探究智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

陳 新

一、引言

培養(yǎng)人才、教育人才是高校的教學(xué)宗旨及教學(xué)使命，高校要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展理念，對(duì)高校進(jìn)行管理并意識(shí)到創(chuàng)新對(duì)管理工作的重要性。我國(guó)教育部門對(duì)高校資產(chǎn)管理工作、資源的配置與利用、周期評(píng)價(jià)及配置都保持高度重視，這與高校管理工作相輔相成，甚至在一定程度上對(duì)高校管理工作起決定性作用。由此，高校要利用相關(guān)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)及評(píng)估，提高對(duì)資產(chǎn)管理的科學(xué)管理能力。

二、高校資產(chǎn)管理模式及應(yīng)用價(jià)值

1.高校資產(chǎn)管理模式

智慧資產(chǎn)模式主要通過對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化的整理，滿足高?？茖W(xué)性、可持續(xù)發(fā)展、系統(tǒng)性的管理要求。比如管理的特殊技能、專業(yè)素養(yǎng)、組織形式和慣例、文化模式、數(shù)據(jù)信息等都屬于智慧資產(chǎn)。

高校的資產(chǎn)管理主要以明確資產(chǎn)來源為主。高校的技能型人才很多，他們的專業(yè)素養(yǎng)、技能水平都屬于一種才能，可以通過講授教學(xué)、分享知識(shí)、能力創(chuàng)新等方式創(chuàng)造更多的資產(chǎn)。高校擁有很多專業(yè)成就很高的學(xué)科，經(jīng)過發(fā)展積攢的經(jīng)驗(yàn)與成就是很豐富的資產(chǎn)，它直接影響著高校的教育水平與質(zhì)量，是高校最寶貴的一種教學(xué)資源，也是價(jià)值極高的資產(chǎn)形式。同時(shí)，高校還富有多年經(jīng)驗(yàn)的教育體系、管理方法等，這都是高校智慧資產(chǎn)模式下的資產(chǎn)資本，它可以對(duì)學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)、管理起到關(guān)鍵性的推動(dòng)作用。由于高校教育不斷發(fā)展，其不斷變革也會(huì)對(duì)資產(chǎn)造成影響，資產(chǎn)中的能力資產(chǎn)開始增加時(shí)，管理能力也隨之提高，高效率地促進(jìn)高校建造穩(wěn)定的資產(chǎn)管理體系。

2.高校資產(chǎn)管理應(yīng)用價(jià)值

高校在運(yùn)用資產(chǎn)管理技術(shù)時(shí)，存在很多有特點(diǎn)的問題。高校若想及時(shí)有質(zhì)量地解決問題，就要?jiǎng)?chuàng)造新的資產(chǎn)管理理念，融入新的時(shí)代發(fā)展技術(shù)。高?？梢酝ㄟ^合理運(yùn)用智慧資產(chǎn)管理提高自身資產(chǎn)管理的質(zhì)量，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的效率，保障資產(chǎn)管理工作的進(jìn)一步落實(shí)。智慧資產(chǎn)管理在幫高校實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)目標(biāo)化管理方面做出巨大貢獻(xiàn)，從根本上減少人力物力的使用，節(jié)約成本。同時(shí)，高校采用智慧資產(chǎn)管理模式可以促進(jìn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享，并營(yíng)造技術(shù)化、智慧化的辦公環(huán)境，促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展。

三、高校資產(chǎn)管理的不足及問題

結(jié)合高校的發(fā)展來看，高校資產(chǎn)管理已有一定程度的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于普通的資產(chǎn)管理事務(wù)，高?？梢缘眯膽?yīng)手地進(jìn)行資產(chǎn)管理與調(diào)配。但對(duì)于智慧資產(chǎn)管理模式，高校并沒有靈活運(yùn)用，對(duì)自身的資產(chǎn)還沒有有效的認(rèn)識(shí)與管理，以下是高校資產(chǎn)管理的主要問題：

1.對(duì)資產(chǎn)缺少清晰的認(rèn)知

高校的資產(chǎn)資源數(shù)量多且種類復(fù)雜，無法對(duì)其采用量化的方式進(jìn)行盤查，導(dǎo)致高校對(duì)自身資產(chǎn)發(fā)展與分析進(jìn)行錯(cuò)誤的判斷。學(xué)校只注重實(shí)際資產(chǎn)的數(shù)量與盤點(diǎn)，忽略了虛擬資產(chǎn)以及潛在資產(chǎn)的存在，并沒有對(duì)其進(jìn)行匯總與分析。比如高校僅有實(shí)際資產(chǎn)像桌椅、電子設(shè)備、教學(xué)用具、教室裝置設(shè)備等的匯總數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)有且僅有本身價(jià)值。與實(shí)際資產(chǎn)相比，利用空間的優(yōu)勢(shì)更集中于虛擬資產(chǎn)和潛在資產(chǎn)中，它們的資產(chǎn)利用空間更豐富，并且可以創(chuàng)造出更多的有利價(jià)值。

2.管理實(shí)踐缺少信息度

由于高校的資產(chǎn)數(shù)量繁雜、資源廣泛，所以高校需運(yùn)用信息化的管理手段。高校雖然建立了信息化管理平臺(tái)，但在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)沒有仔細(xì)研究專業(yè)能力、組織能力、文化價(jià)值等虛擬資產(chǎn)的作用，使其沒有發(fā)揮最大的潛在動(dòng)力。另外，高校資產(chǎn)管理在資產(chǎn)盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)時(shí)，浪費(fèi)太多人力物力資源，管理系統(tǒng)在資產(chǎn)數(shù)據(jù)變動(dòng)幅度遞增時(shí)，就會(huì)沒有能力負(fù)擔(dān)，從而導(dǎo)致最終盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在較大失誤。這反映出高校信息化管理只是表面化進(jìn)行管理，并不符合智慧化管理的理念，即使有信息化技術(shù)的幫助，但資產(chǎn)管理信息化效率很低，無形中增加很多工作量，影響高校日常管理運(yùn)作。

3.資產(chǎn)盤點(diǎn)功能不完善

目前我國(guó)高校對(duì)智慧資產(chǎn)的認(rèn)可能力并不高，這主要是因?yàn)楦咝ＹY產(chǎn)管理功能單一，在實(shí)際資產(chǎn)管理中，只采用分類管理的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)于虛擬資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)來說，也只運(yùn)用與其并不搭配的數(shù)據(jù)整理方式。無法準(zhǔn)確地盤點(diǎn)如桌椅數(shù)量、使用時(shí)間、維護(hù)時(shí)間等資產(chǎn)信息，導(dǎo)致無法與高校教務(wù)管理工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配，提供的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確度。同時(shí)對(duì)于類似教學(xué)方案、教研成果、教學(xué)研究、學(xué)業(yè)論文等資產(chǎn)無法與高校教學(xué)人員實(shí)際工作成果相匹配，無法滿足高校提高教學(xué)質(zhì)量與效率的要求。一旦資產(chǎn)管理模式過于單一，就無法將智慧資產(chǎn)管理模式運(yùn)用到高校管理中，阻礙了高校的進(jìn)一步發(fā)展。

同時(shí)，由于高校資產(chǎn)盤點(diǎn)不完善，導(dǎo)致缺乏監(jiān)管力度問題的出現(xiàn)。高校為了進(jìn)一步發(fā)展不斷進(jìn)行擴(kuò)大，投入大量資金進(jìn)行高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。資金來源除了政府扶持、學(xué)生學(xué)費(fèi)以外就是銀行貸款。高校的銀行貸款缺乏上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和銀行部門的監(jiān)管，高校自身也缺乏健全的監(jiān)管體系。由于監(jiān)管不力，部分高校為了短時(shí)間內(nèi)獲得大量資金，沒有考慮償還能力，則進(jìn)行多家銀行貸款，缺少健全的還款方案，最后只能依靠流動(dòng)資金進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)，在很大程度上造成資金流失，加大高校日后發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其造成不利影響。

四、智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用建議

1.建設(shè)智慧資產(chǎn)管理資源框架

高校應(yīng)意識(shí)到智慧資產(chǎn)管理資產(chǎn)挖掘的重要性，通過與時(shí)俱進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)高校的潛在資產(chǎn)。高?？梢杂弥腔酃芾砟Ｊ綄?duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行全面性管理，運(yùn)用到可以體現(xiàn)高校自身價(jià)值的文化知識(shí)、研究體系、決策方案、制度體系上，并對(duì)它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋４?、處理與使用，它們都可以體現(xiàn)出高校資產(chǎn)的能力與水準(zhǔn)。當(dāng)高校進(jìn)行資產(chǎn)分類管理時(shí)，相關(guān)管理部門分別將實(shí)際資產(chǎn)、虛擬資產(chǎn)、潛在資產(chǎn)進(jìn)行分類并分工統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果整理出明確的資產(chǎn)目錄。主要負(fù)責(zé)實(shí)際資產(chǎn)的后勤管理部門要設(shè)置專用的臺(tái)賬，保證實(shí)際資產(chǎn)的使用用途、周轉(zhuǎn)有專人看管，登記的同時(shí)將數(shù)據(jù)信息錄入互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。對(duì)于負(fù)責(zé)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)、教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)等虛擬資產(chǎn)的教研部門，要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，建立專門的分析小組，小組成員以有研究成果、經(jīng)驗(yàn)成就多的教師為主，對(duì)相關(guān)教學(xué)理念、課程研究、相關(guān)技術(shù)進(jìn)行分析調(diào)查，并將分析調(diào)查結(jié)果貫徹到實(shí)際教學(xué)管理中?？梢詫?duì)資產(chǎn)進(jìn)行多方面利用的行政管理部門，可以與其他高校合作，互為教學(xué)科研合作單位，有效科學(xué)地應(yīng)用資源，滿足高校對(duì)資產(chǎn)應(yīng)用、管理、運(yùn)行相互配合的需求。

2.加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)踐

首先，要完善管理機(jī)構(gòu)。隨著如今經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，高校資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)不斷變得復(fù)雜，只有通過有明確分工經(jīng)驗(yàn)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，才能使多樣的信息運(yùn)用到真正管理實(shí)踐中。比如管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確數(shù)據(jù)信息資源管理的主體是組織，要將成本運(yùn)算、收益情況等與時(shí)俱進(jìn)的管理方式靈活地運(yùn)用到資產(chǎn)管理中。還要在高校定期進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)計(jì)算、復(fù)盤的環(huán)節(jié)中起到積極推動(dòng)作用，著重分析資產(chǎn)價(jià)值，比對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的成本，掌握高校的資產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合資產(chǎn)比例合理分配的手段，幫助高校資產(chǎn)管理模式進(jìn)一步提高。高校資產(chǎn)管理受管理機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)，它可以從根本上幫助高校了解智慧資產(chǎn)、有效運(yùn)用智慧資產(chǎn)，使高校管理更加富有創(chuàng)新性。

其次，高校應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理指標(biāo)體系。高校通過資產(chǎn)的投入支出數(shù)據(jù)，參考數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，制定有針對(duì)性的資產(chǎn)管理方案和計(jì)劃，掌握多種資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)變化，明確資產(chǎn)支出投入數(shù)據(jù)并計(jì)算收益。高校還要進(jìn)行資產(chǎn)合理分配，比如對(duì)圖書館、教師、教學(xué)樓等非變動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分析，明確資產(chǎn)數(shù)量、使用時(shí)間及情況，通過高校未來的教學(xué)管理方案，規(guī)劃明確的資產(chǎn)管理目標(biāo)，比如資產(chǎn)購(gòu)買、廢舊處理等管理決策。另外，高校應(yīng)明確物資管理?xiàng)l件的相對(duì)指標(biāo)，對(duì)無法量化的虛擬資產(chǎn)進(jìn)行管理，比如，資產(chǎn)管理是否適用于高校管理制度，是否在日常管理工作中存在沖突，資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息是否準(zhǔn)確，是否節(jié)約高校的管理資源，是否使高校教學(xué)管理、專業(yè)能力發(fā)揮最大價(jià)值。管理體系是智慧資產(chǎn)管理在實(shí)踐中的關(guān)鍵，它為高校在資產(chǎn)管理工作中提供可靠的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)高校資產(chǎn)管理進(jìn)步發(fā)展。

最后，推廣深度信息化管理也是高校資產(chǎn)管理工作的重中之重?；ヂ?lián)網(wǎng)可以簡(jiǎn)化高校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息，但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)目前還無法真正解決高校資產(chǎn)資源合理化配置的問題。這需要不斷推廣、深度信息化管理，明確用戶身份信息，以高校教學(xué)整體為核心，拓寬資產(chǎn)管理的工作范圍，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)信息變動(dòng)，對(duì)于超過規(guī)定值的情況，管理系統(tǒng)要主動(dòng)提醒管理者進(jìn)行檢查。還要設(shè)置多個(gè)信息模塊，模塊間保持密切聯(lián)系，日常管理信息都要儲(chǔ)存在模塊內(nèi)。資產(chǎn)管理模塊的可以明確數(shù)據(jù)信息，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源相互協(xié)作、相互管理的目標(biāo)，幫助高校滿足資產(chǎn)管理高效發(fā)展的要求。

3.優(yōu)化智慧資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用方式和功能

一方面，高校要建立數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)。高校資產(chǎn)受智慧資產(chǎn)管理的全面監(jiān)控管理，保障所有資產(chǎn)的使用都在監(jiān)控范圍內(nèi)。為了保障該管理模式良好運(yùn)行，高校需要建立數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，保證所有資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理、查看權(quán)利，比如在共享平臺(tái)記錄、監(jiān)測(cè)時(shí)，應(yīng)有專門的部門工作人員負(fù)責(zé)，其他部門作為配合部門，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。若想使用教學(xué)設(shè)備，負(fù)責(zé)部門先發(fā)出使用申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行審核，審核后交由資產(chǎn)管理部門，最后由使用部門儲(chǔ)存，所有部門相互確認(rèn)審核。這一系列流程可以保證高校資產(chǎn)資源更加合理化的運(yùn)用，滿足高校資產(chǎn)管理需求。對(duì)于虛擬資產(chǎn)來說，資產(chǎn)管理部門要根據(jù)申請(qǐng)考慮實(shí)際情況，各部門管理人員共同分析，最后確認(rèn)資產(chǎn)的使用時(shí)間以及限制要求。

另一方面，高校要建立資產(chǎn)核查機(jī)制。智慧資產(chǎn)管理模式可以采用無線技術(shù)，利用無線設(shè)備對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的核查。比如通過此設(shè)備可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，一旦出現(xiàn)可疑問題，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)送提醒，引起監(jiān)管人員注意。同時(shí)無論是何種類型的資產(chǎn)，都需要進(jìn)行接茬，以此保證資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。

五、結(jié)語

綜上所述，智慧資產(chǎn)管理是從高校自身資產(chǎn)管理中的問題，運(yùn)用相關(guān)技術(shù)手段進(jìn)行改進(jìn)與提高，提高資產(chǎn)管理處理信息的能力，促進(jìn)高校內(nèi)部管理與資產(chǎn)監(jiān)測(cè)相結(jié)合，達(dá)到高校技術(shù)共享的目的，提升高校智慧資產(chǎn)管理的效率與能力。