數(shù)字化助成本管控更上一層樓

文 周洋

未來，企業(yè)借助數(shù)字化手段將會規(guī)避項目管理的隨意性，進一步提高項目的盈利能力，從而讓自身的成本管控能力更上一層樓，增強發(fā)展韌性，提高核心競爭力，促使企業(yè)在激烈的市場中擁有一席之地。

大多數(shù)建筑企業(yè)負責(zé)的公路工程遍布全國各地，范圍較廣，因此對管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平要求極高，由此造成建筑企業(yè)的管理難度相對較大，稍有不慎，就有可能面臨項目虧損的局面，給企業(yè)帶來嚴重損失。

數(shù)字化已是當(dāng)今時代發(fā)展的大趨勢，代表著先進生產(chǎn)力。作為建筑施工企業(yè)，在面臨施工的復(fù)雜性、人員的流動性、數(shù)據(jù)的龐大性、管理的困難性等多重問題的前提下，合理運用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)，或許是提高施工企業(yè)精細化管理水平，推動建筑企業(yè)提質(zhì)增效的一劑良藥。

目前公司采取的工程量控制措施

制度體系的建設(shè)保障精細化管理

在當(dāng)前市場深化改革的形勢下，加強管理制度體系建設(shè)已成為提高企業(yè)競爭力的有效途徑。近年來，中鐵二十一局集團第五工程有限公司（以下簡稱“第五公司”）結(jié)合自身實際改革發(fā)展需要，進一步完善制度體系，分別更新了《工程項目驗工計價管理辦法》《合同外開支管理辦法》《成本管控信息化系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法》。

標(biāo)準(zhǔn)化手冊助推精細化管理

為進一步全面推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理，推進工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，進而實現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ)的項目精細化管理之路，第五公司踐行“用品牌保市場”的經(jīng)營理念，在借鑒以往各類工程項目管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合新形勢、新要求，下發(fā)《安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》，有效控制了臨建成本支出。

過程成本管理考核提升精細化管理水平

在對分包單位進行項目技術(shù)交底時，第五公司要求嚴禁將圖紙數(shù)量或路基土石方調(diào)配表直接交由分包隊伍；在土石方工程中，與分包隊伍共同測定現(xiàn)場實測的斷面圖，并簽字確認；在驗工時必須附相應(yīng)的計算過程和影像資料；及時按項目名稱建立分包計量臺賬；在每月召開的經(jīng)濟活動分析中，必須包括對工程量的節(jié)超分析和對材料數(shù)量的節(jié)超分析等內(nèi)容；在完成合同所有工作內(nèi)容后，要及時結(jié)算，結(jié)算時必須再次核對已完工程量和材料節(jié)超，項目方必須將結(jié)算資料報公司相關(guān)部門審批后方可辦理結(jié)算。工程公司對日常過程成本管控的介入，極大地避免了以往亂計價、亂補償?shù)默F(xiàn)象，是項目成本在過程中得到控制。

信息化系統(tǒng)促使企業(yè)管理數(shù)字化

為進一步落實成本管控工作，實現(xiàn)建筑企業(yè)利益最大化，第五公司成立成本管理實驗室，并建立責(zé)任人成本管理實驗室領(lǐng)導(dǎo)小組，形成責(zé)、權(quán)、利明確的管理體系，從項目前期至項目結(jié)束，提出具有可復(fù)制性、可操作性、可推廣性的全方面、全過程、全鏈條成本控制方法，為項目成本管控開拓了新思路。

成本管控實驗室借助應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、移動技術(shù)等先進技術(shù)，聚焦提質(zhì)提效，解決核心業(yè)務(wù)點，并提出設(shè)計了工程算量成本控制云系統(tǒng)。該系統(tǒng)的管控過程主要采取“云應(yīng)用系統(tǒng)+手機App”的形式，設(shè)計架構(gòu)包括門戶層、企業(yè)應(yīng)用層、項目應(yīng)用層和平臺操作層，通過手機即可動態(tài)監(jiān)控成本控制和進度控制，簡單、易用，短時間內(nèi)便在公司項目中廣泛推廣應(yīng)用。

第五公司在項目上場1個月內(nèi)即下達項目前期策劃方案，重點復(fù)核清單量和圖紙量，在修正施工圖數(shù)量后，掌握對上清單量及實際圖紙量之間的差異；工程公司在編制責(zé)任預(yù)算時，結(jié)合現(xiàn)場再次復(fù)核圖紙數(shù)量，并實施優(yōu)化，最終形成項目控制工程數(shù)量的最高限值責(zé)任預(yù)算量；項目部對責(zé)任預(yù)算數(shù)量通過再次優(yōu)化施工方案或現(xiàn)場實測后形成二次分解量，責(zé)任預(yù)算量與施工圖紙量之間的差異由工程公司掌握，責(zé)任預(yù)算量與二次分解量之間的差異由項目部掌握，由工程公司對其考核；二次分解量與實際完成量之間的差異由現(xiàn)場作業(yè)隊掌握，由項目部對其進行考核，從而形成完整的工程量控制鏈條。

通過應(yīng)用云系統(tǒng)，促使施工企業(yè)由“粗放型經(jīng)營”向“集約化管理”轉(zhuǎn)變，同時也使項目的各種權(quán)利和義務(wù)也在責(zé)任預(yù)算成本的控制體系下運行，規(guī)避了隨意性、消弱了特權(quán)，強調(diào)了利益與責(zé)任并重，大幅提高了項目的管理和盈利能力。

鏈接

第五公司的某工程項目在2019年9月前尚虧損1738萬元，自試行成本管理試驗室以來，工程效率大幅提升，截至目前改項目進度完成約70%，盈利5321萬元，階段性盈利5.32%。

取得的成效

成本管理標(biāo)準(zhǔn)化廣泛應(yīng)用

第五公司通過構(gòu)建成本管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，使成本管理從較為粗放的經(jīng)驗管理向制度化、精細化邁進，在實現(xiàn)管理制度化、工作程序化、流程標(biāo)準(zhǔn)化的同時，也推動自身的成本管理職能從審批向管理轉(zhuǎn)變，從事后監(jiān)督向全過程控制轉(zhuǎn)變、從人為操作向信息化程序化管理轉(zhuǎn)變。

實施成本標(biāo)準(zhǔn)化管理后，相關(guān)部門逐步轉(zhuǎn)變了認識，主動參與到項目管理各環(huán)節(jié)的降本增效中，同時，全體員工的成本參與意識和控制成本的積極性被充分調(diào)動起來，達到了“全員參與、全員改善、全員提升”的效果。標(biāo)準(zhǔn)化體系形成后，各部門的日常工作嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)化要求操作，通過明確職能和標(biāo)準(zhǔn)，提高成本管理效率，管理人員工作行為更加規(guī)范。

數(shù)字化管控經(jīng)驗可復(fù)制

自工程算量云系統(tǒng)應(yīng)用以來，第五公司工程數(shù)量計算效率提升了6倍、準(zhǔn)確率提升了90%，4人15天完成15億元規(guī)模的算量、對量，不僅如此，算量結(jié)果數(shù)據(jù)還可重復(fù)應(yīng)用于材料需用計劃、鋼筋加工計劃、混凝土用料計劃、分包現(xiàn)場驗工和成本節(jié)超分析等環(huán)節(jié)，大幅減少了施工過程重復(fù)算量。

生產(chǎn)進度管理采用“云應(yīng)用+手機App”的方式后，實現(xiàn)了施工記錄專業(yè)化、進度計劃管控實時化、進度貨幣化、進度可視化，項目進度統(tǒng)計效率提升80%，解決了因施工記錄不及時、不準(zhǔn)確影響成本核算、分析原始數(shù)據(jù)真實、完整、準(zhǔn)確的問題。

分包計量規(guī)范了分包驗工計量過程，避免了漏計、超計等問題，實現(xiàn)了分包日清月結(jié)，減少了大量重復(fù)計算、驗工部位統(tǒng)計不實、分包材料節(jié)超獎罰不及時，過程中漏計、超計等問題，且分包計量數(shù)據(jù)能夠自動同步至經(jīng)濟活動分析系統(tǒng)。此外，經(jīng)濟管理系統(tǒng)也具有自動采集現(xiàn)場生產(chǎn)信息、統(tǒng)一核算口徑與規(guī)則、細化管控步驟、固化經(jīng)濟活動分析指標(biāo)等功能，進一步實現(xiàn)了成本的精細化管理。

無論是企業(yè)的制度體系、標(biāo)準(zhǔn)化手冊還是數(shù)字化建設(shè)，都是一項長期性的工作，需要在實踐中不斷總結(jié)和提高項目成本控制的方式和方法，持續(xù)不斷迭代完善；只有堅持推進數(shù)字化應(yīng)用進程，持續(xù)更新各類項目工具系統(tǒng)，保持系統(tǒng)的先進性、適用性，才能不斷提高項目的運作效率。同時，精細化、數(shù)字化之路對管理人員的能力也提出了更高的要求，這也是大多數(shù)建筑企業(yè)目前面臨的挑戰(zhàn)之一。

未來，企業(yè)借助數(shù)字化手段將會規(guī)避項目管理的隨意性，進一步提高項目的盈利能力，從而讓自身的成本管控能力更上一層樓，增強發(fā)展韌性，提高核心競爭力，促使企業(yè)在激烈的市場中擁有一席之地。