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(哈爾濱永浩科技有限公司)
企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作過程,要重視建立良好的管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,借助有效的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式,從而保證企業(yè)健康發(fā)展。通過實(shí)踐分析,總結(jié)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程建立內(nèi)部控制制度的必要性,分析了提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的有效途徑,希望分析能為企業(yè)全面發(fā)展提供有效建議。
企業(yè)的內(nèi)控制度涵蓋了企業(yè)管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容,能夠全面滲透經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節(jié),從企業(yè)的架構(gòu)、人員配置、經(jīng)營(yíng)策略等方面進(jìn)行全面控制,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、監(jiān)理等不同業(yè)務(wù)的全面管理,同時(shí)還可輻射到預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督等不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容,不但能夠保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利實(shí)施,同時(shí)還可提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性和核算的客觀性,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。該項(xiàng)工作在企業(yè)管理當(dāng)中相對(duì)重要,財(cái)務(wù)部門可作為企業(yè)管理的重要部門,由于所有企業(yè)在成立之初均需依賴于財(cái)務(wù)人員完成資金的核算工作,此外在具體的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間,不論是籌措資金還是具體的應(yīng)用和收回。均需依賴于財(cái)務(wù)核算滲透各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)??梢?,財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)管理工作當(dāng)中的價(jià)值更為重要。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控工作期間,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制顯然也是該項(xiàng)工作的核心。
第一,財(cái)務(wù)管理能夠明顯提高企業(yè)資金的使用安全,避免企業(yè)承擔(dān)過大的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可作為實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的有效依據(jù),能夠保障企業(yè)各部門在具體工作期間更為規(guī)范。由于企業(yè)的內(nèi)控制度對(duì)資金支付程序作出了明確要求,在運(yùn)行期間也能夠科學(xué)把控資金配置的科學(xué)性,明確與資金收付相關(guān)不同環(huán)節(jié)工作人員的權(quán)責(zé)。同時(shí)使相關(guān)人員的權(quán)責(zé)能夠相互監(jiān)督,保障企業(yè)健康運(yùn)行,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,能夠明顯提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效率。建設(shè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施。所有財(cái)務(wù)人員均能夠結(jié)合自身的工作發(fā)揮職能。企業(yè)相關(guān)部門也可依據(jù)既定的規(guī)定要求準(zhǔn)備材料,降低財(cái)務(wù)部門的工作壓力,在保障工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上明顯提高實(shí)施效率。
第三,可降低違約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。明確財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的各項(xiàng)工作內(nèi)容能夠全面保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施,針對(duì)不符合制度要求的行為嚴(yán)格禁止,以此發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的功能。企業(yè)內(nèi)不同部門可依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度形成相互監(jiān)督和制約的關(guān)系,有效避免職能部門出現(xiàn)違規(guī)的情況。
第四,可明顯提高企業(yè)的決策能力。財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)和制度的形成與實(shí)施能夠明顯提高企業(yè)財(cái)管人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策的能力,保障財(cái)務(wù)工作的有效實(shí)施,全面提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技能和管理能力,以此形成更高的工作效率。同時(shí)還可為企業(yè)的投資方和監(jiān)管部門提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),輔助管理人員依據(jù)具體的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做出合理的決策,從而保障管理者形成最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。
通過對(duì)多數(shù)企業(yè)的全面調(diào)研可知,不同企業(yè)的管理人員所具備的技術(shù)水平參差不齊,其中多數(shù)企業(yè)在資金流轉(zhuǎn)方面并未形成有效的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間會(huì)出現(xiàn)明顯的問題。盡管部分企業(yè)已經(jīng)形成了有效的風(fēng)控管理機(jī)制和手段,但由于管理人員的技術(shù)水平不高,多數(shù)措施難以發(fā)揮出理想的效果。此外,部分企業(yè)在建設(shè)期間也并未對(duì)技術(shù)人才的引進(jìn)給予必要的重視,導(dǎo)致企業(yè)管理制度僵化,權(quán)責(zé)劃分不夠明確,一旦出現(xiàn)問題無(wú)法及時(shí)追責(zé),這也導(dǎo)致后續(xù)難以有效處理問題,影響企業(yè)的發(fā)展。最后,部分企業(yè)在發(fā)展期間也會(huì)表現(xiàn)出內(nèi)部失衡的狀態(tài),只側(cè)重企業(yè)發(fā)展,而對(duì)不同職能部門的相互溝通重視不足,這便導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的協(xié)調(diào)性不高。在企業(yè)中,內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)管理均是關(guān)鍵與核心,只有側(cè)重加強(qiáng)上述工作的協(xié)調(diào)溝通,才能保障企業(yè)總體良性運(yùn)轉(zhuǎn)。但部分企業(yè)并未依據(jù)具體需求開展工作,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展期間會(huì)遇到各類問題,形成發(fā)展的阻礙。
形成完善的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制和規(guī)范的財(cái)管制度能夠輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在具體經(jīng)營(yíng)期間,需側(cè)重明確劃分不同部門的職責(zé),各部門人員也需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和自身工作實(shí)際開展內(nèi)控和財(cái)管工作。企業(yè)在實(shí)施上述工作期間,需以結(jié)合崗位配置人才等原則保障企業(yè)內(nèi)人力資源的合理配置。只有不同部門的管理人員均能夠充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的重要價(jià)值,明確工作的職責(zé),才能保障各部門之間形成有效的監(jiān)督和管控機(jī)制,以此保證企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控制度時(shí)達(dá)到更為理想的效率和效果,形成完善的內(nèi)控機(jī)制,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。企業(yè)需結(jié)合內(nèi)控制度實(shí)施具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)也要保障對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化革新,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性和必要性,保障內(nèi)部控制具有可行性與合法性。企業(yè)的管理者還需依據(jù)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)自身的現(xiàn)狀構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制,嚴(yán)格按照法律要求設(shè)置制度內(nèi)容,以此保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(1)提升企業(yè)內(nèi)控制度和體系的完備性
企業(yè)若想構(gòu)建更為合理,需要企業(yè)管理者側(cè)重留意下述因素:即企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控制度和體系的重要渠道。第一,要全面提高財(cái)務(wù)信息的有效性。這就要求企業(yè)要長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合處理,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與清晰性,以此作為企業(yè)發(fā)展的客觀引導(dǎo),借助基礎(chǔ)信息能夠輔助企業(yè)降低財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),避免結(jié)承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)損失。第二,需對(duì)內(nèi)控制度中的反舞弊內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化完善。要求企業(yè)要將內(nèi)控制度的完善工作作為長(zhǎng)期的工作內(nèi)容,推動(dòng)內(nèi)控制度更有針對(duì)性地與企業(yè)狀態(tài)匹配。舞弊機(jī)制可作為提高內(nèi)控制度完善性的重要措施,可通過制定明確的規(guī)定監(jiān)督和懲處員工的違法違規(guī)行為,同時(shí)保障財(cái)務(wù)及其他崗位工作有效實(shí)施。企業(yè)需及時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行懲處,重點(diǎn)打擊違規(guī)的舞弊者,在企業(yè)內(nèi)形成反舞弊的積極氛圍,保障所有員工均能夠提高自身的內(nèi)控工作意識(shí),規(guī)范工作行為。
(2)加強(qiáng)內(nèi)控制度活動(dòng)的靈活性和實(shí)效性
第一,要重視制度建立的靈活性和實(shí)效性。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要隨時(shí)掌握新的管理模式構(gòu)建方法,依據(jù)企業(yè)自身的情況將新的理念和方法應(yīng)用其中。在具體開展工作期間,財(cái)務(wù)人員也可結(jié)合自身工作和業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置更具有可行性的內(nèi)控流,在先進(jìn)理念和技術(shù)手段的支持下優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制,發(fā)揮重要的經(jīng)營(yíng)輔助作用。通過有效的制度建立,全面提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。第二,需全面提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)管理者須在日常工作中發(fā)揮楷模作用,推動(dòng)內(nèi)控制度的順利執(zhí)行,同時(shí)也要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員形成更高水平的財(cái)務(wù)意識(shí)。第三,要充分發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)工具的作用提高財(cái)務(wù)的融合和共享程度,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與發(fā)展有機(jī)融合,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供有力支持。
想要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行完善,就務(wù)必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重視,特別是對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)所開展的防范管控工作。企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部控制以及自身發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善,其中就包括了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。作為企業(yè),要將財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部控制工作進(jìn)行收集,然后對(duì)適合企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新,所創(chuàng)新的平臺(tái)要具有收集、識(shí)別、判斷和反饋等功能,同時(shí)還應(yīng)該可以輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的評(píng)估,當(dāng)企業(yè)遇到類似商品銷售、固定資產(chǎn)買賣等情況,就要通過完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制收集、評(píng)估以及決策這些經(jīng)營(yíng)行為,尤其對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)低回報(bào)的行為要及時(shí)對(duì)其制止,從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法化的可持續(xù)發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)以及新媒體等快速發(fā)展的背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的完善上可以充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和重點(diǎn)項(xiàng)目情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的同時(shí),對(duì)企業(yè)運(yùn)作時(shí)遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行發(fā)現(xiàn),從而保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展,不但需要內(nèi)控制度的完善,還需要體系的完善以及合理有效的內(nèi)部監(jiān)管。有力的監(jiān)督可以保障職工對(duì)內(nèi)部控制制度和相關(guān)工作的遵守情況,針對(duì)內(nèi)控制度以及體系監(jiān)管力度要不斷的加強(qiáng),這樣才能實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控機(jī)制和體系的有效實(shí)施,使內(nèi)部監(jiān)督的作用可以充分發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督加強(qiáng)的方法可以通過以下兩個(gè)方面:首先,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)以及財(cái)務(wù)稽核工作的重要性和價(jià)值正確認(rèn)識(shí),內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)稽核工作主要是對(duì)財(cái)務(wù)人員所提交的所有信息進(jìn)行定期核對(duì),在核對(duì)過程中一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)提交的資料有問題,要第一時(shí)間上報(bào)企業(yè),并選擇有效的措施對(duì)其進(jìn)行處理;其次,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算以及審批工作加強(qiáng)重視程度和力度。企業(yè)采購(gòu)過程中要將清單和數(shù)額上交到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的審核,然后才能批準(zhǔn)。通過這樣的流程,不但可以使企業(yè)資金使用效率得以增加,還能將企業(yè)內(nèi)部預(yù)算以及審批工作的作用充分發(fā)揮出來(lái),使企業(yè)資金得到合理的分配,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也能給予保障。通過構(gòu)建良好的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理,也提高了內(nèi)部控制水平,這對(duì)全面的助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展有著重要的作用。因此,財(cái)務(wù)管理工作開展過程,為保證內(nèi)部控制效率,需要全面的進(jìn)行監(jiān)管。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的有效性可以使企業(yè)預(yù)算管理體系得到不斷完善,在企業(yè)全面預(yù)算管理上也有著重要的作用。企業(yè)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作開展的過程中,要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)資金內(nèi)控評(píng)價(jià)方面,按照性質(zhì)以及時(shí)間的不同對(duì)其進(jìn)行細(xì)分,如長(zhǎng)期、中期、短期等等。在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控評(píng)價(jià)體系環(huán)節(jié)完善的過程中,要對(duì)相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行合理確定,與此同時(shí),還要按照性質(zhì)上的差異科學(xué)構(gòu)建實(shí)施指標(biāo),從而作為企業(yè)精細(xì)化管理的重要依據(jù),推動(dòng)精細(xì)化管理工作的順利開展。另外,想要提高企業(yè)資金管理的水平,就要對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行合理應(yīng)用,不但可以有效管理企業(yè)的資金,還能對(duì)企業(yè)資金的安全性給予保障,達(dá)到企業(yè)效益最大化的目的。在此基礎(chǔ)之上,還要確保企業(yè)內(nèi)控體系更具制度化和規(guī)范化,使企業(yè)資金在控制和使用上更加有效。有效的評(píng)價(jià)體系構(gòu)建,不僅能提高財(cái)務(wù)資金管理水平,也利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,這對(duì)企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用。
財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作中最忌諱的就是虛假、謊報(bào)、瞞報(bào)等,那么想要使財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確,作為企業(yè)就應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平進(jìn)行提高。在招聘環(huán)節(jié),企業(yè)就應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選,尤其在道德素養(yǎng)、知識(shí)儲(chǔ)備、專業(yè)能力以及證書等方面加強(qiáng)篩選力度,選擇最優(yōu)的人選。通過筆試、面試等多種類型對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平進(jìn)行測(cè)試。針對(duì)在職的管理人員來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該在培訓(xùn)方面加強(qiáng)重視程度,斌那個(gè)對(duì)工作進(jìn)行針對(duì)性的提升,在道德素養(yǎng)、職業(yè)操作、專業(yè)水平等方面對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法意識(shí)方面加強(qiáng)關(guān)注度,同時(shí)要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度進(jìn)行健全,一旦發(fā)現(xiàn)管理人員出現(xiàn)違法失職的行為,必須要嚴(yán)肅處理,從而對(duì)其他管理人員起到規(guī)范的作用。將財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高可以推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)工作人員全面提高綜合水平是必要的,在此過程中需要構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng),從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作全面開展。
就財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)說(shuō),并不只是單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是將企業(yè)各部門的管理流程都包括其中,也可以說(shuō)是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的一種創(chuàng)新。但是在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建上,要注意,在構(gòu)建平臺(tái)的基礎(chǔ)上組建互相聯(lián)系、整體協(xié)調(diào)、有序發(fā)展為一體的內(nèi)部組織系統(tǒng),與此同時(shí),還要將互聯(lián)網(wǎng)、科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)等進(jìn)行充分利用,重新分配并調(diào)整生產(chǎn)要素。在整個(gè)系統(tǒng)中,不但可以將每個(gè)部門串聯(lián)起來(lái),還可以將企業(yè)的管理水平進(jìn)行提升,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式。針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的不斷轉(zhuǎn)變以及企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)自身必須要依附于財(cái)務(wù)共享服務(wù)商,對(duì)財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行掌握,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)各方面進(jìn)行及時(shí)調(diào)節(jié)和控制。服務(wù)型財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以說(shuō)是企業(yè)決策以及發(fā)展目標(biāo)的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理效益都有提升的作用。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中不可避免會(huì)遇到不確定因素,而人工智能技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),并對(duì)財(cái)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)工作的整個(gè)過程,并將失誤概率降低,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。經(jīng)營(yíng)末期可以與目標(biāo)相對(duì)比,從而對(duì)差異原因進(jìn)行分析,對(duì)下階段的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行改進(jìn),確保決策的正確性,并對(duì)未來(lái)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
總之,企業(yè)在發(fā)展過程,需要全面的加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,通過結(jié)合有效制度的建立,不僅優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理方式,也提高了財(cái)務(wù)工作人員工作積極性,這對(duì)全面保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有著重要的助力作用。因此,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要加強(qiáng)管理能力,重視結(jié)合內(nèi)部控制方式,不斷探索高效的管理體系,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平不斷提高,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。