信息時代下圖書館管理模式的創(chuàng)新

王 嬌

(遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167)

我國圖書館在信息技術快速發(fā)展的背景下，面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)圖書館管理模式在這一背景下穩(wěn)定發(fā)展，必須要結合信息化技術來創(chuàng)新現(xiàn)代化圖書館的管理模式，新的管理模式改變傳統(tǒng)圖書館藏書量少，知識資源不全面，不能及時找到需要的書籍等方面的不足。在信息時代下應用新的圖書館管理模式，不僅為找書、看書提供了便利，也提高了圖書館管理的自動化，對于圖書館管理來說是一種全新的改革[1]。

1 信息化背景下圖書館的意義

信息技術應用于圖書館時代下，通過數(shù)字化技術整理圖書館，可以擁有大量的信息資源，通過互聯(lián)網(wǎng)中的分布式數(shù)字媒體技術整合的文本、語音、視頻等手段，讓更多的讀者學會并掌握此類獲取資源的方法。通過數(shù)字技術把傳統(tǒng)的圖書、期刊、地圖、手抄稿、視頻等資料信息數(shù)字化，為圖書館豐富的信息資源研發(fā)出快捷方便地儲存方式和信息傳遞方法。信息時代下圖書館不僅改變了對讀者的服務方式，還對圖書館的管理工作、館藏建設、評價體系等方面的創(chuàng)新提供了技術支持。數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)的圖書館相比，具有成本低、占用物理空間少、經(jīng)濟環(huán)保等優(yōu)勢。傳統(tǒng)的圖書館需要購買大量藏書，豐富圖書的種類，這些書不僅造價昂貴，后期館內(nèi)管理工作繁雜，對于絕版的書籍因管理不當，容易丟失或破壞。這樣很容易給圖書館造成巨大的損失，甚至會造成資源浪費。建造數(shù)字圖書館有利于加快優(yōu)質教育資源的整合，促進教育公平。

與數(shù)字圖書館相比，傳統(tǒng)圖書館顯現(xiàn)出圖書收藏工作繁瑣、經(jīng)濟投入大等不足，圖書館雖然在收集資源、數(shù)量和質量上都存在局限性，但書籍是教育的基石，因此它決定了教育質量。教育資源豐富的地區(qū)可以提供良好的教育環(huán)境，但是，由于我國各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展不平衡，教育資源嚴重失衡。在這一環(huán)境下，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)有效地整合了網(wǎng)絡教育數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了教育資源的統(tǒng)一，從而有效地改變了區(qū)域教育資源的不平衡分布，促進了教育公平。在信息時代下，數(shù)字圖書館可以使人們共同閱讀同一本書，沒有時間和空間的限制。而在傳統(tǒng)的紙質圖書館中借書，讀者想看的書已經(jīng)被借走了，要看的話需要等很長時間。而數(shù)字圖書館實現(xiàn)了資源共享，無論何時何地，同一本書和同一份文件都可以實現(xiàn)多人閱讀，不受時間和空間的限制，讀者可以隨時閱讀自己喜愛的書籍。此外，數(shù)字圖書館具有資源、類型豐富的優(yōu)勢。圖書館存儲各種形式的文檔，包括文本、語音、視頻和網(wǎng)頁等。圖書資源包括各個領域，查詢方便，滿足不同讀者的需求，因此，創(chuàng)建數(shù)字圖書館，創(chuàng)新圖書館管理模式具有重要意義，但是信息時代下圖書館管理也存在著諸多問題[2]。

2 信息時代下圖書館管理存在的問題

2.1 管理意識缺乏創(chuàng)造性

近年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對生活的質量要求越來越高，人們通過閱讀不斷滿足精神需求，因此對圖書館的服務和資源的需求也越來越大。作為一種社會型服務機構的圖書館，應順應時代發(fā)展，館內(nèi)管理意識應與時俱進。但是許多參加圖書館管理工作者受傳統(tǒng)管理模式的影響，思想比較保守，沒有創(chuàng)新意識，以及對信息時代下數(shù)字圖書館管理的重要性缺乏認識，在數(shù)字化圖書館管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，嚴重阻礙了信息時代下圖書館的發(fā)展。

2.2 管理模式過于傳統(tǒng)

隨著科學的進步，信息時代的到來，從事圖書館管理工作者傳統(tǒng)管理模式硬搬到數(shù)字化圖書館管理中，已經(jīng)不能適應圖書館的發(fā)展。由于圖書館管理工作者數(shù)字化技術不夠專業(yè)，這就造成館內(nèi)的資料處理技術和安全技術不夠完善，使得館內(nèi)管理工作過程中出現(xiàn)各式各樣的問題，比如圖書信息與上傳網(wǎng)絡上的信息不一致，這樣對后期的數(shù)字編目、圖書檢索和圖書整理等方面產(chǎn)生大量的工作。容易造成數(shù)字化圖書館功能失效，從而也無法為讀者提供完善的服務。

2.3 管理人員素質不高

圖書館工作是復雜性和專業(yè)性并存，因此對館內(nèi)工作者來說提出了更高的要求，必須具備專業(yè)素質和各方面的能力。但是在信息時代下，管理數(shù)字化圖書館過程中，館內(nèi)工作者對業(yè)務技能掌握的還不夠熟練，管理方面的知識和經(jīng)驗不足，甚至館內(nèi)工作年齡較大的工作者還不了解互聯(lián)的使用方法和技巧，跟不上時代的發(fā)展速度。這些因素都會阻礙數(shù)字圖書館管理的順利進行，為避免以上管理的不足，需研發(fā)新的管理策略[3]。

3 在信息時代下促進圖書館管理創(chuàng)新的措施

3.1 引進先進技術，改變管理和服務理念

在信息時代背景下數(shù)字化圖書館的建設有了一定的保障，這對圖書館的建設來說是一種機遇，但機遇和挑戰(zhàn)往往同時存在，因此在面對機遇的同時還要采取一定措施戰(zhàn)勝困難，利用先進的科學技術，完善圖書館的管理模式。實現(xiàn)此目標就要轉變管理觀念，認識到數(shù)字化建設在未來圖書館發(fā)展中所起的重要作用，對于數(shù)字化圖書館的建設要有一個長遠的計劃，加大資金支持，充分使用高科技，不斷提高數(shù)字圖書館在各類型圖書館中的競爭力，從觀念上改變以前老舊圖書館的管理方法，將數(shù)字管理充分應用到圖書館的日常管理中，使用先進技術來替代傳統(tǒng)模式，自動完成信息系統(tǒng)的整理，減輕圖書館管理員的工作量。由于新科技的引進，對數(shù)字化圖書館的管理人員專業(yè)能力要求較高。管理人員不但要熟悉圖書館管理業(yè)務，管理者還要積極的學習和運用先進的信息技術，將數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢發(fā)揮出來，實現(xiàn)建設數(shù)字化圖書館的意義。

3.2 不斷健全圖書館管理制度，明確管理責任

在數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新過程中，要以一個科學的管理組織結構為基礎，建立健全管理制度。當前的圖書館運營組織結構的年齡差距很大，因此在管理中工作人員的溝通和交流不足，具有管理經(jīng)驗的管理人員要將自己的經(jīng)驗傳授給年輕管理人員，年輕管理人員要將自己在信息技術方面的優(yōu)勢發(fā)揮出來，因此在對崗位進行安排時，要考慮到工作人員的優(yōu)勢在哪，進行合理的安排，提高工作效率。將新的數(shù)字圖書館服務整合到管理系統(tǒng)創(chuàng)新中，明確管理系統(tǒng)的具體職責。以績效為基礎的考核方法，并正式建立獎懲機制，提高員工的工作積極性。建立有效的員工培訓體系，并定期對員工實施培訓和評估。遵循優(yōu)勝劣汰的原則，引進優(yōu)秀人員來填補淘汰后的空缺。以完善的管理系統(tǒng)為基礎，保障圖書館的順利運行，不斷提高圖書館管理人員的整體素質，為提高圖書館管理效率打下基礎。

3.3 加強讀者管理，實施個性化閱讀服務

管理和服務是數(shù)字化圖書館發(fā)展的基礎。所以要不斷尋找圖書館新的管理模式，提高工作效率，改善圖書館服務水平，盡最大努力讓讀者感到滿意，使數(shù)字圖書館管理創(chuàng)新過程中的獨立管理成為中心，以讀者的真實需要為基礎，讓讀者在圖書館閱讀過程感到滿意。①圖書館的軟件和硬件設施要健全，除了積極建設電子閱讀設備外，還要加強移動服務平臺的建設，和手機相結合，閱讀零散書籍，開發(fā)移動應用程序，加快綠色建筑的評價標準，使讀者在任何時間任何地點都可以利用無線網(wǎng)絡對圖書館的資料和借閱情況進行了解。②圖書館的服務模式要具備人性化，根據(jù)讀者閱讀習慣的不同，提供不同的下載方法，向視力障礙者提供圖像，滿足特殊讀者的學習需要。③正確描述讀者的肖像，合理、正確地對讀者進行分類，提供數(shù)字圖書館的獨立管理，避免讀者反感。從整體上看，數(shù)字圖書館的自主管理應該站在讀者的立場來思考問題，對管理和服務進行創(chuàng)新，不斷提升讀者的滿意度[4]。

3.4 加強人才隊伍的建設

優(yōu)秀的人才隊伍是圖書館生存和發(fā)展的保障，因此數(shù)字化圖書館的建立需要一支水平高、具有專業(yè)技能的團隊。這是現(xiàn)代化圖書館發(fā)展下去的基礎，也是提高服務的重要條件。圖書館工作人員不僅需要掌握基本的業(yè)務知識，而且還必須掌握經(jīng)濟管理，計算機和外語的知識，因此，我們致力于加強學習，不斷完善我們的知識結構體系，并成為各種讀者需求的信息服務專業(yè)人員。圖書館的現(xiàn)代化管理需要一支由高質量的信息人才組成的團隊，要不斷引進優(yōu)秀的實施個性化、多層次的崗位人才，完善人才培養(yǎng)體系，迅速優(yōu)化圖書館人才隊伍結構[5]。

4 結束語

在信息時代，圖書館應重構內(nèi)部結構，創(chuàng)新管理模式，制定一套科學的規(guī)章制度，這是完善圖書館的服務質量和服務水平的重要條件。在此基礎上，圖書館要不斷尋找新的科學的管理模式，提高管理者的思想覺悟、文化水平和服務理念，突出管理者在圖書館管理中的重要地位。經(jīng)過不斷的完善，為讀者提供越來越好的服務，提高全民族的素質。