業(yè)的采購制度與現(xiàn)代化企業(yè)對采購的要求不匹配[4]。比如，采購部門與化工企業(yè)內部其他部門或單位之間的協(xié)調性不足，對于傳統(tǒng)企業(yè)采購工作而言，相對簡單，通過比較低的價格便可以完成采購任務。但對于現(xiàn)代企業(yè)而言，在要求企業(yè)完成采購任務的基礎上，還有其他相關要求，比如加深和其他部門之前的合作交流，提升采購工作效率及質量，顯然在采購制度不夠完善的情況下，這一目標難以有效實現(xiàn)。此外，在缺少采購制度做支撐的情況下，采購和供應商之間缺乏有效溝通，加上責任不夠明確，會使采購成本增加，進而使采購風險加大，顯然這對化工企業(yè)采購管理工作的發(fā)展極為不利。

（2）采購方法應用不夠合理。從現(xiàn)狀來看，化工企業(yè)在采購工作開展期間，存在采購數(shù)量龐大的特點，且采購涉及方方面面的內容，為了提高采購質量，對于化工企業(yè)而言，則需確保采購方法應用的合理科學。但是，目前部分化工企業(yè)在采購方法應用上顯得不夠合理，未能針對采購的環(huán)境、目標，選擇有針對性的采購方法，所使用的采購方法較為單一，缺乏針對性，這樣便易引發(fā)采購成本浪費問題。對此，化工企業(yè)采購部門需要結合實際采購情況，作出正確預估、分析之后，針對不同的環(huán)境，實施正確、有效的采購方法，使化工企業(yè)的效益得到有效保證。但是，目前大部分化工企業(yè)未能做到這些，使采購方法和實際情況不符的現(xiàn)象時有發(fā)生，進而使企業(yè)采購管理的質量水平難以得到有效提升。

（3）采購隊伍素質水平有待提升。目前，化工行業(yè)復雜程度高，這對化工企業(yè)的采購隊伍人員素質提出了很高的要求。但是，從現(xiàn)狀來看，一些化工企業(yè)的采購工作人員對現(xiàn)代化采購工作的認識存在偏差，仍保留傳統(tǒng)的采購思想，在對采購產(chǎn)品認識程度不夠，尤其是在不熟悉采購材料、設備的情況下，便難以確保采購成本得到合理、科學控制。此外，從現(xiàn)代化工企業(yè)層面分析，采購工作人員需使企業(yè)的采購需求得到有效滿足，同時使采購的產(chǎn)品質量得到有效保證，風險得到有效控制。但由于目前部分化工企業(yè)采購隊伍的整體素質水平方面不夠高，采購人員的溝通協(xié)調、談判議價能力不足，這樣便難以使現(xiàn)代化工企業(yè)的各項采購需求得到有效滿足。

（二）成本管理現(xiàn)狀問題

當前，化工企業(yè)在成本管理工作開展期間，同樣存在一些較為明顯的問題，具體而言，主要問題包括：

（1）采購成本升高問題。受到原材料市場變動較大的影響，使國內目前化工企業(yè)所需的各種原材料出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象，進而使原材料價格呈現(xiàn)逐年升高的趨勢[5-6]。同時，化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動期間所需的機器設備價格也逐年升高，顯然這會使化工企業(yè)的采購成本升高。值得注意的是，由于化工行業(yè)性質特殊，使化工企業(yè)生產(chǎn)工藝流程相對復雜，涉及的內容要點較多，在原材料價格市場波動大的情況下，便會使采購成本管理難度大大增加，進一步不利于化工企業(yè)成本管理工作質量的提升。

（2）生產(chǎn)技術滯后，生產(chǎn)成本高問題。對于化工行業(yè)來說，為技術密集型產(chǎn)業(yè)，在專業(yè)技術要求上非常之高。但是，與西方發(fā)達國家相比，國內化工企業(yè)在生產(chǎn)技術方面相對滯后，這一原因導致生產(chǎn)工藝流程較為復雜，且生產(chǎn)效率難以得到有效提升，加上能源消耗量很大，便使成本壓力大大增加。此外，由于生產(chǎn)設備不夠先進，使生產(chǎn)工藝水平難以得到有效提升，最終在引發(fā)生產(chǎn)成本高問題的情況下，不利于化工企業(yè)成本管理工作質量的提升。

（3）物流成本提升問題?；ぎa(chǎn)業(yè)較為特殊，比如化工產(chǎn)品存在較多的特點，最為顯著的有不易儲運性、易燃性、腐蝕性等[7-8]。因此，對于化工產(chǎn)品的儲存與運輸要求非常嚴格，在此情況下，進一步使化工產(chǎn)品運輸?shù)奈锪鞒杀咎嵘Ｍ瑫r，與其他行業(yè)相比，化工企業(yè)產(chǎn)品的物流費用居高不下。加上化工產(chǎn)品的安全性要求較高，如有疏忽，易引發(fā)泄露等安全事故。

三、采購管理在化工企業(yè)成本管理中的具體應用要點分析

（一）構建完善的招標采購機制，利用競爭性控制采購成本

化工企業(yè)在采購工作開展期間，較多因素會對采購決策產(chǎn)生影響，比如采購物資價值因素、供求關系因素、采購周期因素、供應商因素等。但需認識到的是，不管選擇何種采購決策，其目的均為在控制采購成本的基礎上，使采購產(chǎn)品的質量得到有效保證。對此，化工企業(yè)需構建完善的招標采購機制，利用競爭性手段，使采購成本得到有效控制。換而言之，即化工企業(yè)通過采購會，采取招標方式，在競爭過程中，使企業(yè)的成本得到有效控制。在招標制度的應用下，可使供應商之間進行競爭，使企業(yè)采購獲得成本優(yōu)勢更好的原材料與設備，并使化工企業(yè)能夠引進現(xiàn)代化技術。

針對一些不適宜利用招標方法采購的物品，可采取競爭性談判方法，將最優(yōu)的產(chǎn)品與供應商挑選出來。當然，還需要重視新的合格供應商的開發(fā)，指導其參與進招標采購工作當中，進而對目前供應商產(chǎn)生競爭壓力。除此之外，化工企業(yè)還可以和兄弟企業(yè)加深合作，使采購聯(lián)盟得到有效形成，在整合采購資源的基礎上，增加與供應商洽談的籌碼，使化工企業(yè)的議價能力得到有效增強，在采購物品價格得到有效降低的基礎上，進一步使化工企業(yè)采購管理與成本管理質量得到協(xié)同提升。

（二）加強和供應商之間的合作關系

新形勢下，受到經(jīng)濟全球一體化的影響，各個行業(yè)面臨著巨大的競爭壓力，化工企業(yè)也不例外。為了使化工企業(yè)采購管理與成本管理質量均能夠得到有效提升，在采購工作開展期間，化工企業(yè)有必要采取擴大詢價范圍的方法，確保能夠與優(yōu)質的供應商建立良好的合作關系。與此同時，為了加強和供應商之間的合作關系，需樹立長期合作關系理念，評估好供應商的資質、信譽，確保貨源充足，通過長期合作，使雙方能夠實現(xiàn)共贏[9-10]。此外，對于化工企業(yè)而言，需定期對供應商進行相關產(chǎn)品的詢價，以此加深與供應商之間的互動，使雙方在合作當中能夠了解對方的想法，從而作出合理調整策略。在定期詢價的基礎上，采購工作人員可以對相關產(chǎn)品的市場情況進行全方位了解，做到對產(chǎn)品價格心中有數(shù)，在提升采購管理質量水平的基礎上，進一步控制企業(yè)成本，提升企業(yè)成本管理質量水平。

（三）加強采購數(shù)量與質量管理

化工產(chǎn)業(yè)規(guī)模龐大，對于化工企業(yè)而言，在原材料種類、數(shù)量需求方面均較大。對此，化工企業(yè)需加強采購數(shù)量與質量管理。一方面，需做好采購批次管理工作，使庫存的最優(yōu)化得到有效保證，在生產(chǎn)正常運行的條件下，進一步使庫存成本得到有效降低，最終使整體采購成本得到有效降低。另一方面，化工企業(yè)采購工作開展期間，需以生產(chǎn)計劃、庫存數(shù)量、安全庫存量為依據(jù)，將合理科學的產(chǎn)品采購計劃制定出來，準確把控采購產(chǎn)品數(shù)量，使缺料導致生產(chǎn)受到影響的問題避免出現(xiàn)，同時避免庫存增多使倉儲成本增加，進一步使資源得到有效節(jié)約。此外，基于采購產(chǎn)品質量管理控制過程當中，需嚴格按照相關要求進行采購，在使采購產(chǎn)品的質量得到有效保證的同時，使采購產(chǎn)品的成本控制在合理范圍內。

（四）加強采購隊伍建設，提高采購工作效率

在化工企業(yè)采購管理工作開展期間，采購工作人員發(fā)揮了至關重要的作用。因此，需加強采購隊伍建設，提高采購工作效率。首先，需重視采購工作人員專業(yè)能力水平的提升，企業(yè)方面需針對采購工作人員進行培訓，通過培訓提升采購工作人員的溝通協(xié)調能力、議價談判能力等，并加強產(chǎn)品專業(yè)知識學習，確保能夠在采購過程中發(fā)揮出作用。其次，還有必要重視采購工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)水平的提升，由領導者以身作則，引導采購工作人員形成主人翁意識，提高在化工產(chǎn)品采購工作過程的責任意識及積極性，使化工產(chǎn)品采購質量得到有效提升，成本得到有效控制。除此之外，還需要做好采購工作過程監(jiān)督管理，保證采購活動行為按照采購流程嚴格實行，使采購風險得到有效控制，在提升采購效率的基礎上，進一步使采購成本得到有效控制。

四、結語

綜上所述，化工企業(yè)采購管理、成本管理是非常重要的工作內容，并且采購管理與成本管理之間的關系密切，做好采購管理工作，有助于成本費用的控制。因此，需明確目前化工企業(yè)采購管理與成本管理工作問題，通過構建完善的招標采購機制，利用競爭性控制采購成本。同時，加強和供應商之間的合作關系，加強采購數(shù)量與質量管理。此外，還需加強采購隊伍建設，提高采購工作效率等。這樣化工企業(yè)采購管理與成本管理工作質量將能夠得到有效提升，進一步為化工企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的協(xié)同提升奠定堅實的基礎。