◎文 張迎科
當(dāng)下,傳統(tǒng)制造企業(yè)發(fā)展面臨著諸多不確定因素,要求管理者對可能面臨的風(fēng)險做出準(zhǔn)確判斷。同時要求企業(yè)不僅要具備強(qiáng)大的核心經(jīng)營能力,還要具備一流的管理能力。傳統(tǒng)制造企業(yè)要想提升這些能力,就要求以財務(wù)視角為企業(yè)管理與決策提供相關(guān)的信息。
企業(yè)迫切需要加強(qiáng)對管理會計的應(yīng)用,以提升經(jīng)營管理能力。管理會計要對企業(yè)運(yùn)營過程中的資產(chǎn)、資金流水等各類數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,以掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營過程中存在的問題和機(jī)遇,為決策提供有價值的參考信息。為了在大數(shù)據(jù)時代滿足發(fā)展需求,目前,傳統(tǒng)制造企業(yè)都在應(yīng)用管理會計來提高競爭能力,但在應(yīng)用過程中遇到了許多挑戰(zhàn)。
為此,本文結(jié)合傳統(tǒng)制造企業(yè)實(shí)際,深入研究目前其管理會計應(yīng)用所面臨的挑戰(zhàn),提出解決策略。希望能為企業(yè)提高管理會計應(yīng)用水平,促進(jìn)其快速發(fā)展提供幫助。
精準(zhǔn)把握企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的控制點(diǎn)管理會計是通過數(shù)字化平臺對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)資料進(jìn)行實(shí)時運(yùn)算、加工、處理,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價活動提供價值相關(guān)信息。同時,參與企業(yè)上述活動之中,以推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個會計分支。管理會計強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合,通過精準(zhǔn)把握企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的控制點(diǎn),從財務(wù)視角分析業(yè)務(wù)活動中可能存在的價值點(diǎn)、改善點(diǎn)及風(fēng)險點(diǎn),使財務(wù)工作由事后管理前置到參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動的事前、事中和事后的全過程管理。
準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)的盈虧數(shù)值傳統(tǒng)制造業(yè)應(yīng)用管理會計的必要性越來越高。這主要體現(xiàn)在會計工作人員可以針對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析,了解自身的經(jīng)營情況,分析企業(yè)的盈虧數(shù)值,為下一階段的目標(biāo)確立提供一定的參考。在進(jìn)行管理會計的改革工作中,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作為重點(diǎn),全面加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的處理,準(zhǔn)確評估會計數(shù)據(jù)信息,了解傳統(tǒng)制造業(yè)自身的經(jīng)營狀態(tài),進(jìn)而設(shè)計出有針對性的發(fā)展目標(biāo)和計劃,才能全面推進(jìn)傳統(tǒng)制造企業(yè)的發(fā)展。
對管理會計的認(rèn)知與應(yīng)用不足在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對于管理會計的定位不夠清晰,導(dǎo)致在開展管理會計工作中,各項(xiàng)工作的重心不明,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前,企業(yè)在多方面存在較大的問題。
首先,對于管理會計的了解不夠深入,與管理會計相關(guān)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)都集中在財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取上,針對戰(zhàn)略性的布局,以及戰(zhàn)略方針的貫徹不足,嚴(yán)重影響了工作的開展。其次,企業(yè)在戰(zhàn)略布局設(shè)計過程中,存在方向性的錯誤,無法以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。此外,業(yè)務(wù)人員在實(shí)際工作中,對于核心理念,以及工作本身的認(rèn)知不足,誤認(rèn)為管理會計是財務(wù)人員的事,對管理會計應(yīng)用袖手旁觀。業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間缺乏溝通交流,雙方之間時有沖突發(fā)生,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部氛圍的建設(shè)。在業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)過程中,主要是以銷售、研發(fā)為主,強(qiáng)調(diào)銷售的重要性。而針對財務(wù)人員的培訓(xùn),一般是以合規(guī)為先,兩者之間缺乏基于綜合性角度的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)人員過于注重短期的利益,而財務(wù)人員更多考慮的是風(fēng)險的角度。這都不利于管理會計的應(yīng)用。
信息化建設(shè)不足以支撐管理會計應(yīng)用信息系統(tǒng)的建設(shè)能大大促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。目前,傳統(tǒng)制造業(yè)會計管理工作信息化滯后。企業(yè)內(nèi)部所使用的信息系統(tǒng)并未進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息之間互通不足,嚴(yán)重影響了各項(xiàng)工作的開展。首先,企業(yè)內(nèi)部各部門所使用的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立。在實(shí)際工作中,存在多系統(tǒng)對同一概念的界定不同,無法準(zhǔn)確進(jìn)行信息共享或數(shù)據(jù)傳遞。這些問題導(dǎo)致溝通成本提高,甚至做出錯誤的決策。其次,在信息系統(tǒng)的建立過程中,并未植入管理會計理念,缺乏完善的價值鏈邏輯建設(shè)。外部價值鏈上下游之間溝通的渠道較少,無法滿足企業(yè)財務(wù)分析的基本需求,所得出的分析結(jié)果缺乏科學(xué)性。
此外,在進(jìn)行信息系統(tǒng)的建立過程中,應(yīng)當(dāng)以管理為主,促進(jìn)各部門之間的交互溝通。而在實(shí)際的系統(tǒng)設(shè)計中,更加注重信息化的存儲和傳輸,并未考慮管理會計應(yīng)用。在傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,管理工作的開展需要掌握各部門、各階段的工作情況,進(jìn)而制定有針對性的戰(zhàn)略改革措施。這樣才能更好地促進(jìn)發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng),是以財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)為原則,從純粹的財務(wù)專業(yè)角度進(jìn)行設(shè)計。系統(tǒng)用戶一般默認(rèn)為財務(wù)人員,其他非財務(wù)人員需要使用系統(tǒng),必須通過財務(wù)人員的翻譯和解釋才能夠進(jìn)行操作,系統(tǒng)運(yùn)行的難度大,不利于各項(xiàng)工作的順利開展。
人員綜合素質(zhì)不足以支撐管理會計應(yīng)用開展管理會計工作,對于人員的專業(yè)水平有著非常嚴(yán)格的要求。由于目前人員綜合素質(zhì)不足以支撐管理會計應(yīng)用,需要更加注重人員專業(yè)水平的提升。首先,單純的財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)本身的了解不夠全面,在執(zhí)行管理會計的過程中,缺乏業(yè)務(wù)基礎(chǔ),無法保障工作開展的質(zhì)量和效率,導(dǎo)致融合方案難以落地。
其次,普通的業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)的專業(yè)知識了解不足,缺乏財務(wù)思維,雙方之間容易產(chǎn)生各種沖突,相互不愿意配合。企業(yè)在進(jìn)行信息化改革的過程中,由于缺乏專業(yè)型的人才,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)落實(shí)或者是系統(tǒng)優(yōu)化改革中,無法加強(qiáng)相互之間的溝通,業(yè)務(wù)需求無法得到滿足。
系統(tǒng)的開發(fā)困難重重,不僅提高了企業(yè)運(yùn)行的成本,還影響管理會計工作的順利開展。管理會計是新生事物,目前并未形成體系化。企業(yè)員工對于該理念的了解不足,在進(jìn)行內(nèi)部變革的過程中,不愿意配合各項(xiàng)工作的開展,導(dǎo)致內(nèi)部管理工作的推進(jìn)受到各種各樣的阻力。
風(fēng)險評估欠缺 不足以支撐管理會計應(yīng)用在開展管理會計工作時,要針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)化的管理,準(zhǔn)確評估分析出風(fēng)險數(shù)值,合理控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。由于傳統(tǒng)制造企業(yè)在經(jīng)營的過程中,管理體系的建設(shè)較為落后,并未重視企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險評估工作,導(dǎo)致在經(jīng)營過程中,受到市場動蕩的影響,嚴(yán)重危及企業(yè)自身的經(jīng)營活動。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各種影響因素會降低經(jīng)營效率,提高發(fā)展風(fēng)險。會計人員在開展投資、融資的過程中,缺乏風(fēng)險防控意識,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險指數(shù)上升,若不及時解決,將會直接危及企業(yè)自身的發(fā)展。
加大對管理會計的認(rèn)知和宣傳力度目前,傳統(tǒng)制造業(yè)缺乏對于管理會計理念的認(rèn)知,導(dǎo)致各項(xiàng)工作的開展無法達(dá)到預(yù)期的要求。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,優(yōu)化管理會計工作的應(yīng)用,首先,要加強(qiáng)對于管理會計理念的認(rèn)知,通過針對性的宣傳,讓企業(yè)內(nèi)部員工對于管理會計,以及企業(yè)發(fā)展情況有更加全面的認(rèn)識,進(jìn)而落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略方針,全面提高管理質(zhì)量和效率。在對管理會計理念的認(rèn)知過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入研究理念核心,并與自身發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行充分融合,設(shè)計規(guī)范性、科學(xué)性的戰(zhàn)略發(fā)展方針,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)方針,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部完善。
其次,在宣傳的過程中,要定期舉辦宣傳講座,積極鼓勵內(nèi)部員工參與其中,深刻認(rèn)識管理會計理念的核心,以及管理會計理念對于企業(yè)發(fā)展的作用,進(jìn)一步提高管理會計工作的質(zhì)量。此外,企業(yè)還要根據(jù)管理會計理念的應(yīng)用,建立完善的管理體系和制度,監(jiān)督和鼓勵員工將管理會計理念落實(shí)到實(shí)際工作中,全面推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
增強(qiáng)信息化的普及程度針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行精準(zhǔn)化的分析評估,了解自身的經(jīng)營情況,制定有針對性的發(fā)展策略,有效提高企業(yè)發(fā)展。首先,在日常工作中,要將企業(yè)經(jīng)營過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理,建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫,將不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行明確分類,更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是針對發(fā)展需求進(jìn)行的,工作人員要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,評估活動開展過程中的風(fēng)險,合理控制經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,針對信息化建設(shè)不足以完全支撐管理會計理念的發(fā)展,應(yīng)快速建立價值鏈邏輯體系,促進(jìn)外部價值鏈上下游之間的溝通交流,加強(qiáng)業(yè)財數(shù)據(jù)的維護(hù),深入分析數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略方針設(shè)計提供科學(xué)的依據(jù)。
此外,在進(jìn)行信息系統(tǒng)的建立過程中,應(yīng)當(dāng)以管理為主,在完善數(shù)據(jù)信息存儲和傳輸?shù)耐瑫r,還要促進(jìn)各部門、各階段工作的管理,使財務(wù)人員和非財務(wù)人員都能通過系統(tǒng)完成各項(xiàng)工作任務(wù),以提高工作的質(zhì)量和效率。
提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)傳統(tǒng)制造企業(yè)的工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),懂得如何根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部工作的調(diào)整,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而保障工作的順利開展。在管理會計工作開展的過程中,工作人員要對企業(yè)的經(jīng)營活動及其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)辨認(rèn)和確定。經(jīng)營活動的具體數(shù)量,按照規(guī)范進(jìn)行記錄和分類,使內(nèi)部的資料更加完整、準(zhǔn)確。在進(jìn)行分析的過程中,要明確經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的內(nèi)外環(huán)境,以及各因素之間所存在的聯(lián)系,通過綜合評價,了解企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。企業(yè)管理者針對反饋的會計數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化調(diào)整,全面提升內(nèi)部經(jīng)營的水平。
人員的專業(yè)素養(yǎng)與管理會計工作質(zhì)量休戚相關(guān)。因此,要加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中,要建立完善的人員培養(yǎng)體系,針對管理會計工作的基本要求,以及主要流程進(jìn)行強(qiáng)化,提高人員的基礎(chǔ)理論水平。另外,還應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。由于信息技術(shù)的應(yīng)用已成為工作常態(tài)。在培訓(xùn)的過程中,要強(qiáng)調(diào)技術(shù)應(yīng)用方面的能力,全面掌握各項(xiàng)工作的要求,以及技術(shù)應(yīng)用的方式,使管理會計工作的開展更加順利。
提高企業(yè)的風(fēng)險評估能力在開展企業(yè)管理會計工作的過程中,風(fēng)險評估是極其重要的一環(huán)。企業(yè)要建立完善的風(fēng)險評估體系。根據(jù)發(fā)展需求對市場、行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行全方位的風(fēng)險評估,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策設(shè)計提供一定的參考。首先,在企業(yè)會計風(fēng)險評估的過程中,建議充分利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)快速捕捉市場、企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展數(shù)據(jù)等,建立專業(yè)的數(shù)據(jù)集,通過精準(zhǔn)化的風(fēng)險評估,了解市場的發(fā)展趨勢,以及企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展情況。根據(jù)企業(yè)風(fēng)險承受能力和風(fēng)險評估結(jié)果,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險接受、規(guī)避、轉(zhuǎn)移、分擔(dān)、轉(zhuǎn)換、對沖、補(bǔ)償和風(fēng)險降低措施,使企業(yè)避免出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失。
本文主要是針對大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)制造企業(yè)會計管理工作的現(xiàn)狀,存在的具體問題,提出改進(jìn)的對策。旨在促進(jìn)管理會計工作的順利開展,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價值。首先,分析管理會計工作在傳統(tǒng)制造企業(yè)中的必要性。其次,針對大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會計工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行總結(jié),提出在時代發(fā)展的過程中,會計管理工作在管理思維、技術(shù)應(yīng)用、專業(yè)素養(yǎng)、風(fēng)險評估等方面,面臨著較大的挑戰(zhàn),應(yīng)當(dāng)及時采取對策進(jìn)行優(yōu)化改善。為此,本文提出創(chuàng)新管理思維、加強(qiáng)信息化普及、提高人員專業(yè)素養(yǎng)、提高企業(yè)會計的風(fēng)險評估能力等策略,以期促使管理會計工作的發(fā)展變得更加高效化。