財務共享服務中心在跨國公司中的應用

汪夢瑤

一、建立財務共享服務中心的必要性及優(yōu)勢

財務共享服務中心，是企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用，深受跨國公司和國內大型企業(yè)的喜愛。它將集團內部各分公司或分支機構的會計業(yè)務和數(shù)據(jù)，都拿到同一個財務共享服務中心來處理、記賬和報告，以達到降低成本等作用。

1.降低運營成本

無論是跨國公司還是國內的大型集團，都有分公司繁多、財務人員相對過多的問題。每一個分公司都需要配置相應的財務人員去處理日常的會計工作。財務共享服務中心可以做到在一個薪資水平相對較低的地區(qū)建立，把各個分公司的日常會計業(yè)務收集來進行統(tǒng)一處理。這樣可以只在財務共享服務中心配備完備的財務系統(tǒng)人員，各地的機構和分公司就可以減少在人力資源和財務上的投入從而降低其運營成本。

2.提高財務管理水平和效率

集團各地的分公司都要將各項會計業(yè)務進行相似的會計處理，最后匯總到總公司進行合并整理，這樣的財務工作流程過長和工作量繁多。而財務共享服務中心，可以集中處理各個地區(qū)的會計業(yè)務并直接整理匯總財務數(shù)據(jù)，大大提高了財務管理的效率。并且，服務中心的存在，讓集團的財務專業(yè)人員相對集中且需要的人才數(shù)量較少，這樣可以集中招攬優(yōu)質的專業(yè)人才并集中培訓，大大提高了集團的財務管理水平。

3.有效支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

集團在建立新的分公司時，財務共享服務中心可以以最快的速度，對新公司提供基礎的會計核算服務。從而使新公司的管理層和財務人員，從最基礎的財務工作中解放出來，投身于更加重要的戰(zhàn)略分析和財務決策中，有效促進公司的發(fā)展。

二、TCL 集團財務共享服務中心案例分析

TCL 財務共享服務中心自創(chuàng)立五年以來，在前進的道路上不斷汲取經(jīng)驗、開拓創(chuàng)新，已經(jīng)取得了一定的成果。

1.TCL 集團財務共享服務中心的建立背景

TCL 創(chuàng)立于1981 年，從生產(chǎn)磁帶的企業(yè)，逐步成長為生產(chǎn)電話、電視、手機、空調等電器，業(yè)務逐漸覆蓋到金融服務、互聯(lián)網(wǎng)應用服務、銷售與物流服務和投資領域。目前，TCL 已擁有5 家上市公司：TCL 科技、TCL 電子、通力電子、TCL 華顯光電和翰林匯。

TCL 的液晶面板、電視機和手機等電子產(chǎn)品已在全球市場占據(jù)一定的地位。目前，TCL 在全球已有8 萬名員工，業(yè)務涉及160 多個國家和地區(qū)，在80 多個國家和地區(qū)設有銷售機構；同時擁有全球28 個研發(fā)中心、10 個中心實驗室、22 個制造加工基地。龐大的集團和繁多的業(yè)務使TCL 的業(yè)務效率較低，且財務數(shù)據(jù)用戶對于財務數(shù)據(jù)的要求有所提高，此時，傳統(tǒng)的財務體系已無法滿足集團快速發(fā)展的需要。

2.目前財務共享服務中心的基本情況

目前，TCL 已經(jīng)對財務體系進行了重構，建立了三位一體財務體系、五大職能中心，并對業(yè)務流程進行重構。

傳統(tǒng)財務體系的弊端讓TCL 進行了財務體系的轉型升級。此次轉型是圍繞著組織再造、流程再造、觀念再造、制度再造、信息再造進行的。組織再造是將財物組織建立了基于業(yè)務需求的戰(zhàn)略業(yè)務財務、共享財務、戰(zhàn)略財務三位一體的財務體系。由業(yè)務財務在業(yè)務單元進行數(shù)據(jù)的收集和錄入；由共享財務進行核算和交易處理并編制常規(guī)、法定報表；最后由戰(zhàn)略財務對目前財務和業(yè)務進行分析并對公司戰(zhàn)略決策提供財務支持。流程再造就是將企業(yè)的財務工作流程根據(jù)現(xiàn)狀進行更加深入的優(yōu)化；核算再造是統(tǒng)一會計科目和核算規(guī)則；觀念再造是強化費用管控的事前申請，借助共享平臺進行細化管理；制度再造是指整合制度，形成一體化制度及標準；信息系統(tǒng)再造是指整合IT 系統(tǒng)，促進各系統(tǒng)間信息共享與提效。

TCL 的財務共享服務中心不僅建立了新的財務體系還劃分了五大主要的職能中心：服務中心、處理中心、數(shù)據(jù)中心、人才中心、知識中心。這五大職能中心定期為管理層和特定的員工編制和提供相應的專項財務報告（稅務情況報告、法人清理報告、薪酬情況報告等）

目前為止，TCL 財務共享已在我國大陸全覆蓋；中國香港地區(qū)、中國澳門地區(qū)，甚至在越南和北美的分公司也已正式上線。主要覆蓋了生產(chǎn)制造、軟件開發(fā)、金融、IT、O2O、售后服務、互聯(lián)網(wǎng)等業(yè)務板塊?，F(xiàn)在財務共享服務中心主要提供會計管理、合并報表、上市公司信息披露、總賬報表、應收、應付、費用、資金、固資、運維等業(yè)務模塊，對內側重價值創(chuàng)造、風險管控、成本效率控制，對外提供及時合規(guī)的服務。

三、作為跨國公司發(fā)展海外財務共享所面臨的挑戰(zhàn)及其對策

由于地方的差異性，在海外開設和大量拓展海外共享業(yè)務注定是不會像在國內一樣便捷，會面臨著更多的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)有可能是人文方面的，也有可能是專業(yè)領域的，想要推進海外財務共享就必須加以克服。

1.語言

跨國公司做海外的共享中心，語言是第一大難關。在海外某地區(qū)建設共享服務中心，最先要面臨的問題就是語言和文化的問題，否則連交流都很困難。而且每個國家有自己的會計政策，在當?shù)亻_設共享中心也需要遵守這些政策。

這時就必須要吸引大量當?shù)貎?yōu)秀的專業(yè)人才，他們了解當?shù)氐奈幕驼?，也擁有本土會計師證書。甚至是當?shù)氐牧魧W生，這樣更有利于日常和工作的交流。

2.資金

無論是共享中心基礎設施的建設還是人才和新技術的引進，資金都是不可或缺的。海外的資金籌資難度比較高，每個國家的政策都不一樣，而每個銀行在與企業(yè)的對接也有不同的標準。這就要求我們提前做好準備，拓寬當?shù)鼗I資窗口、提前連接銀行等。

四、結語

綜上所述，像TCL 這樣的跨國集團，建立財務共享服務中心總體上來說還是相當成功。共享中心的建立，可以降低集團的運營成本、提高公司的財務管理水平和效率，有助于整個集團的發(fā)展。但是，建立財務共享中心，要結合公司的性質特點來設計共享體系，建設符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的共享中心。現(xiàn)在，財務共享服務中心的發(fā)展還需要進一步的完善，建設工作還需要持續(xù)進行。未來，共享中心的建設過程中，還會遇到許多挑戰(zhàn)，需要不斷完善和進步。