論成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用

徐辛草

摘要：成本和利潤有著千絲萬縷的聯(lián)系，成本越低利潤越高。所以企業(yè)想要追求利潤，首先要做到就是成本管理。成本管理對企業(yè)管理目標、企業(yè)決策等宏觀層面，對企業(yè)資源利用、企業(yè)人力資源開發(fā)、部門業(yè)務(wù)開展等微觀層面都有積極影響。本文對此展開論述，希望形成的內(nèi)容對企業(yè)成本管理工作具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：成本管理;企業(yè)管理;地位;作用

前言：企業(yè)追逐利潤最大化，成本管理對該目標實現(xiàn)具有巨大推動作用。實踐證明，成本管理每降低1元成本，業(yè)務(wù)部門則可以節(jié)省3-6元銷售費用。故而成本管理十分重要，需要企業(yè)提高重視，要將財務(wù)部門成本管理工作提升到企業(yè)管理核心位置。具體實施措施包括企業(yè)管理標準化、成本管理信息化、成本管理全員考核等。

1 成本管理的內(nèi)涵

第一，成本發(fā)生機制。

在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、技術(shù)革新、人員任用、物流等方面都會有成本發(fā)生。例如生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)用地、企業(yè)員工工資、科研投入等，只有在這些方面有投入才能有產(chǎn)出，否則就不會有產(chǎn)出。這也意味著企業(yè)想要生存，成本支出是必須的，是不可規(guī)避的。企業(yè)經(jīng)營風險一樣，伴隨企業(yè)始終。

第二，成本管理目的。

對這些成本加以管理，將無效成本剔除保證企業(yè)資金、資源得到合理化利用，最終目的是提高企業(yè)的利潤水平。在市場經(jīng)濟下成本管理還具有風險預(yù)測功能，其可以避免企業(yè)進入競爭泥潭，具有趨利避害作用。

第三，企業(yè)成本管理主體以及管理模式。

從表面看，成本管理是企業(yè)財務(wù)部門的工作內(nèi)容之一，而實際上成本管理并非局限于某個人、某個部門，而是需要所有人參與進來，以全過程、全方位、全員成本管理為手段，才能有效達成企業(yè)的成本最低化、利潤最大化目的。

第四，成本管理具體內(nèi)容。

成本管理當中，既需要將會計計算的歷史成本納入進來，還需要將目前正在產(chǎn)生的成本未來即將產(chǎn)生的成本都納入進來。另外，如今企業(yè)競爭是價值鏈競爭，在價值鏈構(gòu)建過程中也需要成本付出，這部分成本也是成本管理工作中的重點。

2 成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用

在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的大背景下，企業(yè)都在想方設(shè)法去提升自身競爭力，成本管理作為一個有效抓手，被企業(yè)經(jīng)濟管理人員抓在手中。想要提升成本管理效率，需要企業(yè)經(jīng)管人員明確地看到成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用，這樣才能避免短視行為。以下就成本管理在企業(yè)管理中地位和作用展開分析：

第一，成本管理在企業(yè)管理中的地位分析。

①為企業(yè)決策提供參考，故而其在企業(yè)中具有一定的核心地位。企業(yè)經(jīng)營者想要實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)一定的利潤，必須要在產(chǎn)品類型、生產(chǎn)方向等方面把好關(guān)。而這些又需要具體的參考，否則無法實施。企業(yè)成本管理通過對投入產(chǎn)出分析、市場調(diào)查分析等來形成全面的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策者而言具有很好的參考作用。換言之，成本管理為決策者決策提供依據(jù)，其具有“智囊”作用，故而屬于企業(yè)核心工作之一。

②是企業(yè)管理工作的重要抓手。企業(yè)管理目的是實現(xiàn)企業(yè)各類資源高效利用，確保企業(yè)在技術(shù)開發(fā)、人員任用、資產(chǎn)管理等方面具有較強優(yōu)勢。這其中成本管理往往成為企業(yè)經(jīng)營管理人員最為看重的抓手。例如在新上馬的項目中通過成本管理來不斷調(diào)整項目內(nèi)容，保證微觀層面得到最佳調(diào)整，這對于項目的盈利能力有著促進作用。

③是企業(yè)管理工作衡量業(yè)務(wù)的標尺。企業(yè)管理者可以通過成本管理來具體衡量企業(yè)資源的利用水平、企業(yè)業(yè)務(wù)的開展進度。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型下，更可以通過成本核算等方式來實現(xiàn)資源整合、業(yè)務(wù)優(yōu)化，保證企業(yè)始終擁有最佳的業(yè)務(wù)組合，在行業(yè)內(nèi)具有強大的競爭力。

第二，成本管理在企業(yè)管理中作用分析。

①實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式創(chuàng)新。不管是海爾的OEC管理模式，還是稻盛和夫的阿米巴管理模式，無一例外都是為了降低企業(yè)管理成本。換言之，在成本管理這一目標之下，企業(yè)會形成各類管理創(chuàng)新模式。即便是我國實力強大的國企也同樣如此，需要在成本管理驅(qū)動下不斷實現(xiàn)經(jīng)營管理模式改革。從過去成本管理手工核算到如今財務(wù)電算化的全面核算，成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變當中發(fā)揮了積極作用。之前成本核算只是事后核算，并不能發(fā)揮出監(jiān)督作用，而如今的成本核算參與到了企業(yè)決策當中，對企業(yè)業(yè)務(wù)具有評價功能，在一定程度上影響到了企業(yè)從傳統(tǒng)粗放經(jīng)營管理向集約型轉(zhuǎn)變。

②提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)核心競爭力的塑造需要企業(yè)擁有核心資源，具有高效管理團隊，更在于企業(yè)具有強大的成本管理能力。我國出現(xiàn)了越來越多的集團型企業(yè)，這些企業(yè)在運行當中逐漸地從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，對成本管控十分重視。目前出現(xiàn)的“資金池”“財務(wù)中心”等也都是基于成本管理而形成的。很多企業(yè)因此具有了強大的競爭能力。另外從核心產(chǎn)品這一角度來看，同樣的產(chǎn)品達成同樣的質(zhì)量，誰花費的成本越低，誰的利潤便越大。企業(yè)獲得巨幅利潤才能擁有核心競爭力。所以成本管理不管是對企業(yè)連鎖經(jīng)營、集團式經(jīng)營，還是從微觀的產(chǎn)品生產(chǎn)制造，都具有很明顯的企業(yè)核心競爭力培養(yǎng)作用。

③提高企業(yè)獲利能力。成本管理降低了材料成本、加工成本、流通成本，得以讓同質(zhì)量產(chǎn)品價格更低，會進一步吸引受眾。我國經(jīng)濟領(lǐng)域的低價競爭目前還在發(fā)揮巨大的作用，通過科學有效成本管理手段降低產(chǎn)品成本，從而以低價進入市場還是很多企業(yè)贏得競爭不二法門，還是很多企業(yè)提升自身活力能力的有效手段。

④促進企業(yè)形成縝密的內(nèi)控體系。成本管理是風向標，通過成本管理能夠快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理當中資源管理、資金管理、技術(shù)管理等方面存在的問題，進而以問題思維尋找致因，對于形成良好的應(yīng)對方案具有推動作用。這種推動作用會讓企業(yè)最終構(gòu)建出一個縝密的內(nèi)控體系。

3 成本管理在企業(yè)管理中的實施措施

成本管理在企業(yè)管理中得到實施，必須要遵行一定的規(guī)律。首先需要明確成本類別，只有明確類別才能做到有的放矢;其次要做到標準化管理，通過這種形式將管理中冗余部分剔除，讓成本得到壓縮;再次是成本考核，需要制定成本管控標準，并以此來考核企業(yè)各部門成本管理能力，以對接獎懲形式確保成本管理制度得到落實。

第一，確定成本類別。

為了讓成本管理更加嚴格，保證成本管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。需要財務(wù)部門成本管理工作人員認真了解國家政策、市場情況、行業(yè)發(fā)展等因素，要明白這些因素都會讓企業(yè)產(chǎn)生不同的成本。所以為了確保成本管理標準化，首先就要確定成本類別，并將對應(yīng)的成本歸集到相應(yīng)的科目下，避免成本漏算，減少隱性成本。

一般來說，成本分為直接計入成本、間接計入成本。直接計入成本指的是生產(chǎn)費用發(fā)生時，可以直接計入某一成本科目的具體費用，例如原材料采購費、設(shè)備配件采購費、生產(chǎn)工人計件工資等都屬此列。間接成本指的是生產(chǎn)費用發(fā)生時，一些不能直接計入到成本科目當中的一些費用，這些費用需要根據(jù)發(fā)生地點、具體用途歸集，等到月底選擇某一種分配方法使其得到科學分配。車間管理人員工資、建筑物和設(shè)備愛折舊費、租賃費、修理費、維護費、水電費、辦公費、物料損耗費等都屬于間接計入成本費用。

另外，需要企業(yè)在按照應(yīng)用情況、成本產(chǎn)生依據(jù)、成本發(fā)生情況、成本形成時間等分別去設(shè)定不同的成本，即：財務(wù)成本、管理成本;實際成本、估計成本;原始成本、重置成本;歷史成本、未來成本。這些成本的區(qū)分，會讓財務(wù)部門對企業(yè)成本具有深入分析比對能力，可以讓財務(wù)成本管理為企業(yè)決策層提供更詳盡的數(shù)據(jù)，保證企業(yè)決策精準。

第二，實現(xiàn)管理標準化。

①實現(xiàn)預(yù)算管理標準化。成本管理和預(yù)算管理關(guān)系密切，從我國建筑業(yè)可窺見一斑。建筑業(yè)通過科學合理預(yù)算可以直接觸動90%后期成本，能夠大幅度降低成本避免成本超預(yù)算。誠然實現(xiàn)這一目標需要實現(xiàn)預(yù)算管理標準化，具體操作為：首先，預(yù)算管理人員必須擁有強大的“業(yè)財融合”能力，可以深度了解企業(yè)每一塊業(yè)務(wù)成本產(chǎn)生機制，以及了解行業(yè)內(nèi)同類成本的高低，通過比對最終可以給出相應(yīng)業(yè)務(wù)部門最為合理的預(yù)算。其次，企業(yè)必須要有先進的ERP系統(tǒng)保證預(yù)算下達和預(yù)算執(zhí)行信息化。當某個部門超預(yù)算后，系統(tǒng)會給出具體分析，這樣可以幫助該部門去在某個成本管理弱點上下足功夫。如此讓整個企業(yè)的所有部門都形成了預(yù)算意識、成本意識。

②財務(wù)管理標準化。財務(wù)管理標準化指的是在企業(yè)投融資、現(xiàn)金管理、利潤分配等方面要形成嚴格的標準。需要有關(guān)人員按照規(guī)定完成工作。例如在投融資方面必須要有風險意識，能夠通過長短期負債、負債成本等來衡量投融資工作，盡可能及早發(fā)現(xiàn)風險，并及時止損。這樣才能有效降低企業(yè)成本損失。財務(wù)管理標準化也體現(xiàn)在報銷憑證管理、繳稅等方面。報銷憑證需要經(jīng)過三級領(lǐng)導確認才能最終報銷，繳稅工作必須要認真計算確保企業(yè)稅務(wù)得到科學籌劃。

③流程優(yōu)化、工藝優(yōu)化。在企業(yè)管理當中也需要全面理順企業(yè)內(nèi)部工作流程，剔除沒有必要的環(huán)節(jié);在生產(chǎn)工藝當中也要展開全面分析，將那些于生產(chǎn)而言價值較低的環(huán)節(jié)剔除，保證生產(chǎn)工藝的緊湊性。這二者能夠提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)生產(chǎn)成本掌控力。在產(chǎn)能過剩、行業(yè)環(huán)境競爭壓力加大的背景下，流程優(yōu)化、工藝優(yōu)化都具有很好的正向作用，能夠讓企業(yè)平衡生產(chǎn)和銷售矛盾，實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。

④確保成本核算動態(tài)化，實現(xiàn)全過程成本管理。成本核算動態(tài)化需要成本管理信息化操作，將成本管理觸角前置到項目立項階段，讓全過程成本管理得以實施，同時通過信息化手段分析總結(jié)，找出成本影響因素，確保企業(yè)成本在理想范圍之內(nèi)。例如施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)當中，核算人員會對材料利用率等展開觀察分析，會積極挖掘出導致成本提升的各類因素，保證成本最低化。規(guī)避了過去事后成本管理弊端，給予企業(yè)獲取利潤的另外一條途徑。該種工作也需要企業(yè)積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才，憑借大數(shù)據(jù)具有的信息采集和分析能力，提高企業(yè)對本身業(yè)務(wù)及市場的把控力。

第三，成本管理全員考核。

在企業(yè)尚未建立柔性管理體系之前，成本管理必須依賴剛性管理的績效考核來保證壓力傳導，讓所有人感受到源自于成本管理的工作壓力。只有如此才能讓每一位員工在工作中重視成本管理，能夠不斷優(yōu)化自身工作模式，盡可能降低成本。成本管理全員考核必須要和激勵掛鉤，否則該項工作無從落實。為了確?？己说墓⒐?，需要建立合理的評價體系。該評價體系必須要求企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)特點、業(yè)務(wù)屬性來科學架設(shè)，保證每一套指標都可以反映出每個部門、每個崗位具體的成本生成機制，能夠輔助每個部門去管理成本。具體評價考核內(nèi)容包括：①成本管理目標;②成本管理執(zhí)行。通過多個指標來評價每個部門成本管理目標是否科學合理，通過多個指標來分析每個部門的成本管理執(zhí)行效率。成本管理目標評價指標有：各部門總成本預(yù)算差異率、成本均衡性（月成本均衡性、年成本均衡性）、關(guān)鍵單項成本差異率等。成本管理執(zhí)行方面的指標有：成本分析、成本管控等。

為了保障考核落地，讓成本管理貫徹始終，需要建立雙向成本管理溝通機制。即管理者通過內(nèi)部信息系統(tǒng)針對每個部門每個崗位來形成考核指標，并將該指標反饋給相應(yīng)的部門，由其來根據(jù)自身情況來酌情加減，再將整合后的指標反饋給管理者。二者這般歷經(jīng)數(shù)次磨合，最終形成成本管理考核指標體系。這樣的指標體系因為已經(jīng)被各部門以及員工認可，故而考核工作阻力明顯降低。為了彰顯人性化，還需要設(shè)立申訴環(huán)節(jié)。即部門發(fā)現(xiàn)績效考核不合理，可以向有關(guān)部分反饋，通過這種申訴來捍衛(wèi)自身權(quán)益。

4 結(jié)束語

企業(yè)管理當中成本管理十分關(guān)鍵，其具有量尺作用，在專業(yè)人員操作下對各類業(yè)務(wù)展開衡量，促進企業(yè)資源整合、業(yè)務(wù)優(yōu)化。其對于企業(yè)高層決策具有參考作用，故而在企業(yè)管理中處在核心位置。其在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式創(chuàng)新、提高企業(yè)核心競爭力、提高企業(yè)獲利能力、促進企業(yè)形成縝密的內(nèi)控體系方面都有突出作用。在提升成本管理質(zhì)量方面主要是抓住“確定成本類別”“實現(xiàn)管理標準化”“成本管理全員考核”三個環(huán)節(jié)，讓全過程、全員、全方位成本管理模式得以落實。需要注意的是，這其中信息化建設(shè)是核心。

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