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    基于財務(wù)風險管理的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建分析

    2022-02-06 14:16:19王博維
    上海商業(yè) 2022年1期
    關(guān)鍵詞:審計工作財務(wù)體系

    王博維

    一、引言

    其實財務(wù)的風險管理理念和實施的過程屬于企業(yè)一種特殊的功能,其可根據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)和相關(guān)的優(yōu)秀經(jīng)驗,來精準識別相關(guān)的風險類型,并對這些風險進行仔細度量,在深度評析過后采取針對性的措施去解決這些問題,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低經(jīng)濟損失,提升資金流動性和各項理財活動的安全性。也為后續(xù)各項業(yè)務(wù)與工作的管理提供充足的經(jīng)驗和技術(shù)基礎(chǔ),在經(jīng)營主體面對多種風險的同時,能夠提升其本身的應(yīng)變能力,減少各種損失所帶來的消極影響,促進企業(yè)的穩(wěn)定運營與發(fā)展。

    二、財務(wù)風險分類

    目前各個企業(yè)所存在的財務(wù)風險主要包含兩大類,具體內(nèi)容如下:

    1.現(xiàn)金性籌資

    該籌資內(nèi)容包含借入資金、資本金和其所衍生出來的公積金與一些沒有被分配的利潤等內(nèi)容。企業(yè)在相關(guān)籌資活動開展期間,需要對借款的期限、還款方式、利息金額等內(nèi)容加以明確,如果此時一旦發(fā)生借款的數(shù)目高于自身產(chǎn)生的利潤時,一定會導致還款日期延后的問題,造成現(xiàn)金性籌資的風險,由此也將會面對更高額度的賠償。

    2.收支性籌資

    該方式產(chǎn)生的風險既有對籌入資金的效益不確定性,導致籌資的方式難以去提升整體資金的使用效果和經(jīng)濟效益,也不能去滿足投資者預(yù)期的收益和期望,出現(xiàn)嚴重下跌的股票、陡增的籌資難度和提升的資金使用成本等問題;且該風險也會導致目前籌入資金的結(jié)構(gòu)比例對資金使用與成本產(chǎn)生不利影響,甚至會影響到投資報酬的分配和資金償還的實際情況。

    由此則需要企業(yè)的管理人員和相關(guān)人員對這兩種風險加以重視,減少籌資期間所存在的風險發(fā)生概率,進而實現(xiàn)更高的企業(yè)效益。

    三、內(nèi)控體系的構(gòu)建分析

    基于對內(nèi)控體系的分析,主要在于兩個方面,一是其構(gòu)成的內(nèi)容,二是該體系的構(gòu)建原則。

    1.構(gòu)成的內(nèi)容分析

    內(nèi)控體系主要是由機構(gòu)設(shè)置、戰(zhàn)略目標、系統(tǒng)培訓、作業(yè)實施和檢查評估五大項所組成。其中在戰(zhàn)略目標方面,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況對自身的發(fā)展目標進行精準定位,且基于“民主、監(jiān)督和風控”等發(fā)展理念來實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標。

    在機構(gòu)設(shè)置上,需要企業(yè)建立監(jiān)事機構(gòu)或者是自身獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),該結(jié)構(gòu)直接由高層領(lǐng)導所負責,防止審計報告本身的客觀性受到各種從屬關(guān)系的影響。

    在系統(tǒng)培訓上,需要企業(yè)將傳統(tǒng)所固有的人員工作方式與思想加以并且,積極倡導選擇新技術(shù)和新理念與新方法,根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對內(nèi)控工作進行優(yōu)化處理,減少工作進程中各種因素的影響,提升整體企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。

    在作業(yè)實施和檢查評估方面,需要根據(jù)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標制定詳細的內(nèi)控程序和運管流程,對整個系統(tǒng)的科學性進行評估,對一些潛在的利益進行詳細調(diào)查,對各個階段內(nèi)控指導的書面材料進行科學編制,并積極組織與開展各項審計工作,對相關(guān)財務(wù)風險進行合理評估,也為后續(xù)各項重大的決定提供科學性的建議和真實的數(shù)據(jù)依據(jù)。

    2.建設(shè)原則

    在整個內(nèi)容控體系中需要將全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益性作為其建設(shè)的整體原則,保障企業(yè)各個部門之間所形成相互制約與發(fā)展的關(guān)系,在每個部門履行自己的職責同時,能夠互相監(jiān)督和管理,提升風險的防控能力,提高及時止損的效率,保障企業(yè)未來的良性發(fā)展。

    四、財務(wù)風險對內(nèi)控體系建設(shè)具有的影響

    1.缺少足夠的風險防范意識

    其實財務(wù)風險的意識可以作為一道“紅線”來對相關(guān)人員工作進行規(guī)范和限制,促使其可充分掌控感企業(yè)利益與風險之間的關(guān)系,保持積極負責的態(tài)度,對影響經(jīng)濟效益的問題進行精準識別,為企業(yè)未來發(fā)展獻計獻策。但是在實際運行期間,很多在內(nèi)部控制管理部門的相關(guān)人員本身的風險防范意識不足,“自掃門前雪”的現(xiàn)象十分突出,進而影響到整個內(nèi)控體系的科學構(gòu)建。

    2.難以實現(xiàn)真正的可持續(xù)發(fā)展

    可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)“永葆青春”的重要基礎(chǔ),可在擴大企業(yè)運營規(guī)模的背景下,提升其具體的經(jīng)濟效益,長期立于競爭激烈的市場環(huán)境中,實現(xiàn)健康發(fā)展的重要目標。但是部分企業(yè)其實并沒有去真正的關(guān)注可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)容,在追求高經(jīng)濟利益的同時卻忽略了部門本身的制度建設(shè),且在財務(wù)部門的中也長期存在信息溝通不暢和互相不干涉等嚴重問題,工作中溝通出現(xiàn)限制,也難以去發(fā)現(xiàn)其所隱性存在的問題。長此以往難以實現(xiàn)資源與信息的有效共享,也很難去實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

    3.獨立審計地位發(fā)生轉(zhuǎn)移

    在企業(yè)開展內(nèi)控工作過程中,審計有關(guān)部門之間的從屬關(guān)系會根據(jù)企業(yè)具體運行情況或新出政策等發(fā)生改變,這會導致審計工作在一定程度上受到變動的影響,從而增加工作難度,審計報告無法真實有效地反映出企業(yè)具體情況。同時,企業(yè)中部分職員崗位變動不合理,導致審計部門的獨立于企業(yè)內(nèi)部的地位發(fā)生變化,在審計工作中不能有效發(fā)揮自身監(jiān)管作用,不利于企業(yè)進行健康穩(wěn)定發(fā)展。部分被臨時任命開展內(nèi)部審計的工作職員對審計工作缺乏足夠的重視程度,導致審計工作執(zhí)行效率以及審計成果質(zhì)量無法得到有效保障與提高,不能為企業(yè)領(lǐng)導層進行企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與未來決策提供真實準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

    4.管理素質(zhì)有待加強

    管理素養(yǎng)可以直接體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部職員的綜合工作能力,甚至在一定程度上決定了其未來發(fā)展空間,但是,部分工作人員不能有效認識到企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)構(gòu)建工作中管理素養(yǎng)的重要作用,在企業(yè)開展專業(yè)技能培訓時消極應(yīng)對,導致個人素質(zhì)培訓質(zhì)量低下,無法達到加強個人能力的目的。同時,職員不注重自我能力的加強,長時間下去,其專業(yè)技術(shù)能力與綜合素養(yǎng)始終得不到有效加強,個人能力進入瓶頸階段,無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)需求。部分企業(yè)領(lǐng)導人員對專業(yè)人才引進計劃不夠重視,在企業(yè)發(fā)展中缺乏新鮮血液,而原有企業(yè)人才團隊逐漸不能滿足企業(yè)日漸繁雜多變的發(fā)展要求,從而導致企業(yè)在應(yīng)對發(fā)展風險時難以進行有效抵御,在面對發(fā)展機遇時無法迅速抓住機會以幫助企業(yè)嶄新發(fā)展。

    五、完善企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的有效措施

    基于上述財務(wù)風險對于企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)存在的影響分析,本文提出以下一些建設(shè)企業(yè)有效內(nèi)控體系的相關(guān)措施,具體內(nèi)容如下:

    1.提升財務(wù)風險意識

    風險意識的存在和提升是保障整個內(nèi)控制度完整性的重要前提,因此必須在意識的層面入手,以財務(wù)人員風險意識的提升來為內(nèi)控體系建設(shè)創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。且高層領(lǐng)導到基層員工必須要形成縱向良好的認知,強化自身風險意識,秉持高度重視的態(tài)度來完成各項任務(wù)內(nèi)容,也為各項工作的完成提供科學的指導。另外在入職培訓方面,需要加強新人本身的財務(wù)風險意識,這樣員工可在明確自身企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)重要性認知上來結(jié)合合理渠道為企業(yè)發(fā)展提出更多的合理化建議和意見。且根據(jù)定期開展的各項工作總結(jié)會議,宣傳各種工作實施的具體方法,可促使部門職員掌握應(yīng)對不同風險的關(guān)鍵措施,以此來減少各項風險所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。

    2.堅持可持續(xù)發(fā)展的重要原則

    為了促使內(nèi)控體系逐漸完善,可持續(xù)發(fā)展原則的實施與堅持是基礎(chǔ),需要企業(yè)不斷對內(nèi)部風險控制工作加以完善,明確阻礙這些工作的相關(guān)因素,剔除負面影響的各種因素,切實加強風險管控的效果。且在財務(wù)工作具體實施期間,需要對自身的崗位職責進行具體的完善,依照相關(guān)法律法規(guī)的要求,實施“定期輪換制度”“授權(quán)審批制度”等制度形式,根據(jù)內(nèi)部工作規(guī)定和流程實現(xiàn)“崗位分離制度”,在年末對各項工作進行綜合評估,并以書面形式出具評估的具體材料,保障相關(guān)人員能夠從中了解自我工作的成果和需要更改的地方,在下一年度繼續(xù)努力提升自身的整體業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。

    同時也需要深度的去貫徹和落實可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,在構(gòu)建內(nèi)控管理機制的同時建立十分靈敏的風險預(yù)警機制,也可采取先進的網(wǎng)絡(luò)軟件來加強對各項工作的輔助,加快各個部門之間的信息與業(yè)務(wù)共享平臺的建設(shè)步伐,提升各項財務(wù)工作的真實性和合理性。隨后結(jié)合先進的信息化技術(shù)來制作電子賬套,對不同經(jīng)營階段可能存在的風險進行更加直觀地體現(xiàn),并根據(jù)層級的差異性來設(shè)置警示與提醒,并對合理的應(yīng)急預(yù)案進行研究和編制,以此為高層領(lǐng)導在企業(yè)未來發(fā)展中提出科學的指南和路徑,提升自身企業(yè)風險控制能力的同時,提升企業(yè)運營的經(jīng)濟效益。

    3.完善內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)

    在企業(yè)開展內(nèi)部控制過程中,為保障自身監(jiān)管體系以及風險控制系統(tǒng)的科學性與健全性,企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)管制度,加強監(jiān)管執(zhí)行工作的重視力度,充分發(fā)揮審計監(jiān)管部門的積極作用以幫助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)可以任命具備優(yōu)秀個人能力、具備全局意識與責任意識的專業(yè)人才負責企業(yè)內(nèi)部審計管理,獨立于其他部門,直接由企業(yè)高層管理者對接工作,以此保證審計工作的準確性、真實性。同時,確保審計報告資料的全面性,能夠直接展示出會計財務(wù)工作中存在的疏漏以及異常問題等,幫助企業(yè)財務(wù)部門進行改正。在企業(yè)內(nèi)部審計工作過程中,需要設(shè)置嚴謹權(quán)威的問責制度,對審計成果進行隨機抽查,防止審查工作出現(xiàn)帶有個人情緒而徇私舞弊等現(xiàn)象,這種問責模式能夠減少企業(yè)內(nèi)各部門之間發(fā)生摩擦的概率。同時,在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)問題時要及時進行問責追查,使用健全完善的內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部審計工作記性權(quán)威保障。

    4.注重內(nèi)控團隊質(zhì)量

    部門自身的綜合團隊能力能夠直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善健全水平,因此,企業(yè)領(lǐng)導者為保障內(nèi)控系統(tǒng)的高質(zhì)量,需要提高內(nèi)控團隊整體質(zhì)量,注重外部專業(yè)人才引進工作,為企業(yè)注入新鮮血液,幫助部門提高自身綜合能力素養(yǎng),從而進一步提高企業(yè)的實際發(fā)展水平。對人才招聘進行細致化與科學化制定,企業(yè)可以同相關(guān)專業(yè)高校進行聯(lián)合戰(zhàn)略合作,為高校優(yōu)秀學生提供專業(yè)的實踐場地,使用雙向選擇的模式開展人才引進計劃,著重聘請基礎(chǔ)知識扎實、實踐能力良好、心理素養(yǎng)高的專業(yè)人才,以提高企業(yè)內(nèi)控團隊的整體質(zhì)量。此外,企業(yè)還可以面向社會進行專業(yè)人才招聘,優(yōu)先選擇閱歷豐富、具備職業(yè)精神、負責意識強的社會性人才。正式上崗前需要進行企業(yè)崗前培訓,對職員進行企業(yè)知識、核心文化等內(nèi)容培訓,以保證職員入職后能夠迅速適應(yīng)環(huán)境,開展審計內(nèi)控工作。

    六、結(jié)語

    綜上所述,基于財務(wù)風險所建立的企業(yè)內(nèi)控體系,需要企業(yè)以多個角度去對風險進行考量,以全方位的思考明確內(nèi)控體系的建設(shè)原則和內(nèi)容架構(gòu),以辯證的思想來看待具體內(nèi)控體系所能夠受到財務(wù)風險的影響,提升財務(wù)風險意識,堅持可持續(xù)發(fā)展的原則,為企業(yè)未來經(jīng)濟效益和社會效益的全面提升奠定重要體系基礎(chǔ)。

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