工程項目物資采購管理

姜爽

摘要：物資的采購管理作為企業(yè)管理過程中的特殊工作，對于房地產(chǎn)項目來講，是需要采購大量物資的，比如說：工程材料以及辦公用品等。 因為物品的采購數(shù)量比較大，品種復雜，所以稍有不慎都會造成企業(yè)采購成本的浪費。因為這些客觀因素的存在，會造成企業(yè)采購管理工作的壓力比較大，但是若是管理的不善還會造成企業(yè)資產(chǎn)浪費和損失。這就和現(xiàn)代化企業(yè)的節(jié)約成本發(fā)展初衷所違背，對企業(yè)整體的發(fā)展有著不利影響。

關(guān)鍵詞：物資采購;常見問題;對策;降低成本

物資的采購是每個企業(yè)都需要做好的一項工作，這不僅會關(guān)系到企業(yè)各工作開展質(zhì)量，還會影響到企業(yè)成本控制，企業(yè)若想做好成本控制的工作，還需做好物資采購的成本控制。在現(xiàn)階段，就有很多企業(yè)存在著物資采購管理監(jiān)督機制的不完善，物資采購人員的能力素質(zhì)達不到要求等，嚴重影響企業(yè)物資采購管理工作規(guī)范化建設(shè)。所以，企業(yè)還需認真分析其問題出現(xiàn)的原因，找出有針對性的解決方法，進而在源頭上把控企業(yè)物資采購成本，實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本的科學合理控制。

1降低企業(yè)采購成本對企業(yè)發(fā)展的積極作用

降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化所有性質(zhì)的企業(yè)其本質(zhì)在于以盈利為目的，進而確保企業(yè)開銷、市場開拓、持續(xù)發(fā)展。企業(yè)若想實現(xiàn)利潤最大化與很多因素有關(guān)，主要包含了外部市場環(huán)境、法律政策、內(nèi)部管理水平、人員構(gòu)成以及成本控制，降低采購成本主要是就成本控制的角度入手，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)利潤的構(gòu)成中還需刨除各成本支出后得出的才是企業(yè)最終利潤，降低采購成本是為企業(yè)節(jié)省大量資金，是企業(yè)利潤的保證，所以降低采購成本有利于企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。

1.2降低采購成本利于企業(yè)做好風險防范工作

隨著企業(yè)外部市場環(huán)境日漸復雜，同行業(yè)之間的競爭也是日益激烈化，企業(yè)經(jīng)營風險的更加復雜，但是任何一項經(jīng)營風險都可能會給企業(yè)發(fā)展帶來滅頂之災，所以做好風險防范就企業(yè)經(jīng)營十分重要。企業(yè)做好采購成本管理進而降低采購成本，使得企業(yè)把這些成本花費到其他工作中，全面提升工作質(zhì)量，進而利用對風險的防范。除此之外，降低采購成本還意味著企業(yè)在采購物資的時候進行成本控制，進而利于企業(yè)對資源合理分配，提升資源利用效率，避免浪費，對財務工作有著很大的幫助，利于企業(yè)做好財務風險防范。

2分析企業(yè)物資采購管理的問題

2.1物資采購管理缺乏有效的監(jiān)督

不管是出于采購管理工作重要性，還是為有效的控制采購成本，企業(yè) 需要對采購成本管理工作進行監(jiān)督，但是很多企業(yè)都沒有按照自身物資采購管理，還需建立完善的監(jiān)督機制。在很多企業(yè)中并沒有獨立的物資采購管理監(jiān)督部門，使得物資采購管理監(jiān)督工作缺乏獨立性，不能有效的發(fā)揮出物資采購管理部門和物資采購管理人員的監(jiān)督作用。除此之外，即便是在一些企業(yè)中有物資采購管理監(jiān)督部門，但是不能有效的保證其執(zhí)行力，監(jiān)督工作通常流于形式化，很多企業(yè)物資采購都是由一個人制定計劃的，由一個人完成采購的清單，這個做法是比較危險的，若是物資采購人員產(chǎn)生職業(yè)道德滑坡，極易為他人或者為自己謀私利。

2.2企業(yè)的物資采購管理隊伍能力參差不齊

企業(yè)開展物資采購管理的時候，離不開從業(yè)人員參與價值發(fā)揮，所以我們必須確保從業(yè)人員專業(yè)性、態(tài)度、嚴謹方面，隨著物資采購管理精細化的發(fā)展，對從業(yè)人員能力要求也是更高，但是有很多企業(yè)的物資采購管理人員顯然是達不到這些要求的。培訓的機制，物資采購管理考核機制，使得對從業(yè)人員管理和培訓的不到位，極易誘發(fā)出一些采購的問題，這些都不利于增強企業(yè)物資采購管理隊伍穩(wěn)定性。第二，部分物資采購管理人員對自身的要求比較高，不管是在思想建設(shè)，還是在技能方面都存在著一些問題，使得不能勝任企業(yè)和物資采購管理工作的需求。

2.3企業(yè)物資采購方式單一

物資采購的方式多種多樣，企業(yè)還需按照自身世紀情況，對物資采購的方式進行合理的選擇，進而有效的把控物資采購質(zhì)量，全面提升物資采購全面性、針對性，但是在現(xiàn)階段企業(yè)物資采購的方法較為單一。在科學技術(shù)不斷發(fā)展下，企業(yè)管理方法的推陳出新，物資的采購方法也是更加繁多，企業(yè)還需結(jié)合自身需要正確的選擇或者是組合物資采購的方式，但還有很多企業(yè)只是一味的采用某一種或是某幾種物資采購方式，使得企業(yè)物

資采購效果的不理想。除此之外，企業(yè)忽視物資采購方式的選擇，對物資采購方式選擇缺乏科學認識，沒有充分意識到物資采購方式的選擇，決定出企業(yè)物資采購效率、企業(yè)物資采購價格、企業(yè)物資的采購質(zhì)量。

3加強物資采購管理，降低物資采購成本的措施

3.1建立完善的企業(yè)物資采購監(jiān)督機制

企業(yè)的物資采購管理工作是離不開完善的監(jiān)督機制作為保證，這是降低企業(yè)物資采購成本和科學化物資采購管理的客觀需求。企業(yè)首先應建立獨立的物資采購管理監(jiān)督部門，落實好監(jiān)督執(zhí)行力、獨立性，進而有效的保證物資采購部門的監(jiān)督管理權(quán)力，規(guī)范企業(yè)物資采購以及庫存管理透明化。其次，為保證企業(yè)內(nèi)部信息流通，還需完善企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，建立完善的溝通機制，使得企業(yè)的財務部門、采購部門、庫房部門、人力資源部門之間的配合，提升企業(yè)物資采購管理的效率，降低物資的采購成本。

3.2提升企業(yè)物資采購管理隊伍的水平

基于廣大物資采購管理工作分析，物資采購管理人員能力水平的不達標，必須做好從業(yè)人員的能力培訓工作，企業(yè)有責任為物資采購的管理人員提供出深造、學習、培訓的機會，這就要求我們的廣大企業(yè)完善物資采購管理人員的培訓機制、考核機制、招聘機制，進而全面的提升物資采購管理人員的能力素質(zhì)，為做好物資采購管理工作奠定人才方面基礎(chǔ)。比如說：企業(yè)還需完善物資采購招聘的機制，增強招聘專業(yè)性、針對性，人力資源部門還需學會按照物資采購管理部門的需要，制定出招聘的計劃。

3.3對企業(yè)物資采購方式的拓寬

對于選擇物資采購的方式會直接影響到物資采購質(zhì)量、物資的采購成本，所以我們必須拓寬企業(yè)物資的采購方式。隨著科學技術(shù)和管理方式的不斷進步，越來越多的采購方式可以供企業(yè)選擇，企業(yè)經(jīng)過公開招標、詢價采購的方式進行采購，進而把多種不同招標方式組合，進行采購物資，全面的早呢股權(quán)企業(yè)的物資采購全面性。企業(yè)物資的采購方式渠道拓寬有利于企業(yè)及時的掌握采購市場的動向，進而利于企業(yè)把控好采購價格、采購質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)對采購成本合理控制。

結(jié)束語：總的來說，項目物資采購管理工作是否科學合理會對企業(yè)物資采購質(zhì)量、采購成本控制有著直接影響。所以我們必須建立完善的物資采購管理機制，為企業(yè)降低物資采購成本奠定堅實的基礎(chǔ)。希望通過文章

的分析，可以對廣大企業(yè)做好物資采購管理工作有所啟發(fā)。參考文獻：

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