“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下科技檔案工作的創(chuàng)新性分析

文/吳 杰[安徽省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所（省科學(xué)技術(shù)檔案館）]

一、前言

信息時(shí)代的到來，引起越來越多的人對“互聯(lián)網(wǎng)+”的重視，各行各業(yè)紛紛加入借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)開展各項(xiàng)工作的陣營。事實(shí)證明，以“互聯(lián)網(wǎng)+”理念為指導(dǎo)，對檔案工作加以落實(shí)，不僅能夠提升工作的信息化水平，還可使檔案利用率得到進(jìn)一步提升。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景分析

2015 年，在十二屆全國人大三次會議上，李克強(qiáng)總理明確指出，推行“互聯(lián)網(wǎng)+”將被納入政府工作計(jì)劃。2019 年，習(xí)近平總書記再次強(qiáng)調(diào)我國未來的發(fā)展方向之一，便是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)和人工智能對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行建設(shè)[1]。由此可見，推行“互聯(lián)網(wǎng)+”的目的，主要是借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之手，加快制造業(yè)、電子商務(wù)等行業(yè)的發(fā)展速度，確保我國企業(yè)能夠搶占先機(jī)，盡快和國際市場接軌。

互聯(lián)網(wǎng)論壇召開至今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會所帶來的改變有目共睹，其中，政治、經(jīng)濟(jì)和文化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的聯(lián)系均變得十分密切?？梢哉f，對于傳統(tǒng)行業(yè)而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，在很大程度上加快了其自身變革的速度，其中自然包括科技檔案工作。近幾年來，圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案工作所帶來影響展開的討論逐漸變得深入[2]。本文以現(xiàn)有研究為基礎(chǔ)，在分析科技檔案工作現(xiàn)狀的前提下，提出了符合我國現(xiàn)狀的創(chuàng)新策略，以供參考。

三、科技檔案工作開展情況

現(xiàn)如今，人們已經(jīng)步入了信息大爆炸的時(shí)代，作為知識表現(xiàn)形式之一的信息數(shù)據(jù)，其數(shù)量自然也出現(xiàn)了井噴式的增加?？萍紮n案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的具有查考利用價(jià)值，并已歸檔保存的科學(xué)技術(shù)文件材料，其價(jià)值不言而喻。圍繞科技檔案開展工作，對科技信息能否得到有效收集、傳播和利用起決定作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，原有科技檔案工作模式已無法發(fā)揮出應(yīng)有作用，這也成為科技檔案難以得到充分利用的主要原因。

首先，受認(rèn)識水平和深度制約，部分檔案工作人員沒有做到深入了解科技檔案功能，相關(guān)文件材料沒有及時(shí)歸檔。對于科技活動所產(chǎn)生的材料而言，如果不能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致研究數(shù)據(jù)以及能準(zhǔn)確反映活動過程的數(shù)據(jù)丟失，就只能對立項(xiàng)檔案進(jìn)行留取，其價(jià)值必然會受到影響[3]。

其次，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無法為資源共享和利用提供便利。信息資源的優(yōu)勢在于能夠跨越時(shí)間和空間，通過實(shí)時(shí)共享的方式，確保檔案價(jià)值能夠大幅提升。現(xiàn)階段，大部分科技檔案在進(jìn)行保存及管理時(shí)，均以常規(guī)的紙質(zhì)檔案為載體，紙質(zhì)檔案的不便，通常體現(xiàn)在需要耗費(fèi)大量精力與時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)共享上，另外，此類檔案所產(chǎn)生的價(jià)值往往無法達(dá)到理想水平。導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)的原因，主要是紙質(zhì)檔案不具備快速、高效挖掘信息并創(chuàng)造價(jià)值的優(yōu)勢，如果利用電子檔案對紙質(zhì)檔案進(jìn)行替代，該問題便可迎刃而解。

最后，檔案管理分散的情況同樣需要引起重視。通過走訪調(diào)查可知，迄今為止，仍有不少機(jī)構(gòu)在對科技檔案進(jìn)行管理時(shí)，存在較為明顯的分散性。在強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)+”的當(dāng)下，只有具備突出系統(tǒng)性及專業(yè)性的管理模式，才能根據(jù)環(huán)境和要求變化，對工作側(cè)重點(diǎn)加以調(diào)整，避免出現(xiàn)不必要的問題。由此可見，創(chuàng)新管理模式將成為日后科技檔案工作的主要內(nèi)容。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”科技檔案工作內(nèi)容

1.科技檔案內(nèi)部數(shù)字化

如果以用途需求為依據(jù)，科技檔案工作可被劃分成外部和內(nèi)部，其中后者所指代內(nèi)容主要是工作范圍。作為社會進(jìn)步、科技創(chuàng)新所依托的基礎(chǔ)工作之一，科技檔案工作較易被各界因素所影響，而“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，給科技檔案工作所帶來的影響極為直觀，這也決定了相關(guān)工作未來的發(fā)展方向?qū)⒁詳?shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為主。要想達(dá)成上述目標(biāo)，關(guān)鍵是以互聯(lián)網(wǎng)平臺為依托，通過整合現(xiàn)有技術(shù)手段的方式，最大限度地提升檔案工作效率，在確保信息收集、傳輸、分析與檢索質(zhì)量的前提下，縮短不同環(huán)節(jié)需要花費(fèi)的時(shí)間，只有對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享和高效傳輸，檔案工作價(jià)值才能得到實(shí)現(xiàn)[4]?；诖?，“互聯(lián)網(wǎng)+”給科技檔案工作帶來的影響，主要是將傳統(tǒng)模式打破，推動工作朝著信息化的方向發(fā)展。

2.科技檔案外部網(wǎng)絡(luò)化

外部檔案工作著重強(qiáng)調(diào)了社會環(huán)境和外部技術(shù)給科技管理所帶來的影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，為科技發(fā)展注入了強(qiáng)心劑，而大量全新技術(shù)的出現(xiàn)，使社會進(jìn)步擁有了強(qiáng)大的動力支持。在大力提倡“利用科技創(chuàng)新推動社會進(jìn)步”的當(dāng)下，科技檔案工作需要滿足的要求，與過去存在明顯差異，通過引入先進(jìn)管理模式和手段，力求使檔案信息呈現(xiàn)出更為理想的信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化水平。與此同時(shí)，隨著政府公開程度的提升，科技檔案工作依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行創(chuàng)新勢在必行。

五、基于互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新策略探究

黨的十九大報(bào)告明確指出，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期，具體表現(xiàn)為：行業(yè)發(fā)展方式出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，新舊動能無縫銜接，高速發(fā)展被優(yōu)質(zhì)發(fā)展取代。在此背景下，科技檔案工作自然應(yīng)當(dāng)將重心放在創(chuàng)新上，通過創(chuàng)新的方式，加快轉(zhuǎn)型速度，為全新體系的建立和事業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力。強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)+”的知識社會，結(jié)合科技檔案工作實(shí)際，全面調(diào)整工作模式顯得尤為重要。

1.及時(shí)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知

眾所周知，科技檔案只有得到科學(xué)且有效的使用，才能達(dá)到推動相關(guān)行業(yè)進(jìn)步的效果。研究表明，“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，使檔案管理所涉及的內(nèi)容變得更加復(fù)雜，確保職能部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，是避免不必要問題出現(xiàn)的關(guān)鍵。基于此，加強(qiáng)科技檔案宣傳工作，提高社會的科技檔案意識，提升科技檔案的社會地位，確?？萍紮n案管理引起重視，真正做到以互聯(lián)網(wǎng)為依托，對管理模式及手段進(jìn)行創(chuàng)新[5]。

2.對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行打造

信息大爆炸的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，給科技檔案工作帶來了極大壓力，如何使檔案得到及時(shí)且全面的收集與管理，現(xiàn)已成為檔案工作者面臨的主要問題。從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行打造的方式，最大限度提高工作質(zhì)效，其現(xiàn)實(shí)意義有目共睹。簡單來說，就是以數(shù)據(jù)庫為依托，將全局視角作為切入點(diǎn)，在收集檔案的前提下，對部門職責(zé)加以明確，要求職能部門按照規(guī)定流程與時(shí)間，按部就班地開展檔案整理、目錄編制等工作，真正做到借助現(xiàn)有軟硬件，將工作水平提升到全新高度。

3.實(shí)時(shí)共享信息資源

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”開展的檔案工作，具有更高的信息化和數(shù)字化水平。隨著信息共享、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，檔案工作自然能夠具備持續(xù)發(fā)展的能力。研究表明，要想實(shí)現(xiàn)資源共享，關(guān)鍵是打造可供檔案信息使用的共享平臺，通過構(gòu)建共享聯(lián)盟的方式，將檔案工作系統(tǒng)化水平提升到全新高度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代與其他時(shí)代的差別，主要是其為信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了飛速發(fā)展所需的動力支持，上述技術(shù)又為信息資源獲取途徑及模式提供了更多的選擇，檔案信息共享性、易獲得性得到凸顯。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展勢頭強(qiáng)勁的當(dāng)今社會，從事科技檔案管理及相關(guān)工作的人員，紛紛將目光轉(zhuǎn)向信息孤島問題的解決上，期望能夠通過建立共享聯(lián)盟的方式，在充分整合現(xiàn)有資源的前提下，對檔案資產(chǎn)進(jìn)行盤活，達(dá)到資源實(shí)時(shí)共享與高效流通的目的[6]。事實(shí)證明，借新興數(shù)據(jù)技術(shù)之手，為科技檔案共享助力，可使信息資源得到更為合理的配置，結(jié)合科技檔案的特點(diǎn)建立共享平臺是大勢所趨。要想使創(chuàng)新工作取得成效，一方面要對供給側(cè)質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，通過對檔案價(jià)值進(jìn)行多角度挖掘的方式，使提供的服務(wù)更加全面高效，另一方面要及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，在精簡利用流程的基礎(chǔ)上，將開放管理模式投入使用。

4.推進(jìn)分級分層管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”成為社會核心發(fā)展趨勢的當(dāng)下，從信息化和數(shù)字化的視角出發(fā)，對科技檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，主要強(qiáng)調(diào)的是加大信息化建設(shè)力度，推動科技檔案工作朝著智慧化管理的方向發(fā)展。近幾年，無論是云計(jì)算的出現(xiàn)，還是大數(shù)據(jù)的發(fā)展，均要求科技檔案領(lǐng)域?qū)⑥D(zhuǎn)型升級的工作提上日程，緊隨數(shù)字化進(jìn)程發(fā)展步伐，通過全面創(chuàng)新管理模式及手段的方式，真正做到與“互聯(lián)網(wǎng)+”接軌。

從宏觀視角來看，能夠給信息管理帶來直觀影響的因素，不僅有眾所周知的計(jì)算機(jī)硬件，還包括軟件的開發(fā)及利用，基于此，在對科技檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)以實(shí)際需求為落腳點(diǎn)，在確保所配備軟硬件設(shè)施能夠?yàn)楣ぷ鏖_展提供幫助的前提下，對良好信息環(huán)境加以打造，通過全面培養(yǎng)人員素養(yǎng)及能力的方式，助力分層管理達(dá)成目標(biāo)。如果以微觀視角為切入點(diǎn)，分級分層管理的關(guān)鍵則在于按照不同類別對現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸納與整理，結(jié)合不同類別檔案所展現(xiàn)出的特點(diǎn)，明確可行的管理制度，在規(guī)范管理流程和細(xì)化管理步驟的前提下，為信息安全性提供保護(hù)，實(shí)現(xiàn)分期建設(shè)目標(biāo)。

5.強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì)

近幾年，我國科技水平高速提升，“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)為科技檔案工作指明了方向。對頂層設(shè)計(jì)加以統(tǒng)一的精髓，在于同步建設(shè)科技檔案管理制度與管理體系，確保日后的工作開展能夠做到有章可循和有據(jù)可依，為專業(yè)化管理目標(biāo)的達(dá)成提供支持[7]。

在強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時(shí)代，科技檔案安全管理得到保障，要想使管理工作具有更高的安全系數(shù)，有兩方面內(nèi)容需要引起重視。其一，對于科技檔案工作而言，優(yōu)化現(xiàn)有管理體系是基礎(chǔ)。要想使頂層設(shè)計(jì)得到統(tǒng)籌，關(guān)鍵是明確收集、保管檔案的重要性，結(jié)合工作內(nèi)容與需求，對相應(yīng)體系進(jìn)行建設(shè)。收集體系既要有精確的收集范圍，還要確保收集工作能夠達(dá)到全面、及時(shí)且有效的高度，真正做到完整收集和高效應(yīng)用，而保管體系強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)主要是以現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”所展現(xiàn)出的特點(diǎn)完成指定工作，充分利用現(xiàn)有軟硬件資源，拉近實(shí)際管理和無風(fēng)險(xiǎn)管理的距離[8]。其二，要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理檔案的目標(biāo)，建設(shè)管理制度是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。研究表明，“互聯(lián)網(wǎng)+”所提出的訴求主要是以現(xiàn)有法律為核心依據(jù)，在融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案工作的前提下，通過建立配套制度的方式，確保日后工作開展都能夠獲得相應(yīng)保障。例如，以操作規(guī)范及規(guī)章制度為切入點(diǎn)，對制度體系進(jìn)行制定；再例如，將檔案管理視為信息化建設(shè)的一部分，通過系統(tǒng)整合的方式，達(dá)到全過程管理的目的。

六、結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”成為主流，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對科技檔案工作創(chuàng)新的重視，通過積極引入先進(jìn)技術(shù)的方式，發(fā)揮出科技檔案應(yīng)有的作用。簡單來說，就是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，在快速匯總資源的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)有管理體系為依托，對檔案資源固有價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)掘與利用，為國家高水平科技自立自強(qiáng)做貢獻(xiàn)，為安徽高質(zhì)量跨越式發(fā)展增動能。