劉穎
(明發(fā)集團(tuán)南京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,江蘇 南京 210000)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場競爭的激烈,管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及企業(yè)發(fā)展中起到的作用越來越顯現(xiàn)出來。一方面,管理會(huì)計(jì)能加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。在市場競爭中,沒有哪一家企業(yè)可以規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的任何風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)無處不在,如何更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益,管理會(huì)計(jì)起到了非常重要的作用。另一方面,如何降低成本是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中所要解決的重要問題,同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)要解決重要工作。通過制定企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定最適合自身發(fā)展的投融資計(jì)劃,使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有發(fā)展規(guī)模的條件下,尋求最大的投資利潤回報(bào)率。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)投資,融資,采購,生產(chǎn),銷售等環(huán)節(jié)也發(fā)揮了重要的作用。管理會(huì)計(jì)誕生于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國家,理論體系已比較完善。在我國,管理會(huì)計(jì)已應(yīng)用到越來越多的企業(yè)中,但在實(shí)際應(yīng)用過程中依然存在問題,本文以MF公司為例,將采用案例研究法深入研究案例公司在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)過程中存在的問題,探討問題背后的深層次原因,并給出解決對策,希望為具有同類問題的企業(yè)以參考和借鑒。
管理會(huì)計(jì)又稱內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),是指“在當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對象,通過對財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支?!?/p>
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一定區(qū)別,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)偏向于會(huì)計(jì)核算,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)延伸。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要集中在對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后分析核算,關(guān)注會(huì)計(jì)核算是否符合一般會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,是著重反映過去,提供歷史的信息。會(huì)計(jì)核算力求準(zhǔn)確,必須定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。而管理會(huì)計(jì)是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,控制現(xiàn)在和評價(jià)過去,著重于規(guī)劃未來,只服從管理人員的需求,不受會(huì)計(jì)制度的限制,可以用專業(yè)的方法。不要求絕對的準(zhǔn)確,只要計(jì)算近似值,能為決策者提供依據(jù)。比如,我們在企業(yè)供應(yīng)鏈上,要建倉庫,是在全國建三個(gè)大的倉庫合算,還是建300個(gè)小倉庫合算,這就要用管理會(huì)計(jì)的理念,當(dāng)然首先是這個(gè)業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定,其次從財(cái)務(wù)角度,計(jì)算哪種方式對企業(yè)財(cái)務(wù)的壓力大,是否能夠承受。再比如,企業(yè)看好一塊政府拍賣的土地,需要投資這塊地做房地產(chǎn)開發(fā),因?yàn)樽杂匈Y金不足,需要外部籌集資金,也需要用到管理會(huì)計(jì)的理念,企業(yè)無論是股權(quán)籌資還是債券籌資,都要計(jì)劃融到的這筆錢什么時(shí)候能到位,資金具體到位多少,根據(jù)現(xiàn)金流入情況規(guī)劃用資計(jì)劃,并給企業(yè)管理層提供依據(jù)。如果沒有管理會(huì)計(jì)來計(jì)算投資項(xiàng)目的最優(yōu)方案,企業(yè)很容易盲目投資,造成投資失敗。
首先,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)的職能。管理會(huì)計(jì)主要是通過編制各種計(jì)劃以及預(yù)算來實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的職能,它要求在最后結(jié)算方案的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解落實(shí)到各有關(guān)預(yù)算中去,從而合理有效地組織協(xié)調(diào)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,并為內(nèi)控和責(zé)任的考核創(chuàng)造條件。
其次,參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策的職能。管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè)軍師,要在專業(yè)上利用成本性態(tài)分析、本量利分析等動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的各項(xiàng)指標(biāo)及分析方法,對長期、短期投融資、采購、生產(chǎn)、定價(jià)等方面做好目標(biāo)決策的前期預(yù)測。
再次,為企業(yè)指導(dǎo)經(jīng)營,控制經(jīng)濟(jì)過程的職能。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對各自目標(biāo)完成情況,進(jìn)行事前,事中,事后實(shí)時(shí)分析、把分析結(jié)果按時(shí)反饋、及時(shí)優(yōu)化各個(gè)工作環(huán)節(jié),以確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。
最后,評價(jià)企業(yè)各部門、員工的經(jīng)營業(yè)績,激勵(lì)并調(diào)動(dòng)他們的工作積極性職能。在公司的每個(gè)部門每位員工均明確各自責(zé)任的前提下,逐級考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出成績和差距,并根據(jù)績效考核的結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì),做到獎(jiǎng)懲分明,為提高員工的工作積極性提供良好的工作環(huán)境。
MF公司集團(tuán)是一家上市公司,主要從事的是房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營,在全國成立了幾十家項(xiàng)目公司,包括分公司和子公司,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中心下設(shè)會(huì)計(jì)部、資金部、稅務(wù)部、預(yù)算部、回款部五個(gè)部門,各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員與集團(tuán)的每個(gè)部門進(jìn)行歸口對接工作,集團(tuán)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)審核各個(gè)公司的會(huì)計(jì)核算工作,主要審查會(huì)計(jì)科目以及對外提供會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,進(jìn)行每年內(nèi)審和外審等各項(xiàng)工作。這五個(gè)部門中只有資金部、預(yù)算部承擔(dān)一部分管理會(huì)計(jì)的職能,預(yù)算部主要負(fù)責(zé)預(yù)算工作,審核各個(gè)項(xiàng)目全年和每月的收入支出預(yù)算情況表,匯總各個(gè)項(xiàng)目每月收入支出表提報(bào)給集團(tuán)總裁,以便集團(tuán)管理層對各個(gè)項(xiàng)目的收支情況進(jìn)行了解,資金部負(fù)責(zé)開發(fā)成本的成本分?jǐn)偤蜌w集工作,把各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。其余的部門有的是參與內(nèi)部報(bào)表填報(bào)工作,還有一些部門具有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)職能,基本都是參與制定集團(tuán)財(cái)稅的相關(guān)政策等,存在這種情況主要的原因是企業(yè)缺少管理會(huì)計(jì)人才,目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員所掌握的知識還不能滿足企業(yè)對管理會(huì)計(jì)這方面的要求。
1.對管理會(huì)計(jì)的重視程度不夠,制約了其發(fā)展
首先,MF下屬的有些項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)層管理意識不強(qiáng),管理會(huì)計(jì)的作用還未真正得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的關(guān)注和重視。其次,有一些項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)人員自己受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的影響,管理意識比較淡薄,認(rèn)為會(huì)計(jì)就是報(bào)稅、報(bào)賬,企業(yè)老板才對管理和經(jīng)營決策負(fù)責(zé),給管理層提供的數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策沒有參考價(jià)值,造成管理會(huì)計(jì)的工作地位低。使管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)就是做賬,不能為管理者在經(jīng)營活動(dòng)中排憂解難。最后,還有一些公司管理者對于財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)有一些了解,但認(rèn)知并不全面,“長管意識”思想較重,使管理會(huì)計(jì)為企業(yè)提供的各種方案和資料在現(xiàn)實(shí)中無法發(fā)揮作用,這樣也影響了管理會(huì)計(jì)在集團(tuán)及各公司作用的發(fā)揮。
管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)人員參與經(jīng)營管理的體現(xiàn),整個(gè)集團(tuán)所有的會(huì)計(jì)人員要想提高管理會(huì)計(jì)的技能,還需要集團(tuán)包括各個(gè)項(xiàng)目公司給財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的平臺,但是目前集團(tuán)沒有給財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),是導(dǎo)致管理層、財(cái)務(wù)人員對管理會(huì)計(jì)認(rèn)識不足、重視不夠的主要原因,進(jìn)而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用受到限制。
2.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)影響了公司管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)能否在企業(yè)中充分發(fā)揮作用主要取決于財(cái)務(wù)人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)及職業(yè)道德素養(yǎng),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低對于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用起到非常關(guān)鍵的作用。首先,由于管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是業(yè)財(cái)融合,是用財(cái)務(wù)思維梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以確保將有限資源投入到增值流程中,減少對非增值流程的投入,并預(yù)測企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效,將這些信息反饋到業(yè)務(wù)前端,為指導(dǎo)和改善業(yè)務(wù)活動(dòng)提供價(jià)值相關(guān)信息,因此企業(yè)要想推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員不但需要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還需要熟悉和了解本單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)知識,但目前,MF集團(tuán)企業(yè)下各個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)從業(yè)人員的總體素質(zhì)偏低,有些公司的在職會(huì)計(jì)還不具備管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識,而且現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員大都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下的工作人員,所儲備的知識相對傳統(tǒng)。此外,該集團(tuán)財(cái)務(wù)人員普遍不深入業(yè)務(wù)部門,不了解業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,無法從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)背后存在的問題和機(jī)遇,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作難以發(fā)展下去。其次,目前集團(tuán)普遍借助信息系統(tǒng)管理各個(gè)業(yè)務(wù)條線,大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中記錄并積累下來,集團(tuán)要想充分利用這些數(shù)據(jù),借助管理會(huì)計(jì)工具挖掘決策有用信息,就需要在職財(cái)務(wù)人員掌握更多的信息技術(shù)知識,但目前集團(tuán)中缺乏既懂財(cái)務(wù)、又懂業(yè)務(wù),同時(shí)掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作無法順利發(fā)展下去。
導(dǎo)致上述問題的根本原因在于集團(tuán)沒有對現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員及管理人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等專業(yè)知識方面的培訓(xùn),缺乏相關(guān)激勵(lì)措施去激發(fā)他們學(xué)習(xí)的積極性,沒有形成積極好學(xué)的文化氛圍。
3.集團(tuán)整體的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境不完善
從大的宏觀環(huán)境方面,管理會(huì)計(jì)要想得到發(fā)展與應(yīng)用,離不開一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境。
在小的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面,影響因素有以下幾點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低,企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否合理;企業(yè)管理層對管理會(huì)計(jì)是否重視;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是否完善等。
作為上市公司集團(tuán)化企業(yè),也是想按照國家制定的管理會(huì)計(jì)指引的要求,在集團(tuán)層面為各個(gè)項(xiàng)目公司創(chuàng)造良好的適應(yīng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的應(yīng)用環(huán)境,但是因?yàn)檎w的管理會(huì)計(jì)人員的缺乏以及各個(gè)公司管理層管理理念水平參差不齊,所以要想全面實(shí)施管理會(huì)計(jì)還需要一定的時(shí)間。
企業(yè)推行任何一種新的管理方法,都需要得到企業(yè)管理層支持和員工的理解。要想在集團(tuán)各公司中推行并實(shí)施管理會(huì)計(jì),首先,要在集團(tuán)及各個(gè)項(xiàng)目公司內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立管理會(huì)計(jì)部門,使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更好的作用,要積極參與企業(yè)的管理并在管理中取得突出的成績。通過各類培訓(xùn),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)后備人才的培養(yǎng)。
其次,要積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)制度的建設(shè),以確保集團(tuán)及各項(xiàng)目公司加快管理會(huì)計(jì)體系的建立和工作的積極開展,并在執(zhí)行過程中不斷完善;在運(yùn)行過程中,還需要根據(jù)實(shí)際情況對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行完善,以適應(yīng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的需求。在制定基礎(chǔ)制度建設(shè)的基礎(chǔ)上還應(yīng)加快管理會(huì)計(jì)的信息化制度建設(shè),不僅可以提高管理會(huì)計(jì)工作的效率還可以提升工作的質(zhì)量,在強(qiáng)大信息技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
最后,要保證各個(gè)公司經(jīng)濟(jì)主體的獨(dú)立性,為管理會(huì)計(jì)體系在集團(tuán)應(yīng)用打下良好基礎(chǔ),同時(shí)建設(shè)全新管理結(jié)構(gòu),確保管理會(huì)計(jì)工作能落到實(shí)處。此外,在實(shí)際工作中,還應(yīng)加強(qiáng)管理人員專業(yè)性的有效建設(shè)及管理平臺規(guī)范化的管理,確保管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新手段和企業(yè)發(fā)展的高度協(xié)調(diào)。
要想使管理會(huì)計(jì)在集團(tuán)以及各個(gè)項(xiàng)目公司充分發(fā)揮作用,使其在集團(tuán)和各個(gè)項(xiàng)目公司的成本及決策上發(fā)揮效用,應(yīng)當(dāng)提高決策者綜合管理素質(zhì)以及管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,在集團(tuán)層面應(yīng)加大管理會(huì)計(jì)人才的教育和培養(yǎng)力度,通過邀請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的知識培訓(xùn),利用先進(jìn)的教學(xué)模式,培養(yǎng)一大批素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人才,使其通過專業(yè)的學(xué)習(xí),把管理會(huì)計(jì)的知識用到實(shí)際工作中去,如:近年來,由于不確定性的上升,企業(yè)應(yīng)警惕“灰犀牛”“黑天鵝”等事件帶來的風(fēng)險(xiǎn),所以更應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制、公司治理等方面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。只有管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識提高了,才能有效地識別這些風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。其次,讓在職的財(cái)務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)背后存在的問題,并通過管理會(huì)計(jì)的工作解決問題。最后,集團(tuán)及各公司財(cái)務(wù)人員要借助于信息系統(tǒng)中大量的積累信息,通過學(xué)習(xí)掌握這些技術(shù)信息知識,逐漸把自己培養(yǎng)成既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)業(yè)績的復(fù)合型人才。
首先,從宏觀方面要持續(xù)推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)建設(shè),加強(qiáng)市場投資環(huán)境及法律體系的建設(shè),搭建國家管理的綜合性信息平臺,提高整個(gè)社會(huì)信息化管理水平,營造一個(gè)既積極又平等、既透明又高效的市場環(huán)境,使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的主動(dòng)性可以不斷地提高。
其次,從微觀方面,鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化相結(jié)合,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)財(cái)一體化的有效工具。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以把銷售,采購等信息系統(tǒng)通過接口和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,把各種數(shù)據(jù)通過信息平臺最后歸集到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置,使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中的作用更加全面。
當(dāng)今社會(huì),企業(yè)要想得到進(jìn)步和發(fā)展,現(xiàn)代化的管理是必不可少的,在實(shí)施現(xiàn)代化的管理過程中,加快管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的步伐是企業(yè)管理中重要的工作之一,而管理會(huì)計(jì)重視程度和作用的發(fā)揮也成為現(xiàn)代企業(yè)管理體系確立的一個(gè)重要標(biāo)志。本文從管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、職能、管理會(huì)計(jì)目前在企業(yè)中存在的問題,以及對存在的問題提出解決的對策進(jìn)行了全面的闡述,所以企業(yè)要想生存發(fā)展,要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)收益,就必須要加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)制度的建設(shè),讓其幫助企業(yè)的管理者在將來的發(fā)展中走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。以上提出的問題及解決方案在實(shí)際工作中也會(huì)有不足之處,希望能為企業(yè)在市場競爭中帶來一些幫助。