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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化既是時(shí)代發(fā)展的要求,也是行業(yè)發(fā)展的需要,但在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),與之相伴而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也影響著行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化中務(wù)必要考慮到風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)并不在少數(shù),風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和發(fā)展不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)造成了負(fù)面影響,還可能進(jìn)一步影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析和科學(xué)的防范是解決安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的關(guān)鍵,在大數(shù)據(jù)背景下各項(xiàng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)逐漸加大,想要做好安全防范工作不僅要在技術(shù)上下足功夫,還要從管理層面進(jìn)行優(yōu)化和改良,只有構(gòu)建相對(duì)完整的管理體系,應(yīng)用合理的措施,才能夠減少會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展與進(jìn)步[1]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展也呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn),越來(lái)越多先進(jìn)的信息化技術(shù)得到廣泛且深入的應(yīng)用,大大提升了會(huì)計(jì)工作水平,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到了重要的促進(jìn)作用。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有利于提升工作效率。大數(shù)據(jù)背景為企業(yè)信息化提供了很多優(yōu)勢(shì)條件,比較典型的是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的全面信息化改革,各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容可以通過(guò)信息系統(tǒng)和信息技術(shù)快速完成,從而有效的提升工作效率。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化除了在常規(guī)的數(shù)字運(yùn)算方面有良好的表現(xiàn),能夠幫助得到更加準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)結(jié)果外,由于大數(shù)據(jù)的共享和推薦等作用,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí),能夠借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步對(duì)市場(chǎng)環(huán)境等進(jìn)行分析和探討,優(yōu)化工作質(zhì)量,更好地提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、管理會(huì)計(jì)工作等效率更好地提升[2]。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能促進(jìn)行業(yè)資源共享。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度不斷提升,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量也在不斷發(fā)展,在這一系列變化中整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的資源共享也得到了更好的發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)前企業(yè)想要得到有效的發(fā)展,獲得足夠的資源必不可少,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化提供了更好的機(jī)遇,降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜度,提升了當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的效率,也帶來(lái)了更加豐富的行業(yè)資源,能夠讓各級(jí)會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)信息資源共享平臺(tái)等,得到大數(shù)據(jù)所提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步優(yōu)化[3]。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有助于降低企業(yè)會(huì)計(jì)成本。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,成本的控制和優(yōu)化是極為重要的內(nèi)容,當(dāng)前企業(yè)的各項(xiàng)成本控制中會(huì)計(jì)成本控制是比較具有特點(diǎn)的存在,會(huì)計(jì)成本控制具有一定的技術(shù)性和難度,想要做好成本控制工作需要依靠更加優(yōu)質(zhì)的管理方案以及更加科學(xué)的管理措施,信息化技術(shù)就是比較優(yōu)質(zhì)的一項(xiàng)輔助條件。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,能夠通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)、軟件應(yīng)用,借助大數(shù)據(jù)融合等方式幫助提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和效率,能夠更好地幫助企業(yè)節(jié)約在會(huì)計(jì)工作上投入的人力物力資源,有效地降低企業(yè)會(huì)計(jì)成本[4]。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,上層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策的制定都需要依賴于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的評(píng)估,只有這樣才能夠確保建立起切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。在傳統(tǒng)發(fā)展中,缺少信息化建設(shè)支持,因此內(nèi)部信息傳遞具有滯后性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開(kāi)展難以對(duì)管理決策起到指導(dǎo)作用。而在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息快速傳遞并且能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的信息共享,管理者可以通過(guò)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,并且準(zhǔn)確判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,從而作出正確的管理決策。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠大大提高會(huì)計(jì)工作效能,并為管理者提供科學(xué)的決策信息支持,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到了巨大的推動(dòng)作用,但同時(shí)也導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開(kāi)展面臨著諸多新的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析是強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要條件,因此必須要確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素分析的全面性與準(zhǔn)確性。
運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)因素是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代化企業(yè)理念發(fā)展時(shí)間尚短,在會(huì)計(jì)信息化中存在著很多運(yùn)營(yíng)管理方面的風(fēng)險(xiǎn),最直觀的體現(xiàn)就是管理制度的不健全以及監(jiān)督體系的不完善[5]。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,缺乏科學(xué)有效的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,在實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化時(shí)對(duì)信息化的推進(jìn)速度、建設(shè)程度以及后續(xù)管理制度等缺乏有效的規(guī)劃,很容易增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于缺乏有效的運(yùn)營(yíng)管理容易造成工作效率下降,另一方面在大數(shù)據(jù)背景下管理方面存在漏洞很容易造成信息安全問(wèn)題,嚴(yán)重的會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。除了會(huì)計(jì)日常工作的運(yùn)營(yíng)管理方面存在不足外,監(jiān)督管理體系的缺乏也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中比較常見(jiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,缺乏合理有效地監(jiān)督管理體系,無(wú)法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控,容易造成會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的異常,影響工作質(zhì)量。
信息化體制不健全是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)背景下,不僅要求企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中樹(shù)立良好的管理制度,還需要對(duì)信息化體質(zhì)進(jìn)行不斷完善和健全,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的發(fā)展,而制度的缺乏和體制的不健全會(huì)在很大程度上影響信息化的質(zhì)量以及安全性。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程是一個(gè)不斷完善不斷優(yōu)化的過(guò)程,尤其在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體制并沒(méi)能夠跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展過(guò)程和發(fā)展要求,造成會(huì)計(jì)信息化中的很多內(nèi)容落后滯后,影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化體制健全也是一個(gè)注重聯(lián)系實(shí)際的內(nèi)容,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中缺乏對(duì)自身會(huì)計(jì)部門(mén)的有效分析,在信息化體制中沒(méi)有結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行構(gòu)建,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況選用核算軟件、管理平臺(tái)等,也造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)安全性不高是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的最嚴(yán)重問(wèn)題。信息技術(shù)的進(jìn)步帶來(lái)的不僅是工作效率的提升,同時(shí)也帶來(lái)了信息安全問(wèn)題,大數(shù)據(jù)時(shí)代下海量數(shù)據(jù)擁入互聯(lián)網(wǎng)中,企業(yè)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)的安全性要求更加嚴(yán)苛。在實(shí)際發(fā)展中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性不高是比較常見(jiàn)的問(wèn)題,很多企業(yè)在引入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),并不注重最新的信息技術(shù)引進(jìn),在信息化建設(shè)中選擇相對(duì)陳舊落伍的信息化系統(tǒng)平臺(tái),同時(shí)也并沒(méi)有同步重視起在當(dāng)前背景下的信息安全問(wèn)題。在信息安全技術(shù)、信息安全意識(shí)等方面都有所欠缺,不及時(shí)更新企業(yè)的防火墻、云安全等技術(shù),很容易造成會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性降低,沒(méi)有很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),還增加了企業(yè)會(huì)計(jì)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的局限性也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素之一。會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代后,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力有了新的要求,信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)內(nèi)容同樣是需要重視的方面。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于如何有效利用信息化平臺(tái),在信息化過(guò)程中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)以及共享資源利用等欠缺有效的知識(shí)和能力,很容易增加安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的局限在很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,而在大數(shù)據(jù)背景下這種人員素質(zhì)上的局限也影響了企業(yè)的信息安全性,在不提升人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的情況下強(qiáng)行推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,很容易造成會(huì)計(jì)工作與人員能力脫節(jié),容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量下降,加大了風(fēng)險(xiǎn)性。
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),針對(duì)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素制定有效的防范措施,這對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升,并更好地滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求具有重要意義。具體的防范措施如下:
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范首先需要從運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制入手,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制深化改革。有效防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改良,建立良好的安全管理體系,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范應(yīng)該注意了解當(dāng)前運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制中的漏洞和問(wèn)題,通過(guò)制度優(yōu)化和監(jiān)督管理等方式填補(bǔ)漏洞,保證運(yùn)營(yíng)管理的質(zhì)量。企業(yè)在這一過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)管理情況,分析企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析,并在這一條件構(gòu)建相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,推動(dòng)信息化會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。針對(duì)信息安全問(wèn)題,在運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制構(gòu)件時(shí)需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,根據(jù)現(xiàn)階段常見(jiàn)的信息安全問(wèn)題、會(huì)計(jì)工作問(wèn)題等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,綜合市場(chǎng)狀態(tài)、行業(yè)發(fā)展以及會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率等各項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)管控,精細(xì)化管理,從細(xì)節(jié)入手提升其管控水平和質(zhì)量。
信息化制度的完善是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的重要防范措施,能夠幫助企業(yè)更加高效的提升會(huì)計(jì)信息化水平。企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定信息化制度,企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)狀況,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作要求等,對(duì)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,在信息管理制度上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。信息化會(huì)計(jì)的構(gòu)建需要與信息化制度相適應(yīng),在信息化制度中應(yīng)該明確標(biāo)注出有關(guān)信息安全保密工作、信息安全操作指南等相關(guān)內(nèi)容,通知制度要求約束會(huì)計(jì)工作人員的行為,減少工作失誤造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在信息化制度實(shí)施中,應(yīng)該注意了解大數(shù)據(jù)的實(shí)際情況,根據(jù)大數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對(duì)信息化制度進(jìn)行更新和改良,保證信息化制度能夠滿足防范安全風(fēng)險(xiǎn)的需要,避免由于制度上的漏洞造成會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境的控制,在企業(yè)內(nèi)構(gòu)筑完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)保駕護(hù)航。企業(yè)一方面需要善于利用信息安全技術(shù)的應(yīng)用如防火墻、云安全等,綜合分析不同網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)的作用和特點(diǎn),在此過(guò)程中也應(yīng)該考慮到網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的成本等內(nèi)容,在成本可控的范圍內(nèi),盡可能地用完善的防火墻技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)過(guò)濾技術(shù)等幫助企業(yè)完成內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化和管理,提升工作質(zhì)量和工作效率。另一方面還應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)依靠硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)發(fā)展的過(guò)程,企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),也不可忽略硬件和軟件系統(tǒng)升級(jí)換代對(duì)后續(xù)安全維護(hù)的重要性,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境進(jìn)行評(píng)估,并不斷引進(jìn)新一代信息安全技術(shù),構(gòu)建良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,保證工作質(zhì)量和效率。
會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)提升對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全防范也有重要的意義。企業(yè)在進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),需要考慮到信息化過(guò)程中各項(xiàng)技術(shù)因素,也應(yīng)該考慮到會(huì)計(jì)人員的人為因素,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升,更好的保證信息系統(tǒng)的安全性。一方面,企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)安全意識(shí)進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)通過(guò)定期的宣傳教育對(duì)內(nèi)部員工的網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行豐富,增加會(huì)計(jì)從業(yè)人員的大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好日常工作的優(yōu)化,避免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題。另一方面,企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),特別是最新的數(shù)字化會(huì)計(jì)管理平臺(tái)等應(yīng)用,幫助企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員更多地了解會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)知識(shí),并在安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力上下足功夫,讓會(huì)計(jì)工作人員能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)的安全防護(hù),保證會(huì)計(jì)信息化的安全性和可靠性。
大數(shù)據(jù)為技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了更多的幫助,企業(yè)會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下也迎來(lái)了新的發(fā)展和進(jìn)步,但與此同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)也日益顯露。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與多重因素相關(guān),一方面企業(yè)內(nèi)部的管理制度、管理體系等存在漏洞,另一方面信息化技術(shù)水平以及人員素質(zhì)等也是造成風(fēng)險(xiǎn)的重要條件。為了更加有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)不僅需要引入信息技術(shù),還應(yīng)該重視分析風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和優(yōu)化。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)該考慮到運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的優(yōu)化、信息化制度的健全、網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境改良以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升等多方面內(nèi)容,更好地進(jìn)行工作優(yōu)化,有效防范安全風(fēng)險(xiǎn)。