超市商品條碼規(guī)范化管理

阿斯亞·麥麥提明/文

商品條碼是商品在銷售、物流、信息查詢和價格識別等方面的重要依據(jù)，在各行各業(yè)都得到廣泛應(yīng)用。其中，超市作為大型商品綜合市場，其經(jīng)營范圍和經(jīng)營內(nèi)容較為廣泛，絕大多數(shù)的商品都可以在超市中進(jìn)行銷售和流通，通過在超市中使用商品條碼，能夠有效提高超市對商品的有序管理，提高商品的銷售效率，同時也能實(shí)現(xiàn)商品的規(guī)范管理，使商品的質(zhì)量得到保證。但是，目前依然有很多小型超市主要依靠POS系統(tǒng)對商品條碼進(jìn)行管理，掃描時如遇到偽劣商品、假冒產(chǎn)品等會影響商品條碼掃描效率，導(dǎo)致超市管理混亂，不能進(jìn)行有效管理。因此，在超市中建立商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。在超市中建立商品條碼管理標(biāo)準(zhǔn)化措施有：

確定歸管部門

根據(jù)《商品條碼管理辦法》相關(guān)規(guī)定，超市在建立商品條碼管理制度時，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理辦法，在管理過程中確定商品條碼的歸管部門，由相關(guān)部門對超市商品條碼進(jìn)行統(tǒng)一管理。第一，根據(jù)商品條碼的用途進(jìn)行合理分類，對不同商品對應(yīng)的不同條碼進(jìn)行認(rèn)真核對，同時相關(guān)商品條碼歸管部門還要加強(qiáng)對相關(guān)負(fù)責(zé)商品管理的員工進(jìn)行培訓(xùn)。第二，要加強(qiáng)信息部門的管理效率，尤其是要加強(qiáng)商品條碼網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)能力，采用標(biāo)準(zhǔn)化條碼的編制方法，加強(qiáng)商品條碼的打印能力。第三，加強(qiáng)超市商品條碼的監(jiān)管力度，避免部分企業(yè)采用偽造商品條碼蒙混過關(guān)，提高對超市條碼的核查、驗收效率，通過定期巡視和檢查等方式，提高超市商品條碼的監(jiān)管力度。

建立索證

在建立超市商品條碼管理標(biāo)準(zhǔn)化體系過程中，結(jié)合《查案和備案制度辦法》的相關(guān)規(guī)定，超市在與供應(yīng)商進(jìn)行貿(mào)易往來時，要向供應(yīng)商索要商品的有關(guān)證書文件，或者是具同等法律效力的證明文件。在建立索證過程中，還要對所引進(jìn)的商品外包裝條碼與相關(guān)的證明文件上的內(nèi)容進(jìn)行核對，避免商品條碼與廠商識別代碼不一致等現(xiàn)象發(fā)生。同時，超市要核對有關(guān)證書或者相關(guān)證明文件是否在有效期內(nèi)。超市在進(jìn)貨時如果發(fā)現(xiàn)商品條碼不合格，或者發(fā)現(xiàn)供貨商所提供的商品條碼屬于非法性質(zhì)時，要停止與供應(yīng)商合作，拒絕進(jìn)貨，并有義務(wù)和責(zé)任向相關(guān)部門反應(yīng)，確保自身利益和消費(fèi)者權(quán)益不受侵害。

制定日常巡查制度

加強(qiáng)日常巡查能力，通過制定日常巡查制度有效提高超市商品條碼管理效率。首先，確定編碼唯一性。商品條碼唯一性是其特有的屬性，在日常巡查過程中要對其進(jìn)行核查，避免出現(xiàn)商品內(nèi)容與識別代碼不對應(yīng)、多個商品對應(yīng)一個代碼等問題發(fā)生，通過確定商品條碼唯一性，能夠有效對商品的流通和相關(guān)信息進(jìn)行追溯。其次，超市在制定日常巡查制度時，要加強(qiáng)商品條碼的使用檢查效率，核查商品條碼的使用日期。在制定日常巡查制度時，對條碼放大系數(shù)不符合規(guī)定的進(jìn)行整改，避免出現(xiàn)誤讀、不識讀等現(xiàn)象。

確保商品條碼合法性

為進(jìn)一步提高超市商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，要確保商品條碼合法性。不能偽造、冒用商品條碼，及時辦理條碼續(xù)展手續(xù)。首先，要保證所使用的商品條碼符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對生鮮、水果等商品進(jìn)行條碼印制時要標(biāo)明制作日期、商品保質(zhì)期等。其次，提高商品條碼管理效率，專人專崗對商品條碼進(jìn)行管理。再次，超市在使用商品條碼時，要提高商品條碼使用規(guī)范性，在使用過程中不得隨意放大或者縮小商品條碼，商品條碼的左右兩側(cè)空白區(qū)寬度及高度應(yīng)符合相關(guān)商品條碼管理規(guī)定。

有效提高超市商品條碼管理規(guī)范，通過建立索證，制定日常巡查制度，確定編碼唯一性，加強(qiáng)店內(nèi)條碼使用檢查力度，確保商品條碼合法性，提高商品條碼使用規(guī)范性等方式，以促進(jìn)商品流通，使人們的生活更加便捷，同時有效促進(jìn)我國信息化的建設(shè)和發(fā)展。