互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務信息化建設的創(chuàng)新管理模式

崔膳璽CUI Shan-xi

（黑龍江科技大學，哈爾濱 150027）

0 引言

財務管理工作的開展在很大程度上關系到企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，現(xiàn)階段部分企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的財務管理工作模式，并未緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的腳步，企業(yè)管理者不重視財務管理信息化建設，在很大程度上制約了財務管理工作效率的提升。在這一背景下，促進企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新，深入推進財務信息化建設，充分發(fā)揮出財務管理工作的價值與作用，為企業(yè)開展各項經(jīng)營管理活動帶來充分依據(jù)，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供充足動力，確保戰(zhàn)略發(fā)展目標的最終實現(xiàn)。

1 企業(yè)財務信息化創(chuàng)新管理模式概述

1.1 財務管理信息化建設的定義

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)面臨的內(nèi)外部競爭環(huán)境日益激烈，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必須要更加強調(diào)改革與創(chuàng)新，促進自身核心競爭力的提升。財務管理屬于企業(yè)管理的重要一環(huán)，而財務管理信息化建設屬于現(xiàn)代化的管理模式，它指的是企業(yè)財會人員在組織進行財務管理活動的過程中靈活運用現(xiàn)代信息技術以及各類現(xiàn)代化設備來實現(xiàn)工作目標[1]。隨著近年來信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，越來越多的企業(yè)開始認識到財務管理信息化建設的重要性和必要性，過去那種人工操作的管理模式難以符合新時代的要求，因此很多企業(yè)開始引入信息技術和各類設備設施，推動財務管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，在很大程度上促進了財務管理效率和質(zhì)量的提升，讓財務管理工作朝著更加科學化、規(guī)范化、智能化的方向邁進。

1.2 企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的意義

企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新和財務信息化建設之間存在非常密切的關系，二者可以說是相輔相成，互為作用的，推進企業(yè)財務管理創(chuàng)新具有如下幾方面的意義：

首先能夠促進企業(yè)財務管理工作內(nèi)容的逐步規(guī)范和完善。目前越來越多的企業(yè)已經(jīng)利用信息化管理模式代替了過去人工作業(yè)模式，不斷深化推進財務管理信息化建設，這樣一來不但有助于優(yōu)化財務管理工作的內(nèi)容，降低財會人員的工作負擔，還可以顯著提升財務管理效率。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，企業(yè)財務管理人員能夠根據(jù)實際工作需求，靈活應用現(xiàn)代信息技術，推動財務管理工作智能化水平的提升，從而對各類數(shù)據(jù)信息進行更加準確地核算分析，為企業(yè)管理者進行各項決策帶來更有價值的參考。其實是可以促進成本管理工作效率的提升。財務管理信息化建設屬于企業(yè)現(xiàn)代管理理論中的一環(huán)，而成本管理屬于企業(yè)財務管理中的關鍵組成部分，對于企業(yè)財會人員而言，依托于信息技術來落實好整個生產(chǎn)銷售和經(jīng)營管理過程中的成本管理，對各類數(shù)據(jù)信息予以全面收集分析，同時對成本費用實施核算的過程中還能夠依靠大數(shù)據(jù)技術對不同時期的市場信息進行采集分析，從而給出更加科學的預算方案和成本優(yōu)化方案[2]。再次是能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的集中統(tǒng)一管理。在過去的企業(yè)財務管理過程中往往存在一定的分散性和復雜性特征，很容易發(fā)生重要財務數(shù)據(jù)遺失遺漏的問題，影響財務管理工作效率。而在實施財務管理信息化建設之后，能夠?qū)﹃P鍵環(huán)節(jié)的重要信息予以重點篩選管理，對企業(yè)在經(jīng)濟活動中的各類財務數(shù)據(jù)信息進行全方位收集整理，實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一管理，真正挖掘并發(fā)揮出財務信息的價值，有效規(guī)避各類財務風險，促進企業(yè)財務管理水平的提升。最后是有助于促進企業(yè)競爭力的提高。在全球經(jīng)濟一體化背景下，企業(yè)財務信息化建設是時代進步和社會發(fā)展的客觀要求，借助于各類信息技術和現(xiàn)代設備，企業(yè)財務管理人員能夠真正從過去繁雜枯燥的基礎財會工作中抽身出來，真正實現(xiàn)從傳統(tǒng)核算會計朝著現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)型，讓財務管理能夠融入到企業(yè)經(jīng)營管理中來，實現(xiàn)業(yè)財融合，促進企業(yè)競爭力的不斷提升。

2 企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式存在的問題

第一，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式無法真正滿足互聯(lián)網(wǎng)時代背景下對企業(yè)各項經(jīng)營管理活動所提出的新要求。在新形勢下，越來越多企業(yè)開始著手推進信息化建設，借助于現(xiàn)代信息技術可以有效打破時間和空間的束縛，促進財務管理效率的提升，讓企業(yè)財務管理工作朝著更加高效、便捷、智能、規(guī)范的方向邁進。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式下，財務部門和其他業(yè)務部門并未建立密切的合作關系，彼此之間的溝通協(xié)作不足，財務管理工作人員無法全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)信息，在很大程度上影響到財務管理工作的開展。第二，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式難以適應新時代的要求。近年來現(xiàn)代信息技術飛速發(fā)展，也在各個行業(yè)和領域中得以廣泛運用，對財務管理工作人員提出了更高的要求，而電子商務時代背景下讓越來越多的企業(yè)開始進入到電商領域，紛紛投身于電子商務活動中，企業(yè)的很多經(jīng)濟活動都利用互聯(lián)網(wǎng)來完成。如果企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的財務管理工作模式，財務管理人員無法從企業(yè)電商活動中有效收集整理相關信息，無法準確及時地獲取財務數(shù)據(jù)，財務管理模式較為分散，沒有真正實現(xiàn)統(tǒng)一集中化管理，制約了財務管理工作實際作用的發(fā)揮。因此必須要認識到，傳統(tǒng)的財務管理模式對新時期下企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的開展會帶來很大的阻礙，也不利于企業(yè)競爭力的提升，因此必須要真正從思想觀念上認識到推進財務管理模式創(chuàng)新改革的重要意義，把現(xiàn)代信息技術和企業(yè)財務管理活動進一步融合，實現(xiàn)管理效率的提升。第三，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作更加偏向于靜態(tài)管理，也很容易忽略事前管理，在這樣的狀態(tài)下財務管理工作無法為企業(yè)管理者帶來有效的決策依據(jù)，也無法真正體現(xiàn)出企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況。

通過對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式存在的問題進行分析，我們能夠了解到在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，財務管理人員必須要積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念，盡快適應信息時代對企業(yè)財務管理工作的提出的要求，依托于信息技術的支持來不斷推進企業(yè)財務管理信息化建設，真正發(fā)揮出財務管理工作的價值與作用。

3 一體化財務管理平臺的建設

在推進財務管理模式創(chuàng)新的過程中，必須要合理規(guī)劃財務信息化建設思路，企業(yè)管理者應當從人才、技術、資金設備等方面予以支持，從財務信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建、各部門和崗位溝通等方面著手打造一體化的財務管理平臺。財務信息化管理系統(tǒng)的關鍵在于軟硬件配置的完善，依托于該系統(tǒng)來實現(xiàn)信息化的財務管理工作，同時匹配相應的企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫；各部門和崗位之間的充分溝通合作是業(yè)財融合的重要基礎，推動各部門財務數(shù)據(jù)信息的互通共享，借助于更加通暢高效的溝通路徑，進一步優(yōu)化和完善管理流程，從而形成一體化的財務管理平臺[3]。詳細來說應當從如下三個方面著手予以實現(xiàn)：

首先是技術環(huán)境搭建。通常情況下，企業(yè)財務信息化建設所需要的有效技術環(huán)境應當囊括財務數(shù)據(jù)庫、財務信息共享中心、企業(yè)財務管理系統(tǒng)的研發(fā)以及技術環(huán)境的調(diào)試和運行等相關組成要素，而財務管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)必須要對資金、信息流等進行有效管控，技術環(huán)境的調(diào)試運行必須要靈活運用B/S 技術架構(gòu)實施集成化管理。其次是內(nèi)外部業(yè)務流程重組。對企業(yè)財務管理模式進行創(chuàng)新與改革的過程中，把企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務活動流程以及財務管理工作流程予以充分整合，從而真正做到企業(yè)業(yè)務部門和財務管理部門的有機結(jié)合，實現(xiàn)工作流程的一體化。內(nèi)部業(yè)務流程重組需要企業(yè)財務管理工作人員依靠財務信息共享平臺生成對應的會計憑證信息，根據(jù)技術架構(gòu)的標準納入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)，促進信息數(shù)據(jù)時效性的提升，確保財務數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間高效實時共享。而外部業(yè)務流程重組即要求在客戶、供應商以及財務部門間形成一個良好的協(xié)作關系，確保市場需求信息能夠有效傳遞，幫助企業(yè)規(guī)避市場波動帶來的財務風險，另外針對不同客戶的信用等級對其實施合理劃分，避免企業(yè)面臨客戶失信風險。最后是對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化重構(gòu)，將過去那種垂直型的組織架構(gòu)予以革新，讓企業(yè)、供應商、客戶以及財務部門之間建立一個更加密切的協(xié)作關系，借助于更加清晰明確的職責設定，對財務管理工作所涉及到的相關事項進行靈活調(diào)整，建立更加扁平化的企業(yè)組織架構(gòu)，實現(xiàn)更為有效的信息傳輸共享，充分發(fā)揮出財務管理對企業(yè)經(jīng)營管理決策的輔助性作用。

4 互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務信息化建設的創(chuàng)新管理模式

4.1 完善優(yōu)化數(shù)據(jù)流程

財務數(shù)據(jù)信息對企業(yè)管理人員進行各項決策具有十分重要的參考價值，過去在開展財務管理工作的過程中往往不能夠獲得全面準確的數(shù)據(jù)信息，在很大程度上影響財務管理工作實際價值的發(fā)揮。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，推進財務信息化建設，依托于大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術，能夠幫助財務管理人員獲得更加全面、客觀、準確的數(shù)據(jù)信息，同時自動整理分析得到有價值的信息，促進財務管理效率的提升。在這一過程中，企業(yè)管理工作人員應當促進數(shù)據(jù)流程的進一步優(yōu)化，建立健全信息流管控機制、資金流管控機制以及人員流動管控機制，健全的數(shù)據(jù)流程管控機制能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一高效管理。另外在持續(xù)優(yōu)化財務數(shù)據(jù)管理流程時應當打破過去一直固定的業(yè)務流程，實施業(yè)務流程重組，擺脫傳統(tǒng)框架的束縛，建立企業(yè)業(yè)務部門、決策部門以及財務部門三位一體的管理體系，從而促進企業(yè)各項經(jīng)營管理活動效率的提升。

4.2 信息化財務辦公體系

推進構(gòu)建信息化財務辦公體系能夠有效保障財務管理活動的持續(xù)開展，企業(yè)在推進財務信息化建設的過程中應當著手打造一個更加系統(tǒng)化且可以提供多種功能的財務管理軟件，該財務管理軟件應當包含客戶關系管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及審批系統(tǒng)等，將這些子系統(tǒng)綜合起來形成一個全面立體的信息化財務辦公體系，促進財務管理效率提升，助力企業(yè)經(jīng)營管理流程優(yōu)化。協(xié)同辦公要求企業(yè)管理人員應當促進行政管理、崗位辦公、人力資源、綜合事務等相關系統(tǒng)模塊充分融合，將財務管理滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中來，以便于財務管理工作人員搜集整理財務信息，以提升財務管理活動的實際成效。另外企業(yè)管理人員能夠依靠信息化財務辦公體系來了解實時財務數(shù)據(jù)信息，從而為科學決策帶來更多支持。審批系統(tǒng)主要涉及到預算、付款的審批等，能夠有效促進資金流管理水平的提升，同時有助于保障企業(yè)資金使用的安全性與合理性[4]。

4.3 樹立財務共享理念

企業(yè)管理層和財務工作者都應當主動樹立財務共享理念，從而在實際工作中能夠讓財務管理活動融入到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，推進落實業(yè)財融合。財務管理人員能夠?qū)ο嚓P數(shù)據(jù)信息予以全面收集分析，將結(jié)果反饋到管理層，為企業(yè)各項決策帶來依據(jù)?；谪攧展蚕砝砟钕?，要求財務工作者能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)信息進行集成化處理，依托于企業(yè)財務共享平臺，把生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個流程緊密聯(lián)系起來，把各流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一集中到財務管理平臺中來，以便于財會人員能夠更加便捷高效得開展各項工作。信息技術的運用讓企業(yè)財務信息的傳輸、收集、整理變得更加科學高效，去掉了很多冗余環(huán)節(jié)。而對財務信息的及時性處理指的是現(xiàn)代信息技術的運用在很大程度上創(chuàng)新了過去的財務管理工作模式，會計記賬、財務信息處理、會計核算等各項工作的效率顯著提升，處理后的信息能夠依靠共享平臺直接傳遞到各個部門，真正實現(xiàn)了信息互通共享，擺脫了時間與空間的束縛，讓企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r準確獲取到需要的信息內(nèi)容。

4.4 培養(yǎng)財務信息化人才

現(xiàn)代技術與專業(yè)人才屬于互聯(lián)網(wǎng)時代下各個企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)，在日益激烈的競爭環(huán)境中，企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，必須要始終重視技術革新與人才培養(yǎng)工作。對于財務管理信息化建設而言，應當致力于挖掘和培養(yǎng)更多專業(yè)化的財務工作者，打造一支復合型、高素質(zhì)的財務管理人員隊伍。企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)就應當充分考慮各方因素，適當提高招聘門檻，對新入職的財務管理人員實施崗前培訓，培訓內(nèi)容集中在信息技術知識、財務專業(yè)知識、團隊協(xié)作能力、職業(yè)道德素質(zhì)、溝通管理能力等方面，培訓后實施考核，合格的財務管理人員才能夠正式上崗。唯有建立一支高素質(zhì)專業(yè)化的財務信息化人才隊伍，才可以真正推進企業(yè)財務信息化建設工作，才能夠真正發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術在企業(yè)財務管理工作中的價值與作用，促進財務管理效率和質(zhì)量的不斷提升[5]。

4.5 整體業(yè)務流程標準化

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大，應當依靠信息化技術來實現(xiàn)整個經(jīng)營管理流程的標準化，唯有整體流程標準化，其他相應各個環(huán)節(jié)工作才能夠有序開展。對財務管理活動而言，借助于信息管理系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)信息予以自動核算，確保數(shù)據(jù)信息的準確性，形成企業(yè)財務數(shù)據(jù)匯總分析機制，對企業(yè)經(jīng)營管理活動實施更加客觀準確地評估，幫助管理者科學決策。財務管理信息化建設的逐漸推進，依托于一體化財務管理平臺，逐漸推廣運用了現(xiàn)金流管理、財務核算管理、臺賬管理、大數(shù)據(jù)分析等多元化現(xiàn)代管理工具，推動企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新與改革，讓過去的人工手動管理模式朝著現(xiàn)代財務管理轉(zhuǎn)變，朝著管理會計和戰(zhàn)略財務發(fā)展，有效避免了傳統(tǒng)財務管理模式下的各種問題。借助于財務信息化建設工作，基本實現(xiàn)收付款智能化核銷，標準業(yè)務類型會計核算準確率顯著提升，核算維度按照統(tǒng)一標準執(zhí)行，財務管理活動的規(guī)范化水平持續(xù)提升，財務管理工作效率提升的同時進一步降低了人力成本，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)更加標準規(guī)范，財務管理活動流程不斷更新完善。

4.6 財務信息安全系統(tǒng)

企業(yè)推進財務信息化建設過程中，必須要尤其關注并重視財務信息安全的問題，由于財務信息對一個企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言是十分關鍵且機密的數(shù)據(jù)信息，要嚴格進行管理，避免其外泄或者損壞，避免競爭對手竊取企業(yè)財務信息而阻礙自身發(fā)展，防止財務風險的產(chǎn)生。因此應當盡快構(gòu)建一個更加可靠穩(wěn)定的財務信息安全系統(tǒng)，開展好對財務信息安全的監(jiān)管工作。針對企業(yè)經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息，在其收集整理和分析傳輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)都應當實施加密設置，設置預警系統(tǒng)，如果發(fā)生異常如系統(tǒng)崩潰或者黑客入侵等，預警系統(tǒng)可以及時向財務管理人員發(fā)出警報，以便于第一時間采取相應的處理措施，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的安全，促進企業(yè)財務風險防控水平的提升，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展帶來更加堅實的保障[6]。

4.7 推進業(yè)財一體化進程

企業(yè)在推進財務管理信息化建設過程中應當對目前已有的業(yè)務系統(tǒng)實施進一步優(yōu)化，確保不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠共享互通，可以實現(xiàn)更加高效智能的數(shù)據(jù)傳輸，促進財務管理工作實效性的提升。信息系統(tǒng)開發(fā)人員應當積極主動和企業(yè)其他業(yè)務部門、財務部門等展開深入溝通聯(lián)系，從而全面掌握企業(yè)各部門對財務信息管理系統(tǒng)的實際需求，在未來的實際工作中才能夠做到財務數(shù)據(jù)信息的有效共享，為各個業(yè)務部門相關工作的開展帶來有力的數(shù)據(jù)支撐。另外還需要促進財務信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化運行，研究各個工作環(huán)節(jié)可能存在的風險因素，從而制定更具有針對性的防控方案，確保企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)能夠時刻保持順暢有序的運行狀態(tài)。

5 結(jié)語

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)面臨著日益嚴峻的市場競爭形勢，在互聯(lián)網(wǎng)時代下，企業(yè)財務管理信息化建設逐漸成為增強企業(yè)市場競爭力的重要舉措。企業(yè)管理者必須要真正意識到財務管理模式創(chuàng)新的重要意義，不斷推進財務信息化建設工作，進一步完善相關制度規(guī)定，落實好專業(yè)人才隊伍培養(yǎng)工作，促進企業(yè)財務管理效率不斷提升，助力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。