企業(yè)人事管理工作信息化建設(shè)探析

徐中娟

【摘要】新時(shí)期，企業(yè)人事管理工作面向數(shù)字化、信息化方向進(jìn)行發(fā)展轉(zhuǎn)型還面臨管理模式變革難題，同時(shí)，由于企業(yè)缺乏高端信息化人才，導(dǎo)致企業(yè)在面向信息化發(fā)展建設(shè)過(guò)程中還存在較大的難題。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的人事管理工作制度，及時(shí)打造相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，并且加大對(duì)各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的投資建設(shè)力度，確保企業(yè)人事管理工作能夠面向信息化、數(shù)據(jù)化、無(wú)紙化方向進(jìn)行發(fā)展轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人事管理;信息化建設(shè);探析

引言：新時(shí)期，企業(yè)人事管理工作面向數(shù)字化、信息化方向進(jìn)行發(fā)展轉(zhuǎn)型具備較大的現(xiàn)實(shí)意義，能夠提高企業(yè)人事管理工作的效率，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展提供相應(yīng)的動(dòng)力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)數(shù)字化、信息化資源的投資建設(shè)力度，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展轉(zhuǎn)型。

一、人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析

（一）管理模式變革，增加信息化建設(shè)管理難度

大部分企業(yè)在當(dāng)今供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的大環(huán)境下也需要融入更多創(chuàng)新性元素，比如在當(dāng)今新經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)下，大部分企業(yè)也認(rèn)識(shí)到開展高質(zhì)量、高效率的人力資源管理工作所具備的現(xiàn)實(shí)意義，但是隨著社會(huì)的發(fā)展革新，企業(yè)所開展的人力資源管理模式也面臨較大的不確定性，比如在人力資源政策以及輔助管理工作中，在諸如績(jī)效、社會(huì)保障等管理工作層面還缺乏相應(yīng)的政策支持，因此企業(yè)內(nèi)部各部門、各機(jī)構(gòu)還未確定人事管理相關(guān)工作管控標(biāo)準(zhǔn)。此外，部分企業(yè)在人力資源信息化建設(shè)工作中還是沿用采購(gòu)或自行開發(fā)相關(guān)操作系統(tǒng)的形式，從而很難以滿足實(shí)際的工作管理需求，相關(guān)操作軟件以及操作系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容。

（二）信息化建設(shè)步伐緩慢

當(dāng)代企業(yè)在人事管理過(guò)程中還未引起對(duì)相關(guān)工作足夠的重視，大部分企業(yè)對(duì)當(dāng)代人力資源計(jì)算機(jī)化結(jié)構(gòu)管理工作缺乏正確、科學(xué)的認(rèn)知，再加上企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化、信息化建設(shè)工作不夠重視，以至于大部分企業(yè)人事管理工作面向信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展轉(zhuǎn)型還處于初步階段，其整體信息化水平相對(duì)較低，企業(yè)將更多的資源投入到生產(chǎn)、營(yíng)銷管理工作中，而沒有將相關(guān)資金投入到基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施的建設(shè)層面，導(dǎo)致人力資源管理部門在實(shí)施信息化改革轉(zhuǎn)型的過(guò)程中還存在諸多限制。

（三）人事管理信息化開發(fā)水平低下

當(dāng)前通過(guò)對(duì)企業(yè)人事管理的工作開展的形式進(jìn)行分析可以看出，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料相對(duì)較多且復(fù)雜，為了確保相應(yīng)的管控內(nèi)容與信息管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)有效融合，相關(guān)軟件開發(fā)人員需要具備多年人事管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要具備較高的軟件開發(fā)管理水平以及硬件管控能力，但是當(dāng)前企業(yè)缺乏多元化技能的復(fù)合型人才，導(dǎo)致相關(guān)管理工作開展速度相對(duì)較為緩慢。此外，大部分企業(yè)也沒有單獨(dú)引進(jìn)實(shí)施信息化建設(shè)的工作人員，大部分企業(yè)往往將自身的需求以外包的形式對(duì)外發(fā)送，比如創(chuàng)建相應(yīng)的信息管理平臺(tái)管理體系，但是由于程序開發(fā)者對(duì)企業(yè)人事管理工作不了解，并且部分人事管理人才在提出軟件開發(fā)需求時(shí)也不具備相應(yīng)的信息化管理能力，導(dǎo)致企業(yè)人事管理信息化系統(tǒng)開發(fā)效率低下。

二、加強(qiáng)企業(yè)人事管理工作信息化建設(shè)的策略分析

（一）加強(qiáng)人事信息資源開發(fā)管理工作

人事信息資源是人事信息建設(shè)工作的基礎(chǔ)所在，相應(yīng)的人事信息資源包含基礎(chǔ)的資料信息，如績(jī)效信息、崗位信息，為了促進(jìn)相關(guān)信息管理系統(tǒng)能夠得到合理地構(gòu)建，企業(yè)必須要對(duì)現(xiàn)有的人事信息資源開發(fā)工作進(jìn)行革新、優(yōu)化。首先，企業(yè)需要打造完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，由于企業(yè)人員信息資料相對(duì)較為復(fù)雜，所涉及到的人員數(shù)量相對(duì)較多，同時(shí)不同員工也具備不同的信息資料，因此，相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要具備完整性和全面性，以此來(lái)滿足企業(yè)實(shí)施信息化管理工作基本數(shù)據(jù)使用需求，通過(guò)創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料庫(kù)可以幫助企業(yè)完善基礎(chǔ)信息化建設(shè)工作;此外，企業(yè)還需要對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料庫(kù)進(jìn)行不間斷地更新完善，及時(shí)搜集動(dòng)態(tài)化的信息資料，同時(shí)人事部還需要及時(shí)更新政策信息，完善人事管理決策，確保人事管理工作具備政策性、公開性、全面性。

（二）加強(qiáng)信息化硬件建設(shè)水平

基礎(chǔ)軟件設(shè)施是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型的必要條件，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對(duì)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的建設(shè)力度。首先，企業(yè)需要構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)，為整個(gè)企業(yè)分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源，確保人事管理工作能夠得到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的支撐，其關(guān)乎到每個(gè)員工以及企業(yè)各部門的確切利益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同職能部門的工作開展需求，構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效共享。

（三）做好軟件規(guī)范管理和開發(fā)

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，人力信息資源以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步完善，人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上所獲取的資料變得更加全面、廣泛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善人事信息資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作，及時(shí)建立相應(yīng)的人力資源信息管理系統(tǒng)，完善相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，嚴(yán)格參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料以及相關(guān)管控系統(tǒng)的構(gòu)建，企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)軟件開發(fā)與人事管理工作的銜接，相關(guān)管理人員需要具備基本的人事管理技能，同時(shí)還需要具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠了解標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)的構(gòu)建框架，同時(shí)還需要能夠掌握人事管理工作的重點(diǎn)和要點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)人事管理工作的具體需求，完成相關(guān)管控工作。

（四）提升信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)在當(dāng)前人事管理工作中要想實(shí)現(xiàn)信息化工作管理的形式則應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)培養(yǎng)力度，在此過(guò)程中，企業(yè)需要落實(shí)對(duì)相關(guān)人事人員常態(tài)化的信息技術(shù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)相關(guān)人事部管理人員的信息化工作管控水平。其次，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)引進(jìn)高素質(zhì)、高技能水平的人事管理人才，并且構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)制度，激勵(lì)新老員工進(jìn)行持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理工作面向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在人事管理工作中落實(shí)相應(yīng)的信息化建設(shè)工作需要加大對(duì)各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的投資建設(shè)力度，同時(shí)，企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人事人員的教育培訓(xùn)，深化其信息化管理意識(shí)，提升其信息化工作管理能力，以此來(lái)提高相應(yīng)的工作管理效率。

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