◎文 楊東藝
機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理所涉及的內(nèi)容相對較多,工作難度以及工作量較大,需要投入較多的精力。做好機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作,針對人員崗位薪資情況,及時做好績效管理制度的創(chuàng)新優(yōu)化,在滿足機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展需求的同時,滿足不同崗位工作人員的生活需求。
人力資源管理工作的有效開展,能夠吸引更多的優(yōu)秀人才,為機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展提供良好的保障。同時,落實好績效管理工作,也能保障單位工作人員的個人利益,對留住優(yōu)秀人才將會起到重要的作用。
機關(guān)事業(yè)單位績效管理工作的有效實施,對提高人力資源管理效率具有重要的意義。目前,機關(guān)事業(yè)單位對于績效管理工作并不重視,缺乏完善的管理制度,造成績效管理工作缺乏規(guī)范性,難以有效提高人員的工作能力。因此,要高度重視績效管理工作,并以創(chuàng)新的思維,有效解決傳統(tǒng)績效管理工作中存在的問題,滿足機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的需求,為社會進一步穩(wěn)定發(fā)展提供支撐。
強化人力資源管理基礎(chǔ)在事業(yè)單位人力資源管理工作中,應(yīng)當明確績效管理的優(yōu)勢。當前許多機關(guān)事業(yè)單位在獲取人才時,一般是通過采取聘任的方式完成,新人上崗后,對其工作績效進行管理,促使員工在工作中發(fā)揮作用,展示自身的工作效率及質(zhì)量。另外,通過績效管理工作,能夠更好地了解員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。同時,也能做好內(nèi)部管理工作,為機關(guān)事業(yè)單位的進一步發(fā)展提供良好的幫助。
明確工作人員的薪資水平同一崗位的工作人員無論是工作內(nèi)容,還是承擔的職責(zé)較為相同。但由于工作能力及工作態(tài)度存在差異,導(dǎo)致工作完成效率及質(zhì)量存在差別。通過績效管理,所有工作人員的實際工作情況都展現(xiàn)出來。依據(jù)績效管理考核數(shù)據(jù)信息,對成績突出的工作人員給予一定的薪酬獎勵,從而有效調(diào)動工作人員的積極性,促使管理人員不斷提高工作效率,助力機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
為員工培訓(xùn)提供參考做好員工培訓(xùn)工作,對促進機關(guān)事業(yè)單位健康發(fā)展,具有十分重要的作用。人力資源管理部門要在績效管理的基礎(chǔ)上,了解每一位工作人員的實際工作情況及工作能力,結(jié)合所存在的薄弱環(huán)節(jié)合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,幫助員工強化專業(yè)技能,促使員工了解所要履行的工作責(zé)任,不斷提高責(zé)任意識及工作能力。
缺乏完善的績效管理機制機關(guān)事業(yè)單位績效管理工作開展的時間主要在月底,屬于集中式績效管理模式。雖然能提高工作人員的自覺性,但實際效果并不明顯。主要是由于績效管理機制不完善,許多工作人員只在績效考核階段提高工作效率與質(zhì)量。
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)工作態(tài)度消極等問題,導(dǎo)致績效管理工作流于形式,難以提高工作效率??冃Ч芾頇C制不完善,導(dǎo)致許多工作流程流于形式,無法調(diào)動員工的工作積極性,導(dǎo)致一部分人消極怠工,對于事業(yè)單位的發(fā)展造成不良的影響。
管理效率不高目前,我國機關(guān)事業(yè)單位人員數(shù)量逐漸增多,人力資源管理部門的工作量也隨之增大。一部分具備管理權(quán)限的部門不堪重負,造成工作效率無法得到有效提高,單位內(nèi)部的資源無法得到優(yōu)化與整合。此外,績效管理工作崗位人員數(shù)量相對較少,管理工作效率相對較低。
分配制度不合理機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理工作水平雖然得到了提高,但績效管理工作依然存在很多問題,導(dǎo)致績效管理工作出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象。
許多部門的工資發(fā)放并未參考績效考核數(shù)據(jù),導(dǎo)致資金分配不合理的問題。加上管理人員對于績效管理工作不重視,消極怠工事件時有發(fā)生,無法有效發(fā)揮出績效管理的激勵作用。同時,也難以對各個部門之間存在的矛盾加以解決,造成十分混亂的局面,難以有效吸引更多的優(yōu)秀人才,導(dǎo)致人才流失,對機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展造成了嚴重影響。
管理人員觀念陳舊機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理工作效果無法提升的主要因素,在于管理人員過分注重傳統(tǒng)的管理模式,導(dǎo)致無法真正發(fā)揮出人力資源管理的優(yōu)勢。
目前,越來越多的信息技術(shù)得到了有效運用,績效管理工作實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變及優(yōu)化。但由于有的固步自封,缺乏創(chuàng)新意識,造成無法適應(yīng)時代發(fā)展的需求,難以吸引更多的優(yōu)秀人才,對機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展造成了嚴重的阻礙。
管理機制創(chuàng)新機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當結(jié)合現(xiàn)代化市場的發(fā)展需求,積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),做好內(nèi)部數(shù)據(jù)信息管理,以及錄入工作。全面落實管理制度,對各部門的實際工作,進行統(tǒng)一量化管理,保障各個部門的工作職責(zé)得到有效落實。同時,對每一位員工的工作能力進行精準評估。
管理人員要注重時代的發(fā)展潮流,及時更新管理理念及管理方式,明確績效管理工作的重要性,做好職工的工作評估分類工作,及時完善相應(yīng)的績效評分管理機制,確??冃Э己斯焦?,有效調(diào)動員工的積極性,為進一步推動機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展提供幫助。
豐富數(shù)據(jù)信息機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理部門要加大對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度。及時做好每日數(shù)據(jù)庫信息的儲存管理工作,保障每一個部門績效數(shù)據(jù)信息的真實性及準確性。要做好數(shù)據(jù)趨勢變化管理以及分析工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的矛盾和問題,并加以解決。
加強工作人員的動態(tài)管理,以工作態(tài)度、效率及質(zhì)量等做為績效考核的重要依據(jù)。通過對各項指標進行分析,全面了解每一個人的工作情況,并據(jù)此進行獎罰,切實發(fā)揮績效管理工作的激勵作用,助力機關(guān)事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。
人力資源系統(tǒng)升級機關(guān)事業(yè)單位管理模式的規(guī)范化,加大了信息技術(shù)的運用,增強了各部門之間的溝通與交流,減少了人力資源管理的難度。為了進一步提高人力資源管理效率,機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當做好人力資源系統(tǒng)的升級與優(yōu)化。強化數(shù)據(jù)信息調(diào)取能力,了解更多人力資源管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息??冃Ч芾砉ぷ魅藛T通過人力資源系統(tǒng),對各個部門的信息進行有效管理,為機關(guān)事業(yè)單位制定發(fā)展戰(zhàn)略,提供充足的數(shù)據(jù)信息,真正發(fā)揮績效管理工作的價值。
打造優(yōu)秀的專業(yè)團隊為了充分發(fā)揮人力資源管理工作的作用,要制定完善的人力資源績效管理政策,設(shè)置績效管理的科學(xué)崗位,促使更多的人才匹配相應(yīng)的工作。
在實際工作中,要結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展需求,選擇更加具備專業(yè)素質(zhì)的績效管理人員,做好人力資源合理分配工作,避免造成人力資源浪費問題。利用績效管理機制,對人員的工作能力進一步分析,從而做好人員崗位匹配工作。不斷挖掘各部門工作人員的潛力,做好人力資源規(guī)劃,明確工作目標以及工作職責(zé),構(gòu)建人力資源管理專業(yè)團隊,全面發(fā)揮績效管理的作用,為機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展提供更多優(yōu)秀人才。
豐富人力資源績效考核形式當前,機關(guān)事業(yè)單位人力資源績效管理體系依舊不夠完善,導(dǎo)致績效管理工作存在許多漏洞,未能做好人員職業(yè)道德評定管理工作,導(dǎo)致一部分工作人員消極怠工,嚴重影響了機關(guān)事業(yè)單位的聲譽。因此,要對績效管理體系進行優(yōu)化與創(chuàng)新。
在人力資源管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建豐富多元化的績效管理體系,并對工作人員的工作態(tài)度及職業(yè)素養(yǎng)進行綜合評定。根據(jù)評定結(jié)果進行獎懲。對于成績突出的,要給予獎勵;對于表現(xiàn)較差的要提出批評,情節(jié)嚴重的,需要進行降薪或開除處理。確保工作人員明確自身工作的重要性,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進一步提高員工的綜合素養(yǎng),為機關(guān)事業(yè)單位的進一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
設(shè)置合理的崗位績效工資優(yōu)化績效管理制度,明確職工的工作目標,制定完善的工作規(guī)劃,了解各部門工作人員的實際情況,并設(shè)置崗位績效工資,激發(fā)員工的積極性。
運用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對機關(guān)事業(yè)單位的工作人員進行綜合考察,將考察結(jié)果與員工晉升及薪酬掛鉤,以激發(fā)工作人員的積極性,提高工作效率與質(zhì)量。同時,保障機關(guān)事業(yè)單位崗位工資分配公正合理,有利于調(diào)動員工的積極性,促進機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
綜上所述,機關(guān)事業(yè)單位要緊跟時代發(fā)展的步伐,做好人力資源管理創(chuàng)新優(yōu)化工作,從不同的角度分析績效管理工作的重要性。利用績效管理了解各部門之間所存在的矛盾,以及工作情況,為機關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展空間。
做好績效管理工作,首先要及時創(chuàng)新績效管理機制,優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng),設(shè)置科學(xué)合理的績效薪酬待遇,有效調(diào)動工作人員的積極性,為機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有力保障。