高職院校二級(jí)排課模式探究

惠曉萍

（蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 215009）

排課是高職院校教學(xué)管理中的一項(xiàng)重要工作，關(guān)系到教學(xué)秩序的穩(wěn)定，是保障教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展的根本前提，也是人才培養(yǎng)方案順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來(lái)，我國(guó)職業(yè)教育快速發(fā)展，培養(yǎng)了大批技術(shù)技能型人才，為經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大以及專業(yè)種類的不斷增多，在師資、場(chǎng)地資源有限的情況下，如何有效利用教學(xué)資源進(jìn)行大規(guī)模的課表編排，也為教學(xué)管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

正方教務(wù)管理系統(tǒng)是高職院校廣泛采用的教務(wù)管理軟件，具有系統(tǒng)化強(qiáng)、處理信息量大、使用便捷等優(yōu)點(diǎn)，其人機(jī)交互式排課功能可以有效提高排課工作效率。本文以我校課表編排為例，對(duì)基于正方教務(wù)管理系統(tǒng)的二級(jí)排課模式進(jìn)行研究，分析其可能存在的問(wèn)題并探究解決思路，為高職院校排課工作提供有益參考。

1 排課問(wèn)題分析和描述

1.1 場(chǎng)地因素

我校每學(xué)期開(kāi)設(shè)課程1 200余門，在校生近萬(wàn)人，行政班級(jí)250個(gè)左右。3個(gè)校區(qū)共有教室140余間，教室可容納學(xué)生50～200人，其中座位數(shù)在100人以上的教室有80間左右。目前一些招生規(guī)模較大的專業(yè)，如護(hù)理、藥學(xué)、檢驗(yàn)等，其理論課程教學(xué)多采用合班授課形式。一方面，安排合班課教室時(shí)既要滿足合并班級(jí)共同的時(shí)間要求，又要保證教室容量滿人數(shù)的條件，在專業(yè)課程密集的情況下，教室資源顯得尤為緊張。另一方面，盡管教室總量能夠滿足排課需求，但地點(diǎn)分布于3個(gè)校區(qū)，學(xué)生跨校區(qū)上課帶來(lái)的交通、安全等問(wèn)題增加了學(xué)生管理的難度，所以教學(xué)管理人員排課時(shí)都會(huì)將上課地點(diǎn)集中于學(xué)生所在的校區(qū)，這也造成了校區(qū)間教室資源的不平衡。

1.2 師資因素

師資因素對(duì)課表的編排影響重大，主要體現(xiàn)在：（1）若師資不足，教師上課強(qiáng)度增大，周課時(shí)增加，排課時(shí)間的機(jī)動(dòng)性減少。而且為保證教學(xué)效果，排課時(shí)同一個(gè)班的相同課程必須保持一定的時(shí)間間隔，不能集中于一天完成，客觀上也增加了排課的難度。（2）公共課、專業(yè)基礎(chǔ)課等一些授課對(duì)象范圍較廣的課程會(huì)出現(xiàn)教師跨校區(qū)上課情況，這就在上課時(shí)間上提出了更高的要求。編排課表時(shí)不能簡(jiǎn)單化處理，必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在滿足教學(xué)原則的前提下，減少教師在不同校區(qū)來(lái)回奔波的時(shí)間和精力。（3）隨著校企合作模式的推廣，兼職、外聘教師在高職院校專業(yè)課中的任課比例不斷增長(zhǎng)。這部分人員的上課時(shí)間是有限制的，不能與他們本單位的工作時(shí)間相沖突，排課時(shí)必須優(yōu)先安排他們的課程，因此在一定程度上制約了本校教師上課時(shí)間的安排。（4）教師個(gè)人的主觀需求，教師因身體、家庭、科研、行政工作等原因會(huì)對(duì)排課的時(shí)間、樓層、校區(qū)等提出不同的要求。部分教師對(duì)課表的滿意度低并不是因?yàn)檎n程安排上不夠科學(xué)合理，而是其主觀需求沒(méi)有得到滿足。任課教師是課表的執(zhí)行者，他們沒(méi)有參與排課，對(duì)其中的各種制約因素缺乏了解。課表編排需要統(tǒng)籌規(guī)劃各方面的教學(xué)資源，涉及面廣，很難使每位教師都滿意。

1.3 技術(shù)因素

課表編排是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)排課的效率和質(zhì)量至關(guān)重要。正方教務(wù)管理系統(tǒng)提供了智能排課和人機(jī)交互式排課兩種模式。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，智能排課的效果并不理想，排課成功率低，原因在于智能排課只是通過(guò)設(shè)定校區(qū)、班級(jí)人數(shù)、教室大小等參數(shù)進(jìn)行自動(dòng)排課，缺乏全局觀及人性化考量，容易導(dǎo)致任課教師單日課時(shí)量過(guò)高或跨校區(qū)頻繁等情況的發(fā)生，經(jīng)常需要返工重排。因此近年來(lái)我校一直運(yùn)用系統(tǒng)中的人機(jī)交互式排課功能進(jìn)行排課，其效率和滿意度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于智能排課。

2 二級(jí)排課模式的實(shí)施

我校采用的是二級(jí)排課模式，即由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)籌管理、學(xué)院自主排課的模式。經(jīng)過(guò)數(shù)年排課工作的開(kāi)展，現(xiàn)已基本形成一套穩(wěn)定的排課流程和管理模式。

2.1 排課工作流程

目前全校所有專業(yè)計(jì)劃、課程信息錄入及課表編排均在正方教務(wù)管理系統(tǒng)的支持下完成。全校排課工作流程見(jiàn)圖1。

圖1 我校排課工作流程

2.2 專業(yè)教學(xué)計(jì)劃錄入

專業(yè)教學(xué)計(jì)劃是對(duì)學(xué)期開(kāi)課課程、周次、學(xué)時(shí)等要素的計(jì)劃性規(guī)定，是排課的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，排課的過(guò)程即是對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)編排的過(guò)程。因此將教學(xué)計(jì)劃錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，是人機(jī)交互式排課的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，流程見(jiàn)圖2。

圖2 人機(jī)交互式排課流程

在教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的方式有平臺(tái)單條錄入和外部數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入兩種方式。平臺(tái)單條錄入的優(yōu)點(diǎn)是能夠保證數(shù)據(jù)格式與系統(tǒng)字段相匹配，不會(huì)產(chǎn)生無(wú)效數(shù)據(jù)，但是我校每學(xué)期需要維護(hù)的課程數(shù)量達(dá)一千條以上，單條錄入方式需要消耗大量的時(shí)間和精力，顯然不適用于大規(guī)模的排課工作。外部數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入具有高效、快捷、易查改等優(yōu)勢(shì)，能夠保證課程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。操作時(shí)需要注意外部數(shù)據(jù)庫(kù)字段與教務(wù)系統(tǒng)中“教學(xué)計(jì)劃課程信息表”中字段相一致，一些必要字段，如：教學(xué)計(jì)劃號(hào)（JXJHH）、課程名稱（KCMC）、開(kāi)課學(xué)院（KKXY）等不能為空，否則就可能導(dǎo)致導(dǎo)入失敗或是導(dǎo)入后在對(duì)應(yīng)的專業(yè)中無(wú)法顯示課程信息。同時(shí)根據(jù)正方教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)定，導(dǎo)入系統(tǒng)的信息需設(shè)置為文本格式。教務(wù)處對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的集中統(tǒng)一錄入、統(tǒng)籌管理，有力保證了教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)的可靠性，為學(xué)院自主排課打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 教室資源分配

教室資源是學(xué)校教學(xué)平穩(wěn)運(yùn)行的重要因素之一。在二級(jí)排課模式下，教務(wù)處在學(xué)期排課前對(duì)全校的教室數(shù)量、規(guī)格以及多媒體設(shè)備的配置情況進(jìn)行摸排，并根據(jù)各二級(jí)學(xué)院的校區(qū)分布、專業(yè)、班級(jí)人數(shù)對(duì)教室資源進(jìn)行合理分配，從而確保各專業(yè)學(xué)生的教學(xué)場(chǎng)地相對(duì)集中，避免師生在教室之間長(zhǎng)距離往返。各班擁有固定教室后，二級(jí)學(xué)院排課時(shí)也能夠根據(jù)上課人數(shù)選擇與之相應(yīng)的教室，排課時(shí)不會(huì)發(fā)生安排的教室容量遠(yuǎn)超上課人數(shù)的情況，避免了資源浪費(fèi)。若有學(xué)院在排課時(shí)面臨教室不足的困境，教務(wù)處會(huì)統(tǒng)一調(diào)度，開(kāi)放全校其他剩余的教室，以便最大化地合理使用教室資源。同時(shí)，教務(wù)處也利用假期積極改造現(xiàn)有教室配置，更新原有教學(xué)設(shè)備，以滿足當(dāng)前信息化教學(xué)需要。

2.4 二級(jí)學(xué)院自主排課

二級(jí)學(xué)院根據(jù)排課基本原則和教務(wù)處的排課要求落實(shí)教學(xué)任務(wù)、維護(hù)任課信息、編排各專業(yè)班級(jí)課表。二級(jí)排課不但有效將排課權(quán)力下放給二級(jí)學(xué)院，加大了二級(jí)學(xué)院的責(zé)任，也充分調(diào)動(dòng)了二級(jí)學(xué)院的積極性和主動(dòng)性[1]。相比教務(wù)處人員，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理人員對(duì)本院的多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等教學(xué)場(chǎng)地的數(shù)量及分布情況了解得更為全面，在進(jìn)行場(chǎng)地設(shè)置時(shí)也就更為精準(zhǔn)。因?yàn)楸驹航虒W(xué)任務(wù)的安排也是由教學(xué)辦人員負(fù)責(zé)落實(shí)，所以二級(jí)學(xué)院的排課人員即使面對(duì)各門課程，如小班、合班等紛繁復(fù)雜的授課形式，排課時(shí)也能做到心中有數(shù)，有條不紊地開(kāi)展工作。此外，二級(jí)學(xué)院對(duì)任課教師的個(gè)人情況更為熟悉，與學(xué)生關(guān)系也密切，能夠深入師生間了解他們對(duì)于排課工作的要求和建議，滿足他們的需求。

二級(jí)學(xué)院自主排課有效解決了教務(wù)處一方面要協(xié)調(diào)教師、時(shí)間、場(chǎng)地安排的問(wèn)題，另一方面還要考慮各種特殊情況，減輕了教務(wù)處的排課壓力和困擾[2]，加快了排課進(jìn)度，提高了課表質(zhì)量。

3 二級(jí)排課模式的完善措施

3.1 以制度規(guī)范保障基本教學(xué)運(yùn)行[3]

針對(duì)一些二級(jí)學(xué)院落實(shí)教學(xué)任務(wù)時(shí)出現(xiàn)的師資配置不合理、合班不規(guī)范等情況，教務(wù)處應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際修訂和完善課堂教學(xué)管理文件與制度，明確相關(guān)課程教師的任教資格及合班條件，通過(guò)制度約束保證排課工作的順利進(jìn)行和課程的教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)對(duì)于某些教師為個(gè)人方便在排課時(shí)隨意提出要求的現(xiàn)象，各二級(jí)學(xué)院也要以制度規(guī)范建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，進(jìn)一步加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)教師的責(zé)任感和使命感，堅(jiān)定職業(yè)信念和職業(yè)操守，明確職業(yè)責(zé)任和崗位義務(wù)，讓遵守制度成為習(xí)慣，從而降低統(tǒng)籌安排全院課表的難度。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升排課人員能力

實(shí)行二級(jí)排課模式后，二級(jí)學(xué)院成為排課工作的主要實(shí)施者，對(duì)順利完成課表的編排起著決定性作用。目前，由于崗位調(diào)整、人事變動(dòng)等原因，二級(jí)學(xué)院排課人員的流動(dòng)性較大，新上崗人員多為專任教師，缺乏教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和使用教務(wù)管理系統(tǒng)的能力。而排課工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響全院的排課進(jìn)度。因此教務(wù)處有必要組織各二級(jí)學(xué)院的排課人員開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)，如教學(xué)管理文件的學(xué)習(xí)、教務(wù)管理系統(tǒng)的使用等方面。通過(guò)培訓(xùn)提升排課人員的業(yè)務(wù)能力，以更好地服務(wù)于教育教學(xué)。

3.3 依托信息技術(shù)開(kāi)展智能排課的研究

當(dāng)前信息技術(shù)在教學(xué)管理中得到廣泛應(yīng)用，一些教務(wù)管理系統(tǒng)也在高職院校的排課工作中發(fā)揮著巨大作用，取得了良好效果，但隨著高職教育發(fā)展步伐的加快，還需要促進(jìn)信息技術(shù)與教學(xué)管理的深度融合。從技術(shù)角度解決排課時(shí)存在的教學(xué)資源調(diào)配、專業(yè)個(gè)性化需求等問(wèn)題，這比從教學(xué)管理改革和硬件設(shè)施建設(shè)上更容易操作，制約因素相對(duì)較少，花費(fèi)代價(jià)更低，效果也更明顯。因此，學(xué)校應(yīng)加大對(duì)排課工作的支持力度，通過(guò)教改項(xiàng)目、校企合作形式，積極開(kāi)展排課相關(guān)技術(shù)的研究與應(yīng)用，推進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)建設(shè)，以滿足教學(xué)管理信息化需要。

4 結(jié)語(yǔ)

本文從我校的排課實(shí)踐入手對(duì)二級(jí)排課模式進(jìn)行了探索，經(jīng)初步驗(yàn)證，該模式能夠充分調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院的積極性、主動(dòng)性，科學(xué)、合理地編排班級(jí)課表，極大地提升了教學(xué)資源的利用率和教師滿意度，得到了教學(xué)管理人員、二級(jí)學(xué)院和全校師生的認(rèn)可。下一步我們將立足于教學(xué)實(shí)際，對(duì)該模式不斷改進(jìn)，以適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育的快速發(fā)展。