基于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)重構(gòu)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫研究

張恩瑜(中國石化集團(tuán)國際石油勘探開發(fā)有限公司，北京 100029)

0 引言

投資管理是油田生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中的重要組成部分，包括投資計劃制定與下達(dá)、執(zhí)行情況管控、統(tǒng)計分析、績效考核等[1]步驟，對投資整體情況進(jìn)行全過程管控。一套完備而高效的投資管理體系可以大幅提高投資管理水平，為管理層的投資決策提供有效的輔助信息。

投資統(tǒng)計分析是投資管理體系中的關(guān)鍵一環(huán)，準(zhǔn)確、客觀的投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)印證著企業(yè)發(fā)展的昨天和今天，更預(yù)示著企業(yè)未來的發(fā)展方向[2]。

通常情況下，一家國際油氣公司管理著幾十個分布在不同國家的油氣投資項目，投資具有規(guī)模巨大、類型繁多等特點，相較于國內(nèi)油田而言，投資管理工作更為復(fù)雜。本文以國際油氣公司為例，探討海外投資統(tǒng)計管理過程中存在的問題及解決方案。

1 統(tǒng)計分析現(xiàn)狀

1.1 現(xiàn)有統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中亟待解決的問題

統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量直接決定了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的效率及統(tǒng)計分析的效果。在現(xiàn)有的投資統(tǒng)計體系中，海外項目使用分?jǐn)?shù)據(jù)庫(表1)將月度投資數(shù)據(jù)上報總部，總部再將海外項目上報的投資數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)庫(表2)中進(jìn)行匯總，然而兩個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計并不同，這套數(shù)據(jù)庫體系存在諸多問題。

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計僵化。在總部的匯總數(shù)據(jù)庫中，行向、列向設(shè)置的參數(shù)過多且排布缺乏邏輯(表2)，造成數(shù)據(jù)庫龐大且不易理解、讀寫。參數(shù)設(shè)置不符合實用、效率原則，使得數(shù)據(jù)之間難以自由組合、靈活調(diào)用。部分參數(shù)之間存在勾稽關(guān)系，然而數(shù)據(jù)庫中設(shè)置為獨立參數(shù)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)運算、匯總出錯。所有海外項目均采用統(tǒng)一模板(表1)，無法突出項目的投資重點。不適配的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)直接影響了統(tǒng)計分析的效果。

投資統(tǒng)計單元粗放。匯總數(shù)據(jù)庫中，從列向投資科目這個維度來看，以“三維地震、探井、開發(fā)井”等科目小類作為最末一層的統(tǒng)計單元(表2)，雖然可以繼續(xù)向上級匯總到“勘探投資、開發(fā)投資”等科目大類，但卻無法向“鉆井、完井、配套”等更細(xì)一層分解。從行向項目這個維度來看，以項目作為最末一層的統(tǒng)計單元(表2)，雖然可以繼續(xù)向上級國家層面繼續(xù)匯總，但無法向下分解到區(qū)塊內(nèi)部的重點工程。以海外D項目(表1)為例，當(dāng)月發(fā)生的投資有：探井4 829萬美元，勘探其他258萬美元，開發(fā)井5萬美元，地面工程74萬美元，措施作業(yè)1 241萬美元，開發(fā)其他89萬美元，管理支出464萬美元，其中探井、措施作業(yè)投資完成數(shù)額巨大，然而具體投資在哪些方面仍無從知曉。統(tǒng)計單元過粗導(dǎo)致分析投資數(shù)據(jù)時精度、質(zhì)量不夠，得出的結(jié)論泛化，如隔靴搔癢，很難找出投資執(zhí)行過程中存在的關(guān)鍵問題。

表1 重構(gòu)前海外D項目分?jǐn)?shù)據(jù)庫實例展示 單位：萬美元

表2 重構(gòu)前總部匯總數(shù)據(jù)庫實例展示

分析維度單一。當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫能夠直接分析各海外項目分科目投資完成情況，然而想要分析不同月份、資源類型、區(qū)域分布、作業(yè)類型等維度的投資完成情況還需要進(jìn)一步運算，再進(jìn)行圖表呈現(xiàn)，使得當(dāng)前的分析維度難以滿足日益精細(xì)化的工作要求。

1.2 研究思路及創(chuàng)新點

為進(jìn)一步規(guī)范、優(yōu)化統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化與個性化兼顧、精細(xì)化與概括化兼顧、全面化與精簡化兼顧，本文在深入調(diào)研油田企業(yè)業(yè)務(wù)流程，以及多年統(tǒng)計工作實踐的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新提出了參數(shù)分區(qū)、按工作量分解投資單元、添加標(biāo)簽字段、設(shè)置獨立參數(shù)、內(nèi)嵌勾稽關(guān)系等方法，重構(gòu)了一套符合油田企業(yè)實際工作要求、簡潔高效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，打造了一套基于“底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”的數(shù)據(jù)庫體系，實現(xiàn)了對投資計劃的有效管控。

2 重構(gòu)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫

Excel軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析上應(yīng)用廣泛[3]，其優(yōu)勢在于結(jié)構(gòu)靈活，多種數(shù)據(jù)類型皆可進(jìn)行存儲，以及具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力和可視化圖表展示功能。本文選取Excel軟件構(gòu)建統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。

2.1 分區(qū)設(shè)置參數(shù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，兼顧標(biāo)準(zhǔn)化與個性化

用Excel軟件構(gòu)建數(shù)據(jù)庫時，列向稱為字段，表示相同格式的數(shù)據(jù)，行向稱為記錄，包含至少一個字段的數(shù)據(jù)。根據(jù)實際需要，針對列向字段進(jìn)行分區(qū)(表3)，設(shè)置編號區(qū)、項目信息區(qū)(包括國家、項目名稱、區(qū)塊名稱等幾個字段)、投資單元區(qū)(包括投資單元描述)、數(shù)據(jù)區(qū)(包括年初計劃、調(diào)整計劃、月度完成、累計完成等幾個字段)、標(biāo)簽區(qū)(包括重點工程、科目大類、科目小類等幾個字段)等幾個字段區(qū)。海外項目投資月報分?jǐn)?shù)據(jù)庫與總部匯總數(shù)據(jù)庫在列向字段區(qū)上保持結(jié)構(gòu)一致，使得原來的兩套分立數(shù)據(jù)庫按照同一標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了統(tǒng)一，這樣既明晰了參數(shù)的排布，又便于總部投資統(tǒng)計人員高效匯總數(shù)據(jù)。

在對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的同時，還依據(jù)海外項目自身的經(jīng)營特點及投資重點進(jìn)行了個性化設(shè)計。與列向字段不同，針對行向記錄的結(jié)構(gòu)不限定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，海外項目可依據(jù)自身的開發(fā)階段、投資特點自由設(shè)置投資單元，總部統(tǒng)計人員在匯總時只需要在行向上連續(xù)錄入即可。在錄入投資數(shù)據(jù)時，海外項目可根據(jù)經(jīng)營需要、投資完成情況，隨時對投資單元進(jìn)行增刪、調(diào)整，這樣實現(xiàn)了在不改變數(shù)據(jù)庫整體架構(gòu)的前提下動態(tài)調(diào)整投資，充分發(fā)揮了項目的主觀能動性。

2.2 按工作量細(xì)化投資單元，添加標(biāo)簽字段，兼顧精細(xì)化與概括化

海外項目每年發(fā)生數(shù)以億計的投資，數(shù)額龐大，管理層要了解每一筆投資的具體情況，就需要在設(shè)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫時將投資單元進(jìn)行分解、細(xì)化。經(jīng)過實踐探索，本文以工作量為依據(jù)細(xì)化投資統(tǒng)計單元，將投資單元細(xì)化到一口單井、一項地面設(shè)施的精細(xì)程度，不但能清晰地記錄每一筆投資，還能同時監(jiān)督、對比工作量，分析投資計劃下達(dá)是否合理。這種以工作量為依據(jù)的精細(xì)化投資單元就構(gòu)成了底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，同時，給每一項投資單元添加標(biāo)簽字段，通過標(biāo)簽字段在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行分類匯總，就實現(xiàn)了底層數(shù)據(jù)在垂直上下級、平行同級之間自由調(diào)用、組合，進(jìn)而從多種角度進(jìn)行統(tǒng)計分析，具有較強(qiáng)的靈活性，同時兼顧了精細(xì)化與概括化。

如表3所示，海外D項目按照“一項工作量對應(yīng)一項投資單元”的原則，共細(xì)化成地面設(shè)備、評價井鉆井、評價井完井等26個投資單元，均采用具體的文字描述投資內(nèi)容，使數(shù)據(jù)庫使用者對每一筆投資一目了然。每個投資單元都添加了地面工程、評價井、措施等科目小類，以及勘探、開發(fā)、管理等科目大類標(biāo)簽字段，通過標(biāo)簽字段在數(shù)據(jù)透視表中實現(xiàn)向上級分類匯總。

2.3 設(shè)置獨立參數(shù)，內(nèi)嵌勾稽關(guān)系，兼顧全面化與精簡化

一個油田投資項目往往包括很多必要的信息和數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡可能的記錄這些必要信息，以備查詢、篩選、分析。將這些信息作為標(biāo)簽字段添加到行向記錄中，能夠擴(kuò)展數(shù)據(jù)的維度，使數(shù)據(jù)庫所能記錄的信息更加全面。如表3所示，海外D項目將投資單元添加了重點工程標(biāo)簽字段，能夠?qū)崿F(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中單獨匯總重點工程的投資完成情況，增加了分析維度。

表3 重構(gòu)后D項目數(shù)據(jù)庫實例

然而也不可一味求全貪多、無限制的增加數(shù)據(jù)信息，不僅會使數(shù)據(jù)庫變得龐大、不易理解和操作，還易造成數(shù)據(jù)冗余和出錯。比如在統(tǒng)計投資完成時，分別有本月數(shù)、本年累計數(shù)、上年同期數(shù)三列數(shù)據(jù)，理論上本月數(shù)確定后，本年累計數(shù)和上年同期數(shù)將通過勾稽關(guān)系唯一確定。若出于核驗的目的，讓本年累計數(shù)和上年同期數(shù)獨立上報，就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中本月數(shù)之和不等于本年累計數(shù)或上年同期數(shù)的風(fēng)險，并存在一定程度的數(shù)據(jù)冗余。故而應(yīng)選取相對獨立的參數(shù)作為標(biāo)簽字段，內(nèi)嵌數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，使數(shù)據(jù)之間形成聯(lián)動、一體化的模式，避免重復(fù)設(shè)置參數(shù)。

3 應(yīng)用效果分析

按照上述方法對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重構(gòu)后，在應(yīng)用上有了以下幾個方面的提升：

(1)通過在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用“科目小類、科目大類”標(biāo)簽字段實現(xiàn)了海外項目分科目投資完成情況(表4)分析，例如評價井支出35 800萬美元，開發(fā)井鉆井支出15 604萬美元。

(2)重構(gòu)后的數(shù)據(jù)庫新增了月度投資完成情況字段(表3)，通過歷史月度完成情況預(yù)測未來投資完成，實現(xiàn)了投資的動態(tài)滾動預(yù)估，有助于實事求是地及時調(diào)整計劃，主動前瞻性強(qiáng)，加強(qiáng)了事前預(yù)測、事中調(diào)整、事后分析的閉環(huán)管理。

(3)重構(gòu)后，以工作量為依據(jù)的投資單元構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。給投資單元添加對應(yīng)的重點工程標(biāo)簽，組合出想要分析的重點工程項目，分析該重點工程分科目、分月度投資完成情況，還能實現(xiàn)不同重點工程之間橫向調(diào)用、對標(biāo)分析。例如WA區(qū)塊(表4)下有1A開發(fā)、勘探&評價等重點工程項目，該重點工程的勘探、開發(fā)投資支出一目了然。

(4)按照多維度分析投資完成情況的需求，給投資單元添加資源類型、地域分布、作業(yè)類型等標(biāo)簽字段，結(jié)合數(shù)據(jù)透視表功能，拓展了統(tǒng)計分析的維度。例如通過數(shù)據(jù)透視表匯總，能夠得到陸上、深海，常規(guī)、非常規(guī)等資源類型的投資支出占比，非洲、亞洲、南北洲等地區(qū)的投資分布情況，作業(yè)者、非作業(yè)者項目的投資支出占比。

4 結(jié)語

目前以Excel軟件為基礎(chǔ)的投資統(tǒng)計工作仍處于傳統(tǒng)手動編制[4]的階段。每年生成一個投資完成情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，若要查詢某項目歷史投資完成情況，需要花費大量的時間、人力在搜索、導(dǎo)出歷史數(shù)據(jù)庫上。同時，由于數(shù)據(jù)庫一直在優(yōu)化、調(diào)整，歷史數(shù)據(jù)格式都有所不同，導(dǎo)出后的歷史數(shù)據(jù)還需要統(tǒng)一格式。這些工作都離不開人工操作，造成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性難以保證。同時，隨著油氣公司參與國際化合作程度的加深，統(tǒng)計數(shù)據(jù)量不斷加大，數(shù)據(jù)類型不斷增多，傳統(tǒng)的存儲方式已經(jīng)無法滿足對大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的需求。

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，自動化、信息化管理技術(shù)日益成熟，投資統(tǒng)計工作也要逐步實現(xiàn)完全自動化操作，開發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件，搭建集“多維度信息采集、多部門協(xié)同工作、實時監(jiān)控、可視化展示、全流程管控[1]”為一體的信息化管理系統(tǒng)，提高統(tǒng)計工作效率，保障數(shù)據(jù)安全。

此外，投資管理體系包含中長期發(fā)展規(guī)劃、投資項目前期決策、年度投資計劃、過程實施、統(tǒng)計分析、后評價、績效考核等多個環(huán)節(jié)全流程管理，每一項勘探、開發(fā)、生產(chǎn)投資活動都涵蓋在全流程管理之內(nèi)，未來應(yīng)將以工作量為投資單元的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作為各流程之間的銜接單元，貫穿至投資管理體系全流程管理之中，進(jìn)而實現(xiàn)投資項目的縱向追蹤、對比及管控。