項目管理系統(tǒng)在工程機械企業(yè)的應用

劉 鵬

（上海振華重工（集團）股份有限公司長興分公司，上海 201913）

1 機械制造企業(yè)項目管理方法的特點

在實際發(fā)展過程中，機械制造企業(yè)應積極采用項目管理方法，建立專業(yè)的項目管理組織，有效開展各方面的項目管理活動，全面提升機械制造企業(yè)項目管理的效果和水平，充分發(fā)揮項目管理方法的積極作用。項目管理法主要來源于美國。主要采用運籌學和管理的方式實現預期的項目管理目標，并積極運用先進的項目管理技術開展工作，能夠保證項目的有效管理。具體特點如下：

1.1 靈活的特性

機械制造企業(yè)在實際工作中采用項目管理的方法。所采用的組織管理方法非常靈活，有助于企業(yè)以有限的成本搶占商業(yè)資源和地位，有效應對所面臨的危機。

1.2 具有目標定向的特點

項目管理方法在應用過程中目標取向的特點，這有助于澄清工作的責任和分工，合理配置資源，發(fā)揮良好的激勵和鼓勵作用，以促進績效的提高，促進評估，評估總結，根據實際情況進行有效管理，提高整體管理質量。

1.3 具有規(guī)劃性

項目管理具體工作中的相關內容和模式具有計劃性的特點，主要是有計劃地完成工作任務，制定完善的管理方案，借助PDCA 的循環(huán)管理方法完成任務，有效提升機械制造企業(yè)的管理效果，優(yōu)化各方面項目管理的內容和模式，從而提高工作水平。

1.4 具有標準化的特點

將項目管理方法應用于機械制造企業(yè)的實際工作中，可以保證各個管理環(huán)節(jié)的標準化、程序化，通過模塊化、制度化來完成項目管理的任務，并在提高管理效果的條件下，促進機械制造企業(yè)各方面管理的規(guī)范化發(fā)展。

2 施工企業(yè)加強機械設備管理的意義

做好機械設備的管理工作有利于加強機械設備的使用壽命，充分發(fā)揮使用價值最高的機械工業(yè)項目和日常使用的機械和設備，應加強機械設備的保養(yǎng)和維修，使機械設備出現小缺陷時能夠在第一時間被發(fā)現，從而避免機械設備出現小缺陷時繼續(xù)工作，導致設備癱瘓。因此，企業(yè)在工程建設中應加強對機械設備的管理。

3 施工企業(yè)項目管理中存在的問題

3.1 不注意開口處布局和工程過程的事前控制

一些施工企業(yè)在項目施工初期沒有意識到做好開工布置的重要性，對施工技術、進度、材料、資金沒有相應的預控方案，導致項目管理目標不明確，難以匹配相應的管理模式和組織結構；一些施工企業(yè)不重視對項目施工技術管理、人力資源管理等流程的預控，使項目管理無法控制主動權，被動地應對戰(zhàn)斗并厭倦應對。

3.2 在項目施工過程的管理和控制中不注重細節(jié)管理

一些施工企業(yè)在項目管理過程中不注重細節(jié)控制和處理，違規(guī)作業(yè)或違法作業(yè)時有發(fā)生。例如在鋼結構件制作的過程當中，沒有嚴格按照工藝步驟和要求進行，造成生產事故和質量不合格；存在安全隱患和其他事故的發(fā)生，造成損失，不僅增加了項目的成本，也造成了對企業(yè)的聲譽危機和不利影響。

3.3 不重視項目成本控制

工程造價的控制直接影響到企業(yè)的經濟效益。成本控制貫穿于建設的各個環(huán)節(jié)。然而，一些施工單位，特別是項目經理，并沒有意識到成本控制的重要性，疲于應付促進項目施工進度的工作。對成本管理認識不深，控制不嚴。對成本的發(fā)生沒有一個預算，不進行評估，甚至找不到成本控制點，也沒有從優(yōu)化后的施工方案中真正找到利潤增長點，導致項目成本管理失控，影響企業(yè)的經濟效益。

3.4 對機械管理重視不夠

工程隊伍在施工過程中需要大量的機械設備。當然，也有很多能操作機械設備的工作人員。如果施工面積大，就不可能一對一購買大量昂貴的機械設備。只有在一個施工現場完成施工后，才能轉移到下一個施工現場。因此，機械設備的調動頻繁，要做好機械設備的管理是非常困難的。很多企業(yè)光顧工程建設，不重視機械設備的管理。為了降低所謂的生產成本，隨意減少管理機械設備的人員和管理機構，損害機械的安全，從而使工程的施工效率低下，嚴重影響企業(yè)的經濟效益。

3.5 企業(yè)制度管理不合格

許多企業(yè)雖然制定了嚴格的機械設備管理制度，但在管理上并沒有真正落實。很多企業(yè)往往注重機械設備的使用，卻不注重機械設備使用后的維修保養(yǎng)。

3.6 施工環(huán)境惡劣,機械施工周期長

許多施工現場環(huán)境惡劣，許多自然和人為因素造成機械設備的損壞，這是不可避免的。因此，要做好機械設備后期的維修保養(yǎng)工作。當項目的建設時間短，為了保證最終的收入，減少機械設備投資，面對大量的工作，導致一些機械設備長時間的超負荷運行。

3.7 機械安全意識淡薄

企業(yè)的安全意識工作要進一步加強。不能簡單告知機器的正確操作方式，而忽視對員工安全管理的培訓。如果忽視了對員工安全管理的培訓，很可能會因為機械故障而導致安全事故，危及人們的生命。

3.8 員工素質低下

當施工出現緊急情況時，缺少機械操作人員。為了盡快解決人員短缺的問題，很多企業(yè)隨意雇傭一些員工。這些工作人員對施工現場機械設備的使用情況知之甚少，沒有接受過專業(yè)培訓，沒有豐富的工作經驗或相關的操作證，或通過不良渠道拿到假的操作證辦理通關手續(xù)。

3.9 機械設備更新緩慢

施工現場老舊的機械設備仍在投入運行，機械設備功能落后，機械故障次數增多，維修費用增加。使用舊機械設備的施工效率相對較低，直接影響到生產成本和企業(yè)在市場上的競爭力。如果老舊的機械設備不及時修理和檢查，會造成嚴重的人員安全事故，這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

4 項目管理體系在建設項目中的應用

目前，項目管理系統(tǒng)的運行是在整個項目管量體系的框架下，各個子項目部、各個單位通過互相協(xié)作，信息互聯(lián)，資源共享等信息網絡平臺的支持下，進行整體系統(tǒng)的推進。在施工項目管理開始之前，有必要確定管理范圍。一般來說，建設項目管理就是在合同規(guī)定的范圍內實施定義、計劃、控制、變更等方面的工作。項目管理部根據施工合同確定項目施工范圍內的各項工作職責和工作流程，對工作范圍內的變化進行全面的審核和處理。因此，建設項目管理的目標是按照合同標準進行管理，主要包括安全、成本、進度、質量等分支目標。施工項目管理人員是利用各種項目管理措施來實現項目管理目標的，所以施工任務管理包括安全管理、成本控制、進度管理、質量控制等工作，以及各種項目組織的實施，協(xié)調和管理。例如2020年初春以來以色列海法自動化碼頭項目進入調試、試車階段，受新冠肺炎疫情影響，項目生產受到了極大的阻礙，每個節(jié)點稍有滯后，將會影響到項目的按期發(fā)運，對整體項目的實施造成重大影響。在這關鍵時刻，該項目部利用完善的項目管理體系，針對項目問題尋查原因，各個擊破，快速行動搶抓項目進度。橋吊在調試階段有大量的機構運行狀態(tài)監(jiān)查、質量過程管控、完工報驗、安全風險管理等工作需要完成，受春節(jié)及疫情影響，人手嚴重不足。面對如此“急、難、險、重”的情況，項目部協(xié)助各工序、各部門做措施。措施布置得嚴謹仔細，報驗檢查一絲不茍，不放過報驗過程可能存在的任何一個質量問題。整個調試期間，全體項目部成員，毫不懈怠，認真對待工作中的每一個步驟，確保了項目調試進度的順利推進。

5 項目管理系統(tǒng)在企業(yè)項目管理中應用的改進策略

5.1 項目管理體系,提高項目管理水平

隨著項目管理系統(tǒng)的逐步擴展和應用，其使用范圍也逐步擴大。近年來，許多項目都通過該平臺實施各種具體的日常管理工作。經過實際分析，可以促進整體項目管理水平的提高，具有以下功能：（1）建設項目在系統(tǒng)中的應用，使項目經理能夠建立完善的管理組織，實施各項業(yè)務管理工作。由于系統(tǒng)包含多個子模塊，包含項目管理的各種目標和任務，因此項目經理需要通過系統(tǒng)來組織和開展管理工作。（2）項目管理系統(tǒng)中各模塊之間關系密切。任何事件的發(fā)生不僅要維護構建時間前后的邏輯關系，還要保證系統(tǒng)內部的業(yè)務邏輯關系是一致的。這些業(yè)務邏輯關系清楚地記錄了系統(tǒng)中每個事件的時間。系統(tǒng)內部各子模塊之間的邏輯關系需要保證其施工管理流程的符合性，因此明確各子模塊之間的關系，在項目管理中需要嚴格按照各子模塊之間的邏輯關系進行工作。（3）在項目管理實踐中，項目管理系統(tǒng)的應用可以實現對各種信息的透明管理，提高管理效果。公司內部項目管理的任何組織和個人都有一定的權限，可以隨時訪問系統(tǒng)查看相關信息。系統(tǒng)的各個子模塊功能系統(tǒng)包含了項目管理的全部信息。

5.2 系統(tǒng)應用建議

目前使用的項目管理系統(tǒng)可以有效促進建設項目管理水平的提高，但是分析項目本身的實際情況應用簡單方便，容易掌握各項功能。然而，該系統(tǒng)仍處于推廣和測試階段。從多個建設項目的實際情況分析，還存在一些不足和缺陷，需要進行調整。具體情況如下：（1）系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)尚未投入開發(fā)和使用，很多用戶無法完全通過系統(tǒng)完成業(yè)務指導。（2）系統(tǒng)中的匯總和查詢功能在項目管理中起到了明顯的作用，但是對于業(yè)務之間的邏輯關系，業(yè)務管理并沒有通過該功能來實現。（3）管理系統(tǒng)的本質是管理軟件，所以功能模塊中的術語應該與項目管理的實際情況相一致，這樣管理者在查看和記錄的過程中就不會產生誤解，也可以提高使用效率。

6 項目管理在機械制造企業(yè)中的現代應用

6.1 建立項目管理制度

在建立項目管理體系的過程中，應明確各管理組織的具體權限，并根據企業(yè)的具體權限，為建立項目管理體系提供相應的管理級別。在實際工作中，相關部門應統(tǒng)一項目管理標準，篩選最佳工作方法，創(chuàng)建專業(yè)的數據庫系統(tǒng)，相互溝通，在建立和完善項目管理制度的條件下，創(chuàng)建多樣化的項目管理模式，并采用靈活的運營模式對項目實施進行監(jiān)控。

6.2 做好容量規(guī)劃

在使用項目管理模式的過程中，機械制造企業(yè)的管理水平不斷提高，應該用很少的資源在短時間內完成指定的任務。因此，有必要在實際工作中進行產能規(guī)劃，建立產能規(guī)劃模型，進行人力物力分析，開展工作量研究。在容量規(guī)劃期間，還應考慮人為因素、設備因素和技術因素。不應盲目擴張，應在合理規(guī)劃產能的情況下有效開展相關工作，避免因盲目擴張而超負荷生產，維護企業(yè)信譽和經濟效益。

6.3 項目管理與戰(zhàn)略整合

實施項目管理，機械制造企業(yè)應積極融入戰(zhàn)略規(guī)劃。在項目管理中，需要注意對機械制造企業(yè)的戰(zhàn)略和經營目標進行分析，以戰(zhàn)略計劃為依據，明確項目管理的主要目的，確保戰(zhàn)略與項目管理的一致性。在這個過程中，要合理選擇相關的項目和資源，全面進行評價，并有效地評價戰(zhàn)略目標在項目管理中是否能夠得到實施。需要注意的是，在項目管理與戰(zhàn)略目標相結合的過程中，要建立科學的工作模式和機制。及時發(fā)現問題和缺陷，在項目管理的實施策略中采取有效措施，糾正和改善，這不僅可以提高項目管理的指導和理性，也改變了傳統(tǒng)的工作形式和機制，確保工作的各個方面的合理實現。

6.4 完善管理制度

機械制造企業(yè)在采用項目管理方法的過程中，應完善相關的管理制度，確保每項項目管理工作都有規(guī)律可循。在此期間，要制定完善的安全管理、質量管理、現場管理和物資采購管理制度，依靠制度確保項目整體管理的規(guī)范化、制度化發(fā)展，嚴格控制項目進度和安全，切實開展公開監(jiān)督考核。在管理體系方面，還需要關注協(xié)調和控制成本，將成本管理集成到系統(tǒng)的內容。

6.5 加強機械設備的維護保養(yǎng)

一定要注意小故障，及時處理，這樣以后的機械才能順利進行。不要以為一個小小的故障就不會影響機器的運轉。如果為了盡快完成任務而不去計較一個小故障，到最后，一個小故障就會變成一個大故障，甚至機器就會報廢，不能再使用。當前，社會經濟正處于快速發(fā)展階段，我國機械工業(yè)市場也在高速發(fā)展。隨著企業(yè)改革的深化，施工企業(yè)在施工過程中越來越傾向于機械化。

7 結論

傳統(tǒng)的工程項目管理已經不能適應現代社會發(fā)展的需要。在信息技術飛速發(fā)展的今天，機械工業(yè)項目管理系統(tǒng)的研發(fā)和應用對機械工業(yè)項目管理產生了積極的影響。但是，從實際應用的角度來看，還存在一些問題和缺陷，需要在未來進一步改進和完善，從而促進建設項目管理系統(tǒng)功能的完善，有助于工程領域的發(fā)展。近年來，在機械制造企業(yè)的實際發(fā)展過程中，仍然存在許多管理問題，不能保證各方面管理的有效性，難以有效地開展項目管理。因此，在實際工作中，建議積極采用項目管理方法，將其充分融入機械制造企業(yè)的日常管理中，制定完善的管理制度，遵循人性化原則，充分發(fā)揮項目管理方法的積極作用和優(yōu)勢，并促進機械制造企業(yè)各方面工作的合理實施和良好發(fā)展。