大數據時代中小企業(yè)信息化管理模式研究

鄒雪賓

(內蒙古博源控股集團有限公司，內蒙古 鄂爾多斯 017000)

中小企業(yè)想在激烈的市場競爭中立足，應不斷加強信息化建設，提高競爭力，以自身體制改革為基礎，創(chuàng)新管理理念和模式。隨著大數據時代的到來，信息技術優(yōu)勢逐漸彰顯，中小企業(yè)應充分發(fā)揮信息資源的作用，加強新理念的建設和管理水平的提升，實現可持續(xù)發(fā)展，提升專業(yè)業(yè)務水平。中小企業(yè)應不斷整合信息化管理模式和體系，全面落實和完善信息化管理，從根本上實現自身進步和發(fā)展。信息化管理體系的搭建可使企業(yè)內部運營管理獲得巨大的支撐，同時中小企業(yè)的經濟效益也會隨之得到提升，使企業(yè)競爭力得到提高。大數據為中小企業(yè)信息化管理提供了方向。信息管理系統(tǒng)建設可助推企業(yè)管理運營，加強自身凝聚力，構建符合中小企業(yè)發(fā)展的信息化管理模式。

1 中小企業(yè)信息化建設的意義

中小企業(yè)在實際開展管理工作時，應發(fā)揮出信息化建設的價值，從綜合角度入手，實現管理工作的穩(wěn)定運轉和優(yōu)化。這一過程中，需要以合理的信息化建設為根本，真正實現中小企業(yè)的進步。因此，要清楚認識到中小企業(yè)信息化建設的重要意義。

信息化管理模式的搭建，可令中小企業(yè)在實際開展工作時不斷整合網絡技術，為企業(yè)決策提供更加真實和完善的信息數據支撐，全面提升企業(yè)內部核心競爭力。合理運用信息技術，可加強信息資源的有效開發(fā)，提升企業(yè)經營活動效率。充分發(fā)揮信息化管理的價值，可轉變企業(yè)信息落后的狀態(tài)，使企業(yè)生產成本得以降低。企業(yè)信息化建設中，需要平臺建設的支撐，但信息化建設可能會出現較多的管理問題，要以完善的信息管理系統(tǒng)創(chuàng)設為基礎，突破傳統(tǒng)的管理形式。企業(yè)信息化建設可使企業(yè)獲得信息成本控制，提升綜合競爭力，提高信息量和經營水，提升企業(yè)內部管控能力，使信息化管理得到決策指引。信息化管理模式的搭建，可使企業(yè)發(fā)展運營更加透徹，發(fā)揮出信息化和數據化優(yōu)勢[1]。對信息資源進行有效整理和篩選，可找出符合中小企業(yè)發(fā)展的內容，為企業(yè)決策提供支持和參照。領導層可根據信息化管理信息，作出判定、評估和分析，為企業(yè)運行發(fā)展提供良好的指引。

要將中小企業(yè)信息化建設作為關鍵內容，凸顯信息化優(yōu)勢和作用，從多個角度提升發(fā)展效率，挖掘信息化建設的帶動性價值，獲取促進企業(yè)成長的優(yōu)質信息資源，更好地推動中小企業(yè)建設進步。

2 中小企業(yè)信息化建設中存在的問題

衡量中小企業(yè)的經濟實力不能只從固定資產入手，也需看重軟實力，這是企業(yè)價值評定的關鍵。網絡時代發(fā)展為企業(yè)提供了新機遇，也使其面對著巨大的挑戰(zhàn)，為了使企業(yè)順利穩(wěn)定發(fā)展，需加強管理效果，在完善信息化管理的同時，制定合理的措施，針對中小企業(yè)信息化管理建設中存在的問題進行分析。

2.1 缺少準確的認識

計算機信息化和技術運用推動了企業(yè)的發(fā)展，但部分企業(yè)在實際發(fā)展中忽視了技術優(yōu)勢，如中小企業(yè)管理人員沒有從根本上形成認識，難以發(fā)揮出計算機技術優(yōu)勢，無法保證企業(yè)的穩(wěn)定運行，導致信息化管理意識不足，企業(yè)信息化體系建設滯后，企業(yè)發(fā)展受到了嚴重影響。企業(yè)決策者缺乏現代化管理理念，缺少先進的管理認知，無法跟隨大數據的發(fā)展，缺少對管理新技術的學習，難以將信息化認知提升到數字化層面上。目前，企業(yè)信息化管理難以從整體角度入手，存在很大的缺陷，缺少長遠的目標規(guī)劃、組織協(xié)調等，難以加強信息管理程序化建設，導致管理模式較為落后，難以有效執(zhí)行管理對策，無法全方位發(fā)揮信息功能。

2.2 投入力度不足

中小企業(yè)開展信息化管理建設時，應合理運用計算機，加強提升軟硬件水平。目前，中小企業(yè)實際經營管理水平較低，過分關注成本內容，而在軟硬件投資建設方面的投入力度較小，無法滿足企業(yè)信息化建設需要，導致中小企業(yè)的發(fā)展受到影響[2]。

2.3 缺乏完善的管理制度

從大數據環(huán)境發(fā)展來看，中小企業(yè)意識到了信息化管理的重要性，但缺少完善的制度支持，無法形成規(guī)范性的信息化管理體系。一些企業(yè)不夠重視信息管理制度建設，制度不完善則難以與核心技術相連接，無法高效獲取信息資源，導致大數據信息缺乏指導性價值，降低了信息化建設水平。中小企業(yè)在開展管理工作時，容易出現管理不到位的問題，管理體制建設不足，特別是在信息控制能力不強的情況下，缺少全面規(guī)劃。

2.4 缺乏信息化資源

中小企業(yè)具有規(guī)模小、收益不高的特點，在發(fā)展過程中缺少充足的資金，如果發(fā)生資金短缺的問題，就會導致信息化建設難以有力執(zhí)行，無法更好地落實信息化管理工作。在激烈的市場競爭中想要生存，就需要將資金投入到擴大生產方面，而有限的資金難以保障落實信息化建設。中小企業(yè)缺少充足的抵押資產，在這樣的情況下，其在資金來源方面會出現了一定的融資困難，這將對信息化建設造成極大的影響，如果沒有制定相應的規(guī)劃，將難以充分發(fā)揮信息化建設的作用。

2.5 相關人員專業(yè)程度較低

一些中小企業(yè)技術人員在問題分析和解決能力方面不足，難以適應大數據時代發(fā)展的要求。在實際工作中，往往停留在以往的信息化模式上，沒有更新樹立思想認識。在大數據應用中，企業(yè)需要充分整合數據資源，專業(yè)人員如果缺乏信息化技術應用能力和充足的知識儲備，在面對技術問題時就無法發(fā)揮出一定的作用，這將影響信息化管理效果。從企業(yè)發(fā)展角度來看，工作人員的專業(yè)化程度是保障信息化發(fā)展的重要支撐，對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，企業(yè)內部如果缺乏信息化管理人才，那么在運用信息和管理信息時就會出現較多的問題，難以實現有效的信息資源傳遞，這對于企業(yè)決策和發(fā)展將造成極大的阻礙。

3 大數據時代中小企業(yè)信息化管理策略

以大數據為支撐，中小企業(yè)信息化管理建設應展現出良好的狀態(tài)。通過信息化管理模式體系的搭建，促進中小企業(yè)的建設發(fā)展，在完善信息化管理的同時，做好管理基礎平臺的建設，保障中小企業(yè)信息化管理的穩(wěn)定運轉和實施。

3.1 優(yōu)化企業(yè)大數據基礎平臺建設

大數據時代背景下，中小企業(yè)要建立完善的數據管理思維，以優(yōu)質信息基礎管理平臺建設為主。目前，中小企業(yè)的信息基礎建構往往不能完全符合大數據時代的要求，企業(yè)應關注信息化人才、技術設備建設，為信息管理基礎平臺建設提供支撐。要完善信息系統(tǒng)的數據處理、存儲和分析，應對資源進行有效融合和升級，使企業(yè)在管理決策上獲得支撐，推動企業(yè)的進一步發(fā)展，使其獲得相應的動力支持。

中小企業(yè)要形成完善的信息化制度，要結合自身情況創(chuàng)設良好的管理方案。有些企業(yè)盲目地模仿成功發(fā)展模式，無法獲得良好的效果。應建立信息化管理體制，加強評估分析，將其可行性進行重點驗證，把執(zhí)行結果進行有效反饋。創(chuàng)設信息化流程監(jiān)督管理體制，落實每個工作人員的責任，以科學、規(guī)范、制度為著手點，使信息管理模式更有力。

3.2 促進企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)范和整合

為了實現企業(yè)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定搭建，要以多個環(huán)節(jié)角度設計為出發(fā)點，如從頂層設計、過程管理控制和終端等角度入手，實現不同層級的數據交流關聯，形成系統(tǒng)整合模式，令企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)獲得運用提升空間。企業(yè)的分析工作不能盲目開展，在大量的數據整合之下，應有效實現利用和完善，這是企業(yè)在完善信息化建設過程中需要關注的重點。大數據技術的優(yōu)勢是數據整合，要對其進行分析和有效利用，發(fā)揮系統(tǒng)作用，加強系統(tǒng)和數據整合[3]。

應對工作人員開展專業(yè)培訓，以技術人才素質提升為目標，通過相應的人才培養(yǎng)和規(guī)劃，加強技術理論和應用。企業(yè)應為信息技術人員提供良好的培訓機會，通過知識講座、信息技術參觀學習等形式，令專業(yè)人員的信息化意識逐漸加強。應對員工進行考核，加強其綜合能力，使其樹立正確的觀念和認知，形成新的思維模式，發(fā)揮數據的實際價值，通過整理、篩選信息資源，為企業(yè)信息化建設提供良好的支持。

3.3 創(chuàng)設完善的信息數據網絡體系

大數據發(fā)展過程中，企業(yè)管理應把產品作為中心，管理模式應以服務為核心。從根本上來說，新型的管理模式應從以下幾個方面入手：形成數據信息網絡模式，主要涵蓋企業(yè)生產過程中的產品信息，要把員工和服務內容滲透其中。在加強信息篩選和處理時，不斷整合內部控制。企業(yè)開展管理時，要關注客戶和合作伙伴，對其進行信息網絡數據整合，令企業(yè)內外部信息得以有效分析研究。在全面落實資源利用的情況下，重視企業(yè)內部的信息網絡個性化特征，加強企業(yè)管理模式的更新和落實。除此之外，要做好信息化資金投入。中小企業(yè)要根據自身具體情況形成完善的融資方案，將信息化資金全方位投入，彰顯生機與活力，更好地面對市場競爭。企業(yè)加強信息化資金管理應從經營具體活動入手，加強對資金流動的控制，提升整體利用效果。在信息化管理建設中，積極利用政府的扶持政策，將資金與政策緊密結合，更好地促進信息化管理的投資和建設。

3.4 改進中小企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

完善合理的信息化管理體系，可促進企業(yè)信息化管理的穩(wěn)定實施，體現出信息化管理的多元性價值。大數據技術的作用發(fā)揮可改善信息化管理系統(tǒng)，如運用ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可形成一定的資源整合模式。但是，在系統(tǒng)設計層面存在限制的情況下，數據信息搜集和分析可能存在不徹底的問題，需要構建大數據體系，加強系統(tǒng)的有力對接。企業(yè)在進行財務管理時，除運用會計電算化之外，還應進行財務管理的數據收集，對其進行分析研究，這一過程可令財務管理工作由管理轉變?yōu)榉?。企業(yè)應對經營風險平臺進行合理建設，對經營數據進行分析整理，關注可能出現的風險，制定合理的預警應對模式。

3.5 提高認識，加強部門之間的協(xié)作

中小企業(yè)內部要擁有良好的部門協(xié)作，這是穩(wěn)定開展工作的關鍵條件。部門之間應加強溝通交流，將其深度滲透到各項戰(zhàn)略管理中，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。高層管理人員在中小企業(yè)運行中發(fā)揮著關鍵作用，是企業(yè)的引領者和開拓者。高層管理者應加強自身認識，讓信息化建設目標得以穩(wěn)定推進，進一步帶動企業(yè)內部員工對管理工作的重視和關注，令管理者和員工更加全面地認識到信息管理的意義。這一過程中，應平衡各個方面的利益，發(fā)揮出較強的凝聚力。為了順利有效實施信息化戰(zhàn)略模式，企業(yè)管理人員應以強化內部組織結構為主，讓每一個工作人員都明確自身工作職責，加強責任意識，促進每一項工作的順利開展。應積極強化企業(yè)信息化管理建設，使信息化戰(zhàn)略的實現獲得支撐。

4 結語

大數據背景下，企業(yè)面對的挑戰(zhàn)更加嚴峻，但也擁有了更多的發(fā)展機遇。企業(yè)應運用多樣的數據支持，發(fā)揮大數據的先進功能，令企業(yè)信息化建設和管理獲得更好的支撐。企業(yè)應重視信息化管理模式，加強信息化管理研究，特別是中小企業(yè)應以大數據環(huán)境為支撐，為信息化管理建設制定明確的目標和方向。企業(yè)應立足于自身情況，加大資金投入，不斷強化企業(yè)信息化建設管理，令企業(yè)在大數據背景下不斷提升競爭力。