姚 振,沈 哲
(江蘇省蘇州市吳江區(qū)水務(wù)局,215200,蘇州)
不見面開標(biāo)是指通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)方式,投標(biāo)人不用到達會議現(xiàn)場,在任何物理地域參加開標(biāo)會議,通過網(wǎng)絡(luò)在線提交投標(biāo)文件,交易管理機構(gòu)組織專家評委在有形交易市場完成評標(biāo)等后續(xù)工作的過程。
不見面開標(biāo)大廳運用先進技術(shù)手段,將遠程開標(biāo)功能與視頻互動技術(shù)融合,將傳統(tǒng)的實體開標(biāo)場所搬到網(wǎng)上,招標(biāo)人、投標(biāo)人及其他相關(guān)人員只需登錄大廳,就可以進行投標(biāo)文件實時解密、投標(biāo)人在線互動、招標(biāo)人實時回復(fù)等操作流程,開標(biāo)場景全程動態(tài)呈現(xiàn)。
不見面開標(biāo)大廳的建設(shè)應(yīng)遵照公共資源交易相關(guān)法律法規(guī)精神,貼合相關(guān)管理制度和工作流程。平臺系統(tǒng)充分結(jié)合現(xiàn)有開標(biāo)系統(tǒng)的技術(shù)思想,利用互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù),把傳統(tǒng)的開標(biāo)流程轉(zhuǎn)換到網(wǎng)上,從而建成一套與實際業(yè)務(wù)和應(yīng)用基礎(chǔ)相適應(yīng)、面向各類交易主體、操作方便又安全可靠的信息化平臺。能使線下開標(biāo)與線上開標(biāo)產(chǎn)生相同的效果和體驗,實現(xiàn)各方交易主體“線下不見面、線上面對面”。
2017年由國家發(fā)展和改革委員會頒布的《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017-2019)》(發(fā)改法規(guī)〔2017〕357號)中重點明確:堅持政府引導(dǎo)、市場調(diào)節(jié)。按照“放管服”指示精神,消除影響“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購發(fā)展的體制機制障礙和思想觀念,從交易規(guī)則、發(fā)展規(guī)劃、安全保障、公共服務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面,指導(dǎo)各類市場主體積極投身電子招標(biāo)采購平臺體系的建設(shè)運營。煥發(fā)市場活力,加大“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購內(nèi)生推進力,使招標(biāo)采購的方式從線下交易轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上交易,從而實現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。
相對于建設(shè)及市政項目,具備水利施工資質(zhì)的企業(yè)較少,具備水利職業(yè)資格及職稱的從業(yè)人員也較少。一般來講參與本地水利項目的投標(biāo)單位不超過20家,采用不見面系統(tǒng)出錯概率較小,更具備實行不見面開標(biāo)的先行條件,能讓更多投標(biāo)單位通過系統(tǒng)參與該項目的招投標(biāo)活動。
開標(biāo)數(shù)據(jù)自動解密分析,準(zhǔn)確性、安全性、工作效率高。這一過程解決了項目多、投標(biāo)單位多、報價唱標(biāo)時間長、記錄時間和持續(xù)時間都較長的問題,同時也避免了唱標(biāo)和記錄中的人為錯誤,極大提高了工作效率。
投標(biāo)人在開標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)問題可以實時在線向招標(biāo)人提出,系統(tǒng)自動提醒并暫停交易活動,監(jiān)管部門交易中心可通過提醒燈狀態(tài)隨時掌握項目動態(tài)。所有開標(biāo)信息都可以當(dāng)場向社會公開,也可以事后調(diào)取回放查看,形成了“部門監(jiān)管、紀(jì)檢監(jiān)察、中心見證、公眾監(jiān)督”的合力監(jiān)督管理新局面,讓“陽光”直射公共資源交易。不見面開標(biāo)大廳以交易各方為中心,使交易流程更加合理,操作更加方便、功能更加完善、交互更加充分,使交易中心新體系更加信息化。
在開標(biāo)過程中,將投標(biāo)文件轉(zhuǎn)換成不能直接閱讀的形式過程稱為加密,將加密文件轉(zhuǎn)換成能夠直接閱讀的文件過程稱為解密,這兩個過程都需要CA(數(shù)字證書頒發(fā)機構(gòu))認(rèn)證簽名。投標(biāo)文件通過CA簽名加密,這一過程體現(xiàn)了保密性、完整性和不可抵賴性,這就體現(xiàn)了招投標(biāo)主體各方對投標(biāo)文件公平及公正要求。
考慮到交易中心場地有限、開標(biāo)場次等問題,在碰到招標(biāo)高峰期時,一個開標(biāo)室需要在同一天開標(biāo)多次,各場次之間也會發(fā)生沖突,導(dǎo)致不能按時完成開標(biāo),因此也會造成后面安排的項目延遲,此類問題均可通過不見面開標(biāo)大廳的建設(shè)得到緩和。
按照建立公開、公平、公正的市場機制,參加公共資源交易中心投標(biāo)的投標(biāo)人遍布全國,不見面開標(biāo)大廳的建成將在一定程度上減少城際交通的活動成本。
不見面開標(biāo)大廳是以招投標(biāo)主體各方為中心、以服務(wù)為導(dǎo)向、利用信息化手段提高服務(wù)水平的又一次革新。導(dǎo)航式網(wǎng)上開標(biāo)過程為參與投標(biāo)的各單位提供更為方便和快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),此外,通過系統(tǒng)的在線互動交流功能,在開標(biāo)過程中投標(biāo)單位遇到任何疑問都可在系統(tǒng)中進行提問,現(xiàn)場組織單位可以在線解答。通過傳統(tǒng)招投標(biāo)活動與電子化技術(shù)的充分結(jié)合,從而使服務(wù)水平更上一個臺階。
不見面開標(biāo)大廳的推廣使不同投標(biāo)單位之間互相串通投標(biāo)的機會減少,也消除了投標(biāo)單位和評標(biāo)專家在交易市場內(nèi)可能發(fā)生的非正常聯(lián)系,使人為干擾因素降到最低,從而促進了公共資源交易更加公平、公正地開展。
可見,不見面開標(biāo)大廳的實現(xiàn)將在健全社會監(jiān)督方式、有效節(jié)約社會資源、轉(zhuǎn)變政府監(jiān)管手段、規(guī)范公共資源交易秩序等方面產(chǎn)生深遠影響。
不見面開標(biāo)大廳功能主要包括開標(biāo)大廳、視音頻交互系統(tǒng)等幾個部分。功能架構(gòu)如圖1所示:
圖1 不見面開標(biāo)大廳功能架構(gòu)
不見面開標(biāo)大廳以可視化的表現(xiàn)形式,便捷的操作流程協(xié)助完成公共資源交易中心進場項目的網(wǎng)上開標(biāo)流程,適用的項目包括工程類項目、政府采購類項目等。不見面開標(biāo)大廳的服務(wù)對象主要包括以下幾類:
①招標(biāo)人。招標(biāo)人可通過不見面開標(biāo)大廳實時查看本單位項目的開標(biāo)情況。
②招標(biāo)代理。招標(biāo)代理可通過不見面開標(biāo)大廳選擇對應(yīng)的項目主持開標(biāo)工作,同時打開視頻直播設(shè)備,進行項目開標(biāo)的現(xiàn)場直播,接收各方監(jiān)督。
③投標(biāo)人。投標(biāo)人可通過不見面開標(biāo)大廳進行在線簽到、投標(biāo)文件遠程解密、在線提問和答疑等相關(guān)操作,可以節(jié)約投標(biāo)成本,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),提高工作效率。
④交易中心。交易中心通過不見面開標(biāo)大廳的應(yīng)用可大幅度減少開評標(biāo)場地等硬件設(shè)施投入,現(xiàn)場秩序管理等人力成本也得到有效控制。同時可緩解中心工作人員開標(biāo)現(xiàn)場壓力,提升交易中心的整體服務(wù)水平。
⑤監(jiān)管(監(jiān)察人員)。監(jiān)管監(jiān)察人員可通過不見面開標(biāo)大廳進行遠程開標(biāo)全過程操作監(jiān)督管控,保證開標(biāo)過程合法合規(guī)。
⑥公證人員。公證人員可通過不見面開標(biāo)大廳進行遠程開標(biāo)全過程操作公證,確保開標(biāo)結(jié)果合法有效。
監(jiān)管部門、交易中心、公證人員可以擺脫專人對單個項目全過程跟蹤,實行多個項目同時在線監(jiān)管見證??赏ㄟ^當(dāng)天項目列表查看所有開標(biāo)項目進程狀態(tài),通過項目警示燈監(jiān)測項目情況。
目前投標(biāo)人已能夠?qū)μ峤坏碾娮油稑?biāo)文件使用數(shù)字證書進行解密,要把這個環(huán)節(jié)抽離出來,通過技術(shù)改造使投標(biāo)人可以完成遠程遞交投標(biāo)文件并在線解密。由于投標(biāo)人不在同一物理位置歸集,因此整個開標(biāo)過程中各方交易主體之間的交流互動都必須提出相應(yīng)的解決方案,歸納起來至少要在以下幾個方面進行技術(shù)改造:
①投標(biāo)資格核驗:投標(biāo)資格核驗是開評標(biāo)的前置環(huán)節(jié),遠程狀況下,必須要求投標(biāo)人通過不見面開標(biāo)大廳在線提交授權(quán)委托書、保證金進賬憑證等招標(biāo)文件約定的必須要提供的文書,實現(xiàn)方式是通過網(wǎng)絡(luò)傳送有關(guān)電子文件,由投標(biāo)人對其真實性、有效性負(fù)責(zé)。
②現(xiàn)場開標(biāo):投標(biāo)人通過數(shù)字證書自行將投標(biāo)文件遠程解密并上傳到指定位置,招標(biāo)代理人員現(xiàn)場完成招標(biāo)文件的導(dǎo)入及其他開標(biāo)所需的后續(xù)工作。
③交易各方主體之間的交互:除了正常唱標(biāo)外,開評標(biāo)過程中交易各方主體之間的交互還包括投標(biāo)人的質(zhì)疑、申訴,專家評委的詢問、核實等。利用在線協(xié)調(diào)系統(tǒng),交互過程完全可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線實時完成,不存在任何技術(shù)障礙。
④用戶角色的進一步細(xì)分和明確:原有的網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng),僅針對現(xiàn)場開標(biāo)。主要由開標(biāo)主持人和投標(biāo)人在線參與,其他人員都是線下參與為主。使用不見面開標(biāo)大廳后,各方參與者都應(yīng)在線參考開標(biāo)過程,所以應(yīng)對各方參與者的角色定位、操作功能進行進一步細(xì)分和明確。
⑤現(xiàn)有開評標(biāo)系統(tǒng)視音頻功能需要升級:原有的開標(biāo)視音頻功能可能僅針對交易中心開標(biāo)現(xiàn)場的視音頻錄制備案,若要建設(shè)不見面開標(biāo)大廳,需要將現(xiàn)有的硬件設(shè)備與系統(tǒng)深度集成,借助第三方公有云網(wǎng)絡(luò)進行視音頻信號的傳輸,從而實現(xiàn)視音頻直播。
⑥現(xiàn)有開評標(biāo)系統(tǒng)功能的改造:主要是對開標(biāo)投標(biāo)人簽到、唱標(biāo)、異議提問等功能與原有的評標(biāo)系統(tǒng)進行深度的對接改造。
目前很多地區(qū)已經(jīng)在推行全流程網(wǎng)上交易,經(jīng)過幾年的實踐完善,網(wǎng)上交易技術(shù)應(yīng)用已成熟,這就給投標(biāo)人遠程參與開標(biāo)提供了技術(shù)上的可能性。不見面開標(biāo)大廳為招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)、投標(biāo)人、監(jiān)督人員、中心工作人員和其他相關(guān)必要人員提供登錄窗口,均有不同操作界面,以便完成各方在開標(biāo)環(huán)節(jié)中所需的工作?,F(xiàn)有的網(wǎng)上開標(biāo)流程大致有以下三個階段:標(biāo)前簽到(投標(biāo)單位簽字確認(rèn))、資格核驗(投標(biāo)人提交保證金進賬憑證和授權(quán)委托等文書)、開標(biāo)解密(投標(biāo)文件遞交),當(dāng)然評標(biāo)過程中還可能產(chǎn)生一些需要與投標(biāo)人之間進行互動交流的情況。在投標(biāo)截止當(dāng)天,各投標(biāo)人可以登錄不見面開標(biāo)大廳進行簽到認(rèn)證。簽到完成后投標(biāo)人可以看到簽到單位數(shù)量。投標(biāo)截止時間到達后,開標(biāo)活動正式開始,主持單位按照流程在規(guī)定時間內(nèi)要求各投標(biāo)人對投標(biāo)文件進行解密,沒有解密或由于投標(biāo)單位原因造成解密不成功視為投標(biāo)無效而不得參加下一步環(huán)節(jié)。解密過程中需要各投標(biāo)單位通過各自的CA鎖進行簽名認(rèn)證。通過解密的招標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi),再由投標(biāo)單位對各自投標(biāo)報價進行確認(rèn)。確認(rèn)時間截止后,系統(tǒng)自動生成開標(biāo)一覽表。一覽表將顯示投標(biāo)人的報價、工期、投標(biāo)保證金等內(nèi)容。投標(biāo)人需要對顯示一覽表的內(nèi)容進行確認(rèn)并CA簽名認(rèn)證,并對開標(biāo)的結(jié)果進行確認(rèn),到此開標(biāo)正式結(jié)束。在參與解密的過程中若投標(biāo)人不符合招投標(biāo)法規(guī)定的三家要求,則招標(biāo)失敗,相應(yīng)的招標(biāo)文件和保證金信息將無法讀取。
水利項目通過不見面開標(biāo)系統(tǒng)保障了疫情防控常態(tài)化工作的落實,解決了傳統(tǒng)開標(biāo)模式下投標(biāo)人高度聚集的問題,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)“多跑路”、投標(biāo)人“零跑腿”的政務(wù)優(yōu)服務(wù),使投標(biāo)單位擺脫了必須抵達交易中心現(xiàn)場參與交易的束縛,在一定程度上節(jié)約了交易活動成本、減少了交易風(fēng)險,提升了交易效率和透明度。接下來,水利招投標(biāo)及交易中心將繼續(xù)完善不見面開標(biāo)系統(tǒng)功能,優(yōu)化開標(biāo)流程,推動該模式在公共資源交易各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,為深化公共資源交易領(lǐng)域“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境、提升招投標(biāo)服務(wù)提供堅實基礎(chǔ)。 ■