朱先亮
摘要:財務(wù)會計報告是企業(yè)對外提供的報告,其服務(wù)的對象是投資者、債權(quán)人等外部使用者,應(yīng)當(dāng)綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還必須形成一套具備完整信息的系統(tǒng)文件。企業(yè)財務(wù)報告的真實和完整會對報告使用人造成直接影響,比如投資決策。影響財務(wù)會計報告質(zhì)量的因素有很多,如何減少影響財務(wù)報告質(zhì)量的不利因素,對于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,乃至整個經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展都具有積極的引導(dǎo)作用。文章從影響財務(wù)會計報告質(zhì)量的因素入手,就怎樣提升企業(yè)財務(wù)會計報告質(zhì)量,提出了個人的參考建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)報告;質(zhì)量;措施
一、引言
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際發(fā)生的交易和事項,遵循會計準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)和計量,如實的記錄企業(yè)的各種收支,在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報告,才能有助于向使用者提供有用的決策信息,幫助其做出更加科學(xué)合理的決策。但是,企業(yè)在編制的過程中、對外形成報告之前,由于某些因素的存在,會影響到財務(wù)報告的質(zhì)量。本文首先分析了影響財務(wù)會計報告質(zhì)量的因素,在此基礎(chǔ)上對提升財務(wù)報告質(zhì)量的相關(guān)措施,做了探討。
二、影響財務(wù)會計報告質(zhì)量的因素分析
(一)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)
首先,在專業(yè)勝任能力方面,財務(wù)人員不注重學(xué)習(xí),專業(yè)知識匱乏,觀念陳舊,通過財務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)合財務(wù)報表,對企業(yè)的財務(wù)狀況和企業(yè)的經(jīng)營能力無法做出準(zhǔn)確的判斷,不能對企業(yè)的實際情況作出科學(xué)的財務(wù)報表分析。
其次,從職業(yè)道德角度來說,部分會計人員受到利益的誘惑,喪失了客觀公正、誠實守信的原則,本應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)條例開展相應(yīng)工作,卻提供了虛假的財務(wù)信息,使得會計信息、失真,以及企業(yè)對于會計人員的管理存在監(jiān)管不嚴(yán),可能會出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象。
最后,是財務(wù)人員態(tài)度不端正,對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),在進(jìn)行財務(wù)報表編制的步驟中開始出現(xiàn)紕漏,一步錯、步步錯,為下一個環(huán)節(jié)的工作產(chǎn)生出不必要的麻煩。
(二)數(shù)據(jù)的真實完整
財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實完整,是進(jìn)行財務(wù)分析的前提,是影響財務(wù)報告質(zhì)量最重要的因素。但是,會計計量是以歷史成本為主的,報告本身反映的信息是已經(jīng)發(fā)生的、過去的,企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展階段不盡相同,對未來的發(fā)展也是基于自身利益的需要,其選擇使用的會計政策與核算方法也會有所不同,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)無法做到真實反映企業(yè)狀況。報告使用人需要根據(jù)報告里面的信息做出自己的判斷,在做決策時難免不全面,財務(wù)數(shù)據(jù)會在一定程度上限制了報告使用人的決策。
企業(yè)為了獲得銀行的貸款、發(fā)行債券或者出于上市的動機(jī),因企業(yè)本身不具有良好的業(yè)績、市場份額、資產(chǎn)狀況等準(zhǔn)入條件,會對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“注水”,隱瞞企業(yè)的負(fù)面狀況,向社會公眾散布虛假的會計信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)過分修飾而脫離企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,造成數(shù)據(jù)不真實、不完整,雖然達(dá)到了企業(yè)自己的目的,但使報告的使用者做出錯誤的決定。
市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了獲取更好的發(fā)展與自身的最大利益,會通過打擦邊球的方式,“選擇適用”一些對自己有利的法律條文或規(guī)則,“合理規(guī)避”不合法的企業(yè)策略,往往會對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“包裝”,對實際數(shù)據(jù)情況加以隱瞞;同時,企業(yè)聘任的職業(yè)經(jīng)理人業(yè)績較差時,出于業(yè)績考核的壓力,也會對財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行變更,偽造事實實現(xiàn)自保。
(三)信息披露不及時
當(dāng)前財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息,是通過企業(yè)過去已經(jīng)發(fā)生了的數(shù)據(jù),對歷史成本的計量,給未來發(fā)展提供財務(wù)決策。但年度財務(wù)報表的編制時間周期較長,一般在三個月左右,會導(dǎo)致信息披露存在一定的滯后性,比如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表反映的是過去的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,對未來的經(jīng)濟(jì)活動沒有做說明。對于投資者來講,他們更加關(guān)注的是企業(yè)在未來能實現(xiàn)的利潤,而不是已經(jīng)付出去的成本。比如在證券市場,會計信息的披露總是滯后和間斷的,這樣會造成諸多會計信息之間的聯(lián)系不緊密,使一部分投資者擁有其他投資者無法擁有的信息,由此產(chǎn)生的信息不對稱,讓那些擁有優(yōu)勢信息的投資者借機(jī)進(jìn)行內(nèi)部交易,毫無公平競爭可言。如果企業(yè)不及時披露財務(wù)報告的重要信息,或者僅披露了部分重要信息,會使報告使用人只看到了企業(yè)運營良好的一面,卻看不到企業(yè)虧損的一面,也容易讓他們做出錯誤的決策,失去了報告原有的意義。甚至,很多財務(wù)報告僅僅是在編制形式上符合會計準(zhǔn)則的要求,但報告里的內(nèi)容卻不能對使用人的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響。還有企業(yè)在財務(wù)管理方面投入的成本較少,降低了財務(wù)會計的處理效率,也會導(dǎo)致財務(wù)信息披露不及時。
(四)企業(yè)的賬務(wù)處理
會計準(zhǔn)則中明確規(guī)定,企業(yè)在會計報告中應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而這種處理模式,需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行必要的會計判斷和預(yù)估,比如預(yù)計可能產(chǎn)生的負(fù)債、資產(chǎn)減值損失、計提壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)折舊及殘值的確定等,這些都要求財務(wù)人員對上述不確定因素進(jìn)行合理的預(yù)測,并將預(yù)測的結(jié)果在財務(wù)報告中進(jìn)行披露,才能保證財務(wù)會計信息得到最為真實的反映。財務(wù)人員運用會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理,會影響到會計信息的真實程度,比如收入的實現(xiàn)和費用的確認(rèn),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,這樣會使當(dāng)期的利潤與實際的現(xiàn)金凈流入的金額不相等。對于同一財務(wù)活動,有不同的會計處理方法可供選擇,如合并財務(wù)報表、存貨計價方法,采用不同的處理方法,都會對財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響報告的使用。有的企業(yè)認(rèn)為利潤是最重要的,只重視經(jīng)濟(jì)效益,沒有完全遵守會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理,不重視財務(wù)報告的作用,拉低了財務(wù)報告的質(zhì)量。
(五)內(nèi)部控制制度
企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的理念與認(rèn)知有所欠缺,導(dǎo)致整個企業(yè)范圍內(nèi)對內(nèi)部控制并不重視,忽視了內(nèi)部控制糾錯防弊的積極作用,沒有從制度上建立應(yīng)有的內(nèi)控體系,造成了內(nèi)部控制環(huán)境薄弱?;蛘咂髽I(yè)雖然建立了內(nèi)部控制,但沒有與實際的生產(chǎn)經(jīng)營相融合,產(chǎn)生不了實質(zhì)的內(nèi)控效果,導(dǎo)致內(nèi)部控制落實不到位。在沒有有效的內(nèi)控環(huán)境下,省略了內(nèi)控要求的各不相容崗位簽字確認(rèn)職權(quán)的步驟,易造成財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)和信息失真。
(六)缺乏考核機(jī)制
會計人員在編制財務(wù)報表和出具財務(wù)報告的過程中,如果沒有質(zhì)量考核機(jī)制,或者是考核機(jī)制形同虛設(shè),該項工作容易出現(xiàn)不認(rèn)真、不仔細(xì)的現(xiàn)象,需要一個責(zé)任制度來保障報告的質(zhì)量水平,不但要考核責(zé)任人,也要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層面的責(zé)任。
三、提升企業(yè)財務(wù)會計報告質(zhì)量的措施
(一)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
強(qiáng)化財務(wù)人員與時俱進(jìn)的理念,轉(zhuǎn)變老舊思想觀念,針對不同閱歷和不同背景的人,拓寬培訓(xùn)渠道,如利用公司網(wǎng)頁、微信公眾號等,加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能培訓(xùn),提高他們的綜合分析與判斷的能力,使他們在學(xué)習(xí)中不斷成長,只有從思想上意識到質(zhì)量的重要性以后,才能提高財務(wù)報告質(zhì)量。
企業(yè)還需對財務(wù)人員加強(qiáng)監(jiān)督管理,約束他們的不當(dāng)行為,確保其行為合理合規(guī);營造良好的財務(wù)工作氛圍,搞好員工道德建設(shè),強(qiáng)化員工客觀公正的思想,為員工營造公正嚴(yán)明、真實公平的氛圍,員工需要將職業(yè)道德放在首位,強(qiáng)調(diào)誠信意識,堅決避免徇私舞弊,以此提高財務(wù)報告質(zhì)量。
(二)提高財務(wù)數(shù)據(jù)真實性
利用先進(jìn)的技術(shù)手段,替代傳統(tǒng)的財務(wù)處理方法,如適時地引進(jìn)ERP系統(tǒng),可以有效地規(guī)避財務(wù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)、信息錯誤的這種常見但低級的問題,可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)具備不可篡改和保密性,提高財務(wù)信息分享和分析效率,避免信息傳遞的單一性問題,還能實現(xiàn)企業(yè)間企業(yè)信息資源共享,信息更加準(zhǔn)確、更加透明,改善財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,進(jìn)而確保數(shù)據(jù)的可對比性,更加利于財務(wù)人員的工作開展和報告使用人獲取信息。
為了能夠使財務(wù)報告出現(xiàn)質(zhì)量問題以后,找到相關(guān)的責(zé)任人,應(yīng)建立相應(yīng)的報告質(zhì)量責(zé)任體系,明確各個層級的責(zé)任,完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度,明確報告質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),為報告質(zhì)量提供有力保障。
企業(yè)對財務(wù)報表在進(jìn)行財務(wù)分析時,采用客觀、科學(xué)的方法來進(jìn)行分析,轉(zhuǎn)變質(zhì)量認(rèn)識,可以從社會上聘任專家擔(dān)任財務(wù)分析,避免對分析加入自己過多的主觀意愿,規(guī)范財務(wù)會計報告分析,提高財務(wù)會計報告中財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
(三)逐步優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境
通過財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效控制,以保障財務(wù)會計報告質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部控制在嚴(yán)控報告質(zhì)量中的作用,建立適合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制環(huán)境;提高財務(wù)部門的責(zé)任及各部門協(xié)同合作的積極性,并要求各部門對財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)支持性保證時效性;從報表編制開始,財務(wù)部門對其他各部門提供的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估,對報表中的基礎(chǔ)信息予以確認(rèn);確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債、會計政策、日后調(diào)整事項等賬務(wù)處理,符合會計準(zhǔn)則和會計制度中的處理要求,準(zhǔn)確、公允的反映企業(yè)實際發(fā)生的交易和事項,確保會計處理上的一致性;對會計執(zhí)行的政策和方法的調(diào)整,需經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人的審批;保證成本的支出與資產(chǎn)的取得、處置的過程中經(jīng)過授權(quán),及時發(fā)現(xiàn)并糾正未經(jīng)授權(quán)的事項;企業(yè)的董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)要做好內(nèi)部控制評價,對內(nèi)部控制實施監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)審人員在財務(wù)報告中的作用;保證內(nèi)部控制落實到每個環(huán)節(jié),減少人工操作,才能使內(nèi)部控制中存在的缺陷被消除,使企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量得到提升。
(四)加強(qiáng)獎懲力度
應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)報告質(zhì)量的考核,對于那些制定出高質(zhì)量報告的會計人員給予一定的獎勵,提高他們工作的熱情和積極性,為他們提供工作的動力;要加大“造假”成本,對知法犯法、人為數(shù)據(jù)造假等情形進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。而對于那些水平有限的或者在工作崗位上不思進(jìn)取、 得過且過的會計人員,要予以懲戒,及時的對會計團(tuán)隊 “換血”進(jìn)行更新,爭取打造一支精通財務(wù)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高水平隊伍。因而會計人員的職業(yè)能力就會提高,財務(wù)報告的真實性、完整性在客觀上得到了保證。
四、結(jié)語
財務(wù)報告是財務(wù)工作的“總結(jié)”,高質(zhì)量財務(wù)報告對于企業(yè)是至關(guān)重要的,是決定報告使用人做出科學(xué)決策的關(guān)鍵。而影響財務(wù)報告質(zhì)量的因素有很多,面對這些問題,企業(yè)需要正視且積極的應(yīng)對,消除不良影響因素帶來的后果,提升財務(wù)報告質(zhì)量,對于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著積極意義。
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(作者單位:日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司京華稽核室)
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