芮文燕
(蘭州建設(shè)投資(控股)集團有限公司,甘肅 蘭州 730030)
隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,人類社會已進入“大數(shù)據(jù)時期”。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各個領(lǐng)域都面對著信息化時代,需要從復雜多變的市場數(shù)據(jù)資料中及時、精準地獲得所需數(shù)據(jù),進而更好地推進行業(yè)發(fā)展,提高行業(yè)管理的制度化水準和領(lǐng)域內(nèi)部結(jié)構(gòu)資源分配水平,以及社會發(fā)展綜合性經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)的盛行給我國工程造價管理帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),受世界經(jīng)濟形勢的影響,有關(guān)領(lǐng)域務(wù)必結(jié)合自身發(fā)展需要和未來經(jīng)濟總體目標進行精準定位,積極、主動地采取有效措施,制定適合、科學、合理、高效的營銷戰(zhàn)略。
工程造價管理涉及工程計量、工程項目計費、市場價格調(diào)研等方面,大數(shù)據(jù)角度的工程造價管理可以達到工程項目的綜合性管理要求,完成各種數(shù)據(jù)信息的收集和分析,進而制定覆蓋項目生命周期的精細化管理體制。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)τ绊懗杀举M用的各種數(shù)據(jù)進行精細化、動態(tài)化監(jiān)管,合理避開成本消耗風險,完成各種項目資源的改進、配備,不但可以提高管理效率和品質(zhì),控制成本,還能夠保證工程的安全、質(zhì)量和進度。
工程建設(shè)全周期所要花費的資金較大,涉及材料、施工設(shè)備、施工人員等各個方面,在實際工作中會出現(xiàn)超預算的問題,影響工程項目收益。因此,需要結(jié)合實際狀況,采用科學合理的造價管理策略,合理使用資金,保證工程項目能夠達到預期收益。
在施工過程中選擇科學合理的造價管理方式,可以降低工程項目的整體造價,提高工程項目的整體質(zhì)量。所以,建筑企業(yè)需要制定并實施科學合理的工程造價管理制度。另外,施工單位需要有序開展監(jiān)管工作,以保證項目質(zhì)量。
制定項目資源應(yīng)用方案是成本控制的前提條件,造價管理人員需持續(xù)完善設(shè)計方案,健全造價管理計劃方案,并與施工單位進行有效溝通,按照工程造價管理方案進行施工,盡可能發(fā)揮出人力、物力、財力的最大效用。費用預算可調(diào)、可控,項目進展合乎整體規(guī)劃預估,可以避免冒進施工、盲目跟風等造成的成本損失,有益于完成成本保障措施。
項目設(shè)計與成本管理有直接關(guān)系,只有設(shè)計方案的可行性較高,才能降低成本管理的難度。做好成本管理,在很大程度上可以幫助管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案的系統(tǒng)漏洞,進而加以改進和健全。造價管理人員在開展設(shè)計方案研討時,務(wù)必從造價管理的角度進一步檢查方案的可操作性。工作人員需要按照建筑規(guī)范、結(jié)合實際施工狀況有效改進設(shè)計內(nèi)容,從而減少施工成本,保證項目有序進行,提高項目利益方收益。因此,造價管理對健全設(shè)計方案、保證施工進度、融洽施工關(guān)聯(lián)有一定的作用。
精細化成本管理不僅是行業(yè)規(guī)定,也是企業(yè)規(guī)范化運營、提高社會經(jīng)濟效益的實質(zhì)要求,其規(guī)定了成本管理人員將成本控制宗旨貫徹落實到項目建設(shè)的整個過程。例如,在招投標環(huán)節(jié),工作人員必須充分比對工程概算與價格內(nèi)容,確立競爭成本和非競爭性成本,從而有效減少工程項目成本。在施工環(huán)節(jié),工作人員必須評定項目各類施工開支的合理性,調(diào)節(jié)資源分配對策,在減少成本的同時,滿足施工要求,防止資源消耗。
竣工驗收時,項目的基本建設(shè)已告一段落,但仍要進行成本管理,需要以完整的書面形式根據(jù)施工內(nèi)容、實現(xiàn)狀況向施工單位規(guī)定工程結(jié)算,并依據(jù)基本建設(shè)情況和合同內(nèi)容進一步明確結(jié)算標準。造價管理人員必須認真查驗施工內(nèi)容和結(jié)算清單,查驗施工全過程有無遺漏,施工耗品是否與設(shè)計方案相符,工程項目實體線是否滿足國家標準規(guī)定?;驹u估后,有利于施工單位和建筑企業(yè)溝通交流。另外,在查驗項目成本的過程中,管理人員必須加強現(xiàn)場查驗,有效把握資源應(yīng)用和耗損狀況,通過調(diào)節(jié)資源分配減少非必要支出,進而實現(xiàn)控制成本的目的。
建筑施工的特性為施工階段多、耗品大、技術(shù)工種多、技術(shù)繁雜、人力資源需求量大等。項目施工會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,資源應(yīng)用和資金支出都和成本控制息息相關(guān)。傳統(tǒng)手工計算成本的方式存在一些缺點,工作人員無法在短時間內(nèi)快速、精確地完成造價管理事項。為了盡快實現(xiàn)造價管理數(shù)字化、信息化、智能化,需要引進先進的造價管理技術(shù)。目前,由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善、造價管理操作體系不健全,導致造價管理工作效率較低。
工程造價管理工作是專業(yè)性非常強的工作,不僅需要充分的理論知識,而且要了解現(xiàn)場施工流程。建筑業(yè)發(fā)展迅速,新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),致使造價人員不能準確地估算出價格,導致投標價與實際價格存在差異。
材料造價在整個工程造價中占比較大,若不重視材料的保管工作,會使材料出現(xiàn)質(zhì)量下降甚至報廢的問題,便會增加建設(shè)成本。
現(xiàn)階段,項目建設(shè)成本預算體系管理比較完善,但成本控制還存在一些問題,主要是成本預算管理選用定額估計,沒有考慮原材料和人力資源緊缺產(chǎn)生的市場起伏,造成成本控制誤差。除此之外,一部分工程預算定價受制于有關(guān)監(jiān)管單位,定價與市場實際情況不符,限定了企業(yè)參加市場競爭的權(quán)利。
企業(yè)生產(chǎn)管理活動的前提條件是搜集數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)搜集、儲存、獲取、剖析和運用建立數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的基本建設(shè)有兩種:數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺和云存儲平臺。成本控制可以根據(jù)項目的經(jīng)營規(guī)模建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫,還可以從建筑企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件中收集數(shù)據(jù);造價管理部門和市場部門可以建立一套非關(guān)系型(NoSQL)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫可以采集和儲存不同區(qū)域的各種各樣的工程量清單、價格和標準規(guī)范數(shù)據(jù),再通過服務(wù)器的數(shù)據(jù)交換平臺,依據(jù)不同環(huán)節(jié)和技術(shù)人員的需要獲取數(shù)據(jù)。工程造價領(lǐng)域的數(shù)據(jù)云計算服務(wù)平臺,可以完成工程造價相關(guān)技術(shù)、方式、數(shù)據(jù)的即時分享和應(yīng)用。技術(shù)團隊可以以我國工程造價數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),運用云技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),搜集、剖析各種數(shù)據(jù),完成項目與企業(yè)之間的溝通交流。
值得一提的是,近些年,我國相關(guān)部門在工程造價數(shù)據(jù)庫基本建設(shè)上投入了大量的財力和資源,研發(fā)了專業(yè)性的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。根據(jù)這一管理體系,政府部門、監(jiān)管單位可以合理管控工程造價,同時進行項目資產(chǎn)管控;工程造價文化教育部門和協(xié)會可以及時獲得真實案例和數(shù)據(jù),提高全領(lǐng)域的綜合性技術(shù)專業(yè)水準;工程項目企業(yè)可以借助服務(wù)平臺獲得各種規(guī)范和數(shù)據(jù),在控制造價管理難度系數(shù)的基礎(chǔ)上,保證造價控制規(guī)范和方式符合規(guī)定。
現(xiàn)階段,我國工程造價管理機構(gòu)在工程造價計量檢定方面并未建立統(tǒng)一的計費規(guī)范。因為一部分子項目在不同區(qū)域的計量單位、計算方式、適用范圍差別較大,各種數(shù)據(jù)規(guī)范不同,數(shù)據(jù)的實用性較差,直接牽制了共享資源。建立統(tǒng)一的工程造價數(shù)據(jù)規(guī)范可以更好地解決以上問題,統(tǒng)一標準有利于各子項目搜集、整理的工程造價數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,不同的系統(tǒng)軟件可以任意互換數(shù)據(jù),提高解決問題的效率。
(1)工程定額撤銷,計費與工程定額分離,必須加強造價數(shù)據(jù)庫的累積,使工程項目數(shù)據(jù)庫更好地為工程項目計費和造價管理服務(wù)。
(2)政府機構(gòu)要加強國有制資產(chǎn)項目投資項目的工程決算數(shù)據(jù)累積,更好地為待建項目的投資操控提供參照,防止“三超”狀況。同時,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)生成工程造價指數(shù)值,為國有資產(chǎn)項目投資項目預算管理提供數(shù)據(jù)支持。
(3)施工單位、造價咨詢企業(yè)應(yīng)將總建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、工程規(guī)模等特征進行歸類,建立不同種類的工程成本數(shù)據(jù)庫,生成人力、原材料、機械設(shè)備成本費等造價指標,為定編工程概預算提供參考,從而更好地降低成本。
想要提高工程造價管理水平,就要加強工程造價人員的專業(yè)素質(zhì),優(yōu)秀的工程造價人員對于工程造價管理具有非常重要的促進作用,所以,企業(yè)需要培養(yǎng)具有專業(yè)素質(zhì)的優(yōu)秀工程造價人員。一方面,加強現(xiàn)有工程造價人員的思想教育,讓整個造價隊伍意識到造價管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和工程項目的質(zhì)量,以增強每一位工程造價人員的責任意識,做好工程造價管理工作;另一方面,組織工程造價人員進行專業(yè)技能培訓,全面掌握專業(yè)知識,提高工程造價管理水平。
工程造價管理運用大數(shù)據(jù)的目的是經(jīng)過大數(shù)據(jù)剖析、控制工程造價及造價風險,進而有效地控制工程成本。目前,基本建設(shè)的規(guī)模越來越大,資金投入巨大,施工期普遍較長,需要承擔較大的資金風險。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)單一的費用管理機制已不再適用,必須要有一套覆蓋面廣、動態(tài)性強的精細化管理機制。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,中小型企業(yè)的總數(shù)越來越多,建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫困難較大。因此,政府部門應(yīng)當給予支持,建立分布式系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,確保中小型建筑企業(yè)的利潤最大化,讓越來越多的企業(yè),尤其是中小型企業(yè)加入進去,在加強數(shù)據(jù)管控的同時,節(jié)省生產(chǎn)成本。近些年,在項目造價管理中融合SOL和NOSQL的優(yōu)勢,開發(fā)設(shè)計了NEWSQL數(shù)據(jù)庫。
工程造價管理應(yīng)做好數(shù)據(jù)剖析和挖掘,健全其優(yōu)化算法?,F(xiàn)階段,常用的方法有分類算法、聚類算法、關(guān)聯(lián)算法和序列挖掘等。我國數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)展較晚,需要不斷學習先進的數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù),當然,也要注意技術(shù)的獨立性。
工程項目施工過程中,材料和設(shè)備的費用占比較大,因此,企業(yè)要注意對材料、設(shè)備的保存管理。建立施工現(xiàn)場存放管理制度,確定材料的貯存位置,各種材料不能混放、摻進雜物;現(xiàn)場材料要分批、分類擺放整齊,并墊高加蓋;現(xiàn)場材料注意設(shè)置保護標識。在材料使用過程中,要嚴格遵守工程進度安排、用量、消耗等方面的要求,實施施工材料限額領(lǐng)取制度,防止材料浪費。
隨著現(xiàn)代社會的迅速進步和項目經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,國際造價管理機構(gòu)提出了更高的規(guī)定。在這樣的情況下,急需更新造價管理的機制和方式,高質(zhì)量專業(yè)人才的需求量進一步加大。一方面,要求工程造價管理人員具有較好的信息化和大數(shù)據(jù)意識,在工作上積極主動地運用現(xiàn)代化技術(shù);另一方面,要積極引入開發(fā)設(shè)計、基本建設(shè)和經(jīng)營信息管理系統(tǒng)的技術(shù)人才,為工程造價管理的信息化給予技術(shù)支持。工程項目企業(yè)必須建立智能化優(yōu)秀人才的管理體制,為建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)資料庫和信息化管理網(wǎng)站的修建和改進提供技術(shù)支持。在該項目中,項目企業(yè)引入了一大批BIM關(guān)鍵技術(shù)、數(shù)據(jù)庫基本建設(shè)、資料庫基本建設(shè)等綜合能力較強的優(yōu)秀人才。同時,積極主動地組織全體人員進行信息化管理和大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的培訓,不斷提高造價管理工作的效能和品質(zhì)。
綜上所述,我國各種工程項目的規(guī)模不斷擴大,對工程造價管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)的工程造價管理策略和方式已經(jīng)不能滿足當代工程項目管理的需求,需從信息化管理和大數(shù)據(jù)的角度,健全工程造價管理機制,重視運用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和工程量系統(tǒng)軟件,加強工程項目數(shù)據(jù)的搜集、梳理、儲存和剖析,加大引入大數(shù)據(jù)人才,不斷提高工程造價管理水平,保證工程建設(shè)質(zhì)量。