新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性分析及創(chuàng)新路徑研究

江 琴，夏 雪

（1.黃岡市公共資源交易中心，湖北 黃岡 438000；2.黃岡師范學(xué)院，湖北 黃岡 438000）

0 引言

這些年來(lái)，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)于企業(yè)管理而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，同時(shí)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，容易造成企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，因此，要做好各項(xiàng)管理工作。在企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中，行政管理是必不可少的內(nèi)容，要發(fā)揮其最大的價(jià)值必須做好實(shí)時(shí)調(diào)整的工作。

1 新時(shí)期背景下企業(yè)行政管理特點(diǎn)

首先，服從性特點(diǎn)。對(duì)于行政管理部門(mén)，其主要的職責(zé)是根據(jù)企業(yè)管理層所制定的相應(yīng)制度來(lái)推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。行政管理工作的開(kāi)展，首先要根據(jù)企業(yè)管理層的意愿。企業(yè)行政管理部門(mén)的職能主要是銜接管理層和其他部門(mén)之間關(guān)系，因此，要全面了解企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況，同時(shí)，還要以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為基準(zhǔn)，有效加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通。而對(duì)于管理層而言，賦予行政部門(mén)部分管理權(quán)，由行政部門(mén)對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行管理，真正體現(xiàn)出其他部門(mén)對(duì)行政部門(mén)的絕對(duì)服從性。第二，強(qiáng)制性特點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)行政管理的工作，主要是由管理部門(mén)進(jìn)行組織并且督促完成，具有絕對(duì)權(quán)威性，如若其他部門(mén)違反了行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，事必會(huì)受到懲罰[1]。

2 新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的重要性

全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，企業(yè)要想在市場(chǎng)上立足，需要變革調(diào)整，不斷地增強(qiáng)自身的實(shí)力，而良性發(fā)展的關(guān)鍵首先在于管理性人才的培養(yǎng)，需要不斷提升管理人才對(duì)于管理理念的認(rèn)知和運(yùn)用，有效建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。其次，要不斷強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作效率，促進(jìn)行政企業(yè)全面發(fā)展。最后，企業(yè)管理要與企業(yè)各個(gè)部門(mén)建立良好的溝通機(jī)制，以獲得良好的溝通效果。為了提升企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的能力，需要不斷地根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的形式做好行政管理路徑的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)更好適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

3 企業(yè)行政管理工作所遇到的問(wèn)題

3.1 企業(yè)管理層自我認(rèn)識(shí)不足

隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，給予企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了更多的契機(jī)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)要不斷地加強(qiáng)行政管理工作，提升企業(yè)的綜合水平。然而，在企業(yè)行政管理過(guò)程當(dāng)中，依舊存在一些問(wèn)題，許多的企業(yè)管理者并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性。再加之管理者的原因，在企業(yè)當(dāng)中無(wú)法建立完善的行政管理體系。對(duì)于企業(yè)而言管理者缺乏行政管理意識(shí)，因此在企業(yè)制定激勵(lì)目標(biāo)過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有結(jié)合實(shí)際，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中存在阻力[3]。

3.2 企業(yè)行政管理與其他部門(mén)沒(méi)有建立完善的溝通機(jī)制

對(duì)于企業(yè)行政部門(mén)而言，其自身具有一定的特殊性，相比較其他部門(mén)存在著很大的差別，很多行政管理工作人員本身沒(méi)有意識(shí)到行政管理的重要性，只是將自己作為一個(gè)管理者。同時(shí)工作人員只是做到了信息傳遞指令的工作，沒(méi)有對(duì)工作進(jìn)行深入反思。同時(shí)，行政管理工作人員的態(tài)度也會(huì)無(wú)形中影響工作人員的積極性，并且還會(huì)影響到行政部門(mén)與其他部門(mén)同事的關(guān)系，因此，對(duì)于企業(yè)管理而言，將會(huì)面對(duì)很大的阻力[4]。

3.3 企業(yè)行政管理缺乏完善的管理體系

目前，有些企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置完善的管理體系，同時(shí)，行政部門(mén)的設(shè)立也沒(méi)有真正發(fā)揮真正的作用。出現(xiàn)這類(lèi)情況的主要原因是行政管理部門(mén)沒(méi)有建立完善的管理機(jī)制。當(dāng)前，企業(yè)行政管理工作當(dāng)中，由于企業(yè)管理層對(duì)于行政管理理念的認(rèn)知不足，在確定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)時(shí)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際，同時(shí)工作流程也沒(méi)有順利開(kāi)展，將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂，最終使得企業(yè)的資源造成浪費(fèi)，阻礙了經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展[5]。

4 新時(shí)期背景下企業(yè)行政管理的優(yōu)化途徑

行政管理是困擾企業(yè)發(fā)展的重要因素，在企業(yè)行政管理過(guò)程當(dāng)中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，做好靈活變通的工作，制定科學(xué)合理的管理辦法，逐步提升企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)著企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。在面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)要對(duì)行政管理工作進(jìn)行革新，才能推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展[6]。

4.1 建立健全行政管理體系

正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓。對(duì)于企業(yè)而言，行政管理制度是非常重要的，也是行政工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。企業(yè)行政管理工作主要是按照行政管理制度進(jìn)行的，有了完善的管理機(jī)制，能夠推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展，我們要積極改善傳統(tǒng)的管理機(jī)制，結(jié)合企業(yè)與員工的實(shí)際情況，制定一套完善的發(fā)展體系，在踐行制度改革過(guò)程當(dāng)中，一定要發(fā)揮員工的積極性，讓所有員工參與到制度建設(shè)當(dāng)中來(lái)，能讓員工對(duì)于管理層的決策加深理解，提高員工的工作積極性，有助于促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展[7]。

4.2 提高管理層對(duì)行政管理認(rèn)知

企業(yè)行政管理首先要建立一套完整的管理體系，同時(shí)，管理層對(duì)行政管理工作的認(rèn)知也成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。管理者一定要明確分紅，按照體系進(jìn)行指揮工作。同時(shí)，行政管理一定要熟悉員工的具體崗位，對(duì)企業(yè)員工建立一套完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。行政管理工作當(dāng)中，人力資源也是其重要的內(nèi)容之一，只有不斷加強(qiáng)行政管理工作的定位，這樣才能推動(dòng)企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，維持企業(yè)的健康發(fā)展[8]。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)行政管理培訓(xùn)工作

為了提升企業(yè)行政管理效率，企業(yè)管理層要加強(qiáng)行政管理部門(mén)的培訓(xùn)工作。為了提升企業(yè)行政管理在企業(yè)當(dāng)中的決策效用，企業(yè)管理層要加大管理層人員的培訓(xùn)工作，積極改變他們的傳統(tǒng)觀念并認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性，如此才能推動(dòng)企業(yè)行政管理發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，不斷加強(qiáng)人員培訓(xùn)的工作，這也是提升行政管理水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)。

4.4 運(yùn)用信息化技術(shù)手段實(shí)施管理

企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展行政管理工作中需要結(jié)合以下幾方面進(jìn)行：首先，要建立健全企業(yè)行政管理信息化體系，再結(jié)合企業(yè)行政管理的具體需求，通過(guò)開(kāi)展管理體系，做好數(shù)據(jù)分析工作，同時(shí)，為管理層提供更多準(zhǔn)確科學(xué)的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)管理層的決策有效性，同時(shí)為企業(yè)管理層提供更多參考意見(jiàn)；其次，信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠提升企業(yè)行政管理人員信息化技術(shù)的運(yùn)用能力。當(dāng)行政管理人員擁有一定的電腦使用能力時(shí)，能夠熟練地運(yùn)用到各個(gè)信息體系當(dāng)中，提升企業(yè)行政管理的整體水平，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外，信息化技術(shù)飛速發(fā)展也無(wú)形促進(jìn)了企業(yè)行政管理信息化發(fā)展，提升了企業(yè)信息化管理水平，為企業(yè)開(kāi)展行政管理奠定良好的基礎(chǔ)。

4.5 行政管理中融入黨建工作

在企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中，黨建工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。在有效的黨建工作基礎(chǔ)上，能夠提升員工的凝聚力，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。為此，在行政管理工作當(dāng)中，應(yīng)將重點(diǎn)放在黨建工作，同時(shí)，企業(yè)管理層也要重視黨政思想的建設(shè)，不斷地提升企業(yè)員工的愛(ài)國(guó)情懷以及集體主義。幫助員工樹(shù)立正確的三觀意識(shí)，同時(shí)，在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，能夠讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)的集體利益和個(gè)人利益之間的關(guān)系，強(qiáng)化員工對(duì)黨建工作的認(rèn)知，這也成為提升行政管理效率的重要形式，能夠促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，如果企業(yè)行政管理沒(méi)有進(jìn)行革新，那么，在時(shí)代發(fā)展的洪流當(dāng)中，很容易被淘汰。為了促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，行政管理工作要做好與時(shí)俱進(jìn)的準(zhǔn)備，不斷地對(duì)工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，積極尋求社會(huì)發(fā)展的新規(guī)則。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，企業(yè)行政管理需要不斷地進(jìn)行完善，做好行政管理工作對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。