◎萬新利
事業(yè)單位具有公益性的特點(diǎn),承擔(dān)著社會(huì)服務(wù)的職能,為了更好提升社會(huì)效益,應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理工作,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)“數(shù)字財(cái)政”建設(shè),完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、審計(jì)、預(yù)算等方面的工作,讓資金的使用效率得到優(yōu)化,讓自身得以健康、持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前是信息技術(shù)的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化的含義是事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),能充分運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),與各部門密切配合,簡化管理方式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)可高效完成審批、報(bào)賬、記賬等工作,有效減輕自身工作負(fù)擔(dān)。管理者運(yùn)用信息技術(shù)做出科學(xué)的決策,以便為財(cái)務(wù)管理工作找到適合的財(cái)務(wù)管理模式。事業(yè)單位還會(huì)建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺,將各個(gè)業(yè)務(wù)的模塊結(jié)合起來,有效利用信息資源提升社會(huì)服務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理能力。
事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息技術(shù)有著重要的意義,主要體現(xiàn)在以下的方面:第一,有助于優(yōu)化內(nèi)部流程,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理。事業(yè)單位可利用信息化系統(tǒng)有效融合各項(xiàng)制度,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)控制節(jié)點(diǎn),減少各環(huán)節(jié)之間的矛盾,增強(qiáng)各環(huán)節(jié)間的聯(lián)系性,有效監(jiān)控管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),讓風(fēng)險(xiǎn)防控的質(zhì)量和效率得以提升;第二,事業(yè)單位會(huì)建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺,財(cái)務(wù)人員可以此完成預(yù)算編制工作,這能增強(qiáng)預(yù)算編制和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建立的財(cái)務(wù)管理平臺還可自動(dòng)比對財(cái)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)支出項(xiàng)目,當(dāng)超出預(yù)算時(shí),系統(tǒng)便自動(dòng)報(bào)警,這能方便財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,財(cái)務(wù)人員可利用平臺查詢費(fèi)用的各種情況,為后續(xù)的工作提供依據(jù);第三,可保證財(cái)務(wù)管理的合理化、規(guī)范化,能讓財(cái)務(wù)人員更好地開展核算執(zhí)行、審批等工作,讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)得以分享。
事業(yè)單位具有公益性的特點(diǎn),各項(xiàng)活動(dòng)的開展要體現(xiàn)社會(huì)服務(wù)能力,與其他的企業(yè)相比,在本質(zhì)上也是不同的。一般企業(yè)注重盈利性,要在市場中獲得更多的份額,在市場占有一席之地,會(huì)注重財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)也會(huì)關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。而事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有著重復(fù)、單一的特點(diǎn),他們的競爭壓力較小,較少重視財(cái)務(wù)管理,在信息化建設(shè)方面也存在偏差,缺少充分的創(chuàng)新意識。當(dāng)前許多事業(yè)單位的收入來源包括當(dāng)?shù)卣畵芸?、國家撥款、事業(yè)收入,一些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)便是投入大量資金,這會(huì)從出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況,也會(huì)降低資金利用效率。一些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)便是財(cái)務(wù)人員制作財(cái)務(wù)報(bào)表,完成匯總等工作,這會(huì)對建設(shè)的進(jìn)程產(chǎn)生影響。
事業(yè)單位想要獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理并沒有太大聯(lián)系,缺少對財(cái)務(wù)管理的重視,在這一因素的影響下,事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),會(huì)存在信息建設(shè)水平較低、建設(shè)力度不足、財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)不全面、信息管理技術(shù)很難得到充分運(yùn)用等問題。一些事業(yè)單位雖然會(huì)建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享中心,完成信息共享互通、集中處理數(shù)據(jù)等工作,但與其他企業(yè)相比,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展水平相對落后,受管理體制的影響,一些大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平相對較低,缺少足夠的硬件支撐,軟件會(huì)由少數(shù)供應(yīng)商掌握,事業(yè)單位需要花費(fèi)大量資金購買這些軟件,很多事業(yè)單位沒有充分考量資金投入產(chǎn)生比,在購買力存在不足,以至于財(cái)務(wù)管理水平不高,依然停留在會(huì)計(jì)電算階段。
我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作與一般企業(yè)相比,起步較晚,缺少豐富的經(jīng)驗(yàn),在信息化建設(shè)中呈現(xiàn)滯后的特點(diǎn),這會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作面臨許多風(fēng)險(xiǎn),會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營效果,產(chǎn)生這一問題的主要原因是財(cái)務(wù)管理信息化制度相對滯后,這主要有以下的表現(xiàn):第一,當(dāng)前雖然許多事業(yè)單位有專門的財(cái)務(wù)管理人員和部門,但在開展財(cái)務(wù)工作時(shí),財(cái)務(wù)管理者還是運(yùn)用原有的財(cái)務(wù)管理制度,滿足不了當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,也不能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能,缺少制度的支撐,財(cái)務(wù)管理工作便處于名存實(shí)亡的狀態(tài);第二,事業(yè)單位還未建立清晰的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo),在建設(shè)的過程中會(huì)朝著錯(cuò)誤的方向前進(jìn),這會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。當(dāng)前,信息技術(shù)被運(yùn)用到各行各業(yè)中,更新速度很快,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),需要有完善的制度作為保障,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要重視硬件建設(shè)和軟件建設(shè)。事業(yè)單位是為社會(huì)服務(wù)的,對硬件設(shè)備的安全性、數(shù)據(jù)信息容量、種類等方面有很高的要求,硬件的配備要具有穩(wěn)定、容量大等特點(diǎn),這才能有效保障數(shù)據(jù)的安全性。軟件維護(hù)也是不容忽視的,它與完善硬件設(shè)施有著同等的地位。當(dāng)前一些事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠,在此方面沒有投入充足的資金,滿足不了成本維護(hù)的需求,這會(huì)對財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用產(chǎn)生影響。一些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為想要保證財(cái)務(wù)的安全性,需要財(cái)務(wù)人員手工完成記賬、收費(fèi)等工作,在這種錯(cuò)誤思想的影響下,領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)將大量資金投入到信息化建設(shè)中,這也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。事業(yè)單位在系統(tǒng)維護(hù)、聘請專業(yè)財(cái)務(wù)人員方面都需要投入大量資金,但許多事業(yè)單位并不掌握這方面的能力,這會(huì)阻礙信息化建設(shè)的進(jìn)程。
財(cái)務(wù)管理信息化是將財(cái)務(wù)信息輸入到網(wǎng)絡(luò)的平臺中,這會(huì)增加被盜用和泄露的風(fēng)險(xiǎn),如果平臺中沒有安裝泄密載體軟件,這會(huì)進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位運(yùn)用信息技術(shù),這能為財(cái)務(wù)管理工作帶來便利,也會(huì)增加財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn),如信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)安全等問題,針對這些問題,事業(yè)單位需要有專門的信息化監(jiān)管機(jī)制。從當(dāng)前的情況來看,事業(yè)單位缺少有效的監(jiān)管機(jī)制,這會(huì)影響信息化建設(shè)的可靠性、安全性,會(huì)對信息化建設(shè)的進(jìn)程產(chǎn)生影響。
事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)也是不容忽視的,他們不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方面的知識,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù),當(dāng)前許多事業(yè)單位缺少既掌握信息技術(shù),又掌握財(cái)務(wù)的人才。這體現(xiàn)在雖然一些財(cái)務(wù)人員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力,但在專業(yè)的財(cái)務(wù)知識方面掌握卻不足,在財(cái)務(wù)管理中時(shí)常出現(xiàn)一些問題,還有一些財(cái)務(wù)人員雖然能熟練掌握財(cái)務(wù)知識,但信息化的程度較低,無法充分利用信息平臺、系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,系統(tǒng)運(yùn)行能力不高,不能充分運(yùn)用全部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能不能得到充分展現(xiàn),在操作時(shí),財(cái)務(wù)人員不得不向?qū)I(yè)運(yùn)營人員求助,這樣反而會(huì)降低工作效率。
事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),要對自身的建設(shè)需求進(jìn)行明確,內(nèi)部財(cái)務(wù)工作涉及復(fù)雜的工作流程和眾多的工作內(nèi)容,但當(dāng)前各部門之間缺少密切的溝通和交流,這會(huì)出現(xiàn)信息技術(shù)的人員缺少對財(cái)務(wù)部門的了解,在開發(fā)軟件時(shí),很少考慮財(cái)務(wù)工作的各方面,不能充分滿足財(cái)務(wù)工作的需求,這會(huì)出現(xiàn)信息不對稱的情況。當(dāng)前,事業(yè)單位在數(shù)據(jù)預(yù)算工作中,一般還是運(yùn)用原有的方式,在財(cái)務(wù)工作中,數(shù)據(jù)預(yù)算是不容忽視的,如果滿足不了信息技術(shù)的要求,便很容易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的情況,這會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,甚至還會(huì)給事業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí),原有的工作模式也會(huì)對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響,會(huì)降低財(cái)務(wù)人員工作的效率。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著豐富的內(nèi)容,貫穿于事業(yè)單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)中,它不僅能夠調(diào)整當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,還能保障信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,以便事業(yè)單位更好地完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在新時(shí)代的背景下,事業(yè)單位要改變原有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識,在此方面對其投入更多的關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)知,主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化方面的知識,能夠借鑒優(yōu)秀企業(yè),引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部可更多宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,強(qiáng)化全體員工的意識,讓他們主動(dòng)參與到其中,充分了解它的優(yōu)勢,能與財(cái)務(wù)部門積極配合完成相應(yīng)的工作。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員也要重視信息化的建設(shè),能拓寬自身的知識,了解更多財(cái)務(wù)軟件和信息技術(shù)方面的知識,將他們更好地運(yùn)用到工作中,提升自身工作效率,這能為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。事業(yè)單位還要樹立科學(xué)的理念,能將現(xiàn)代化管理、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)有效融合起來,加強(qiáng)全體員工對工作的重視,積極參與到構(gòu)建中。
事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),將信息化管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的互通互享。在建設(shè)系統(tǒng)前,事業(yè)單位要對內(nèi)控的各個(gè)節(jié)點(diǎn)有充分的了解,以免項(xiàng)目建設(shè)較為倉促。事業(yè)單位要重視預(yù)算管理,能夠?qū)T工崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容有清晰的規(guī)劃,重視資金的管控工作,確定審批流程,讓員工了解自身的工作職責(zé),還要對有交叉的崗位進(jìn)行梳理,加快財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。事業(yè)單位要在不同的環(huán)節(jié)設(shè)立子系統(tǒng),如合同管理、預(yù)算管理等方面,細(xì)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),分出不同的具體模塊,在如此詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃下,財(cái)務(wù)管理職能會(huì)與數(shù)據(jù)處理工作分離,服務(wù)管理會(huì)更加精準(zhǔn)。事業(yè)單位還可將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作結(jié)合,建立相應(yīng)的系統(tǒng),以便這兩個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。事業(yè)單位也可拓展財(cái)務(wù)管理信息化的職能,積極引入ERP 管理系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平有所提升。
事業(yè)單位要高效開展財(cái)務(wù)管理工作,需要有相應(yīng)的制度作為支撐,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,以便更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。由此,事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際需求、財(cái)務(wù)狀況制定財(cái)務(wù)管理制度,讓財(cái)務(wù)管理朝著正確的目標(biāo)前進(jìn)。首先,事業(yè)單位可完善原有的財(cái)務(wù)管理信息化制度,能夠?qū)ㄔO(shè)的流程進(jìn)行規(guī)范,將它與整個(gè)單位的系統(tǒng)同步在一起,更有序地建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化;其次,事業(yè)單位可完善監(jiān)管制度、績效考核制度,加強(qiáng)各部門員工間的聯(lián)系,引導(dǎo)全體員工參與到這項(xiàng)工作中,有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化制度,如此在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)可充分依照這一制度,讓自身得以穩(wěn)定發(fā)展;最后,事業(yè)單位可完善業(yè)財(cái)融合制度。財(cái)務(wù)管理工作較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員在制作財(cái)務(wù)信息時(shí)需要多個(gè)部門的配合,建立這一制度對促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通、交流起到重要的作用。這一制度可引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員更好評價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng),也可讓業(yè)務(wù)人員更清楚認(rèn)識財(cái)務(wù)工作,能提升這兩個(gè)部門的配合度。
事業(yè)單位可從以下方面加強(qiáng)設(shè)備資金的投入:首先,要建立信息化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫和平臺。事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中需要不斷更新財(cái)務(wù)信息,調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,做好安全管理工作,同時(shí)也要定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫,以免系統(tǒng)在運(yùn)營中出現(xiàn)漏洞,對系統(tǒng)的穩(wěn)定性造成影響,使得財(cái)務(wù)管理的效率有所降低;其次,要重視軟件的維護(hù)工作,保障信息技術(shù)的安全,相關(guān)人員要對系統(tǒng)運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷,以此制定相應(yīng)的對策,為技術(shù)安全做好準(zhǔn)備。在維護(hù)軟件安全、聘請專業(yè)技術(shù)人員方面要投入足夠的資金,以便相關(guān)人員評估軟件、升級系統(tǒng),保障系統(tǒng)的流暢性。事業(yè)單位還要保證有充足采購硬件設(shè)施的資金,在采購時(shí)要注重硬件設(shè)備的質(zhì)量,嚴(yán)格監(jiān)督采購過程,充分考慮硬件設(shè)施的功能、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn),采購容量大、功性強(qiáng)的硬件設(shè)施;最后,事業(yè)單位要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,可事先在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置防火墻,也可安裝殺毒軟件,減少信息遺漏、破壞等現(xiàn)象的發(fā)生。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)具體的工程,在建設(shè)之前,要有監(jiān)督機(jī)制作為保障,事業(yè)單位可在內(nèi)部建立專門的監(jiān)管部門,監(jiān)控財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng),對其中的運(yùn)行情況、存在的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞密切關(guān)注,可配置防火墻,應(yīng)對黑客入侵的情況,采購人員在選擇信息軟件時(shí),要注重考慮穩(wěn)定性、安全性。事業(yè)單位還可根據(jù)財(cái)務(wù)信息劃分系統(tǒng)的權(quán)限,不同崗位、不同部門的登錄權(quán)限是不同的,這也能監(jiān)督他們的行為,避免信息的丟失,設(shè)置相應(yīng)預(yù)警方案,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中嵌入,一旦觸發(fā)預(yù)警,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告,保證數(shù)據(jù)的保密性、安全性。
事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重點(diǎn)在人,這項(xiàng)工作的重要任務(wù)便是培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,提升他們財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平和信息化素養(yǎng),做好財(cái)務(wù)管理信息化工作,領(lǐng)導(dǎo)者便能掌握高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,這可為他們做出正確決策提供參考。財(cái)務(wù)信息工作有著復(fù)雜、龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這需要有復(fù)合型的人才有效解讀、分析這些數(shù)據(jù),如果只是單純建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺或系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員卻不會(huì)運(yùn)用,還可能給財(cái)務(wù)管理工作增加難度。由此,事業(yè)單位在做好軟硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),可從以下的方面出發(fā):第一,事業(yè)單位要提升招聘的門檻,在招聘人才時(shí)要注重考察他們財(cái)務(wù)管理知識的掌握情況、信息技術(shù)運(yùn)用情況,組建一支高素質(zhì)的核心人才隊(duì)伍;第二,事業(yè)單位要加大培訓(xùn)力度,針對性地培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,鼓勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)專業(yè)的知識和技能,通過專業(yè)的考試提升自身的專業(yè)水平;第三,事業(yè)單位要做好內(nèi)部人才的挖掘工作,不僅要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,還要挖掘出既懂財(cái)務(wù)又懂管理的員工,加強(qiáng)他們的培訓(xùn)力度,讓他們成為事業(yè)單位需要的人。
事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),需對財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行明確,能根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和自身需求完善財(cái)務(wù)系統(tǒng),能充分考慮資金管理、財(cái)務(wù)分析等情況對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本功能進(jìn)行拓展。事業(yè)單位在搭建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),要充分了解具體的財(cái)務(wù)管理要求,以此制定需求說明書,財(cái)務(wù)人員在編制說明書前,要羅列、分析各類操作需求,要深入探究潛在的財(cái)務(wù)功能需求,對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,增加系統(tǒng)的清晰度、透明度,以便各部門運(yùn)用信息系統(tǒng)完成相應(yīng)的工作。
綜上所述,事業(yè)單位在發(fā)展中離不開先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對它的重視程度,看到自身在信息化建設(shè)中存在的問題,采取有效措施,提升員工的工作效率,滿足新時(shí)代發(fā)展的需求,以便為廣大群眾提供更高效的服務(wù)。