大眾類書稿付印樣的處理及印制前應(yīng)注意的幾個問題

王淑艷

經(jīng)過三審三校之后的校樣，即付印樣，也稱為終校樣。責(zé)任編輯應(yīng)全面、系統(tǒng)地檢查并整理封面、輔文與正文，因為出現(xiàn)問題最多的恰好是封面與輔文。同時也從節(jié)約印制成本的角度，選擇封面與正文用紙、裝幀設(shè)計、印制工藝等，爭取以最經(jīng)濟的方式達(dá)到降低成本的目的。

一、責(zé)任編輯對付印樣的審核與整理，提升圖書質(zhì)量

出版社一般將三校之后的校樣作為付印樣，如果三校改動較多，那么還會增加一個校次，即四校，四校后的校樣才會作為付印樣。付印樣與其他校樣相比有極大的不同：一是基本解決書稿中政治性、敏感性、知識性等問題；二是消滅絕大部分錯字病句、重復(fù)或缺失的語句，以及多余的段落；三是基本消除一般技術(shù)性差錯。雖然付印樣的質(zhì)量得到提升，但還存在一些問題，責(zé)任編輯不能掉以輕心。下面介紹幾種檢查方法，消除付印樣中存在的問題。

（一）封面、扉頁與版權(quán)頁要對照檢查

封面、扉頁與版權(quán)頁對于一部書稿來說，是重中之重。封面、扉頁與版權(quán)頁雖然文字較少，但出錯的頻率卻非常高。責(zé)任編輯應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行核查：一是書名，檢查這三者的書名是否一致，要逐字核對，尤其是發(fā)稿之后書名有修改的，容易出現(xiàn)扉頁與版權(quán)頁已經(jīng)修改，但封面書名還是舊書名。二是著作者的姓名，要認(rèn)真核對，以免出錯。封面、扉頁與版權(quán)頁這三處均有作者姓名，尤其要注意書稿有增刪作者或多名作者署名的情形，最好發(fā)封面給作者確認(rèn)，作者檢查無誤后，可作為定稿。如果未經(jīng)作者確認(rèn)印刷入庫后，作者發(fā)現(xiàn)未加其他作者姓名而與出版社產(chǎn)生矛盾，這時出版社只能重印封面，重新裝訂，將會造成很大的損失。如果圖書已發(fā)行，事情就更加棘手。三是定價。很多出版社質(zhì)量檢查部門發(fā)現(xiàn)封面定價與版權(quán)頁不一致，如封面定價58.00元，而版權(quán)頁為69.00元。四是CIP數(shù)據(jù)是否錄入完整。CIP數(shù)據(jù)也是出錯的重災(zāi)區(qū)， 主要原因有錄入錯誤、書名或作者名更換、漏字或錯字等，這些要與封面、扉頁對照檢查。五是版權(quán)頁字?jǐn)?shù)是以千計量，如最后統(tǒng)計結(jié)果為69.8千，應(yīng)寫為70千，即逢二進(jìn)一。

(二）輔文與正文對照檢查，減少差錯率

輔文的檢查至關(guān)重要，而且輔文也是最容易出現(xiàn)錯誤的地方。輔文包括封面文字（面封、書脊、底封）、書名頁文字（扉頁、版權(quán)頁和附書名頁）、序言、前言、出版說明、使用說明、目錄、后記（跋）、附錄、索引、參考文獻(xiàn)等。如果是詞典、字典之類的工具書，還有凡例、注釋等內(nèi)容。

輔文除了封面外，像序言、前言等基本是文字性檢查，但參考文獻(xiàn)涉及著錄格式，是很容易出錯的地方。一是圖書、期刊、論文、會議、報告著錄格式不規(guī)范，用錯M、J、G、C、R等類型標(biāo)識；二是出版社地址寫錯。

與正文對照檢查的還涉及目錄與正文標(biāo)題、頁碼的核對，以及目錄與頁眉的核對。通過對照檢查能發(fā)現(xiàn)目錄與正文標(biāo)題存在的問題，比如缺字或錯字，以及頁碼錯誤等。

（三）責(zé)任編輯對正文中主體文字、圖表、插圖的核對，使圖文相符

按照《圖書質(zhì)量保障體系》的規(guī)定，校對人員三校后，應(yīng)負(fù)責(zé)付印前的通讀工作。但在實際工作中，通讀的工作往往由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。原因有三：一是大多出版社專職校對人員很少，而且也不打算再招聘專職校對人員，為降低人員成本，將校對業(yè)務(wù)外包；二是外包的校對人員水平參差不齊，導(dǎo)致書稿質(zhì)量不穩(wěn)定；三是書稿最終是由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，第一責(zé)任人肯定是責(zé)任編輯。因此責(zé)任編輯傾向于自己通讀，因為對書稿特別熟悉，通讀時還能發(fā)現(xiàn)前幾次校樣中存在的問題。但為防止產(chǎn)生知識盲點，付印前的通讀工作應(yīng)安排兩名編輯交叉進(jìn)行。

文字性錯誤一般在通讀中可以發(fā)現(xiàn)，如文字差錯、標(biāo)點符號和其他符號差錯、格式差錯等。其中，圖表、插圖需要重要點核對圖表序號、標(biāo)題以及插圖位置等，重點核查正文文字中圖表、插圖序號介紹，避免出現(xiàn)找不到相應(yīng)的圖表、插圖；或者有圖表、插圖，但正文中沒有標(biāo)注，不知圖表、插圖對應(yīng)正文哪部分內(nèi)容等差錯。

二、責(zé)任編輯在付印前要確定的事項

責(zé)任編輯除了檢查書稿外，還要確定圖書首印冊數(shù)，以及提前與出版部積極溝通印制事宜，防止缺紙或庫存不足，影響付印；重新核定圖書定價，確保準(zhǔn)確無誤；核定出版時間；認(rèn)真填寫付印申請單，注明印刷要求及裝訂事項。

（一）首印冊數(shù)如何確定

圖書首印冊數(shù)考驗的是編輯對市場的把控能力，尤其是最近幾年，出版社對首印冊數(shù)的控制十分嚴(yán)格，主要是為了減少庫存的壓力。圖書放在倉庫中，形成存貨，存貨在一定時期內(nèi)無法消化，根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定，需要計提存貨減值準(zhǔn)備。存貨減值準(zhǔn)備對利潤的沖擊很大，因此，每家出版社都會在源頭上進(jìn)行成本控制。對圖書首印冊數(shù)的控制顯得十分重要，這也是減少庫存最為有效的方法。將首印冊數(shù)控制在合理的范圍內(nèi)，如果需要重印，會很快補貨，不會斷貨。小批量重印可采用數(shù)碼印刷技術(shù)，印刷速度快，成本相對比傳統(tǒng)印刷低。

編輯通常根據(jù)以下幾種方法確定首印數(shù)量：一是查找同類書以往首印冊數(shù)的記錄進(jìn)行對比，確定合理的印數(shù)；二是查看淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)?shù)葧臧l(fā)貨數(shù)據(jù)，確定主發(fā)圖書數(shù)量與后續(xù)可能添貨的預(yù)估數(shù)量，最后確定首印數(shù)量；三是與發(fā)行部共同討論，確定最佳圖書首印量。

（二）確定用紙庫存量，保證圖書順利印制

在印制成本中，紙張成本是占大頭的。最近幾年，由于紙張價格波動比較大，出版部有可能沒有備足貨，或由于采購合同中對價格沒有長期預(yù)判，導(dǎo)致備貨不足。因此，責(zé)任編輯應(yīng)提前與出版部溝通用紙情況，確保自己選中的紙張有存貨，如果沒有存貨要及時更換其他品種的紙張。更換紙張時，對封面的書脊是有影響的。因此，調(diào)整之后的書脊厚度與封面要一致。

（三）核實圖書定價很有必要

圖書付印前，除了首印冊數(shù)要核實外，定價也要重新再核定。有些書稿付印前，可能更換紙張品種；或紙張、印刷費漲價，原來的定價減去折扣后包不住成本。所以要重新計算成本，確定圖書定價。圖書定價方法大致分兩大類：成本導(dǎo)向定價法和市場導(dǎo)向定價法。成本導(dǎo)向定價法包括成本加成定價法、印張定價法。成本加成定價法計算公式簡化為：定價＝成本＋稅費＋利潤。成本包括紙張、印刷、排版、稿費、管理費用、編校費用等；稅費包括增值稅及附加稅、企業(yè)所得稅等；利潤是根據(jù)一定比例計算。印張定價法其實也是成本定價法的變異，確定印張定價標(biāo)準(zhǔn)時要考慮成本、利潤、發(fā)行折扣率、稅金等因素。比如每印張按3.0元算，一本書20個印張，即可定價60元。但根據(jù)尾數(shù)定價原理，對產(chǎn)品的定價不取整數(shù)而保留尾數(shù)，定價為59.80元。目前，大多數(shù)圖書一般采用成本加成定價法、印張定價法，這是出版行業(yè)沿用時間最久的定價方法。

市場導(dǎo)向定價法主要包括三種方式：理解價值定價法，以讀者對圖書價值的感受和理解程度為依據(jù)來定價；需求差別定價法，根據(jù)讀者的需求差異和緊迫程度來定價，對同一種書制定兩種甚至更多定價，比如精裝本、平裝本和電子版；隨行就市定價法，根據(jù)當(dāng)前該種書平均價格水平來定價。市場導(dǎo)向定價法對圖書要求較高，一般根據(jù)圖書作者的影響力與較高社會價值而定。如豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一寫的《豐田生產(chǎn)方式》一書，出版社以精裝與平裝兩個版本上市，并分別定價，取得很好的社會效益與經(jīng)濟效益。

（四）出版時間的精準(zhǔn)把握

對于面向市場銷售的大眾類圖書，選擇最佳的出版時間很重要。一般來說，在“六一八”“雙十一”“雙十二”之前一兩個月集中上市，對圖書銷量的提升有一定作用。因為“六一八”“雙十一”是人為設(shè)定為購物節(jié)，能享受各種優(yōu)惠，有購書意愿的人不會錯過這個機會。暑期也是圖書銷售的旺季，要盡量避免在年底、春節(jié)期間上市。從北京開卷公司公布的銷售曲線圖上可以看出，每年1月與2月是一個銷售低谷，尤其是2月。如果在此期間鋪貨，新發(fā)圖書信息不能及時上傳到網(wǎng)頁上，或者實體店沒有上架，壓在倉庫。春節(jié)一過，銷售人員可能就忘記上架，造成損失，而且春節(jié)期間物流緊張也會造成積壓。

（五）填寫付印單應(yīng)注意的問題

目前，很多出版社都實行信息化管理，即ERP系統(tǒng)。責(zé)任編輯在付印申請單上要注明印裝順序，以免產(chǎn)生裝訂錯誤，造成不必要的浪費。在裝幀設(shè)計單上要詳細(xì)注明開本，成品尺寸，封面、正文用紙種類與克數(shù)、印張數(shù)，封面若有勒口，則注明勒口尺寸等，封面工藝也要標(biāo)注清楚，以便出版部人員開印單。

書稿印刷前，需要經(jīng)過部門主任審核、質(zhì)檢部檢查、社長或總編輯簽字，各環(huán)節(jié)責(zé)任明確。責(zé)任編輯對各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人提出的問題要積極對待，認(rèn)真處理。

三、如何從節(jié)約成本的角度考慮印制成本

在實際操作中，編輯要考慮紙張選擇、開本裁切、封面工藝等，適時對成本進(jìn)行控制，合理地獲得低成本。

（一）如何選擇正文用紙

出版常用紙張一般有書寫紙、膠版紙、純質(zhì)紙、銅版紙等。書寫紙的定量較多，從45g/m2至80g/m2均有生產(chǎn)，主要用于書刊印刷和教輔考試類出版物；膠版紙定量范圍從60g/m2至150g/m2均有生產(chǎn)，可印刷單色與彩色出版物；輕型膠版紙的定量從60g/m2至100g/m2均有，因其重量比普通紙印刷的圖書輕，又能節(jié)省快遞費用，被廣泛采用；純質(zhì)紙的定量從60g/m2至120g/m2不等；銅版紙分為有光銅與無光銅（又稱亞光銅），定量從70g/m2至250g/m2不等。

針對不同的圖書要使用不同的紙張，如考試輔導(dǎo)類圖書使用克數(shù)較低的書寫紙，如55g/m2、60g/m2書寫紙；經(jīng)管類圖書使用較高克重的紙張，一般為80g/m2米白膠，效果很好。特種紙張與一般銅版紙的差價約1000元，除非重點圖書，一般圖書盡量不要選用這種紙張。

另外，要標(biāo)注清楚成品尺寸，因為同一種開本，有不同的成品尺寸，版權(quán)頁上我們一般只標(biāo)1/16、1/32、1/24等，但在付印單上要寫明成品尺寸，以便于出版部與印廠的人員核對封面與內(nèi)文尺寸，防止成品裁切錯誤。如封面尺寸小于內(nèi)文尺寸，出版部的人沒有核對。封面和正文分兩個印廠印刷，結(jié)果封面套不上正文，只能裁切正文，最后導(dǎo)致正文版心過大，天頭、地腳過小，雖然不影響閱讀，但有失美觀。

（二）了解開本裁切，避免不必要的浪費

書刊用紙的開法分為正開切法、直線開切法和縱橫混合開切法三種。正開切法是指把紙的長邊一次又一次對折，可得到2開、4開、8開、32開、64開等，便于機械化折紙，紙張裁切以后沒有零頭剩料，紙幅利用率高。直線開切法是將全張紙橫向和縱向均按直線開切，可開出20開、24開、28開、36開、40開等，開數(shù)可選擇性較多，紙張的利用率為100%。縱橫混合開切法是將全張紙的大部分按直線開切法開切，另一小部分按單頁開切，這種方法能開出所有開數(shù)，滿足某些圖書畸形開本的需要，紙張不但有部分浪費，還不便于裝訂。因此，我們要盡量選擇正開切法。

由于圖書一般用對開紙印刷，然后進(jìn)行折頁、合帖或套帖裝訂，所以圖書的面數(shù)應(yīng)盡量能被開數(shù)或開數(shù)的一半整除。為了節(jié)約印刷裝訂成本，印張數(shù)盡量取整數(shù)。如果不能取整數(shù)，一般取0.5、0.25、0.75。湊印張的工作編輯一般在書稿套版后計算，即在三校樣之前完成。

（三）研究封面工藝，減少支出

在保證圖書印制質(zhì)量的前提下，用較小的投入取得更好的外觀感覺。封面不要有過多的工藝，比如UV工藝，既不便宜又不環(huán)保，建議少用。從2020年始，有些出版社圖書封面不再使用工藝，現(xiàn)在圖書基本要塑封，便于網(wǎng)上銷售，與使用工藝的圖書幾乎無甚差別。有些精裝圖書，為了凸顯品質(zhì)，使用燙金工藝，美編不僅將書名燙金，還將線條及圖案也燙金，燙金是按照面積收費的，雖然線條很細(xì)，但橫貫封底，費用就很高了。為了一條可有可無的線，付出這么高的成本，實屬浪費。

四、結(jié)語

綜上所述，付印樣稿涉及的事項較多，從書稿的通讀到正文與輔文的檢查；從首印冊數(shù)的確定到用紙、印制工藝的選擇，以最經(jīng)濟的印刷方式達(dá)到圖書成本的降低，這對責(zé)任編輯的考驗是全方位的。責(zé)任編輯平時要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握編輯與印務(wù)知識，更好地服務(wù)于圖書出版工作。