建筑施工企業(yè)應收賬款成因分析及對策

梅冬

安徽富煌鋼構股份有限公司

應收賬款是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的正常的經(jīng)濟活動，是企業(yè)資金實力的表現(xiàn)之一。企業(yè)的應收賬款雖然可以在短時期內(nèi)提升企業(yè)的業(yè)務量，但是如果企業(yè)應收賬款增多，那么會使企業(yè)的資金流轉出現(xiàn)問題，企業(yè)的資金壓力會隨之增加，我國的建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中也出現(xiàn)了應收賬款比例過大的情況。由于建筑施工項目的工程周期長、項目的人工成本以及材料成本不斷增加，企業(yè)的經(jīng)濟效益大幅度減少。這樣一來，若企業(yè)的應收賬款不能及時收回，變現(xiàn)能力差，建筑施工企業(yè)沒有充足的資金進行墊付，會嚴重影響工程項目的進展和施工質量。因此，分析建筑施工企業(yè)的應收賬款成因，從而加強對應收賬款的管理，這樣會更有利于建筑施工企業(yè)的資金周轉，提升企業(yè)的資金使用效率，減少企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生，使企業(yè)的效益得到提升。現(xiàn)階段，已經(jīng)有越來越多的建筑施工企業(yè)認識到應收賬款對企業(yè)發(fā)展的重要性，應收賬款也成為了建筑施工企業(yè)在財務管理中的重點內(nèi)容。

一、建筑施工企業(yè)應收賬款概述

(一)應收賬款的含義

應收賬款是指企業(yè)對外銷售產(chǎn)品、材料、供應勞務以及其他經(jīng)營業(yè)務，購貨單位或勞務接受單位應向其支付的款項。狹義的應收賬款主要指企業(yè)的應收銷貨款；而廣義的應收賬款包括企業(yè)的應收票據(jù)、應收銷貨款、分期應收賬款、預付賬款以及其他應收款。對于建筑施工企業(yè)來講，應收賬款可以作為企業(yè)流動資金貸款的基本條件之一，可以使建筑施工企業(yè)進行簡單的融資以及擴大生產(chǎn)規(guī)模。但是，應收賬款的增加會使企業(yè)的成本相應增加，如企業(yè)的短缺成本、管理成本、機會成本以及壞賬損失等。應收賬款的產(chǎn)生是企業(yè)參與市場競爭的必然產(chǎn)物。市場競爭激烈，企業(yè)為了能夠迅速占領市場、贏得客戶信賴，就會采取賒銷的方式來提升銷量，應收賬款就會隨之產(chǎn)生。隨著市場競爭的越來越激烈，企業(yè)的應收賬款規(guī)模也會隨之增加，這對企業(yè)的發(fā)展來說是一把雙刃劍，因此建筑施工企業(yè)必須加強對應收賬款的管理。

(二)建筑施工企業(yè)應收賬款的重要性

1.提高建筑施工企業(yè)的資金利用率

應收賬款是企業(yè)的流動資金中重要的組成部分，如果企業(yè)的應收賬款過高，不僅會影響企業(yè)的正常經(jīng)營，還會使企業(yè)產(chǎn)生過多的因應收賬款的管理發(fā)生的成本費用。所以，建筑施工企業(yè)要加強對應收賬款的管理效率，就要認真分析應收賬款的成因，使企業(yè)的經(jīng)營能夠順利進行，企業(yè)的效益有更多的保障。企業(yè)的應收賬款要保持在合理的范圍之內(nèi)，這樣會提高建筑施工企業(yè)的資金使用率，保證企業(yè)的工程項目能夠如期完成，使企業(yè)能夠健康可持續(xù)發(fā)展。

2.保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

建筑施工企業(yè)的應收賬款如果出現(xiàn)回收困難的情況，那么會使企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和資金安全造成嚴重的影響，甚至會使企業(yè)的工程項目面臨停工的局面。企業(yè)的資金短缺得不到及時的解決，就會無法向那些需要資金支持的工程項目提供資金，那么工程項目就無法按時支付材料款、機械費用以及支付勞動報酬等情況，會影響企業(yè)的整體形象，降低企業(yè)在市場上的聲譽度，并且還會激化企業(yè)與材料供應商、工人之間的矛盾。因此只有分析出企業(yè)應收賬款的原因，才能對癥下藥，將企業(yè)的應收賬款進行科學的管理，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況

建筑施工企業(yè)的確認收入是按照工程項目完工的百分比進行計算的，如果企業(yè)的工程項目在當期有過大的應收賬款，那么企業(yè)的當期收入看似增加，但實際上的現(xiàn)金流入?yún)s沒有增加，這在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果，使企業(yè)出現(xiàn)了賬目上有利潤而實際上無資金的局面，這對企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃是極其不利的。如果企業(yè)對應收賬款沒有及時處理，長此以往會使企業(yè)產(chǎn)生過多的壞賬死賬呆賬，使企業(yè)面臨較為嚴重的財務風險，企業(yè)的工程項目也會面臨前盈后虧的境地，使企業(yè)的經(jīng)營效率大打折扣。因此，建筑施工企業(yè)的應收賬款要及時科學地進行管理和處理，相對提高企業(yè)貨幣資金與資產(chǎn)的比重，才能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃提供可靠的參考依據(jù)。

二、建筑施工企業(yè)應收賬款成因

(一)企業(yè)缺乏完善的應收賬款管理制度

建筑施工企業(yè)在運營過程中如果出現(xiàn)應收賬款無法及時收回的情況，或是遇到惡意逃債的情況，會使企業(yè)的正常運營和發(fā)展造成重大影響。目前，部分建筑施工企業(yè)缺乏完善的應收賬款管理制度。這會導致企業(yè)的應收賬款流程以及目標不明確，企業(yè)的收支情況和利潤是判斷企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要參考。企業(yè)沒有將應收賬款周轉率納入到企業(yè)的經(jīng)濟效益體系，而是注重合同與效益，使得企業(yè)在債權管理上面出現(xiàn)各種問題，并且導致企業(yè)出現(xiàn)大量的壞賬呆賬。由于管理制度不完善，企業(yè)的應收賬款管理頒發(fā)也相對落后，在企業(yè)內(nèi)部沒有清晰劃分應收賬款的地管理職責，并且沒有專門的人員和部門負責應收賬款管理。因此，一旦出現(xiàn)賬務問題很難第一時間找到責任主體，這樣就會導致企業(yè)的應收賬款管理效率低下，各部門之間相互推諉，工作積極性不高，損害企業(yè)的利益。

(二)應收賬款的控制環(huán)境優(yōu)待提升

部分建筑施工企業(yè)在應收賬款的管理過程中，缺少良好的應收賬款控制環(huán)境，使得建筑施工企業(yè)的應收賬款管理效果并不理想。由于建筑施工企業(yè)的市場競爭壓力大，各個企業(yè)為了搶占客戶資源以求達到長遠發(fā)展的目的，企業(yè)對于應收賬款的管理意識相對比較薄弱，并且對于發(fā)包方過分信任，沒有事先對發(fā)包方的信譽狀況進行調(diào)查，盲目認為發(fā)包方會嚴格按照合同的期限及時支付工程款，并沒有考慮賬款收回困難時的對策。因此一旦應收賬款回收困難，企業(yè)又缺乏積極有效的應對方案，這就會導致企業(yè)的財務資金發(fā)生風險。還有部分企業(yè)雖然制定了對應收賬款回收的辦法，但是在執(zhí)行過程中力度不夠，企業(yè)員工的工作積極性不高，也沒有相應的監(jiān)督機制進行約束，因此對于應收賬款的控制能力薄弱。

(三)企業(yè)管理者重視不足

經(jīng)濟新常態(tài)下，建筑施工企業(yè)的產(chǎn)能過剩，建筑施工企業(yè)之間的競爭也日益激烈。應收賬款作為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中在向客戶收款時產(chǎn)生的一種商業(yè)信用行為，在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中起著非常關鍵的作用。建筑施工企業(yè)對于流動資金的需求是非常大的，但是企業(yè)為了獲得項目資源會盲目放寬其商業(yè)信用的評估標準，因此隨著建筑施工企業(yè)的工程項目越多，應收賬款的數(shù)額也就越大。企業(yè)的管理者對于應收賬款的風險防范意識相對比較薄弱，過多地將管理重心放在承攬工程項目的業(yè)務上，片面地追求企業(yè)的業(yè)績。在這種急功近利的錯誤意識下會使企業(yè)在投標過程中出現(xiàn)違規(guī)操作，如一味降低投標價格來達到中標的目的或是對工程項目沒有事先進行充分的論證就急迫地簽訂合同，給企業(yè)造成無法預測的風險，也為工程項目的后與進展埋下風險和隱患。管理者對于應收賬款不夠重視，會影響員工的工作態(tài)度，員工對于應收賬款的處理上無法積極有效地開展工作，使企業(yè)的財務風險進一步增大。

(四)應收賬款管理方式落后

雖然目前很多建筑施工企業(yè)對應收賬款的管理越來越重視，但是除了對應收賬款的風險認知存在不足以外，還存在沒有掌握應收賬款管理的有效方式。由于一些企業(yè)在應收賬款管理過程中對于信息化技術應用不夠全面，導致企業(yè)的應收賬款管理效率低下。企業(yè)對應收賬款的數(shù)據(jù)信息利用率過低，在企業(yè)內(nèi)部也沒有形成完善的應收賬款內(nèi)部控制體系，這樣使企業(yè)的應收賬款回收率大大降低。此外，有部分建筑施工企業(yè)對應收賬款的事后跟蹤不及時，對于預期的應收賬款企業(yè)并沒有采取相應的措施來進行處理，給企業(yè)造成了巨大的資金壓力。

(五)對工程項目管理不嚴格

建筑施工企業(yè)的項目周期持續(xù)時間長，且工程項目的施工環(huán)境相對復雜，所以企業(yè)在對工程項目管理方面并不嚴格，因此會出現(xiàn)工程進度緩慢，不能嚴格按照合同履行相應的職責義務，而且施工質量不能按照要求達到驗收的標準，出現(xiàn)返工的情況。在項目施工過程中各崗位之間缺乏必要的交流和溝通，有些重要資料會發(fā)生丟失的情況，這些因為企業(yè)對工程項目管理不嚴而產(chǎn)生的情況都會成為建設單位拒絕支付工程款的理由，使得企業(yè)的應收賬款回收難度升高。

三、加強建筑施工企業(yè)應收賬款管理的對策

(一)完善企業(yè)應收賬款管理的制度

企業(yè)的應收賬款管理效率要得到提高，首先就是在實際的工作中建立一套完善的應收賬款管理制度體系，形成事前、事中、事后的應收賬款管理流程。對于建筑施工企業(yè)來說，對于資金的審批至關重要。因此要構建一套專業(yè)的墊資審核流程，執(zhí)行“三重一大”的決策審批原則。在對工程項目競標之前，要對工程項目進行全方位的評估，然后結合評估結果制定合理的競標方案，控制企業(yè)的成本。然后，企業(yè)對于應收賬款的主體要明確，確立誰管理，誰負責的原則進行應收賬款的管理，及時對應收賬款進行處理。并制定相應的考核機制，提高員工的積極性，提高應收賬款回收工作的效率。建筑施工企業(yè)可以建立一套考核體系，對職權進行明確的劃分，將應收賬款的處理與員工的業(yè)績相結合，確保應收賬款的及時回流，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

(二)建立良好的應收賬款控制環(huán)境

首先企業(yè)要加強對應收賬款的專項管理，設置應收賬款管理的專門職位。比如，企業(yè)可以對合同的簽署、執(zhí)行過程安排專門的人員進行追蹤和監(jiān)督，確保流程的規(guī)范性，降低應收賬款回款困難的可能性。對于賬目的核對以及結算，企業(yè)也應該進行合理的規(guī)范和監(jiān)督，提升企業(yè)的應收賬款管理水平。其次企業(yè)要對合同管理要加強重視。建筑施工企業(yè)是依靠合同來規(guī)范各方的行為的，因此，對于合同中可能出現(xiàn)的一些問題和風險，建筑施工企業(yè)要做好積極地防范工作。認真對每個發(fā)包企業(yè)進行信譽評估，按照企業(yè)的信譽高低制定合理的回款方案。對于合同中甲方付款條件、時間、流程進行明確的約定，并對于逾期付款承擔的責任進行約定，保證合同的順利簽訂和履行。并且企業(yè)可以讓專業(yè)的法務人員進行合同的審核，這樣可以保障企業(yè)的應收賬款能夠及時收回。

(三)提升企業(yè)管理者的素質，增強重視程度

建筑施工企業(yè)的管理層需要提升自身的素質，并且對應收賬款要提高重視程度。管理者要意識到應收賬款的及時回收可以幫助企業(yè)在一定程度上降低或者避免財務風險發(fā)生的幾率。管理層必須在追求業(yè)績和效益的同時，對應收賬款的控制和回收進行重視。并且要積極組織培訓，增強員工的風險意識，充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，使企業(yè)有一個良好的應收賬款管理工作的環(huán)境，進一步對應收賬款的管理進行優(yōu)化提升，使企業(yè)的財務風險降到最低。

(四)及時更新企業(yè)的應收賬款管理方法

對于建筑施工企業(yè)的應收賬款管理，企業(yè)首先要對應收賬款進行精細化管理，對于應收賬款的管理全面引入信息化處理技術，實現(xiàn)應收賬款管理的優(yōu)化，提升應收賬款處理效率，充分提高企業(yè)的應收賬款精細化管理。其次要做好應收賬款的事前風險控制，在簽訂合同之前，對于合同方要進行全面調(diào)查，對其進行應收賬款的專項評估，調(diào)查其應付賬款的總額，在事前將應收賬款的回收難度降到最低。然后在應收賬款的事中管理上，對每一筆應收賬款進行專項資料分析，及時更新資料，保障應收賬款事中管理的綜合成效。最后在事后對應收賬款進行及時跟蹤，并分析其原因，進行應收賬款管理改善。

(五)加強對工程項目的日常管理

建筑施工企業(yè)要加強對工程項目的管理，首先要與相關單位保持密切溝通，明確工程項目的施工要求以及驗收標準，避免出現(xiàn)重復施工或者返工的情況，從而降低應收賬款的回收難度。然后建筑施工企業(yè)要嚴格按照合同履行相應的責任和義務，對工程施工過程進行嚴格的把控，嚴格按照建設單位的要求進行施工，保證施工質量，避免出現(xiàn)安全事故，定期對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)察。最后，及時做好結算的前期手續(xù)，提高結算的效率，提升應收賬款的回收率。

四、結束語

建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中對于資金的需求不斷增加，并且隨著企業(yè)的工程項目的規(guī)模和數(shù)量增加，企業(yè)的應收賬款也會隨之增多，因此建筑施工企業(yè)必須加強對應收賬款的基礎管理，及時發(fā)現(xiàn)應收賬款管理中存在的問題，全面分析企業(yè)應收賬款的成因，及時解決企業(yè)應收賬款中的不足，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的財務基礎。