霍 穎
企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是企業(yè)戰(zhàn)略的競爭,企業(yè)要實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略規(guī)劃與管理要求,就需要確保戰(zhàn)略落到實處。在當(dāng)前,業(yè)財融合成了企業(yè)管理工作的發(fā)展方向,企業(yè)只有實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,才能完善自身的管理規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)認識到在當(dāng)前只有完善業(yè)財融合模式,充分認識到業(yè)財融合下財務(wù)管理與戰(zhàn)略管理契合的要點,才能幫助企業(yè)推進戰(zhàn)略目標,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得健康發(fā)展。
在數(shù)字化時代,一切正在轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)已成為價值創(chuàng)造的媒介。數(shù)字時代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也需要進行轉(zhuǎn)型,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作在當(dāng)前面臨嚴峻挑戰(zhàn)。在數(shù)字化時代的背景下,財務(wù)管理正在通過模式創(chuàng)新和效率改變進行不斷轉(zhuǎn)型,利用數(shù)字技術(shù)優(yōu)化企業(yè)的各項預(yù)算管理機制,通過全面預(yù)算管理、智能化財務(wù)、業(yè)財融合等方式實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前的數(shù)字化背景下,大部分企業(yè)都確立了要加強數(shù)字化業(yè)財融合體系,并投入相應(yīng)資源。
業(yè)財融合要契合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標可實現(xiàn)。財務(wù)管理在數(shù)字化時代下,為了應(yīng)對數(shù)字化時代的新挑戰(zhàn),需要財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)發(fā)展,推動企業(yè)的戰(zhàn)略實施。財務(wù)管理在業(yè)務(wù)中為業(yè)務(wù)提供支持,并且深入業(yè)務(wù)活動中,深入了解業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)鏈與價值鏈相結(jié)合,探索業(yè)務(wù)管理過程中存在的問題,推動業(yè)務(wù)流程改善,促使業(yè)務(wù)管理效率提高,將戰(zhàn)略成本管理與作業(yè)成本管理等理念植入財務(wù)管理體系中,從而不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理機制,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。當(dāng)前財務(wù)管理在業(yè)務(wù)工作中的作用越來越明顯,能夠為企業(yè)戰(zhàn)略實施起到支撐作用。本文認為,為了應(yīng)對數(shù)字時代的變革,企業(yè)需要基于自身的財務(wù)管理實踐,促使戰(zhàn)略管理有效落地,通過業(yè)財融合實現(xiàn)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型,從而使企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互支持,共同為企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成提供支持,幫助企業(yè)在充滿不確定性的數(shù)字化時代下應(yīng)對外部挑戰(zhàn),使財務(wù)工作創(chuàng)造新的價值。
業(yè)財融合需要以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ),業(yè)財融合并非簡單的管理會計工具,也并非簡單的管理系統(tǒng),要求結(jié)合企業(yè)愿景、戰(zhàn)略目標、核心競爭力、資源能力、價值鏈布局等進行全面梳理,確保企業(yè)業(yè)務(wù)價值和財務(wù)價值實現(xiàn)有效融合。基于財務(wù)分析及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘,并通過對信息分析等方式,推動企業(yè)的戰(zhàn)略落地,通過企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃明確企業(yè)資源配置的要求,提升企業(yè)管理效能,健全企業(yè)內(nèi)部管理體系。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中,財務(wù)工作偏向事后核算,沒有參與到業(yè)務(wù)開展的具體環(huán)節(jié),企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相互獨立,財務(wù)管理偏向靜態(tài)管理。在數(shù)字化時代下,財務(wù)管理要求財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)融合。業(yè)財融合模式將企業(yè)財務(wù)管理的工作重點放到業(yè)務(wù)端,從傳統(tǒng)價值反映職能逐漸向價值創(chuàng)造的職能,以分析問題、剖析原因、提示風(fēng)險、輔助決策、協(xié)助解決等一系列行動,幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)順利發(fā)展。在業(yè)財融合體系下,企業(yè)的財務(wù)管理在業(yè)務(wù)發(fā)生的事前、事中、事后進行全面控制,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理模式下僅能實現(xiàn)事后管理的弊端,達到財務(wù)管理動態(tài)化管理的目標。企業(yè)內(nèi)部推動業(yè)財融合工作的開展,就需要打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息孤島問題,借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)密切聯(lián)系與溝通,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享,幫助企業(yè)管理層全面掌握企業(yè)的經(jīng)營活動。
新時代契合企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)財融合模式具備三個特點。第一,業(yè)財融合通過將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效銜接,幫助企業(yè)能夠結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃量化企業(yè)各階段的經(jīng)營目標,并幫助企業(yè)掌握實現(xiàn)中長期目標的要求,助力企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的愿景。第二,企業(yè)在明確經(jīng)營目標時,業(yè)財融合幫助業(yè)務(wù)單元通過數(shù)據(jù)分析找出重點工作方向,從而確保業(yè)務(wù)工作在既定的方向上實現(xiàn)經(jīng)營目標。第三,企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要充分分析外部環(huán)境并尋求發(fā)展機遇,業(yè)財融合可以通過挖掘財務(wù)與業(yè)務(wù)各項數(shù)據(jù),確保企業(yè)業(yè)務(wù)單元了解企業(yè)目標和優(yōu)勢,幫助企業(yè)抓住外部環(huán)境變化,并把握機遇。財務(wù)管理借助業(yè)財融合機制,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的價值創(chuàng)造,并確保業(yè)務(wù)目標的達成,從而推動戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。
在企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)銜接的背景下,企業(yè)要落實戰(zhàn)略規(guī)劃,需要從不同的角度出發(fā)進行分析。從流程控制的角度看,業(yè)財融合承擔(dān)管理業(yè)務(wù)與財務(wù)對接的角色,需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)流程相互契合;從管理層的角度看,業(yè)財融合承擔(dān)推動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和推動財務(wù)角色轉(zhuǎn)變的責(zé)任,能夠有效轉(zhuǎn)變企業(yè)管理機制;從日常工作的角度看,業(yè)財融合能夠幫助財務(wù)工作有效了解業(yè)務(wù)信息,使業(yè)務(wù)工作得到財務(wù)支持。將全部特點綜合來看,財務(wù)管理起到幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用,將業(yè)財融合和戰(zhàn)略結(jié)合,能夠保證企業(yè)全體人員具有隨機應(yīng)變的能力,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定戰(zhàn)略規(guī)劃。由此可見,數(shù)字時代下財務(wù)管理職能已發(fā)生根本性變化,財務(wù)管理已成為公司戰(zhàn)略的重要部分,需要財務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接,需要關(guān)注價值創(chuàng)造的過程。業(yè)財融合并不僅是財務(wù)部門的工作部分,更是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標和發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。
第一,基于戰(zhàn)略開展預(yù)算。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的有效管理工具,是數(shù)字時代業(yè)財融合模式下落實戰(zhàn)略管理規(guī)劃的有效抓手。企業(yè)的全面預(yù)算管理體系要引入戰(zhàn)略理念,認識到預(yù)算管理體系涵蓋人力資源、知識資本、信息技術(shù)等要求,預(yù)算目標作為戰(zhàn)略目標的分解,要符合企業(yè)經(jīng)營活動的實際,將企業(yè)的流程控制理念貫穿到預(yù)算管理體系中,健全企業(yè)管理流程中的組織架構(gòu),通過預(yù)算揭示價值創(chuàng)造的驅(qū)動因素和風(fēng)險控制點,結(jié)合業(yè)務(wù)情況,綜合運用管理工具提升企業(yè)預(yù)算管理能力。
第二,優(yōu)化企業(yè)的全面預(yù)算編制體系。首先,企業(yè)需要根據(jù)年度預(yù)算目標開展預(yù)算編制,將戰(zhàn)略目標分解為企業(yè)的年度預(yù)算目標之后,將年度預(yù)算目標分解到企業(yè)內(nèi)部各部門,各部門結(jié)合自身的實際情況細化管理目標,將預(yù)算目標細化分解為員工目標,促使業(yè)務(wù)層級的成員主動參與到預(yù)算編制中。其次,企業(yè)的預(yù)算編制要細化預(yù)算目標,各層級人員結(jié)合自身的預(yù)算目標編制本部門的預(yù)算草案,各部門將預(yù)算草案提交給企業(yè)的財務(wù)部門匯總,財務(wù)部門對預(yù)算草案進行匯總之后,分析預(yù)算是否存在明顯不妥,如果不存在明顯不妥,則將預(yù)算草案提交給企業(yè)的管理層審批,管理層審批之后提出預(yù)算調(diào)整方案并下達調(diào)整,通過反復(fù)的溝通與協(xié)調(diào)形成企業(yè)最終的預(yù)算目標。最后,企業(yè)的預(yù)算編制環(huán)節(jié)需要有業(yè)財融合的思維,將預(yù)算目標進行細化分解,充分考慮財務(wù)指標和非財務(wù)指標,通過業(yè)務(wù)預(yù)算明確企業(yè)經(jīng)營定位、業(yè)務(wù)方向及商業(yè)模式,將業(yè)務(wù)指標層層細化轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟指標,并將業(yè)務(wù)指標與經(jīng)濟指標進行全面融合,構(gòu)建全面預(yù)算控制管理系統(tǒng),將財務(wù)管理由企業(yè)的財務(wù)端向業(yè)務(wù)端遷移,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時共享,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需要按照業(yè)務(wù)和經(jīng)營單位劃分預(yù)算單位,依據(jù)作業(yè)活動的投入與產(chǎn)出確定預(yù)算編制的內(nèi)容,將企業(yè)的預(yù)算與戰(zhàn)略實現(xiàn)有效連接,從而準確確定企業(yè)的預(yù)算目標。
第三,強化預(yù)算的執(zhí)行。首先,優(yōu)化業(yè)財融合下的預(yù)算分析。業(yè)財融合下的預(yù)算分析要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù),建立多維度的分析體系,結(jié)合企業(yè)不同產(chǎn)品、不同區(qū)域的實際情況分析預(yù)算執(zhí)行的效果。企業(yè)需要從業(yè)務(wù)活動全生命周期制定預(yù)算,明確包括收入、成本、現(xiàn)金流等方面的預(yù)算管理規(guī)則,對業(yè)務(wù)活動進行全生命周期管理。以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)幫助企業(yè)開展更加科學(xué)的決策,以業(yè)務(wù)作為預(yù)算管理控制切入點,形成囊括業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模等、財務(wù)指標在內(nèi)的綜合管理體系,從而推動企業(yè)戰(zhàn)略的落地實施。在產(chǎn)品分析方面,企業(yè)需要分析產(chǎn)品的實際情況,關(guān)注產(chǎn)品的盈利水平,判斷企業(yè)不同產(chǎn)品的生命周期,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的不同產(chǎn)品從生產(chǎn)到消費者手中的價值鏈進行細化分析,并根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展方向,對產(chǎn)品從投入消費者手中的情況進行細致分析,結(jié)合各方面的情況判斷預(yù)算達成的效果,并以此優(yōu)化產(chǎn)品管理機制。在盈利能力分析方面,企業(yè)的盈利能力分析要求立足于企業(yè)供產(chǎn)銷的各環(huán)節(jié),分析企業(yè)的收入、成本、費用等方面的情況,并將企業(yè)內(nèi)部各項管理情況分類別、分渠道進行管理,結(jié)合企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與目標之間的差距,判斷企業(yè)在管理活動中是否存在管理方面的問題,以不斷優(yōu)化企業(yè)流程與管理機制。其次,企業(yè)需要建立預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)跟蹤系統(tǒng)。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中,需要結(jié)合業(yè)財融合的要求,設(shè)置動態(tài)跟蹤機制,針對每月、每季度的預(yù)算完成情況進行動態(tài)分析,并糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差,通過高效、準確分析,判斷預(yù)算工作的實際效果,為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供支持。
第四,優(yōu)化預(yù)算的考核。企業(yè)在預(yù)算考核時,需要以企業(yè)的業(yè)財融合要求為導(dǎo)向,確??己斯ぷ骺珊饬?、可實現(xiàn),結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實際設(shè)置科學(xué)、完善的考核指標,對企業(yè)考核指標進行細化管理,將業(yè)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)都考慮到考核過程中。在設(shè)置考核指標體系時,需要充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)對財務(wù)的反饋及財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,合理考核財務(wù)指標和業(yè)務(wù)指標。在財務(wù)指標的考核方面,主要分析財務(wù)維度的銷售毛利率、銷售收入等方面的完成情況。在業(yè)務(wù)指標方面,主要考核各項業(yè)務(wù)工作管理的效果,例如產(chǎn)品受歡迎程度、客戶滿意度、市場占有率等方面。在業(yè)財融合下的考核體系要求整合財務(wù)指標和業(yè)務(wù)指標,促使考核工作更加科學(xué)。
在新時代下,信息技術(shù)給財務(wù)管理提出了新的要求,企業(yè)需要真正理解數(shù)字時代下企業(yè)競爭力的驅(qū)動因素,理解數(shù)字技術(shù)帶給財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的新內(nèi)涵。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理面對復(fù)雜的管理環(huán)境,要通過業(yè)財融合機制落實戰(zhàn)略規(guī)劃,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合而共同創(chuàng)造價值。業(yè)財融合下要達成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,也對財務(wù)管理提出的新要求,需要財務(wù)人員的知識、技能、行為滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,借助全面預(yù)算管理體系推動戰(zhàn)略落地。