大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

●唐毅宏

一、引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的高速發(fā)展下，市場(chǎng)正呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展時(shí)代，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更多的優(yōu)勢(shì)，則必須針對(duì)自身運(yùn)營(yíng)模式以及發(fā)展戰(zhàn)略，制定相對(duì)應(yīng)的規(guī)劃策略，保證每一項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展是符合市場(chǎng)運(yùn)作需求的，真正挖掘出企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)效益，充分利用數(shù)字化時(shí)代、信息化時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇，應(yīng)對(duì)各類挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為中小企業(yè)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，通過(guò)正確性、科學(xué)性的財(cái)務(wù)管控措施，可以保證企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的支出是符合企業(yè)持續(xù)化運(yùn)作需求的。然而，目前多數(shù)中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，呈現(xiàn)出一定的滯后性問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理念無(wú)法深度根植于具體管控措施之上，在一定程度上阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于此，必須針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)出的漏洞進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及現(xiàn)階段的運(yùn)作模式，構(gòu)筑出更為全面的管控措施，以此來(lái)強(qiáng)化實(shí)際發(fā)展質(zhì)量。本文則是針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策進(jìn)行探討，僅供參考。

二、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，中小企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理從人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化存儲(chǔ)及運(yùn)算模式，依據(jù)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)可以保證財(cái)務(wù)管控模式是全過(guò)程落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃中的，這就需要財(cái)務(wù)管理必須制定相對(duì)應(yīng)的運(yùn)作框架，契合到大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理運(yùn)營(yíng)模式中。目前，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的特征具體可以歸類為下列三點(diǎn)。

（一）復(fù)合型人才需求

大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是真正將技術(shù)與管理相結(jié)合，打造出立體化、信息化的管控框架，真正為企業(yè)提供多元化服務(wù)。對(duì)于傳統(tǒng)運(yùn)作模式而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需要具備相對(duì)應(yīng)的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，保證每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作可以發(fā)揮出實(shí)效性作用。這就需要中小企業(yè)建設(shè)相對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)體系，保證人才專業(yè)化素養(yǎng)可以正確驅(qū)動(dòng)各類數(shù)據(jù)運(yùn)算與處理，保證不同專業(yè)的知識(shí)框架，可落實(shí)到財(cái)務(wù)管理中，提高整體工作效率。

（二）硬件優(yōu)化需求

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)更多的是依賴于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)，保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)可以正確利用大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)渡性、持續(xù)性轉(zhuǎn)變，以此在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，真正打造出數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理體系，滿足企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息的處理訴求。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全需求

在大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展下，對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的機(jī)遇，例如數(shù)據(jù)信息多元化、高效化處理，保證每一類數(shù)據(jù)的衍生與運(yùn)算，可以精準(zhǔn)反映出當(dāng)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所帶來(lái)的一系列結(jié)果。但是在網(wǎng)絡(luò)體系的情況下，也存在一定的安全問(wèn)題，對(duì)于數(shù)據(jù)信息而言，將造成嚴(yán)重的隱患現(xiàn)象，例如黑客以及病毒的侵襲等，將造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或損毀，為企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。此時(shí)，則需要做好相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防范策略，對(duì)數(shù)據(jù)信息以及人員操作行為進(jìn)行有效防控，為企業(yè)構(gòu)筑出安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

三、大數(shù)據(jù)背景中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式與大數(shù)據(jù)理念存在差異

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)下，大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)人工向智能化方向轉(zhuǎn)型，當(dāng)然對(duì)于原有的管理體系而言，部分組織活動(dòng)以及個(gè)人對(duì)于新技術(shù)新理念應(yīng)用，則呈現(xiàn)出一定的抵觸狀態(tài)。特別是對(duì)于工作人員而言，如果人們本身并不具備相對(duì)應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)，且整個(gè)大數(shù)據(jù)體系對(duì)于自身所處的工作崗位或相關(guān)利益產(chǎn)生影響的話，則必然造成因?yàn)橹饔^心理而產(chǎn)生的抵觸問(wèn)題。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對(duì)于技術(shù)要求就高，而人們本身所存在的工作經(jīng)驗(yàn)僅僅是局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬模式，這將造成新時(shí)代下數(shù)據(jù)處理工藝難以真正契合到人文的轉(zhuǎn)變思維中，進(jìn)而產(chǎn)生多方面的阻礙問(wèn)題，令數(shù)字化推廣難以真正在企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中體現(xiàn)出相對(duì)應(yīng)的價(jià)值。

（二）人才支撐力度不足

大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合，真正將數(shù)字化管理模式切入到整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系中，令原有的數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)與分析，可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與分析技術(shù)對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)羅列。伴隨著信息技術(shù)及管理平臺(tái)的不斷應(yīng)用，整個(gè)財(cái)務(wù)管理也不僅僅局限于數(shù)據(jù)整合與分析方面，更可以通過(guò)與相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及各類組織活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)處理，保障每一列數(shù)據(jù)信息所呈現(xiàn)出的價(jià)值是建立在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之上來(lái)實(shí)現(xiàn)的，進(jìn)一步提高實(shí)際管理效益。但是從現(xiàn)有的人才支撐角度來(lái)講，大數(shù)據(jù)本身所呈現(xiàn)出的高效率、高質(zhì)量，對(duì)于人才所具備的專業(yè)性特點(diǎn)具有較高的需求，而中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)人才管理及組建方面并無(wú)法達(dá)到技術(shù)驅(qū)動(dòng)的實(shí)際效果，進(jìn)而產(chǎn)生管理失范的問(wèn)題。

（三）資源配置不完善

當(dāng)前信息技術(shù)儼然成為中小型企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵所在，受到技術(shù)及設(shè)備的不斷更新，企業(yè)也必須針對(duì)原有的工作體制進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的變革，以符合大數(shù)據(jù)大容量信息的處理訴求。但是部分中小企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)方面的制約，在進(jìn)行技術(shù)與設(shè)備更新時(shí)，難以抽調(diào)出更多的資源支撐設(shè)備及工作體制的轉(zhuǎn)型，進(jìn)而產(chǎn)生因?yàn)橘Y金扶持力度不足而造成的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)滯后的問(wèn)題。除此之外，中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理較為簡(jiǎn)便，整個(gè)信息化程度所能達(dá)到的處理基準(zhǔn)無(wú)法與大型企業(yè)相比，再加上原有管理制度不明確的問(wèn)題，將造成中小企業(yè)依托于大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化變革時(shí)限增長(zhǎng)的嚴(yán)重現(xiàn)象。

（四）原有組織結(jié)構(gòu)固化所產(chǎn)生的影響

目前大多數(shù)中小型企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門時(shí)，通常只是將財(cái)務(wù)管控模式設(shè)定為一個(gè)具有職能性的工作屬性，其按照崗位職責(zé)劃分界定出財(cái)務(wù)人員在工作范疇中所呈現(xiàn)出的職權(quán)特征。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的導(dǎo)向下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必然對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定的影響，在改革過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理部門中原有職能崗位必然受到取代的風(fēng)險(xiǎn)，且技術(shù)及各類業(yè)務(wù)處理所產(chǎn)生的聯(lián)動(dòng)影響，必然是建立在企業(yè)各個(gè)部門聯(lián)動(dòng)處理訴求之上的。這也就意味著大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的組織結(jié)構(gòu)變化將影響著原有結(jié)構(gòu)，當(dāng)原有結(jié)構(gòu)組織面臨的重組或者是優(yōu)化時(shí)，整個(gè)變革所產(chǎn)生的授權(quán)信息也將呈現(xiàn)出分化特點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理的高度集權(quán)屬性造成一定的沖擊。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革研究

（一）樹(shù)立大數(shù)據(jù)理念的財(cái)務(wù)思維

伴隨著大數(shù)據(jù)與行業(yè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出的深度融合勢(shì)態(tài)，部分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中已經(jīng)將數(shù)據(jù)信息數(shù)字化處理模式作為一種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。而中小企業(yè)要想在固有的市場(chǎng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，則必須深度利用大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)及特征，契合到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革體系中，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的成長(zhǎng)，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。為此，在實(shí)際拓展過(guò)程中，中小企業(yè)必須針對(duì)基層管理人員及工作人員樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)思維模式，將大數(shù)據(jù)作為核心理念，真正對(duì)財(cái)務(wù)職能崗位進(jìn)行定位，保證人員在工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)信息處理為中心的各類工作形式。只有在不斷地深入拓展中，才可確保人員處理信息的模式，真正從理念層面轉(zhuǎn)變到數(shù)字化處理體系中，同時(shí)還應(yīng)將數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，對(duì)整個(gè)市場(chǎng)以及企業(yè)運(yùn)行模式進(jìn)行分析，保證每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織與建設(shè)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息的分析實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別，將數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理應(yīng)用到各個(gè)崗位中。例如市場(chǎng)預(yù)算分析風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別局預(yù)警、活動(dòng)建設(shè)及運(yùn)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)等，通過(guò)數(shù)據(jù)信息的精確定位，保證每一項(xiàng)工作模式可以正確建立在財(cái)務(wù)管理工作之上，進(jìn)而從內(nèi)部外部達(dá)到雙向引導(dǎo)的效用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)是中小企業(yè)在發(fā)展與轉(zhuǎn)型過(guò)程中的必然階段，從現(xiàn)有的技術(shù)運(yùn)營(yíng)角度來(lái)講，大數(shù)據(jù)所支撐的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)等，可以全過(guò)程容納到企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，保證每一類數(shù)據(jù)分析所具備的真實(shí)性特征，映射出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的一系列問(wèn)題。這樣通過(guò)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)化分析，不僅可以降低企業(yè)資源投入，更可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。對(duì)于此，在建設(shè)管理信息化平臺(tái)時(shí)，則必須深度應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、各類存儲(chǔ)技術(shù)等，保證每一類數(shù)據(jù)信息功能的實(shí)現(xiàn)，可以真正做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)對(duì)接，且可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)中小企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的有效防控，增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性與安全性，令中小企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，提高統(tǒng)籌運(yùn)行的能力，深度挖掘出財(cái)務(wù)信息存在的最大化價(jià)值。

（三）建立合作伙伴

中小企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中受到經(jīng)濟(jì)方面的制約，在進(jìn)行數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)維過(guò)程中，存在技術(shù)局限、資金支撐局限的問(wèn)題，在一定程度上將對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。對(duì)于此，中小企業(yè)要想完善自身的信息化系統(tǒng)，則必須借助外界力量，依據(jù)經(jīng)濟(jì)支撐、技術(shù)支撐等擴(kuò)大資源覆蓋范疇，例如中小企業(yè)應(yīng)與各類系統(tǒng)供應(yīng)商及外界計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析公司等，建立合作關(guān)系，通過(guò)資金的少量注入，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)融合化運(yùn)行，這樣在逐步地融合與拓展過(guò)程中，不僅可以得到技術(shù)更新的有效支撐，更可以跟上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的腳步，以此來(lái)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，令中小企業(yè)完全實(shí)現(xiàn)信息化體系的推進(jìn)。

（四）增強(qiáng)工作人員的綜合素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于人員的專業(yè)技能要求較高，中小企業(yè)在人員配比過(guò)程中所存在的缺失性現(xiàn)象，將造成部分技術(shù)無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際效用。對(duì)于此，中小企業(yè)必須建立完整的人才培養(yǎng)體系，適當(dāng)增加財(cái)務(wù)部門人才招聘門檻，將技術(shù)與職業(yè)作為核心培養(yǎng)目標(biāo)，保證人才在教育與培養(yǎng)的過(guò)程中可以真正建立出基于大數(shù)據(jù)的核心發(fā)展理念。只有這樣，才可以真正將技術(shù)與管理相結(jié)合，保證每一類財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展是符合企業(yè)發(fā)展訴求的，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)下的財(cái)務(wù)管理。

（五）建立創(chuàng)新型企業(yè)文化

中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)深度分析出大數(shù)據(jù)技術(shù)所支撐的財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化之間的差異性，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)本身所具備的特點(diǎn)是服務(wù)于項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的，其所具備的挖掘?qū)傩砸约叭斯ぶ悄軐傩?，可以提供更為全面的?shù)據(jù)化服務(wù)。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷更新與運(yùn)用，整個(gè)管理模式也將隨之拓展，這就需要在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可以建立基于創(chuàng)新精神的文化體系，以此類文化作為員工精神思維的導(dǎo)向標(biāo)，通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)文化，令員工及管理者深度融合到整個(gè)管理改革工作中，以此來(lái)提高文化創(chuàng)新能力，為員工樹(shù)立正確的工作思想，同時(shí)也可契合到中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革進(jìn)程中。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理作為中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)所在，為進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)行收益，必須按照市場(chǎng)發(fā)展指標(biāo)，歸納出針對(duì)性、科學(xué)性的管控方案，令每一項(xiàng)管理工作的落實(shí)可起到實(shí)際推動(dòng)的作用。因此，在后續(xù)發(fā)展中，中小企必須抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來(lái)的機(jī)遇，構(gòu)筑出多元化的財(cái)務(wù)管理體系，滿足中小企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展訴求。